gerenciamento_portfolio_PMO_

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de atividade individual 
Disciplina: Gerenciamento de Portifólio e 
PMO 
Módulo: 8 
Aluno: Turma: 1021-1_1 
Tarefa: Atividade Individual 
Introdução 
 
 No atual mundo em que vivemos, as em organizações que usam o gerenciamento de 
projetos como forma de ferramentas de boas práticas, usufruem consequentemente de vantagens e 
se destacam no mercado, pois através dessas boas práticas conseguem evoluir suas performances 
em comparação as demais organizações. 
De acordo com JANUSA (2020), o Gerenciamento de portifólio de projetos tem como 
objetivo administrar múltiplos projetos e estrátégias pertinentes a organização. Com isso o gestor 
de portifólio tem como função, verificar o andamento do projeto de forma a avaliar se a eficiência 
e lucratividade estão de acordo com os objetivos estratégicos de empresa. 
 
Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir para o alcance 
dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos da Argo 
Menthor. 
 
A Argo Menthor é uma empresa multinacional no ramo de pesquisa e tem como foco 
promover a saúde da humanidade. A empresa é uma das mais conceituadas e competitivas no 
seu segmento, além de ser uma das indústrias que mais contribuem para o mundo na área de 
pesquisa bioquímica, ocupando hoje a primeira posição no mundo no ramo da indústria 
farmacêutica, cosmética e agrícola no lançamento de novos compostos. 
Com o objetivo de alcaçar novas estratégias organizacionais, o diretor-presidente e 
CEO da empresa Jason Higgins definiu que seja eleborado um novo gerenciamento de 
portifólio de forma bastante rigorosa. 
Diante dos fatos citados será desenvolvido um PMO com objetivos estratégicos e seus 
requisitos definidos juntamente com seus patrocinadores para a criação de uma nova área de 
projetos. 
 
 
 
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 O PMO (Project Management Office) se caracteriza como um departamento que tem 
como foco alavencar o negócio controlando riscos, aumentar a produtividade dissiminando 
boas práticas através de métodos que serão inseridos no gerenciamento de projetos, junto a isso 
o PMO também ajuda aos gerentes de projetos com ferramentas e orientações. 
De acordo com a tabela abaixo, destacam-se os objetivos e patrocinadores 
estabelecidos pelo Diretor-presidente e CEO: 
 
OBJETIVO ESTRATÉGICO PATROCINADOR 
Aumetar a receita com os projetos Diretor Financeiro 
Aumentar índice de lucratividade com os projetos Diretora de Projetos 
Melhorar índice de satisfação dos clientes Diretor de Sistema de Informação 
Melhorar índice de satisfação dos clientes Diretora de Recursos Humanos 
 
O primeiro objetivo determinado é o aumento da receita com os projetos, que será 
patrocinado pelo diretor financeiro Max Johanson. Para a obtenção desta meta é estabelecido 
um EGP (Escrotório de Gerenciamento de Projetos) dentro dorganização, onde possibilita 
realizar e controlar o cumprimento dos objetivos estratégicos, e dentre eles, podemos citar o 
financeiro. Como consequente o aumento da lucratividade que teve estabelecido com 
patrocinador a ditretora de projetos Kimberly Parker também será um ponto alcançado levando 
em conta a redução de custos, criando valor no projeto, tendo em vista a integração destes 
setores. Um fator outro ponto que se destaca refere-se aos prazos, pois através do EGP, é 
possível ter um maior controle e como consequência, não será gerado um custo maior for a do 
foi proposto. 
De acordo com ALMEIDA (2017), para a definição do portifólio, é preciso utilizar 
técnicas e ferramentas que tem como funções contribuir para a seleção, priorização e 
otimização dos projetos afim de proporcionar resultados melhores das organizações 
priorizando as limitações para o andamento do projeto. 
Como técnica de seleção e priorização foi utilizada a Matriz de Ponderação de Fatores 
(MPF). De acordo com ALMEIDA (2017), com a função de contribuir a ter uma melhor 
tomada de decisão, tendo a visão das informações do projeto e priorizando critérios de pesos 
ajudando a avaliar os objetivos estratégicos da organização. Esse método visa estabelecer 
prioridades em forma de pesos definidos de forma antecipada. 
 
HOFFMANN (2013), afirma que as funções que mais se aplicam para um PMO 
dentro de uma organização são: 
• Gerenciamento e comprometimento dos recusrsos capitais para se dirigir um 
projetos; 
• Determinar e expander os medelos e metodologias e o entendimento de 
gerenciamento de projetos; 
• Incentivar e propiciar mudanças organizacionais para a qualificação e habilidades 
em gerencimento de projetos; 
• Definição de requisitos para implantar o gerenciamento de projetos; 
• Promover a garantia de um gerenciamento de progetos efetivo e competente. 
 
Podemos destacar ainda que o PMO tende a ser evolutivo, ou seja, ter seu início 
atuando em uma área de apoio, com fornecimento de políticas e métodos para gerenciar 
projetos até, com a passar do tempo adotar efetivamente o papel estratégico dentro da empresa, 
com as tomadas de decisões do portifólio de projetos e assumindo suas respectivas 
responsabilidades. 
 
Considerações finais 
 
Através deste trabalho pode-se concluir que para a melhoria da eficiência econômica, as 
organizações precisam implementar a cultura de utilização do PMO, pois através dele as 
chances de insucesso com seus objetivos minimizam consideravelmente, aumentam sua 
produtividade, além de agregarem valores e reconhecimento no mercado. 
 
 
Referências bibliográficas 
 
JANUSA. SIGMA – Gerenciamento de projetos. disponível em: 
https://www.sigmagp.com.br/blog/2020/09/03/gerenciamento-de-portfolio-entenda-a-
importancia-e-evite-erros-comuns/, 2021. Acesso em 06/11/2021. 
 
LOPES, Daniel. PMO Escritórios de Gerenciamento de Projetos – 
Definições, Papéis e Importância. Disponível em: http://www.lannes-
hoffmann.com.br/pdf/artigo10.pdf, 2013. Acesso em 06/11/2021. 
 
ALMEIDA, Norberto de Oliveira. Gerenciamento de Portifólio e PMO. Rio de Jeneiro: FGV 
Editora, 2017. 
 
https://www.sigmagp.com.br/blog/2020/09/03/gerenciamento-de-portfolio-entenda-a-importancia-e-evite-erros-comuns/
https://www.sigmagp.com.br/blog/2020/09/03/gerenciamento-de-portfolio-entenda-a-importancia-e-evite-erros-comuns/
http://www.lannes-hoffmann.com.br/pdf/artigo10.pdf
http://www.lannes-hoffmann.com.br/pdf/artigo10.pdf