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Nome do Projeto - Termo de Abertura 1 NOME DO PROJETO: TREINAMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS Termo de Abertura PREPARADO POR José das Couves REVISADO POR José das Couves VERSÃO 01 DATA 20/04/2020 Resumo das condições do projeto e sua finalidade Este projeto tem como escopo a realização de um treinamento em Gerenciamento de Projetos, utilizando a abordagem do PMI, a ser realizado nas instalações da empresa, para 30 profissionais que trabalham com projetos, nos departamentos de TI e de Engenharia. O treinamento terá uma carga horária de 30 horas. Justificativa do projeto No momento atual em que várias organizações estão passando por mudanças estruturais em direção a uma orientação por projetos, torna-se mais evidente a necessidade de se estabelecerem metodologias de gestão que conduzam ao sucesso ou que, pelo menos, aumentem a probabilidade de atingir o sucesso em seus projetos. Para tal, torna-se necessária a capacitação de profissionais das organizações em ferramentas e técnicas para o gerenciamento desses projetos. Objetivo do projeto Este treinamento foi autorizado com o objetivo de obter uma redução de, no mínimo, 10% nos custos dos projetos no próximo ano, tendo como foco principal a otimização dos recursos físicos e financeiros da empresa, por meio de um melhor gerenciamento de projetos. Principais Partes Interessadas Sponsor Gerente do projeto Instrutor do treinamento Funcionários (alunos) Pessoal administrativo e do Apoio Acadêmico Fornecedores Necessidades básicas do trabalho a ser realizado Descrição do projeto Produto do projeto Este projeto tem como escopo a realização de uma turma para treinamento em Gerenciamento de Projetos, tendo como público alvo 30 profissionais que trabalham em projetos de Tecnologia da Informação e de Engenharia. Esse treinamento deve ter como base a metodologia “Methodware” de gerenciamento de projetos que vai de encontro às melhores práticas do Project Management Institute – PMI. 1. Resumo do Cronograma de Marcos do projeto Nome do Projeto - Termo de Abertura Nome do Projeto - Termo de Abertura 2 2. Risco Geral do projeto O risco geral do projeto diz respeito a não disponibilidade do instrutor do treinamento no dia da sua realização. 3. Recursos financeiros inicialmente pré-aprovados O orçamento inicialmente aprovado são de R$15.000,00. Registro de Premissas Iniciais do Projeto 1. Premissas Iniciais - O treinamento deverá ser aberto pelo diretor executivo e fechado pelo presidente da empresa; - Deverá estar disponível no dia do treinamento um instrutor com conhecimentos em Gerenciamento de Projetos; 2. Restrições Iniciais - O treinamento deve ser realizado nas instalações da empresa; - O treinamento deve estar concluído em, no máximo, dois meses; - O recurso para utilização do treinamento será de R$15.000,00; - Os alunos que poderão participar do treinamento serão apenas dos departamentos de TI e Engenharia; Administração Necessidade inicial de recursos O orçamento solicitado para a realização do projeto é de R$15.000,00. Necessidade de suporte pela organização - O departamento de RH dará apoio na divulgação, inscrições e controle da frequência dos alunos. - O departamento de Logística dará apoio ao operacional (infraestrutura, limpeza, multimeios, etc) para a realização do treinamento. Controle e gerenciamento das informações do projeto O gerenciamento das informações do projeto deverá ser realizado pelo gerente do projeto, com o apoio do setor de comunicação da empresa e da equipe envolvida no treinamento. Gerente do projeto designado, suas responsabilidades e sua autoridade. O Sr. José das Couves, do departamento de Administração da empresa será o gerente do projeto. Sua escolha foi realizada devido à sua experiência em treinamentos anteriores e sua participação em outros projetos da empresa. Nome e autoridade do Patrocinador João da Silva – Diretor executivo da empresa Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto para aprovações antes de serem incorporadas a este documento. APROVADO POR DATA [João da Silva – Diretor Executivo da Empresa] [20/04/2020]
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