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M.A.P.A. Material de Avaliação Prática da Aprendizagem . INSTRUÇÕES PARA REALIZAÇÃO DESTA ATIVIDADE 1. Todos os campos do Formulário Padrão deverão ser devidamente preenchidos; 2. O aluno deverá, obrigatoriamente, utilizar este formulário para realizar a atividade; 3. Esta é uma atividade individual. Caso seja identificado plágio, inclusive de colegas, a atividade será zerada; 4. Cópias de terceiros como livros e internet sem citar a fonte caracterizam-se como plágio, sendo o trabalho zerado; 5. Ao utilizar autores para fundamentar seu MAPA, os mesmos devem ser referenciados conforme as normas da ABNT; 6. Ao realizar sua atividade, renomeie o arquivo, salve em seu computador, anexe no campo indicado, clique em responder e finalize a atividade; 7. Procure argumentar de forma clara e objetiva, de acordo com o conteúdo da disciplina; 8. Formatação exigida: documento Word, Fonte Arial ou Times New Roman tamanho 12. VALOR DA ATIVIDADE: 3,5 PONTOS PRAZO PARA POSTAGEM: 26/07 até 27/08 (23h59min - Horário de Brasília). Leia com atenção o comando da atividade antes de preencher cada item do formulário. Bons Estudos! ACADÊMICO(A): Mirtes Tizatto R.A.: CURSO: Administração DISCIPLINA: Gestão da Qualidade M.A.P.A. Material de Avaliação Prática da Aprendizagem . Questão 1: Diagrama causa e efeito – preencher as caixas de textos relacionadas às causas e ao problema. Poucos Indicadores ligados ao RH Prontuário incompleto Equipamentos obsoletos Faltam materiais específicos Escassez de Recursos humanos Funcionários terceirizados sem uso de EPI’s Máquinas para exames insuficientes Lentidão no sistema de cadastro Jornada de trabalho excessiva Falta controle dos pacientes Equipes sem treinamento adequado Espaço físico das salas pequeno Medição Materiais Mão de Obra Meio Métodos Máquinas Ineficiência do serviço de atendimento de urgência e emergência. M.A.P.A. Material de Avaliação Prática da Aprendizagem . Questão 2: Plano de ação – 5W2H. O que será feito? Quem? Onde? Por que? Como? Quando(prazo)? Quanto(custos)? Método Seleção para novas contratações. Gerente de Recursos Humanos Na sala de RH – Anexo ao endereço do Hospital das Clínicas Delta. Reduzir jornada de trabalho, deixando os funcionários menos sobrecarregados. . Aumentando o quadro de funcionários, médicos, enfermeiros e recepcionistas. 01/10/2021 à 01/12/2021 R$ 200,00 hora por médico. R$ 60,00 hora por enfermeiro. R$ 1600,00 mensal por (recepcionista). .Treinamento Profissionais da área de TI. Doutores da Unicesumar com participação do No laboratório de informática do Centro Universitário da faculdade Explicar o funcionamento do novo programa e suas vantagens, e desta forma Ofertando o treinamento adequado. 06/09/2021 à 12/09/2021 (repetindo todo mês e sempre que for R$ 450,00 (valor transporte). O treinamento é cortesia da Unicesumar, em M.A.P.A. Material de Avaliação Prática da Aprendizagem . Gerente Geral do Hospital. Unicesumar. capacitar os antigos e novos funcionários para que não ocorram ruídos na comunicação dentre todos da equipe e as informações tornem-se eficazes para os acompanhantes dos pacientes. necessário). contra partida o Hospital das Clínicas Delta prioriza contratar formandos desta instituição. Máquina Aquisição de máquinas para exames e demais equipamentos e materiais. Sr. Jorge Karberten Responsável Dp. Compras. Sala de Exames do Hospital das Clinicas Delta. Diminuir o tempo de espera nos serviços de urgência e emergência. Adquirindo novas máquinas, equipamentos e materiais para agilizar os 04/09/2021 à 04/12/2021 R$ 680000,00 M.A.P.A. Material de Avaliação Prática da Aprendizagem . atendimentos. Supervisão Departamento de RH Recepção do Hospital das Clinicas Delta. Verificar o tempo gasto na triagem, e encaminhando para treinamento, cursos, quando não estiver em conformidade com o que foi acordado. Treinando, fazendo checklist para identificar as falhas. 01/08/20021 à 31/08/2021 (todos os meses) R$ 2800,00 (salário supervisor) Material Remoção de equipamentos obsoletos Equipe da Limpeza. Em todos os setores do Hospital das Clinicas Delta onde existirem esse tipo de equipamentos. Liberar espaço e melhorar o visual do hospital. Vender para sucata, ou doar para quem tiver interesse. 08/08/2021 à 14/08/2021 R$ 8,00 a hora de cada colaborador. Controlar Setor Almoxarifado Praticar os Compra de 01/08/2021à R$ 8000,00 M.A.P.A. Material de Avaliação Prática da Aprendizagem . aquisição de materiais específicos. Financeiro/compras do Hospital das Clinicas Delta, primeiros atendimentos sem falhas e atrasos por falta de materiais. matérias como gases, luvas, pinças, e tudo que for necessário para efetuar os atendimentos no hospital. 31/08/2021 Checar diariamente no sistema. média semanal. Mão de obra Contratação Gerente RH Hospital das Clinicas Delta – setor de urgência e emergência. Melhorar e agilizar os atendimentos com eficiência. Aumentando o quadro de funcionários, visto que tem muita demanda para poucos atendentes. 01/08/2021à 31/08/2021 (sucessivamente conforme a demanda existir) R$ 10000,00 (valor destinado para aumentar o quadro de funcionários). Reuniões Gerente Comercial Escritório da sede do Hospital das Expor a falta de comprometimento dos funcionários Dialogar com a empresa que terceiriza a 12/08/2021 a 16/08/2021 R$ 6000,00 (mensal) vai para empresa M.A.P.A. Material de Avaliação Prática da Aprendizagem . Clinicas Delta. da limpeza e verificar como podem resolver a questão da falta de EPI´s. mão de obra (limpeza). Caso não repassem solução viável, buscar uma nova terceirizada para prestar o serviço. Imediato terceirizada da limpeza. Medição Implantação de sistema para cadastros de funcionários e pacientes. Além de estoque, financeiro, dentre outros, para melhor Bill Gates Gerente TI Em toda rede do Hospital das Clínicas Delta. Agilizar os encaminhamentos e atendimentos. Assim os gestores possuíram dados concretos também em relação ao RH. Contratar a empresa Prodoctor S/A para implantar o novo sistema. 04/08/2021à 05/10/2021 R$ 5000,00 M.A.P.A. Material de Avaliação Prática da Aprendizagem . controle. Aquisição de novos servidores e impressoras. Bill Gates Gerente TI Sala de controle de dados. Possuir dados arquivados e assim com o Checklist analisar melhor os processos, podendo reduzir e melhorar cada vez mais os serviços prestados. Contratar empresa da área da informação para avaliar as máquinas existentes e efetuar as substituições necessárias 02/07/2021 à 04/08/2021 R$ 12000,00 Meio Capacitação >Empresa Terceirizada >Gerente de RH >Coach Motivacional >Na empresa contratada >No Hospital Clinica Delta >No auditório da Formar uma equipe vencedora, que entenda o sentido da palavra Empatia e Ensinando, treinando e motivando sempre. 01/08/2021 1 reunião por mês, iniciando este mês de agosto, seguido de todo 1º dia R$ 16000,00 média M.A.P.A. Material de Avaliação Prática da Aprendizagem . Unicesumar com o Coache Prof. Mestre Luciano Santana. resiliência. dos próximos meses. Reforma Engenheira – Aline Dolce Miranda. Arquiteta: Neiva Nas instalações do Hospital das Clinicas Delta. Aumentar tamanho das salas, deixar o ambiente confortável, mais claro e com acomodações adequadas para receber os pacientes. Reestruturando os espaços, alterando as mobílias e eliminando o desnecessário. 10/01/2022 à 10/07/2022 R$ 390000,00 Questão 3: Gestão da Qualidade Total, ferramentas e métodos. M.A.P.A. Material de Avaliação Prática da Aprendizagem . A razão de ser de um estabelecimento hospitalar é o atendimento a pacientes. Então toda a atenção do gestor hospitalar precisa estar voltada para como está sendo ofertado este serviço e como o cliente descreve a clinica. Para o Hospital das Clínicas Delta que atua no ramo há 20 anos, sempre ofertando serviços de qualidade acaba deixando a desejar por não conseguir dar conta da demanda que surge em decorrência da pandemia, e os clientes estão insatisfeitos, mas a maior reclamação está vinculada ao mau atendimento prestado aos pacientes de urgência e emergência, e como solucionar este problema? É aqui que entra em cena a necessidade de fazer levantamentos, de investigar, de entender as causas e depois partir para a ação e implantar as melhorias para continuar sendo um hospital referencia, de excelência e para isso é necessário utilizar ferramentas e neste processo a primeira a ser utilizada é a Espinha de Peixe (Diagrama de Ishikawa), com ela é possível levantar os problemas e depois para traçar as ações será necessário fazer uso de outra ferramenta que é a 5W2H(Plano de Ação), o intuito é ao final do processo poder atingir a satisfação do paciente. Para elaborar a Espinha de Peixe e depois formular o Plano de Ação primeiramente li com atenção o que esta ocorrendo no Hospital das Clínicas Delta e passei a pesquisar o funcionamento em Hospitais, mas o foco principal foi em serviços de urgência e emergência, ao assistir o Plantão Médico que passa no Discovery percebi que normalmente os pacientes chegam com traumas e existem muitos casos inusitados, mas o que não pode faltar é empatia dos atendentes, e isso já começa na recepção, na triagem e deve prevalecer até o termino do atendimento. Outro ponto que percebi é a resiliência, isso mesmo, os enfermeiros e médicos necessitam ser resilientes, eles necessitam superar medos, tensões e muitas vezes fazerem coisas inusitadas para salvar seus pacientes. Porem, a equipe como um todo necessita de treinamentos, e a tecnologia servirá para solucionar problemas e M.A.P.A. Material de Avaliação Prática da Aprendizagem . otimizar o trabalho. É onde entra a implantação de um software que integre os setores e mantenha dados atualizados de pacientes e também dos colaboradores. Neste processo a equipe reduzira falhas humanas e retrabalhos e terá como manter os acompanhantes atualizados, basta implantar um aplicativo no próprio sistema que enviará ao acompanhante feedback de como esta o paciente, reduzindo reclamações pela falta de informações. Enfim, todos precisam entender que a tecnologia só faz sentido quando usada em favor das relações humanas e para prestar um atendimento humanizado à equipe do hospital precisará estar alinhada. Ainda em relação ao próprio hospital podemos descrever a necessidade de o próprio hospital ter equipamentos para agilizar nos atendimentos, tais como máquinas de raio X, monitor cardíaco; eletrocardiógrafo; respirador mecânico; bomba de infusão; carrinho de emergência equipado; aparelho de desfibrilação, assim como materiais mais simples, mas não menos necessários como seringas, agulhas, luvas, enfim, equipamentos de Epi’s para todos os funcionários e pacientes. Também as salas devem estar de acordo para a equipe trabalhar e os pacientes terem o máximo de conforto possível. Para finalizar, as instituições devem assegurar que seus profissionais estejam sempre reciclando, o gestor hospitalar deve motivar seus colaboradores, bonifica-los e não sobrecarrega-los, é preciso levar em conta que prestar serviços na área da saúde é algo compensador, mas extremamente árduo e a equipe precisa receber capacitação profissional e atendimento pessoal para que possam adquirir e manter inteligência emocional. Em resumo, os desafios na área da saúde podem ser superados e o importante para o setor de Recursos Humanos é manter os funcionários engajados e os gestores participativos, fazendo treinamentos, avaliando o desempenho dos colaboradores, fazendo as alterações e aquisições necessárias, utilizando das ferramentas e métodos oriundos M.A.P.A. Material de Avaliação Prática da Aprendizagem . da TQM e assim contribuindo para uma Gestão de Qualidade Total, ou seja, deixar de ser mais um e passar a ser hospital de referencia em todos os quesitos de qualidade total na área da saúde. Referências PARDO,P.Gestão da Qualidade.Maringá-Pr.:Unicesumar,2017. Referências On-line ¹Em: https://www.youtube.com/watch?v=3kOyx6a81Bs&t=33s /.Acesso em: 13 ago.2021.