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1 Prof. Luciano Furtado C. Francisco Sistemas de Informação Gerencial Aula 6 Conversa Inicial É um projeto, em geral de médio ou longo prazo Pode ocasionar resistências, até mesmo sabotagens A cultura organizacional pode ser alterada Devem ser estudados os processos e a cultura para implantar um sistema Isso vale para todos os tipos de sistemas Implantar um sistema é simples? Sistemas para os diferentes níveis hierárquicos SI dos níveis operacional, tático e estratégico Sistemas distinguidos conforme o tipo de decisão que é tomada em cada um desses níveis Operacional – informações estruturadas Tático – informações estruturadas e semiestruturadas Estratégico – informações semiestruturadas e não estruturadas SI classificados quanto ao seu nível funcional, lembra? Informatizam o nível operacional da organização Existem em praticamente todos os setores Registram as transações básicas do negócio Caixa do supermercado, compra em um e-commerce, coleta do registro de ponto do funcionário Sistemas de processamento de transações (SPT) 2 Desempenho Disponibilidade Integridade de dados Modularidade Facilidade de uso Atributos de um bom SPT Para o nível médio (tático) Para o controle dos níveis de produtividade do setor operacional Exemplo: um gerente de vendas analisa o relatório de vendas de um produto ou vendedor Podem ser módulos separados ou aglutinados ao SPT Sistemas para o nível gerencial (SIG) Estrutura genérica de um SIG Relatórios gerenciais NÍVEL OPERACIONAL Dados da operação NÍVEL GERENCIAL SIG SPT Módulo gerencial BD Auxiliam nas decisões que buscam a sustentabilidade e competitividade da organização Sistemas para o nível estratégico – SIS (Strategic Information System – sistema de informação estratégica) Funções de um SIS Apoia decisões estratégicas Integra processos, visando otimizar os recursos Utiliza os bancos de dados da empresa no sentido de inovar e descobrir novas oportunidades de mercado Fornece respostas rápidas, garantindo a qualidade de indicadores de desempenho Sistemas de apoio à decisão (SAD) Usam mais as informações internas Sistemas de apoio executivo (SAE) Usam mais informações externas Ambos usam muitas informações estruturadas e não estruturadas Gráficos, dashboards, relatórios Tipos de SIS 3 SIG para administração financeira São SIG muito presentes Informações financeiras, contábeis e fiscais da empresa Receitas e despesas, contas a pagar e receber, recolhimento de tributos, pagamento de funcionários e encargos, caixa, notas fiscais, conciliação bancária etc. Finanças – vital Agregam algumas funções analíticas, por meio de ferramentas de análises quantitativas, indicadores financeiros, observação de tendências e avaliação de riscos Fazem projeções baseadas em se–então Controle contábil Administração de caixa Planejamento orçamentário Administração de investimentos Módulos de SIG financeiro OPERACIONAL GERENCIAL ESTRATÉGICO Equipamento operacional (lançamentos contábeis, ordens de pagamento, faturas, recebimentos etc.) Transações internas Sistemas de processamento de transações (SPT) Transações externas Clientes e fornecedores (pedidos de compra, ordens de serviço etc.) 1. Dados resultantes das transações financeiras (internas e externas) introduzidas via SPT. 2. Dados recebidos de outras bases de dados, por exemplo, dados do sistema de RH ou do sistema comercial. 3. Saídas geradas na forma de relatórios gerenciais em diferentes formatos. 4. Informações do SIG usadas pelos sistemas estratégicos (SAD e SAE). ENTRADAS RELATÓRIOS GERENCIAIS • DRE • Fluxo de caixa • Orçamento • Estatísticas • Auditoria Informações para o nível estratégico Sistema de apoio à decisão (SAD) SAÍDAS SIG financeiro Dados internos Dados externos BD 1 2 3 4 Sistema de apoio aos executivos (SAE) SIG para CRM 4 A concorrência hoje é pesada e ampla Não é mais apenas a concorrência da mesma cidade, região ou país O relacionamento com os clientes está baseado em três frentes Marketing Vendas Atendimento Relacionamento com o cliente Gestão baseada na interação da empresa com os seus clientes e no valor que seus produtos ou serviços podem gerar para esses clientes A empresa tem de fazer ações de gestão nesse relacionamento Planejar, executar, avaliar e ajustar as ações que promovem a interação CRM – Customer Relationship Management (gestão de relacionamento com o cliente) Para Madruga (2010, p. 91), um sistema de CRM é “a integração de tecnologia e processos de negócios, para satisfazer as necessidades de clientes em qualquer interação, envolvendo a aquisição, análise e uso do conhecimento de clientes para venda mais eficiente de produtos e serviços” Sistemas de CRM Atendimento ao cliente Marketing Automação da equipe de vendas CRM SIG para manufatura, gestão de pessoas e projetos Comum nas indústrias Gerencia os cinco pilares de um processo de produção Matérias-primas Máquinas e equipamentos Pessoal Instruções/especificação de trabalho Instalações SIG na manufatura 5 1. Projeto e engenharia – CAD e CAE 2. Planejamento e escalonamento da produção 3. Controle de processos 4. Gestão da qualidade SIG – módulos 1. Administração de pessoal 2. Treinamento e desenvolvimento 3. Gestão de salários e benefícios SIG em gestão de pessoas SIGs que apoiam os gerentes e as equipes de projetos, usando interfaces, ferramentas e relatórios gerenciais Módulos Gestão de tarefas Gestão do orçamento Gestão de colaboração SIG em gestão de projetos Sistemas integrados de gestão – ERP Kronke (2012, citado por Eleutério, 2015, p. 142): “é uma suíte de aplicativos, um banco de dados e um conjunto de processos inerentes para a consolidação das operações da empresa em uma única e coerente plataforma de comunicação” ERP – Enterprise Resource Planning ERP – histórico PLANEJAMENTO DE MATERIAIS (MRP) Surgimento dos MRP para apoiar o planejamento de materiais. SURGIMENTO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Automação de funções individuais, como contabilidade e controle de estoque. SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO (ERP) Planejamento de recursos empresariais, integrando todas as áreas funcionais. OTIMIZAÇÃO DA PRODUÇÃO (MRP2) Otimização da manufatura, incluindo materiais e requisitos de produção. SEGUNDA GERAÇÃO DE ERP (ERP2) Módulos de CRM e SCM, foco nos processos externos. 1960 1970 1980 1990 2000 6 Automatiza e melhora os processos Banco de dados único Agiliza as operações Padroniza as tarefas Controla o fluxo de trabalho ERP – vantagens e benefícios Na Prática Você foi chamado pela empresa ACME Ltda., indústria de equipamentos hospitalares de médio porte (350 funcionários), para ser o consultor em implantação de sistemas integrados de gestão A ACME tem um cenário com diversos sistemas departamentais isolados e a integração das informações é difícil (quase inexistente) Você é o consultor! A empresa trabalha muito por projetos Dessa forma, a empresa formulou a você quatro perguntas para iniciar os trabalhos de consultoria a fim de adquirir e implantar um software ERP 1. O que é melhor, um ERP local ou em nuvem? 2. Como deve ser a preparação para se implantar o ERP? 3. A ACME tem uma equipe interna de TI. Qual será a participação dela no processo? 4. Qual o tempo de implantação? Finalizando Os diversos tipos de sistemas de informação para os três níveis empresariais: operacional, tático e estratégico SPT, SIG e SIS (SAD e SAE) Resumo da ópera 7 SIGs específicos Financeiro Gestão de pessoas Gestão de projetos CRM Manufatura ERP – sistemas integrados de gestão