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Conceito de ERP Planejamento dos Recursos da Empresa. É um sistema de informática responsável por cuidar de todas as operações diárias de uma empresa, desde o Faturamento até o balanço contábil, de Compras a fluxo de caixa, enfim, todo o trabalho administrativo e operacional feito numa empresa. Cases SAP R/3 My SAP ERP ECC Estrutura SAP • O sistema SAP® R/3 é composto por 3 camadas: 1. Frontend (Presentation): exibição das telas ao usuário 2. Application: processo das informações (ABAP) 3. Database: banco de dados Módulos Funcionais Módulos Logísticos: • SD – Vendas e Distribuição • MM – Gerenciamento de Materiais • PP – Planejamento de Produção • QM – Gestão de Qualidade • PM – Planejamento Manutenção Módulos Analíticos: • FI – Contabilidade Financeira • CO – Controladoria SAP Hana Business Suite 4 SAP S/4HANA • SAP HANA é possível que os dados processados no ERP sejam disponibilizados muito próximo ao que chamamos de tempo real, utilizando mecanismos de replicação otimizados para essa nova arquitetura. • Analise dos chamados "Big Data" estão presentes em varios serviços (Google, Facebook, Twitter, Linkedin) • informações valiosas são extraídas e essa análise não pode ser demorada. Sobre SAP HANA: http://scn.sap.com/community/in-memory-business-data-management Apostila 1 – Capítulo 1 - Navegação no Sistema SAP Executar o Simulador em modo Administrador Clicar botão direita do mouse e escolher: Executar como administrador MDL_Server_Login Atividade 1.2.2 - Configuração de Entrada no SAP Atividade 1.2.2 - Configuração de Entrada no SAP 1 MDL Goiania 23.09.2018 4 3 2 5 6 7 Atividade 1.2.2 - Configuração de Entrada no SAP TIPO DE CONEXÃO = Seleção de Grupos/Servidor DESCRIÇÃO = MDL (nome da cidade) DD.MM.AAAA SERVIDOR APLICAÇÕES = sap2.remoteides.com N DA INSTANCIA = 01 ID. SIST. = DMO Atividade 1.2.3 – Criando Login no sistema SAP 2 1 3 4 Tela Inicial: Chamada de Transações Campo de comandos Para inserção de Código da Transação Barra de Status Barra de Aplicação Barra Padrão Barra de Título Barra de Menus Barra de Mensagem Atividade 1.2.4 - Logoff 1 2 3 Atividade 1.2.5 – Trocando a senha do seu usuário 2 1 3 4 5 6 7 Atividade 1.2.6 – Menu SAP Atividade 1.2.7 – Personalizando a interface do Sistema 1 2 3 Atividade 1.2.7 – Personalizando a interface do Sistema 2 1 3 Atividade 1.2.7 – Personalizando a interface do Sistema 1 2 Atividade 1.2.7 – Personalizando a interface do Sistema 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Atividade 1.3.1 – Exibindo nomes técnicos no menu principal 1 2 3 4 Atividade 1.3.2 – Localizando transações de logistica no SAP Atividade 1.3.3 – Localizando transações de Contabilidade Chamada pelo Menu SAP Transação SE38: Editor ABAP Chamadas pela Guia de Transações – Códigos especiais FS03 /NFS03 /OFS03 Para abrir outra tela e acessar a transação, sem fechar a tela anterior. A partir de qualquer outra tela do R/3 A partir da tela principal do R/3 Matchcode Botão F4 Help (Ajuda do SAP para o campo) Botão F1 Ícone ? Botão Direito ou ou Help (Ajuda do SAP para a transação) Sistema de Múltiplas Janelas Janela 1 Janela 2 Janela 3 Janela 4 Janela 5 Janela 6 TRANSAÇÕES SAP TRANSAÇÕES DE NAVEGAÇÃO /N – ENCERRAR (TRANSAÇÃO/VOLTA AO MENU) /O – ABRIR NOVA JANELA (NOVA SESSÃO) /NEND – ENCERRAR SESSÃO DO ECC (LOGOFF) /NEX – ENCERRAR TUDO (TRANSAÇÕES/JANELAS) SU03 Atividade 1.3.4 – Transações de Navegação /NSM04 Atividade 1.3.4 – Transações de Navegação /NEND Atividade 1.3.4 – Transações de Navegação 2 1 /N Atividade 1.3.4 – Transações de Navegação Atividade 1.3.4 – Informações do Sistema 1 2 Atividade 1.3.4 – Informações do Sistema Atividade 1.3.4 – Transações de Navegação MM01 /NEX Atividade 1.3.4 – Transações de Navegação Atividade 1.4.2 – Inserindo pasta nos Favoritos 1 2 Atividade 1.4.3 – Adicionando pagina WEB nos Favoritos 1 2 3 4 Apostila 1 – Capítulo 2 - DADOS MESTRE CLIENTE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DADOS MESTRE CLIENTES VISÕES: DADOS GERAIS DADOS DA ÁREA DE VENDAS DADOS DA EMPRESA DADOS MESTRE CLIENTES TRANSAÇÕES: XD01 – CRIAR XD02 – MODIFICAR XD03 – EXIBIR XD04 – CAMPOS MODIFICADOS 499999 OVX3 OVX3 OVXK OVXA Atividade 2.1.1 – Cadastro de Cliente – XD01 491000 VCUST – LISTA DE CLIENTES Atividade 2.1.1 – Cadastro de Cliente – XD01 FORMA DE TRAT: EMPRESA NOME: AMBEV DO BRASIL LTDA TERMO DE PESQ: AMBEV/AMBEV RUA: RODOVIA MARECHAL RONDON S/N BAIRRO: KM 317 – CEP: 17010-000 CIDADE: AGUDOS PAÍS: BR REGIÃO: SP Atividade 2.1.1 – Cadastro de Cliente – XD01 Atividade 2.1.1 – Cadastro de Cliente – XD01 1 3 4 5 6 7 2 Atividade 2.2.1 – Localizando e alterando dados mestres de um cliente – XD02 1 2 Atividade 2.2.1 – Localizando e alterando dados mestres de um cliente – XD02 1 2 Atividade 2.2.1 – Alterar Condição pgto SD00 para SD28 3 21 4 Atividade 2.2.1 – Alterar Condição pgto SD00 para SD28 Atividade 2.3.2 – Exibir informação modificada – XD04 Atividade 2.3.2 – Exibir informação modificada – XD04 Atividade 2.3.2 – Exibir informação modificada – XD04 Atividade 2.4.1 – Cadastro de Material a partir de outro – MM01 1 2 3 4 Atividade 2.4.1 – Cadastro de Material – MM01 Atividade 2.4.1 – Cadastro de Material - MM01 Atividade 2.5.1 – Alteração do Material – MM02 1 2 3 4 5 6 7 Atividade 2.6.1 – Visualizando Material – MM03 Atividade 2.6.1 – Visualizando Material – MM03 Atividade 2.6.2 – Analisando alterações – MM04 Atividade 2.6.2 – Analisando alterações – MM04 Apostila 2 – capítulo 3 - PLANT MAINTENANCE (PM) MDL SAP MANAGEMENT 4.0 PM - Manutenção : módulo disponível no SAP, onde são planejados , executados e controlados, todos os serviços efetuados durante uma intervenção de manutenção, podendo ser de produção, predial ou de frotas. O PM se integra dentro do sistema com outros módulos, dentre eles: CO – FI – MM – QM. Objetos Técnicos Objetos Técnicos - São estruturas que tem por objetivo armazenar todas as informações das unidades do sistema Técnico: Locais de Instalação e Equipamentos. Estas unidades são organizadas de maneira formal,onde encontram- se cadastrados dados que seguem uma estrutura lógica e hierárquica. estruturas hierárquicas multi-nível Local de Instalação e Equipamento = locais individuais em uma estrutura técnica. O local de instalação é uma unidade organizacional dentro de Logística, que estrutura os objetos de manutenção de uma empresa de acordo com critérios funcionais, relacionados ao processo ou espaciais. Representa o lugar em que a intervenção de manutenção é realizada. Equipamentos Objeto individual do sistema cuja manutenção é executada individualmente. Ex : equipamento de produção máquina de produção ferramentas, meios de transporte Listas Técnicas Lista Completa e estruturada de maneira formal, que contém os componentes de um objeto técnico. Utilização em PM : Listas Técnicas para Locais de Instalação. Listas Técnicas de Equipamentos. Listas técnicas de Materiais Centro de Trabalho São cadastros que especificam onde uma operação deve ser executada , e , quem irá realizá-la. Cada centro de trabalho tem capacidades específicas disponíveis. Tipos de Centro de Trabalho: Máquinas Pessoas Grupos de Manutenção Ordem de Manutenção A ordem registra e contabiliza todos os elementos de custos envolvidos em um reparo, como : materiais utilizados, mão- de-obra interna e externa, rateios de transporte, rateios administrativos , ou seja, focaliza a intervenção sob o aspecto financeiro. Ordem de PM é : um elemento de integração operacional utilizada para planejar e executar tarefas de manutenção Ordem de Manutenção Funçõesde Ordem de Manutenção Descreve as operações de manutenção a serem realizadas; Descreve os objetos técnicos e materiais que serão consumidos; Atribui custos planejados e realizados a ordem; Administra dados históricos Verifica cargas de capacidade e programação; IP00 – Menu PM OIOD – Tipos de ordem permitidos por centro de planejamento IP16 – Exibir plano de manutenção Atividade 3.1.1 – Criando um equipamento – IE01 2 1 Atividade 3.1.1 – Criando um equipamento – IE01 1 4 3 2 5 Atividade 3.1.1 – Criando um equipamento – IE01 DENOMINAÇÃO = MAQUINA EXTRUSORA ME800 VALIDO DE = 06.10.2019 VALIDO ATÉ = 31.12.2050 PESO = 1200 - KG N INVENTARIO = 00025632 Atividade 3.1.1 – Criando um equipamento – IE01 Atividade 3.1.1 – Criando um equipamento – IE01 1 2 3 5 4 Atividade 3.1.1 – Criando um equipamento – IE01 Cen.Localiz. = 1000 Localização = Acabamento 3 Centro Trabalho = 1020 Em.serv./desde = 20.10.2019 Atividade 3.1.1 – Criando um equipamento – IE01 1 2 3 Atividade 3.1.1 – Criando um equipamento – IE01 Empresa = 1000 Centro custo = MDL/01 Atividade 3.1.1 – Criando um equipamento – IE01 1 2 3 4 Atividade 3.1.1 – Criando um equipamento – IE01 Loc. Instalação = Setor de Acabamento, prédio 3 - Manufatura Atividade 3.1.2 – Modificar Equipamento – IE02 Atividade 3.1.2 – Modificar Equipamento – IE02 Atividade 3.1.2 – Modificar Equipamento – IE02 Atividade 3.1.3 – Plano de Manutenção Preventiva – IP41 2 1 Atividade 3.1.3 – Plano de Manutenção Preventiva – IP41 Atividade 3.1.3 – Plano de Manutenção – IP41 Atividade 3.1.3 – Plano de Manutenção – IP41 Atividade 3.1.4 – Modificar Plano – IP02 Atividade 3.1.4 – Modificar Plano – IP02 1 2 3 Atividade 3.1.5 – Monitorar Plano – IP30 1 2 Atividade 3.1.5 – Monitorar Plano – IP30 Apostila 2 – capítulo 4 - MATERIAL MANAGEMENT (SAP MM) COMPRAS (SAP MM) DADOS MESTRE MATERIAIS TRANSAÇÕES: MM01 – CRIAR MM02 – MODIFICAR MM03 – EXIBIR MM04 – CAMPOS MODIFICADOS Atividade 4.1.1 – Criar Material – MM01 1 2 3 4 Atividade 4.1.1 – Criar Material – MM01 Atividade 4.1.1 – Criar Material – MM01 Material = Rolamento Un. Medida básica = PC Grupo de compradores = 001 Grupo de Mercadorias = YBT01 Atividade 4.1.2 – Preenchendo os dados nas visões 1 2 3 4 5 Atividade 4.1.2 – Preenchendo os dados nas visões Classe avaliaç. = 3030 Preço Padrão = 50,00 Atividade 4.1.2 – Criar Material – MM01 1 2 3 Atividade 4.2.1 – Comprar um Material (MP) – ME51N Requisição de Compra de rolamentos para ordem de manutenção 212 Material = MDL01 Qtde = 10 Centro. = 1000 Atividade 4.2.1 – Comprar um Material – ME51N Atividade 4.3.1 – Criar inf. qualidade – QI01 1 2 26.11.2019 3 4 5 Atividade 4.3.1 – Criar inf. qualidade – QI01 Atividade 4.4.1 – Pedido compra manutenção – ME21N 1 2 3 1000 001 1000 Atividade 4.4.1 – Pedido compra manutenção – ME21N MATERIAL = MDL01 QTD PEDIDO = 10 DT. REMESSA = 26.08.2019 PREÇO LIQ. = 50,00 CENTRO = 1000 1 2 Atividade 4.4.1 – Pedido compra manutenção – ME21N 84822090 1 2 3 Atividade 4.4.1 – Pedido compra manutenção – ME21N Atividade 4.4.2 – Exibindo material – MD04 Atividade 4.5.1 – Entrada de mercadoria – MIGO 1 3 5 2 6 4 7 8 Atividade 4.5.1 – Entrada de mercadoria – MIGO PEDIDO = 4500000000 CENTRO = 1000 DEPOSITO = 1050 Atividade 4.5.1 – Entrada de mercadoria – MIGO Atividade 4.5.2 – Historico atualização – MD04 1 2 3 Atividade 4.5.3 – Exibindo Material - MMBE 1 2 Atividade 4.6.1 – Entrando com fatura fornecedor - MIRO DATA FATURA = data atual REFERENCIA = 5000000001 DATA LANÇAMENTO = data atual MONTANTE = 500,00 BRL MONTANTE IMPOSTO = SO PEDIDO = 4500000000 Atividade 4.6.1 – Entrando com fatura fornecedor - MIRO Atividade 4.6.1 – Entrando com fatura fornecedor - MIRO 1 2 3 4 5 5000000001 4500000000 Atividade 4.6.1 – Entrando com fatura fornecedor - MIRO Apostila 2 – capítulo 5 – QUALITY MANAGEMENT(SAP QM) MDL SAP MANAGEMENT 4.0 MDL SAP MANAGEMENT 4.0 Módulo integrante das funções logísticas SAP. Os processos QM são utilizados na inspeção de materiais na entrada de mercadorias, antes que cheguem ao depósito, também nos processos de produção, onde padrões de qualidade são checados em tempo de produção. MDL SAP MANAGEMENT 4.0 Componentes do QM. Atividade 5.1.1 – Histórico do Material – MD04 Atividade 5.1.2 – Situação Material QM – QA32 1 2 3 Atividade 5.1.3 – Situação Material QM – QA32 1 2 Atividade 5.1.3 – Situação Material QM – QA32 1 2 Atividade 5.1.3 – Situação Material QM – QA32 Atividade 5.1.3 – Estoque geral – MMBE 1 2 Apostila 2 – Capítulo 6 - PRODUCTION PLANNING (SAP PP) PRODUÇÃO (SAP PP) DADO-MESTRE (SAP PP) Material Roteiros (COMO?) Centros de Trabalho (ONDE? POR QUEM?) Ferramentas (QUAIS?) Lista Técnica (COM O QUE?) Operação 10 20 30 40 Item 10 20 30 40 Documentos (BTPs) MRP (Material Requirement Planning) Planejamento Mestre da Produção (MPS) Planejamento das Necessidades Materiais (MRP) Programa detalhado de produção e compras, por período de planejamento (o que, quanto e quando produzir ou comprar) Explode o MPS em necessidades de materiais. Necessita de dados de estruturas, estoques e parâmetros: estoques, tempo de segurança, lead times, tamanho de lote, etc. Sequência do MRP Desconta o estoque existente Calcula quantidade necessária Produção / Compra? Programação das datas Calcula as neces. dependentes Produção Interna Suprimento Externo Ordem Planejada Requisição de Compra Just in time É um sistema de administração da produção que determina que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes da hora exata. Pode ser aplicado em qualquer organização, para reduzir estoques e os custos decorrentes.O just in time é o principal pilar do Produção enxuta. Estratégia de produção será “just-in-time”? Sim: MTO – Make to Order Produzir para atender demanda de vendas. Estocagem não permitida. Não: MTS – Make to Stock Produzir livremente, permite estocar. Ponto de Reposição (PP) Tempo de Entrega Estoque Tamanho do Lote Ponto de Reposição Estoque de Segurança Data do Planejamento Data de Entrega Tempo CS03 – Exibir Lista Técnica de um material MD04 – Exibir histórico de um material (Lista de necessidades (Vendas, planejamentos, estoque atual...) VA01 – Criar ordem de venda MD02 – Executar o MRP – Criar ordem de planejamento. Transações a serem utilizadas Atividade 6.1.1 – Revisando Cadastro Material – MM02 1 2 3 4 Atividade 6.1.1 – Revisando Cadastro Material – MM02 1 2 3 4 Lista Técnica de um material – CS03 Atividade 6.2.1 – Lista Técnica Material – CS03 1 2 3 Atividade 6.2.2 – Exibindo componentes de um Material Atividade 6.2.2 – Exibindo componentes de um Material Atividade 6.2.1 – Lista Técnica Material – CS03 Atividade 6.2.3 – Exibir tempos de produção material Atividade 6.3.1 – Exibindo a necessidade do material – MD04 1 2 Criar demanda para produção vendendo um produto Make to Order – Y6 Produzir para atender demanda de vendas. Estocagem não permitida. Vamos realizar a venda do produto para produzi-lo !!! Atividade 6.3.2 – Criar ordem de venda – VA01 1 2 Atividade 6.3.2 – Criar ordem de venda – VA01 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 Atividade 6.3.2 – Criar ordem de venda – VA01 EMISSOR DA ORDEM = 100003 RECEB. MERCAD. = 100003 N PEDIDO = 123456 DATA PEDIDO = ATUAL DATA DESEJ. REM = DOIS DIAS APÓS DATA PEDIDO CENTRO FORNEC. = 1000 MATERIAL = F226 QUANTIDADE ORDEM = 10 Atividade 6.3.2 – Criar ordem de venda – VA01 1 2 Atividade 6.3.3 – Exibindonecessidade do Material – MD04 1 2 Atividade 6.3.4 – Executando o MRP – MD02 1 2 Atividade 6.3.5 – Exibindo Material – MD04 1 2 Atividade 6.5.2 – Ordem Plan. Para Ordem Produção 1 2 Atividade 6.5.2 – Ordem Plan. Para Ordem Produção Atividade 6.5.2 – Ordem Plan. Para Ordem Produção Atividade 6.3.5 – Exibindo Material – MD04 1 2 INFORMAÇÕES IMPORTANTES ! ACESSO AO AMBIENTE ONLINE: estudesap.gacint.com LOGIN: email de cadastro no ato da compra SENHA: xxxxxxx – senha criada no ato da compra SENHA DE ACESSO AOS VÍDEOS: estudesap2019 O CERTIFICADO SERÁ EMITIDO PELO PRÓPRIO ALUNO DENTRO DO estudedesap.gacint.com, APÓS ASSISTIR AS VIDEOAULAS E REALIZAR OS EXERCÍCIOS DA PLATAFORMA estudesap.gacint.com SUPORTE – Dentro da própria plataforma Apostila 3 – Capítulo 7 - FINANCIAL ACCOUNTING (SAP FI) DADO-MESTRE (FI) MANDANTE EMPRESAS FILIAIS 0001 0001 1000 2000 0002 001 DADO-MESTRE (FI) Mandante 0001 Plano de contas AAA Plano de Contas BBB COMPANHIA COMPANHIA COMPANHIA 0001 0002 0003 ÁREA DE NEGÓCIOS ÁREA DE NEGÓCIOS ÁREA DE NEGÓCIOS 0001 0001 0001 ÁREA DE NEGÓCIOS ÁREA DE NEGÓCIOS 0002 0002 ÁREA DE NEGÓCIOS 0003 GESTÃO FINANCEIRA (FI) Consolidação Contabilidade Gerencial Previsão e Gerenciamento de Caixa Gestão de Moeda Estrangeira Gestão de Aplicações e Empréstimos Sistema de Informações Financeiras Banco Contas a Pagar Plano de Contas Fornecedores Clientes Conta Bancos Gerenciamento de Crédito Contas a Receber Receb. de Notas Fiscais CONTROLE EXTERNO DE INFORMAÇÕES (FI) Plano de Contas Empresa XXX Tesouraria Clientes Ativo Fixo Recursos Humanos Fornecedores Base de Dados Ativos Financeiros Consolidação Atividade 7.2.1 – Exibindo plano de contas - S_ALR_87012325 1 2 3 Atividade 7.2.2 – Localizando uma conta 1 2 Atividade 7.2.2 – Localizando uma conta 1 Atividade 7.2.2 – Localizando uma conta 1 Atividade 7.2.2 – Localizando uma conta Atividade 7.3.1 – Conta em aberto – FBL1N 1 2 3 4 Atividade 7.3.1 – Conta em aberto – FBL1N Atividade 7.3.2 – Pagamento Fornecedor – F-53 1 4 5 7 2 3 6 Atividade 7.3.2 – Pagamento Fornecedor – F-53 1 2 Atividade 7.3.2 – Pagamento Fornecedor – F-53 Atividade 7.3.2 – Pagamento Fornecedor – F-53 1 2 3 Apostila 3 – Capítulo 8 - CONTROLLING (SAP CO) FLUXO DE DADOS (CO) MM Ordens de Compra SD Ordens de Venda PP Ordens de Produção IM FI CO Controladoria Análise de Rentabilidade Ativos Financeiros HR Folha de Pgto CO- CCA CO- PC CO- PA CO- PCA Controle de Despesas Gerais Custo de Produto Acabado FUNCIONALIDADES (CO) Controle de Despesas Gerais Métodos série massa processo por encomenda Análise de Rentabilidade Custo de Vendas Ordens Internas PA PCA Custo do Periodo Profit center: GL accounts Report structure Report structure Custeio de Produto Advertising cost centers ... ... ... Market segment: region division, ... Atividade 8.2.1 – Criar um centro de Custo – KS01 1 2 Atividade 8.2.1 – Criar um centro de Custo – KS01 ADRIANO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Atividade 8.3.1 – Entrar com Fatura Fornecedor – FB60 1 2 3 4 5 Atividade 8.3.1 – Entrar com Fatura Fornecedor – FB60 1 2 3 4 5 Atividade 8.3.1 – Entrar com Fatura Fornecedor – FB60 Atividade 8.3.2 – Saldo Centro Custo – S_ALR_87013611 1 2 Atividade 8.3.2 – Saldo Centro Custo – S_ALR_87013611 Apostila 3 – Capítulo 9 - SALES AND DISTRIBUTION (SAP SD) VENDAS E DISTRIBUIÇÃO (SAP SD) BUSINESS PROCESS MANAGEMENT (BPM) O que é o BPM? Business Process Management (Gerenciamento de Processos de Negócio) – é uma abordagem disciplinada (formalizada – estruturada) para identificar, desenhar, executar, documentar, medir, monitorar, controlar e melhorar os processos de negócio (seja o processo automatizado ou não), com objetivo claro de alcançar os resultados pretendidos, consistentes e alinhados com as metas estratégicas de uma organização. Fonte CBOK – ABPMP RAZÕES PARA ADOTAR O BPM O que é o BPMS? Business Process Management Suite ou System (Sistema de Gestão de Processos de Negócio – ERP por exemplo, SAP). O que é o BPMN? Business Process Modeling Notation (Notação de Modelagem de Processos de Negócio). FLUXOGRAMA DE COMPRAS (MM) -> BIZAGI FLUXOGRAMA DE COMPRAS (MM) -> BIZAGI FLUXOGRAMA DE VENDAS/LOGÍSTICA (SD) -> BIZAGI FLUXOGRAMA DE VENDAS/LOGÍSTICA (SD) -> BIZAGI Obrigado! Alguma pergunta?