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Universidade Estácio de Sá Bacharel em Administração ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO FINAL Novembro de 2021 Rio de Janeiro - RJ DANIELLE GOMES PAIXÃO 1 O Relatório Final de estágio apresentado ao curso de Bacharel em Administração da Universidade Estácio de Sá, como conclusão da disciplina de Estágio Supervisionado. Orientadora: Professora Adriana Maria Christino De Souza DANIELLE GOMES PAIXÃO ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO FINAL Novembro de 2021 Rio de Janeiro - RJ 2 SUMÁRIO 1. PROPOSTA DE PESQUISA CIENTÍFICA ..........................................................04 1.1. TEMA .....................................................................................................05 1.2. CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA ...................................................05 1.3. PROBLEMA DE PESQUISA ......................................................................06 1.4. OBJETIVOS .............................................................................................07 1.5. JUSTIFICATIVA .......................................................................................08 2. REFERÊNCIAL TEÓRICO ................................................................................09 2.1. FIM DO TRADICIONALISMO E O INICIO DE UMA NOVA ERA NO RH ......09 2.2. A MUDANÇA DO RECURSOS HUMANOS NA PANDEMIA DO COVID-19...11 3. METODOLOGIA ............................................................................................14 4. REFERÊNCIAS ................................................................................................14 3 RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO – PROPOSTA DE PESQUISA CIÊNTÍFICA SEMESTRE – 2021.3 Nome: Danielle Gomes Paixão Matrícula: 2019.0223.8745 1. PROPOSTA DE PESQUISA CIENTÍFICA Este trabalho visa propõe-se ampliar uma pesquisa científica a partir do desempenho profissional e da análise do ambiente corporativo durante o período de estágio exercido. Será elaborada uma proposta relacionada ao tema “Os novos rumos do Recursos Humanos nas Empresas ", que será capaz de possibilitar o aperfeiçoamento de concepções, harmonização entre teoria, prática ou contribuição de melhoria do desempenho institucional. E com o propósito de finalidade, evidenciar a união da prática com o fundamento teórico adquirido no curso de Bacharelado em Administração. A experiência do estágio é essencial para a formação integral do aluno, considerando que cada vez mais são requisitados profissionais com habilidades e bem preparados. Ao chegar à universidade o aluno se depara com o conhecimento teórico, porém muitas vezes, é difícil relacionar teoria e prática se o estudante não vivenciar momentos reais em que será preciso analisar o cotidiano (MAFUANI, 2011). 4 Será de finalidade de estudo, vantagens e desvantagens que podem ser alcançadas em relação aos novos rumos do Recursos Humanos nas Empresas. No ambiente empresarial, por exemplo, devido as consequências geradas pela pandemia do COVID-19 e com o isolamento social pelo mundo todo, a epidemia obrigou as organizações abordarem medidas extremas. Uma das providências mais comuns que foram adotas foi o Teletrabalho e ferramentas tecnológicas, como alternativa de evitar o alastramento da doença nas regiões mais afetadas inicialmente. Dessa forma, com a transformação digital foi frenética em todos os setores do mercado de trabalho. Neste progresso, ocorreram inúmeros empecilhos, dentre eles relacionados às responsabilidades de gestão, o que remeteu os representantes a questionarem quais seriam os caminhos mais viáveis para diversificação da liderança e manter a produtividade mesmo à distância. 5 1.2. TEMA 1.2. 1.1. CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA 1.1. Recursos Humanos, ou abreviadamente RH, de uma empresa são todas as pessoas que fazem parte da organização. Consequentemente, gestão do setor ou gestão de pessoas é a administração desses funcionários que visam alinhar os objetivos da empresa junto aos seus colaboradores, e promovem a satisfação profissional. 6 Sem uma estruturação ou alinhamento do RH, com as demais áreas da empresa, a organização se encontra prejudicada e sem a devida produtividade e agilidade que necessitam para manter o destaque dentre suas concorrentes, no cenário econômico atual. Sendo assim, com o avanço da tecnologia, as empresas estão buscando inovar da melhor forma possível, buscando lidar com as demais informações e otimizando o trabalho de forma geral. Buscando tornar o setor de Recursos Humanos o suporte e facilitador do alcance de metas da organização de forma estratégica e inovadora. A automação de processos é um dos grandes responsáveis por ter feito com que o RH deixasse de ser um setor meramente burocrático. Ferramentas como o software de gestão, sistemas de controle de ponto online, aplicativos de recrutamento e folhas de pagamento integradas ao controle de frequências permitiram que o RH desempenhasse suas funções de forma muito mais fácil e rápida. 1.3. PROBLEMA DE PESQUISA 1.3. Quais impactos do futuro podem afetar o Recursos Humanos nas empresas? 7 1.4. OBJETIVOS 1.4. OBJETIVO GERAL OU FINAL • Com as novas tecnologias, mudanças na legislação trabalhista e os impactos da covid-19, as empresas devem buscar reforços para que a experiência vivida atualmente servir como base para a definição dos próximos passos, para as próximas lições do futuro. Assim, expandir o conceito da gestão de pessoa das organizações no mercado atual. OBJETIVOS ESPECÍFICOS OU INTERMEDIÁRIOS • Preparar Líderes para a nova realidade na qual se encontra -se o cenário de pandemia da COVID-19. • Adaptação dos novos modelos de trabalho e relações profissionais, tais como processos seletivos virtuais, etc. • Produtividade de atividades no trabalho, onde as empresas estão adotando o Regime Híbrido: Presencial e Home Office. • RH Humanizado em relação aos candidatos participantes dos processos seletivos. • Benefícios corporativos como forma de motivar os colaboradores, atraindo e retendo talentos, considerados diferencias da atualidade. 8 • Automatização de Processos, usufruindo da tecnologia para otimização do trabalho repetitivo. • Abranger conhecimentos da tecnologia atual e futura, para inovação e crescimento das organizações. 1.5. JUSTIFICATIVA 1.5. A presente pesquisa justifica-se porque os recursos humanos é um departamento que tem a responsabilidade de seleção, contratação, treinamento e desenvolvimento, remuneração e benefícios, formação de higiene e segurança na ocupação, e organização de toda a conversação relativa colaboradores da instituição. Já a gestão de RH é uma área de estudo que forma profissionais habilitados para gerenciar pessoas e liderar com todos os processos relacionados à gestão do quadro de funcionário de uma empresa. Os novos rumos do RH nas organizações estão realizando mudanças constante em todos os sentidos, como o crescimento do employer branding que é um conjunto de ações de marketing voltadas a trabalhar na imagem da marca empregadora da empresa, de forma que o alcance o maior número de pessoas para engajamento interno e externo, aumentando as oportunidades de crescimento profissional e a satisfação dos colaboradores. Como também, o papel da liderança que está obtendo um foco maios na comunicação, liberdade de expressão e autogerenciamento, um exemplo simples para isso é a flexibilidade entre trabalho e vida pessoal, que atualmente vai contra os valores tradicionais, e estão se tornando tendência futuramente. 9 A utilização da tecnologia a favor da gestão de pessoas que está sendo orientada pelos dados, desde o desempenhodos colabores, medição do clima organizacional e indicadores internos. O objetivo é certificar que cada progresso do departamento seja realizado da melhor maneira. E, a otimização e aprimoramento dos processos de recrutamento e seleção, que anteriormente erros nesses casos causam custos caros a empresa. Assim como o mercado continua sendo extremamente exigente e competitivo, a escolha de candidatos errados além de custar muito tempo em etapas de admissões e dinheiro às empresas. Sendo assim, esperamos que com os avanços futuros estes processos de recrutamento e seleção sejam cada vez mais produtivo e eficiente. Esta jornada é um passo importante para os novos colabores, que iniciam desde a captação dos candidatos até o ingresso na instituição, em seu onboarding. 2. REFERENCIAL TEÓRICO 2.1. FIM DO TRADICIONALISMO E O INICIO DE UMA NOVA ERA NO RH Com o passar dos anos, as empresas tendem a acompanhar as constantes mudanças ao redor do mundo, incluindo hábitos antigos como por exemplo, arquivos com enormes quantidades de papeis a serem organizados, assim como processos inativos também. E, devido aos nossos avanços dentro da área tecnológica, que são consideradas do futuro, acabam com aprimorando algumas rotinas que costumávamos ter. Algumas dessas tecnologias são Softwares de controle e indicadores, sistemas de análise comportamental e de competências, e também, plataformas de recrutamento e seleção on-line, dentre outros. Consequentemente, os recursos humanos moderno funciona como uma central de inteligência dentro da empresa do que como um antigo departamento pessoal. Com essas implementações tecnológicas, os métodos tradicionais começam a perder espaço dentro das organizações que estão buscando objetivos mais estratégicos, e, que possam conceder resultados favoráveis e agilidade. Há algumas vantagens nesses aspectos que posso citar, tais como: • Automatização de tarefas repetitivas; • Redução ou extinção do retrabalho, especialmente com o uso de novas tecnologias; • Criação de relatórios mais sintéticos e mais úteis para outros departamentos; • Implementação de rotinas de melhoria constante; • Uso intensivo de recursos tecnológicos; • Substituição de processos antiquados por processos novos necessariamente mais simples; • Menor uso de recursos humanos e pessoal; • Terceirização de tarefas não essenciais ou mecânicas; • Redução de custos. Sendo assim, as organizações podem cada vez mais ampliar e criar as próprias inovações de acordo com cada necessidade. 10 11 Um ótimo exemplo em relação a isso é o Talento, Automatização e Atendimento. Dentro de uma instituição é importante atrair e reter os talentos de colaboradores, assim irá ocorrer uma redução significativa de Turnover, que é o impacto da rotatividade na empresa, na qual este é um fluxo de entradas e saídas de funcionários. Com a inovação nos talentos, também é utilizado a liderança como ponto chave para a criação de um ambiente harmonioso e revolucionário. Em que o RH busca, desenvolve e contrata líderes com ao raciocínio mais aberto, com aptidão que favoreça a inovação e crescimento destes colaboradores. Dessa forma, a automatização defini=se como ferramenta para fomentar a inovação, que permite motorizar a comunicação e o relacionamento. Portanto, é necessário que a modernização do RH tenha um excelente atendimento, uma vez que precisa de personalizar algumas demandas do dia a dia, como os Feedbacks. Estes, por sua vez estão saindo dos convencionais padrões, e buscando destaque dentre seus concorrentes, sendo cada vez mais humanizado. Podemos dizer que há diversos desafios a serem enfrentados pelas organizações, mas é preciso se diversificar para ocorrer o crescimento dentro do mercado, com o RH cada vez mais estratégico. 2.2. A MUDANÇA DO RECURSOS HUMANOS NA PANDEMIA DO COVID-19 O ano de 2020 foi um grande choque mundial para todos, marcado na história, o surgimento do coronavírus. A pandemia do covid-19, decretada em março do mesmo ano pela Organização Mundial da Saúde (OMS), causou mudanças drásticas em nossos hábitos e comportamentos. Onde nos encontramos atualmente, o " novo normal " que envolve o uso constante de máscara de proteção, a higienização de ambientes e produtos consumíveis, como também o isolamento social e as restrições, etc. Com surgimento e o primeiro registro oficial do coronavírus, que ocorreu na China, o surto da coronavírus já atingiu mais de 4 milhões de pessoas em todo o planeta. Os países mais atingidos pela doença, foram Estados Unidos, Espanha, Rússia, Reino Unido, Itália e o Brasil. A crise sanitária estabelecida pela pandemia impactou completamente todos os continentes, e surpreendeu a todos. Que promoveu o alvoroço devido as novas rotinas por não terem uma recomendação médica mais segura a não ser pelo isolamento social, entretanto, muitas pessoas resistiram ao isolamento trazendo maiores prejuízos. Para evitar a crescente propagação do contágio do coronavírus, o nosso contato com amigos e familiares, e inclusive os espaços que antes frequentávamos tiveram uma grande mudança. As organizações também passar por dificuldades, um extenso processo de transformação para adaptar à prática atual que implementava o distanciamento com as devidas medidas de segurança, a fim de proteger e não expor seus colabores aos riscos do vírus antes desconhecido pela ciência. Devido a isso, o departamento de Recursos Humanos precisou reinventar 12 e apostar em novos modelos e estruturas a fim de garantir o equilíbrio dentro das inseguranças apresentadas durante os primeiros meses. A comunicação interna, insegurança e receio dos colaboradores e adaptalidade fizeram parte deste cenário. Portanto, foram criadas novas tendências, que causaram o nosso " novo normal ", que será concretizado na pós-pandemia. Empresas tradicionais precisaram modificar a abordagem e o entendimento do novo conceito de " trabalho ". Por outro lado, a tecnologia foi a base para o crescimento de alguns setores, com o aumento dos serviços de e-commerce e delivery. Estas mudanças de hábitos tornaram-se parte na nossa rotina social, onde muitas empresas adotaram pela primeira vez o teletrabalho, mais conhecido como home office, que causou surpresas e oportunidades devido a essa opção. As empresas que já tinham inovado com suas tecnologias e realizado os devidos aprimoramento do setor, tiveram um impacto reduzido das que precisaram correr com atualizações para automatizar durante a pandemia. O “novo normal” do RH envolve, portanto, uma autonomia e liderança ainda mais elevada. O embasamento de dados, maior efetividade nas tomadas de decisões, o fortalecimento da cultura organizacional são outros aspectos que vieram para ficar. E essa nova realidade, não irá apresentar como algo que durará apenas na crise, é preciso estudar maiores estratégias para adaptação da nova realidade e prevenção da contaminação da doença. 13 O presente artigo é composto por uma explanação teórica sobre os novos rumos do RH nas Empresas, e suas características, aspectos relevantes e resultados esperados pelas organizações devido aos avanços tecnológicos e com a realidade na nova era atual, com o fim do tradicionalismo e a crise sanitária do coronavírus. Em função do problema a ser investigado, será realizada de forma qualitativa, assim, as informações obtidas serão analisadas de forma apreciativa, guiando a elaboração dos resultados da pesquisa. Quanto aos procedimentos técnicos, a pesquisa será bibliográfica, desenvolvida com base em livro e sites abordando de forma clara e objetiva o assunto tratado, disponível para o público em geral, para o levantamento de informações. 14 3. METODOLOGIA 4. REFERÊNCIA MAFUANI, F. Estágio e sua importância para a formação do universitário.Instituto de Ensino superior de Bauru. 2011. Solides – Tecnologia no RH - blog.solides.com.br/tecnologia-no-rh/ Solides – O novo normal do RH - blog.solides.com.br/novo-normal-do- rh/ Gupy Blog - Tecnologia no RH - gupy.io/blog/tecnologia-no-rh-evolucao 15 0 Vidas Seguras – Os novos rumos do RH nas Empresas - vsegura.com.br/blog/novos-rumos-do-rh/ QR Point – O Futuro do RH - qrpoint.com.br/blog/futuro-do-rh/ Gupy Blog – Recursos Humanos - gupy.io/blog/recursos-humanos Omint – A nova realidade e o futuro do RH - omint.com.br/blog/a-nova- realidade-e-o-futuro-do-rh-sua-empresa-esta-preparada/ https://vsegura.com.br/blog/novos-rumos-do-rh/ http://www.qrpoint.com.br/blog/futuro-do-rh/
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