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1 UNIP - UNIVERSIDADE PAULISTA Maria Aparecida Pereira da Silva N. RA: 1227784 CURSO DE ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR SÃO PAULO 2015 2 Maria Aparecida Pereira da Silva N. RA: 1227784 RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR Trabalho de conclusão de curso para obtenção do titulo de graduação em administração, Apresentado a Universidade Paulista - UNIP. SÃO PAULO 2015 3 SUMÁRIO INTRODUÇÃO------------------------------------------------------------------------------------01 OBJETIVOS DO ESTAGIO CURRICULAR------------------------------------------------------02 APRESENTAÇÃO DOS CAPITULOS------------------------------------------------------------03 1.1 INSTITUIÇÃO-------------------------------------------------------------------------------------------04 1.1.1 Denominação-------------------------------------------------------------------------------------04 1.1.2 Forma de atuação-------------------------------------------------------------------------------04 1.1.3 Breve histórico-----------------------------------------------------------------------------------04 1.1.4 Informações sobre o porte--------------------------------------------------------------------04 1.1.5 Organograma-------------------------------------------------------------------------------------05 1.1.6 Fluxograma do processo bolas de Eva----------------------------------------------------06 1.1.7 Fluxograma processo bola de vinil----------------------------------------------------------07 1.1.8 Fluxograma processo bonecas---------------------------------------------------------------------08 1.1.9 Fluxograma processo carrinhos--------------------------------------------------------------------09 1.2 PRODUTOS E PROCESSOS---------------------------------------------------------------------------10 1.2.1 Principais produtos e serviços----------------------------------------------------------------------10 1.2.2 Principais equipamentos-----------------------------------------------------------------------------10 1.3 SOCIOS, MANTENEDORES----------------------------------------------------------------------------11 1.3.1 Composição da sociedade--------------------------------------------------------------------------11 1.3.2 Expectativas dos sócios-----------------------------------------------------------------------------11 1.4 FORÇAS DE TRABALHO ------------------------------------------------------------------------------11 1.4.1 Composição da força de trabalho -----------------------------------------------------------------11 1.5 CLIENTES E MERCADO--------------------------------------------------------------------------------12 1.5.1 Principais mercados ----------------------------------------------------------------------------------12 1.5.2 Principais clientes-------------------------------------------------------------------------------------12 1.5.3 Principais necessidades e expectativas----------------------------------------------------------12 1.6 FORNECEDORES E INSUMOS-----------------------------------------------------------------------13 1.6.1 Os principais tipos de fornecedores --------------------------------------------------------------13 1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos-------------------------------------------------------------------13 4 1.6.3 Principais produtos, matérias-primas e serviços-----------------------------------------------13 1.6.4 Pontos fortes e fracos---------------------------------------------------------------------------------13 1.7 CONCORRENCIA-------------------------------------------------------------------------------------------14 1.7.1 Ambiente competitivo---------------------------------------------------------------------------------14 1.7.2 Concorrentes diretos----------------------------------------------------------------------------------14 1.7.3 Concorrentes potenciais-----------------------------------------------------------------------------14 1.7.4 Parcela de mercado (Market share)---------------------------------------------------------------14 1.8 PRINCIPAL DIFERENÇA DO NEGOCIO------------------------------------------------------------15 1.8.1 Principais mudanças no ambiente-----------------------------------------------------------------15 1.8.2 Desafios estratégicos---------------------------------------------------------------------------------15 CAPITULO II – PROCESSOS DE SETOR DE TRABALHO-------------------------------------------16 3.1 OBJETIVOS----------------------------------------------------------------------------------------------------16 3.1.1 Atividades do setor de trabalho-----------------------------------------------------------------------16 3.1.2 Principais entradas---------------------------------------------------------------------------------------16 3.1.3 Atividades principais-------------------------------------------------------------------------------------16 3.1.4 Principais saídas------------------------------------------------------------------------------------------17 3.1.5 Medidas de eficiência e eficácia-----------------------------------------------------------------------17 3.1.6 O processo do setor de trabalho----------------------------------------------------------------------18 3.1.7 Descrição do processo de trabalho-------------------------------------------------------------------19 3.1.8 Fluxograma do processo de suas atividades-------------------------------------------------------20 2 CONCLUSÃO----------------------------------------------------------------------------------------------------22 3 ANEXOS-----------------------------------------------------------------------------------------------------------24 3.1 Termo de validação---------------------------------------------------------------------------------------24 3.2 Termo de convalidação-----------------------------------------------------------------------------------25 3.3 Copia carteira de trabalho--------------------------------------------------------------------------------26 3.4 Copia carteira trabalho – registro ----------------------------------------------------------------------27 4 DEDICATORIA E AGRADECIMENTOS------------------------------------------------------------------28 1 INTRODUÇÃO O presente relatório refere-se as atividades realizadas na empresa Apolo Industria e Comercio de Brinquedos ltda, localizada na zona leste de São Paulo, na Rua hisaji morita 341 Itaquera – São Paulo SP, com o quadro de funcionários esta em torno de 250 colaboradores, o estagio foi realizado no setor de Recursos Humanos. O estagio teve duração de 300 Horas e foi desenvolvido durante toda minha estadia junto a empresa. O referido estagio teve como objetivo, complementar a formação do aluno, proporcionando uma experiência acadêmico-profissional através de vivencias nos campos de pratica de um assistente\ coordenador de Recursos Humanos, estabelecer relações entre trabalho cotidiano e aperfeiçoar habilidades necessárias ao exercício profissional no ambiente de trabalho ou seja, planejar e executar tarefas, fortalecendo a integração do aluno e da escola com a realidade politica - social e profissional reforçando os aspectos inerentes ao exercício profissional, principalmente no ambiente de uma organização. A partir dos objetivos propostos pela disciplina, foram desenvolvidas pela organização onde trabalho, atividades assistenciais, administrativas e educacionais que serão contempladas neste relatório, assim como a caracterizaçãodo campo de estagio. 2 OBJETIVOS DO ESTAGIO O objetivo geral deste relatório é mostrar o funcionamento de um departamento administrativo tentado compreender as razões que fazem parte da gestão com um nível de qualidade tão discutível. Os objetivos específicos são descrever rotinas e praticas administrativas do setor de recursos humanos, traçar paralelos entre as praticas e as que foram ensinadas no decorrer do curso e apontar as possíveis sugestões para a melhoria. 3 APRESENTAÇÕ DOS CAPITULOS Nesse relatório iremos detalhar rotinas praticadas na setor de RH, tais como: Registro e administração de ponto, controle e administração de folha de pagamentos faltas, atestados, advertências, registro de novos funcionários, demissões, homologações, processos trabalhistas entre outros assuntos pertinentes a área. 4 1.1 INSTITUIÇÃO 1.1.1 Nome da Empresa: Apolo Indústria e Comercio de Brinquedos Ltda. Cnpj: 62.524.947/0001-59 IE: 110.990.608.110 Endereço Completo: Rua Hisaji Morita 341 - Itaquera, São Paulo - SP 1.1.2 A Apolo Brinquedos foi fundada em 1969, inicio suas atividades com apenas 1 conjunto de 6 unidades de rotomoldagem e produzia somente bolas de vinil, sua sede ficava na rua: almirante Alexandrina, Agua Rasa – São Paulo. 1.1.3 Em 1985 a empresa abriu uma filial no Parque Industrial de Itaquera- São Paulo, com uma área total de 17,700m² e 1500m² de área construída. Em 1987, com o fechamento da sede Agua Rasa, toda a empresa foi transferida para unidade Itaquera, localizada a Rua Hisaji Morita 341 onde se transformou em uma Única Sede sem filiais, que na época contava com uma área total de 35.000m² sendo 3000m² construído. Hoje a Apolo produz: bolas de vinil, bolinhas de sopro, aplicações diversas em rotomoldagem e assim a empresa se solidifica no mercado de brinquedos e brindes do Brasil. 5 1.1.4 ORGANOGRAMA PRESIDENTE Geraldo Zinato ADM GERAL Gerente Adminsitrativa INFORMÁTICA - T.I. TESOURARIA FATURAMENTO CRÉDITO E COBRANÇ CONTROLADORIA FISCAL CUSTOS & ORÇAMENTO CONTABILIDADE GERAL PEDIDOS GESTÃO DE PESSOAS Gerente de RH RECURSOS HUMANOS SESMT ENFERMARIA COZINHA LIMPEZA ADM E FÁBRICA RECEPÇÃO PORTARIA Schimidt COMERCIAL Diretor Comercial VENDAS BRINQUEDOS VENDAS PROMOCIONAL CRIAÇÃO E ARTE MARKETING PROMOÇÃO DE VENDAS NOVOS PRODUTOS SAC INDUSTRIAL Gerente Industrial QUALIDADE FERRAMENTARIA ALMOXARIFADO / RECEBIMENTO COMPRAS PCP BRINQUEDOS INJEÇÃO ROTOMOLDAGEM MANUTENÇÃO INDUSTRIAL 6 1.1.5 FLUXOGRAMA 7 1.1.6 FLUXOGRAMA 8 1.1.7 FLUXOGRAMA 9 1.1.8 FLUXOGRAMA 10 1.2 PRODUTOS E PROCESSOS 1.2.1 Principais produtos/serviços da organização. Os Principais produtos e processos dessa organização; é o produção de bolas de vinil, bola de eva, carrinho de bombeiro e bonecas. Na produção das bolas de eva, terceirizamos alguns processos, como a costura ou colagem do eva junto a “bola” encachando assim um espécie de quebra cabeça na bola. 1.2.2 Principais equipamentos, instalações e tecnologias de produção Trabalhamos com uma grande diversidade de equipamentos entre eles os mais utilizados são as injetoras e os fornos de automatizados 11 1.3 SÓCIOS, MANTENEDORES OU INSTITUIDORES 1.3.1 JOSE FRANCISCO ZINATO Sócio Administrador – 98% SARAH REGINA DOS SANTOS ZINATO Sócio Administrador – 2% 1.3.2 Expectativas dos Sócios Ser um modelo de excelência empresarial no segmento de Brinquedos. Definição; ser imagem que a organização tem a respeito de si mesma e do seu futuro; é o ato de ver a si própria projetada no espaço e no tempo. 1.4 FORÇAS DE TRABALHO 1.4.1 Atualmente a organização possui cerca de 230 funcionários sendo composta por; 43 % com nível de escolaridade 2º grau completo – 7% com nível superior ( 4 funcionários da produção e 12 entre administrativo e chefia ) - 14% alfabetizados e 29% com ensino fundamental e 7% analfabeto/alfabetizados. 12 1.5 CLIENTES E MERCADOS 1.5.1 Nosso principal ramo de atuação, é na indústria de plásticos, procurando sempre atuar com respeito e segurança ao meio ambiente. 1.5.2 Um dos nossos principais clientes: Bmart Brinquedos; Brinquedos no geral Hipermercado Bergamini: Bonecas Atacadão: Bonecas e carrinhos 2 linha 1.5.3 Principais necessidades e expectativas: Bmart Brinquedos: que possamos atender suas necessidades e garantir a integridade e confiabilidade nos produtos oferecidos. Sua principal necessidade é a pontualidade das entregas. Hipermercado Bergamini: que possamos atender sua necessidade no requisito pontualidade nas entregas e garantir sempre a pronta entrega seus pedidos. Atacadão: garantir qualidade e baixo custo nos produtos, devido ao grande volume de compra e diversidade de produtos. 13 1.6 FORNECEDORES E INSUMOS 1.6.1 Nossos principais fornecedores: Industria e Comercio de Artefatos de Borracha Haiti Ltda – fornecedor placas de eva. Solvay Industria do Brasil S.A - fornece resina 367nk Braskem S.A – fornece resina CS 50, resina P74, resina EP 121 e polietileno de alta densidade e de baixa densidade. 1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos: O.F Tadima Eletrica ME – Tadimix – fornece peças e acessórios para manutenção da fabrica. Air Ciclo produtos Industriais Ltda Me – fornece peças e acessórios para produção da fabrica. 14 1.7 CONCORRÊNCIA 1.7.1 Nossos maiores concorrentes diretos são: Lider Indústria e Comercio de Brinquedos Brinquedos Cardoso Brinquedos Multibrink 1.7.2 Nossos concorrentes potenciais são: Lider Indústria e Comercio de Brinquedos Brinquedos Bandeirantes Cotiplás indústria e comercio de brinquedos 15 1.8 PRINCIPAIS DIFERENÇA DO NEGOCIO 1.8.1 A principal mudança no ambiente competitivo: é a concorrência chinesa, o preço deles é muito difícil de competir. 1.8.2 O mundo atual globalizado influencia diretamente no processo de mudanças e exigências no mercado, o qual passa a exigir dos gerentes mais agilidade e cultura em termos globais, ou seja, gerir significa esta atento as transformaçõesmundiais, ao avanço tecnológicos as novas organizações que se instalam no mercado principalmente quando esta estão dentro do mesmo ramo de atividades daquele desenvolvido pela organização. Os gerentes precisam ter competências globais ou seja, conhecimentos em diferentes áreas, para dessa forma ser capaz de representar adequadamente os interesses da empresa, criando incentivos para estimular os colaboradores a dedicar-se aos interesses da organização e contribuindo para seu desenvolvimento. 16 CAPITULO II – PROCESSO DE SETOR DE TRABALHO 3.1 OBJETIVOS 3.1.1 Atividades do setor de trabalho Analista de RH 3.1.2 Principais entradas/insumos A principal e única entrada existente em minha área é: de novos funcionários para novas vagas 3.1.3 Atividades principais Fazer processo de recrutamento e seleção de novos funcionários, agendando processo seletivo para entrevista de novos candidatos. Após seleção, confiro toda documentação para admissão dos candidatos selecionados, encaminhando-os para a realização de exames médicos, abertura de conta corrente e entrega de documentação para inicio das atividades; feito isso, preparo a contrato de trabalho e registro na carteira p conclusão do processo. A partir dai inicia um acompanhamento junto a cada funcionário e sei respectivo encarregado, analisando seu desenvolvimento a função destinada, durante o período de sua experiência ( 90 dias); podendo ser interrompida ou prorrogada dependendo do progresso do funcionário. Controle e organização do ponto dos funcionários, recebendo e analisando suas faltas e atestados entregues no período para fechamento e realização de seu pagamento ao final do mês. Controlando suas faltas e possíveis afastamentos, como: licença maternidade, licença doença do trabalho ou férias. 17 Junto a folha de ponto via sistema ( datamace )faço o registro de descontos como: faltas injustificadas e seus DSR, contribuições sindicais, cesta básica, INSS, e também, incluo como credito, o valor do salario, possíveis abonos como: auxilio creche, Horas extras, Adicional noturno e integração DRS. Feito isso, confiro os valores do saldo e passo para o financeiro depositar nas respectivas contas. Controle das férias no período aquisitivo, disponibilizando o descanso ao funcionário durante seu período de gozo. Atuo também na demissão de funcionários, aplicando seu aviso e encaminho-o para realização do exame demissional, calculo sua rescisão e libero a chave FGTS e guia do seguro desemprego, liberado todas as documentações exigidas do processo, agendo a homologação quando necessário para entrega e conferencia de todos documentos. 3.1.4 Principais saídas Demissão de funcionários, para redução de custo ou ate mesmo por vontade própria do colaborador 3.1.5 Medidas de eficiência e eficácia Priorizar o atendimento ao funcionário, almejando sua satisfação e cultivando sua colaboração junto a organização. 18 3.1.6 O processo do setor do trabalho Recrutamento e seleção Contrato de trabalho; Preenchimento e registro CPTS; Controle de recebimento e entrada de atestados; Controle de cartão de ponto; Lançamento de descontos: Faltas, DRS, sindicatos, contribuições, INSS; Lançamento de créditos: Hora extra, auxilio creche, abono entre outros; Controle e programação de férias; Controle e lançamento de licenças, ou afastamentos; Demissão de funcionários Atuação como preposta em audiências e homologações. 19 3.1.7 Descrição do processo do setor do trabalho Recrutamento e seleção: triagem de currículos entregue na organização via correio, e-mail, indicação ou site. Contrato de trabalho: feito através do sistema (datamace), inserido todos os dados; é impresso, assinado e entregue uma copia ao funcionário. Cartão de ponto: controle de faltas e saídas Lançamento da folha de pagamento: créditos de horas extras, abono, desconto de inss. Faltas e contribuições Férias: controle de vencimento dentro do período e liberação da mesma. Demissão: dispensa de funcionários, elaborando seu aviso, exame demissional, rescisão e a homologação Processo de aplicar pessoas: processo utilizado para desenhar as atividades que as pessoas irão realizar, como analise e descrição de cargos. Processos de desenvolver pessoas: processo utilizado para capacitar e incrementar o desenvolvimento profissional e pessoal. Processos de manter pessoas: processos utilizados para criar condições ambientais e psicológicas satisfatória as atividades e tarefas das pessoas. Processos de monitorar pessoas: processos utilizados para acompanhar e controlar as atividades das pessoas e verificar resultados. 20 3.1.8 mapa fluxograma do processo e suas atividades. Recrutamento e seleção e feito através de curriculos de candidatos indicados, ou por banco de dados de curriculos encaminhados pelo site. Apos a seleção candidatos são encaminhados a fazer exame médico admissional. Contrato de trabalho é feito através de nosso sistema (datamace) incluso todas as informações, como: salário, remuneração, jornada entre outros, o documento será impresso carimbado, assinado e entregue copia ao funcionário. Feito o contrato preenchemos a carteira de trabalho, com salário, função e numero de registro, a carteira será assinada e carimbada e entregue ao funcionario. Todos atestados, declarações ou justificativas são entregue no RH, para ser lançando no sistema justificando ao abonando o período ausente do funcionário. Suas entradas e saídas da organização são regsitradas através do ponto, hoje também mais inovado via sistema. 21 Ao final do mes, após todos os lançamentos de credito e descontos, a folha é fechada , é impresso os holerites e entregues ao funcionários. Suas férias são agendadas e administrada via sistema, onde concedemos seu descanso no período. Funcionários, que necessitam de afastamentos ou licenças, são encaminhados pela empresa ao inss. Todas as demissões são registradas no sistema, impresso na rescisão e feito o exame demissional, o colaborador é homologado e liberado para dar entrada em seu FGTS e seguro desemprego. Quando se faz necessário, atuo como preposta em audiências trabalhista. 22 CONCLUSÃO Diante as teoria e as praticas exercidas durante o estagio, consegui entender e praticar no meu dia-a-dia tudo que aprendi no meu curso de administração com clareza, segurança e habilidade com relação as praticas administrativas. Tenho buscado informações através de pesquisas na internet o aprendizado para que com isso eu possa colocar em pratica o que me foi passado no longo do curso buscando sempre melhorar o meu desempenho nas praticas administrativas. No período do estagio sinto-me bem capaz de exercer a função na área de Recursos Humanos, pois esse é o meu objetivo, onde melhor me identifiquei. As praticas administrativas estudadas e vivenciadas nos fazem ser um bom profissional na hora em que praticamos por isso é que acho que eu deveria estudar e aprender mais naquilo que mais me identifiquei acreditando em um futuro melhor. O Estagio é um elo entre a vida universitária e a vida no mercado de trabalho. Deve proporcionar ao estagio a aplicação pratica de conhecimentos adquiridos nos cursos de graduação. Os estágios contribuem positivamente para a vida acadêmica e profissional dos estudantes, sendo que, o desempenho acadêmico pode-se ver após praticarmos os estágios, pois através das praticas administrativas é que pudemos obter experiência uteis para o futuro do exercício profissional. O estagio nos permite adquirir conhecimentos maisaprofundados na área em que vamos atuar, facilita a assimilação das matérias curriculares, pois é através do estagio que colocamos em praticas tudo o que aprendemos na sala de aula. Para as empresas o estagio permite a descoberta de novos talentos preparando-os para um futuro, além de ser um meio de recrutamento mais barato. O estagio é um momento único e especial para minha formação profissional através dele pôde aprender a ser um bom profissional com objetivos e em buscar de novas oportunidades profissionais para que eu possa crescer cada vez mais na área escolhida. A finalidade do estagio 23 profissional é proporcionar a complementação do ensino e da aprendizagem s serem executados no dia a dia do estagiário. O estagio constitui o primeiro passo no mercado de trabalho, e seu comportamento durante esse período é fundamental para delinear o tipo de profissional que seremos no futuro, Nesse período de estagio me fez conhecer pessoas novas e construir novos amigos, fez também entender melhor o que acontece na rotina de uma empresa dentro do curso de administração. O estagio me proporcionou condições para vivenciar nas praticam administrativas adquirindo aprimoramento de habilidades exigidas na minha formação e na minha profissão. 24 TERMO DE VALIDAÇÃO 25 TERMO DE CONVALIDAÇÃO 26 CARTEIRA DE TRABALHO ( cópia ) 24 27
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