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Gestão de Comunicação e Marketing em Projetos-av2 1. Pergunta 1 /0,5 Quais dos documentos do projeto a seguir podem ser utilizados para a identificação das partes interessadas, na fase inicial do projeto. Ocultar opções de resposta 1. Documentos de aquisição e cronograma do projeto 2. Termo de abertura e documentos de aquisição Resposta correta 3. Fatores ambientais da empresa e orçamento. 4. Documentos de aquisição e Estrutura analítica do projeto 5. Termo de abertura e orçamento 2. Pergunta 2 /0,5 A classificação dos stakeholders referente aos riscos pode ser realizada de acordo com o Grau de ameaça ao projeto X Potencial para colaborar. Através desta matriz, é possível identificar quais os riscos envolvidos os stakeholders distribuídos em quatro quadrantes. Marque a alternativa correta. Ocultar opções de resposta 1. Ambíguo / Marginais / Disposto a cobrar / policiais 2. Disposto a apoiar / Marginais / Indispostos a apoiar / policiais 3. Disposto a cobrar / policiais / Indispostos a apoiar / Ambíguo 4. Disposto a retirar / Marginais / Indispostos a apoiar / Ambíguo 5. Disposto a apoiar / Marginais / Indispostos a apoiar / Ambíguo Resposta correta 3. Pergunta 3 /0,5 É preciso compreender o comportamento das partes interessadas e identificar a forma de lidar com elas durante o projeto. Imagine que uma das partes interessadas tem a reputação de fazer muitas mudanças em projetos. Qual é a MELHOR abordagem que o gerente do projeto pode adotar no início do projeto para gerenciar essa situação? Ocultar opções de resposta 1. Conversar com o chefe da parte interessada para descobrir maneiras de direcionar as atividades da parte interessada para outro projeto. 2. Solicitar que a parte interessada não seja incluída na lista de partes interessadas. 3. Envolver a parte interessada no projeto o mais cedo possível. Resposta correta 4. Dizer "Não" algumas vezes à parte interessada para dissuadi-la de apresentar mais mudanças. 5. Ignorar esta parte interessada para evitar problemas para o projeto. 4. Pergunta 4 /0,5 Para que o planejamento de marketing em projetos possa ser realizado de maneira mais assertiva, o marketing pode ser dividido em 4 fases de um projeto com suas principais atividades. Quanto a fase de execução das tarefas de um projeto, é INCORRETO afirmar que; Ocultar opções de resposta 1. Temos a realização das atividades e o controle do progresso do projeto, a administração de mudanças em relação a escopo, prazo e custo e a conclusão do projeto. 2. Esta etapa envolve a coordenação das pessoas e dos recursos envolvidos no projeto, demandando comunicação. 3. Existem as reuniões, os relatórios, informativos e documentos, onde a adoção das praticas de marketing podem ser dispensadas. Resposta correta 4. O foco das atividades de marketing nesta etapa é na integração e motivação da equipe, gerenciamento das informações e da comunicação com as partes interessadas para gerenciar as suas expectativas em relação ao projeto. 5. Nesta fase as atividades de marketing tornam-se mais restritas, entretanto não menos importante. 5. Pergunta 5 /0,5 O conhecimento dos conceitos de marketing é algo que pode ser um fator de diferenciação para o profissional de projetos, visto que o gestor de um projeto tem a função de integrar a comunicação do projeto atuando desde a elaboração do plano de comunicação do projeto se estendendo a distribuição e acompanhamento dos resultados da comunicação para realizar os ajustes necessários. Analise as afirmações a seguir: I. Os princípios de marketing possuem aplicação apenas na fase inicial do projeto, onde é fundamental para a definição do escopo do produto. II. Durante todo o projeto o papel do gestor como líder é fundamental para manter a integração da equipe e atender aos requisitos dos stakeholders, portanto ele exerce a promoção e a função de marketing durante todo projeto. III. O gestor de projetos precisa ter conhecimento profundo do assunto do projeto, estabelecer e garantir uma boa comunicação com as partes interessadas, criar um “marca” para fixar o projeto na mente dos envolvidos, e motivar o grupo com feedbacks positivos quando os resultados ocorrerem. Estão corretas as afirmações: Ocultar opções de resposta 1. II e III apenas Resposta correta 2. I e III apenas 3. I apenas 4. I, II e III. 5. I e II apenas 6. Pergunta 6 /0,5 O gerente de projeto ao elaborar um planejamento de marketing para um projeto deve analisar o ambiente e suas influencias para o produto e estabelecer um plano de ação baseado em estratégias, considerando o contexto para um determinado período, devendo revisar este plano constantemente. E para que este planejamento possa ser realizado de maneira mais assertiva, o marketing pode ser dividido em 4 fases de um projeto. Quanto à fase de Início de projeto, é INCORRETO afirmar que: Ocultar opções de resposta 1. Nesta fase é preciso traçar um plano estratégico para o projeto, considerando a comunicação e incluindo ferramentas de promoção e publicidade para obter apoio e interesse dos envolvidos com o projeto. 2. Para a realização das atividades desta fase é necessário conhecer as necessidades e solicitações dos clientes para definir o produto e todas as suas características (escopo do projeto) e analisar o contexto onde o projeto será desenvolvido. 3. Nesta fase temos o detalhamento do escopo, a elaboração da documentação do projeto, a formação da equipe e a mobilização de recursos para o inicio do projeto. Resposta correta 4. No Processo de iniciação do projeto temos a definição do escopo e dos recursos financeiros, a elaboração do TAP (termo de abertura do projeto) e a definição e nomeação do gestor do projeto. 5. Podemos dizer que é nesta etapa que são definidos os elementos de marketing do projeto. 7. Pergunta 7 /0,5 O processo para Identificar os stakeholders do projeto (as partes interessadas do projeto), mais especificamente, envolve um conjunto de atividades básicas. Qual das atividades a seguir NÃO faz parte destas atividades: Ocultar opções de resposta 1. Avaliar o grau de importância e influencia de cada stakeholder; 2. Avaliar implicações da cooperação entre interessados; 3. Identificar os interesses individuais; 4. Definir estratégia de comunicação com os stakeholders. Resposta correta 5. Identificar a lista inicial; 8. Pergunta 8 /0,5 Após identificar as partes interessadas, é preciso analisar o impacto ou a influência em potencial de cada parte interessada. E relação a matriz poder x interesse, pode-se afirmar que: Ocultar opções de resposta 1. As Pessoas com alto interesse em relação ao projeto e alto poder de influencia, precisam apenas ser monitoradas. 2. Os Indivíduos com baixo interesse e baixo poder de influencia precisam ser gerenciados de perto e acompanhados. 3. As pessoas com alto interesse em relação ao projeto e alto poder de influencia, exigem esforço do gerente de projeto em mantê-lo satisfeito. 4. O stakeholder com baixo interesse em relação ao projeto, mas alto poder de influencia, exige esforço do gerente de projeto em mantê-lo satisfeito. Resposta correta 5. Aqueles que possuem alto interesse, quanto ao projeto e baixo poder de influencia precisam ser gerenciados de perto e acompanhados. 9. Pergunta 9 /0,5 Quanto a abrangência de um Plano de Marketing em gerenciamento de projetos, considerando as áreas de conhecimento do PMI, analise as afirmações: I.No gerenciamento de escopo, no escopo do projeto estão o objetivo de marketing, o investimento e as principais entregas a serem realizadas. II.No gerenciamento de recursos humanos e gerenciamento da comunicação, o primeiro passo a der definido são os stakeholders do projeto e as respectivas necessidades deinformação, englobando, portanto, na mesma atividade, o gerenciamento de recursos humanos e de comunicação. III.A aplicação do Plano de Marketing resume-se ao Gerenciamento do escopo e ao Gerenciamento de recursos humanos e comunicação, não se estendendo as demais áreas do projeto. Estão corretas as afirmações: Ocultar opções de resposta 1. I e III apenas 2. II e III apenas 3. I apenas 4. I, II e III. 5. I e II apenas Resposta correta 10. Pergunta 10 /0,5 Considerando o composto ou mix de marketing ampliado, os 4Cs, quanto a sua relação com os 4Ps é correto afirmar. Ocultar opções de resposta 1. Preço → Comunicação 2. Produto → Custo para satisfazer o consumidor 3. Produto → Consumidor (necessidades e desejos) Resposta correta 4. Promoção → Conveniência para comprar 5. Praça → Comunicação