Farmácia Hospitalar - Aula 5

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R. Araújo 
Aula 5 – Controle de Estoque 
1. Introdução 
Ao planejar, vamos levar em conta, a área da 
Farmácia: 
 A Lei que rege é a RDC No 50 - 21 de 
Fevereiro de 2002 (ANVISA). 
 São em função do porte, da 
complexidade e da natureza dos 
hospitais. 
2. Estoques 
Def: Uma certa quantidade de itens mantidos em 
disponibilidade e renovados permanentemente. 
No caso da farmácia hospitalar, os estoques de 
medicamentos e materiais-médicos serão 
utilizados pelos os pacientes. 
 
3. Controle de Estoques 
Def.: É evitar a falta de medicamentos e materiais. 
Agora, sem que este resulte em estoques 
excessivos ou insuficientes em relação a real 
necessidade. 
 O equilíbrio entre a DEMANDA e a 
OBTENÇÃO. 
 
Instrumentos de Controle de Estoque 
 Consumo Médio Mensal (CMM); 
 Ponto de Requisição (PR) ou Estoque 
Alarme ou de Alerta (EA); 
 Estoque Mínimo (EMI); 
 Estoque Máximo (EMX); 
 Tempo de Espera (TE); 
 Estoque de Segurança (ES); 
 Lote de Reposição (LR). 
 
Consumo médio mensal 
(CMM) 
 É a média dos consumos mensais de 
cada produto; 
 Utilizar o período de 3 meses a 1 ano; 
 
 
- CM – consumo de cada mês (do produto); 
- NM – número de meses utilizados para 
determinar o consumo; 
 
 Não se pode calcular o consumo mensal 
se o produto esteve em falta durante 
algum momento no período de tempo 
estabelecido 
 
 
 
R. Araújo 
 Exemplo: 
 
 
 
 
 Portanto, o CMM de ASS foi de 
560unid./mês. 
 
TEMPO DE ESPERA (TE) 
 Corresponde ao tempo de 
processamento interno do pedido, 
somado ao prazo de entrega da firma 
fornecedora, (em função do Mês). 
 
 TE = TPI + PE 
- TPI: Tempo de Processamento Interno 
- PE: Prazo de Entrega 
 
ESTOQUE DE SEGURANÇA (ES) 
 É uma certa quantidade de 
medicamentos e/ou materiais, que 
servirá como uma “reserva” para garantir 
o atendimento aos setores assistenciais 
de saúde. 
- ES = DTE 
- TE = tempo de espera 
 O ES é calculado em função da variação 
do tempo de espera 
 
 
PONTO DE REQUISIÇÃO (PR) 
 É a quantidade de produto, que, quando 
atingida, deve gerar novo pedido de 
compras. 
- PR = (CMM x TE) + ES 
 
- CMM: Consumo Médio Mensal; 
- TE: Tempo de Espera (expresso em meses, ex. 
15 dias = 0,5 mês); 
- ES: Estoque de Segurança. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Estoque mínimo (EMI) 
É a quantidade mínima que se deve manter de 
cada medicamento ou correlato, enquanto um 
pedido está se processando; 
 
EMI = CMM + ES 
- CMM: Consumo Médio Mensal 
- ES: Estoque de Segurança 
 
R. Araújo 
Estoque Máximo (EMX) 
Quantidade máxima que se deve atingir o 
estoque. Acima deste, corre-se o risco de se 
possuir recursos excessivos investidos em 
medicamentos e correlatos. 
 
EMX = CMM x TC 
- CMM: Consumo Médio Mensal 
- TC: Tempo de Consumo (ou NM – Número de 
Meses) 
 
Exemplo: 
 Um hospital realiza compras trimestrais e 
o seu consumo médio mensal de 
Ampicilina 500mg capsulas é de 800caps: 
- EMX = CMM x TC = 800 x 3 = 2400 caps 
 
 Caso as compras fossem semestrais: 
- EMX = CMM x TC = 800 x 6 = 4800 caps 
 
 
Lote de reposição (LR) 
Quantidade de produtos que se deve pedir para 
elevar os estoques aos níveis do Estoque 
Máximo; 
LR = EMX – ES 
- EMX: Estoque Máximo 
- ES: Estoque de Segurança 
 
 
Curva – ABC 
 O fundador deste Método foi Wilfredo 
Pareto, em meados do Séc. XIX; 
 A definição das Classes ABC obedece a 
Faixas Pré – Determinadas; 
 A curva ABC é um modelo gráfico que 
possibilita a ordenação de itens, por suas 
importâncias relativas e serve como 
instrumento visual de análise e 
determinação de prioridades para efeito 
de tomada de decisão; 
 
 
 
 
 
 
 Classifica os produtos de acordo com a 
importância financeira; 
 
 Classe “A” – representa a menor 
quantidade de itens com maior custo 
financeiro – atenção especial; 
 
 Classe “B” – representa itens com valor 
intermediário de quantidade e custo 
financeiro; 
 
 Classe “C” – representa o grupo de maior 
quantidade de itens com menor custo 
financeiro – menor atenção. 
 
 Obs: Classe “A” é financeiramente a mais 
importante; manter pouco estoque: 
Estoque de segurança: “A” < “B” < “C” 
R. Araújo 
Curva XYZ 
- Classificação de acordo com a prioridade 
técnica; 
- Itens “x” 
 São os relativamente menos 
importantes; 
 NÃO são imprescindíveis para a 
realização de um procedimento ou 
terapia. Ex. vitaminas e minerais etc; 
 Baixa criticidade. 
 
- Itens “Y” 
 São de importância, mas não essenciais. 
Ex. pomadas e cremes dermatológicos 
dentre outros; 
 Moderada criticidade; 
 
- Itens “Z” 
 Imprescindíveis para a realização de um 
procedimento ou terapia; 
 A falta pode prejudicar a realização de 
atividades vitais; 
 NÃO possuem substitutos ou 
equivalentes; 
 Alta criticidade. 
Ex. Anestésicos, Antibióticos e outros 
 
Controle de Estoque 
 Informatizado – software; 
 Manual – fichas de prateleira; 
- Identificação do produto; 
- Dados da movimentação do produto; 
- Dados do produto. 
Controle de estoque – exemplo 
 
 
 
 
 
 
 
 
INVENTÁRIO OU BALANÇO 
Def : É um instrumento utilizado para confrontar 
o estoque registrado em Fichas ou Computador 
com o estoque real. 
 
Causas 
- Saídas (liberação de Material sem o devido 
registro); 
- Entradas feitas erroneamente; 
- Problemas com o Software (se for 
Computador); 
- Erros de Contagem (como correção contam 2); 
- Desvios. 
 
Tempo a ser realizado 
 Permanentes (6 em 6 meses ou 4 em 4 
meses ou menos) ou anuais; 
 A melhor estratégia é um balanço mais 
frequente, para poder apurar as causas; 
R. Araújo 
 Sugere-se que os itens da Classe A e os 
Medicamentos Controlados, seja feito 
todo mês. Os “B” a cada 2 meses e os 
“C” a cada 6 meses. 
 
Recomendações Finais 
 Com a utilização do Código de Barras, 
diminui significativamente os erros e tem 
um Estoque sempre atualizado.