Controle de Ponto

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Noções de folha de pagamento
Controle de ponto Referente a esta temática, é importante compreender a importância do
controle de ponto e seu funcionamento, pois é com base nas informações contidas nesses
registros que as organizações pagam os salários de seus colaboradores. Além disso, o contrato
de trabalho dos colaboradores contém a previsão de horas a serem trabalhadas, e as empresas
que não cumprem esta previsão podem ser penalizadas. Assim, para evitar transtornos, o
controle de ponto deve ser efetuado corretamente. O cartão ponto serve para refletir a realidade
trabalhada e nele devem constar os horários de entradas e saídas dos colaboradores de uma
empresa. Ele serve como prova judicial da jornada de trabalho do colaborador, por isso é
obrigatória a marcação do ponto nos estabelecimentos que contam com mais de 20
empregados. A jornada de trabalho registrada no ponto deve estar de acordo com a jornada
estabelecida pela empresa no contrato de trabalho, inclusive no que se refere aos intervalos para
alimentação. Conforme o artigo 62 da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, todos os
colaboradores devem realizar os registros de entrada e saída no cartão ponto, com exceção dos
seguintes casos:/p> I – Os empregados que exercem atividade externa incompatível com a
fixação de horário de trabalho, devendo tal condição ser anotada na Carteira de Trabalho e
Previdência Social e no registro de empregados; (Incluído pela Lei nº 8.966, de 27.12.1994) II –
Os gerentes, assim considerados os exercentes de cargos de gestão, aos quais se equiparam,
para efeito do disposto neste artigo, os diretores e chefes de departamento ou filial. (Incluído
pela Lei nº 8.966, de 27.12.1994) Registrar os horários da jornada de trabalho no cartão ponto é
um tipo de controle de grande utilidade tanto para o empregador quanto para o colaborador.
Quando o colaborador necessita tomar alguma atitude envolvendo a justiça do trabalho referente
a direitos devidos por horas extras, por exemplo, o controle ponto é um instrumento fundamental,
assim como quando o empregador deseja comprovar atrasos de seus colaboradores. Quando
uma empresa não tem um cartão ponto apropriado, caso tenha que comprovar algum fato
relacionado à jornada de trabalho de seus colaboradores, terá que encontrar uma forma de
provar que o colaborador chegou atrasado, por exemplo. Por isso, o cartão ponto facilita a vida
tanto do colaborador quanto de empregador. Observe a situação do Ricardo na história a seguir.
Ilustração em formato de história em quadrinho, que mostra uma situação em um departamento
de RH. Quadrinho 1 Ricardo, técnico em RH, está no departamento de RH, sentado em sua
mesa com um computador na sua frente. Ricardo é técnico em RH da empresa Mayer
Consultoria Contábil. Quadrinho 2 Paulo chega para entregar a ação e se aproxima de Ricardo
com um envelope em uma das mãos e uma pasta executiva em outra. Bom dia! Vim entregar um
aviso referente a uma ação trabalhista. Quadrinho 3 Paulo alcança o envelope para o Ricardo,
técnico em RH. Fala do Ricardo: Bom dia! Pode entregar para mim... Fala do Paulo: Aqui está!
Quadrinho 4 O documento está na mão do Ricardo, técnico em RH, e está escrito: ação
trabalhista referente a direitos devidos por horas extras. Quadrinho 5 Ricardo, técnico em RH,
com semblante bastante preocupado, coçando a cabeça. Quadrinho 6 Ricardo, técnico em RH,
aflito falando: E agora? Se não temos cartão ponto, como vamos provar os registros da jornada
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de trabalho deste colaborador? Isso vai dar uma dor de cabeça. Conforme o artigo 74 da CLT,
existem algumas regras que regem o registro de ponto. São elas: • O horário de trabalho será
anotado em registro de empregados. • O horário de trabalho deverá ser anotado em registro de
empregados com a indicação de acordos ou contratos coletivos celebrados. • Se o trabalho
executado ocorrer fora do estabelecimento, o horário dos empregados constará no registro
manual, mecânico ou eletrônico que estiver com o trabalhador. A evolução do cartão ponto O
registro de ponto é uma prática que existe há muito tempo e sofreu diversas alterações ao longo
dos anos. Atualmente, o registro de ponto é realizado com o apoio das tecnologias disponíveis,
porém nem sempre foi assim. Inicialmente, o controle de ponto era realizado por meio de um
livro de registros. Depois, surgiram as versões mecânicas e magnéticas do cartão ponto, e os
registros passaram a ser feitos por meio de um cartão de cartolina, que foi substituído pelo ponto
digital. Com exceção do controle de ponto realizado por meio de livro ponto, as outras formas de
registros não são fáceis de falsificar, pois o colaborador não dispõe de meios para alterar o
horário de registro do relógio ponto. A seguir, veremos mais detalhadamente cada tipo de
registro de ponto. Clique ou toque para visualizar o conteúdo. Marcação de ponto manual O
relógio ponto manual é uma forma de economia para empresas que necessitam reduzir gastos.
Nesse modelo de registro, os colaboradores registram de seu próprio punho os horários de
entrada e saída da empresa. Essa forma de registro é pautada na confiança, pois a empresa
precisa confiar nos registros feitos pelos funcionários. Empresas muito pequenas ainda utilizam
essa forma de registro por meio de livro, pois é mais econômica do que a instalação de um
cartão ponto. Marcação do ponto mecânica A marcação mecânica do ponto é realizada por meio
de um relógio em que o colaborador insere um cartão de cartolina no local indicado e o cartão
ponto registra os horários de entrada e saída de forma impressa. Marcação de ponto eletrônica A
marcação do ponto eletrônico marca a informatização dos registros da jornada de trabalho. O
equipamento que realiza o registro eletrônico deve ter um mostrador do relógio em tempo real,
com hora, minutos e segundos. Deve ser possível realizar a impressão de um comprovante de
cada registro efetuado, ou seja, cada vez que o colaborador registrar uma entrada ou saída, um
comprovante desta marcação será impresso na hora. O relógio ponto deve ter uma porta USB
externa, chamada de porta fiscal, que tem como finalidade o acesso pelo auditor fiscal do
trabalho aos dados armazenados no cartão ponto. Marcação de ponto magnética O registro de
entradas e saídas por meio de cartão ponto magnético é realizado em um equipamento de
relógio ponto que também deverá conter um visor em que devem aparecer a hora, os minutos e
os segundos, e a marcação das entradas e das saídas do colaborador ocorrerá por meio da
inserção de um cartão magnético no equipamento de registro ponto. Deve ser realizada a
impressão do comprovante de registro no momento em que o colaborador inserir o cartão
magnético no equipamento. Marcação de ponto biométrica Atualmente, grande parte das
empresas está adotando a utilização do cartão ponto biométrico. Com ele, os registros de
entrada e saída dos colaboradores são realizados por meio da digital do funcionário. É uma
forma bastante segura de registro de ponto, pois é muito difícil conseguir burlá-la. Marcação de
ponto on-line A marcação de ponto on-line permite que o horário do colaborador seja registrado
durante uma viagem, durante o trabalho em casa (home office) ou em outras situações de
trabalho fora da empresa. Para tanto, são utilizados softwares que registram o início e o término
da jornada de trabalho do colaborador e também bloqueiam o sistema da empresa quando o
colaborador está em horário de descanso, evitando passivos trabalhistas. Sanções É
responsabilidade do funcionário realizar o registro de suas entradas e saídas da empresa. Caso
ele não cumpra com este dever, pode ser penalizado com advertência, suspensão ou justa
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causa – no caso de ato seja praticado repetidamente.Porém, quando é a empresa que não
registra a jornada de trabalho de seus colaboradores, será ela quem sofrerá sanções. Veja as
principais regras e sanções referentes ao registro de ponto: • É indispensável que seja realizado
um registro de intervalo de acordo com a jornada de trabalho realizada pelo colaborador. Quando
não existe este registro, temos a prova de que o intervalo não foi realizado. • Quando existe a
realização de horas extras sem a devida remuneração, o registro de ponto é peça fundamental
no momento da comprovação desta ocorrência. No caso de uma reclamação trabalhista em que
o empregado alegar jornada extraordinária, caso a empresa não disponha dos devidos registros
de controle de ponto, estará em posição de desvantagem. • Não podem ser consideradas
jornadas extraordinárias as variações de horário no registro de ponto não excedentes de cinco
minutos. Em caso de fiscalização do Ministério da Economia, caso exista algum tipo de ausência
do registro ponto, a empresa estará sujeita ao pagamento de multas administrativas, e poderá
ser solicitado ao empregador que ele firme um termo de ajustamento de conduta (TAC), com o
objetivo de cumprir a legislação trabalhista. O TAC é um acordo entre o Ministério Público e o
violador do direito do empregado, uma vez que ele impede que exista a continuidade da situação
de ilegalidade e evita uma ação judicial. Observe a história a seguir. A imagem mostra uma
ilustração em formato de história em quadrinho Quadrinho 1: Um fiscal do Ministério da
Economia chegando a uma empresa. O fiscal aparece do lado de fora da empresa, com sua
pastinha de documentos. Quadrinho 2: Fiscal junto com o empregador. O fiscal aperta a mão do
empregador e diz: Boa tarde! Vim realizar uma fiscalização da empresa. Posso ver seu relatório
de registro ponto? O empregador responde: Sim, claro! Quadrinho 3: Fiscal sentado em uma
mesa lendo o relatório do controle ponto e em cima de sua cabeça aparece um ponto de
interrogação. Quadrinho 4: Fiscal e do empregador juntos. Fala do fiscal: Mas estão faltando os
registros de intervalo de alguns funcionários. Fala do empregador: Eu não sei o que aconteceu.
Pensei que todos os registros estivessem corretos. Quadrinho 5: Ilustração do fiscal e o
colaborador. Fala fiscal: Você terá que pagar uma multa e também será solicitado ao senhor que
firme um termo de ajustamento de conduta para que tenhamos certeza de que este tipo de
situação não ocorrerá mais. Quadrinho 6: Ilustração com o fiscal de costas, indo embora, e o
empregador com as mãos na cabeça e uma cara de desânimo. Compreendendo melhor o
funcionamento do controle ponto, será possível realizar um acompanhamento mais detalhado
dos registros da empresa. Inclusive, melhorias no processo de controle de ponto são possíveis a
partir da compreensão desta temática para que a empresa não sofra sanções referentes a
registros inadequados ou até mesmo por falta de registros.
Controle de ponto
Referente a esta temática, é importante compreender a importância
do controle de ponto e seu funcionamento, pois é com base nas
informações contidas nesses registros que as organizações pagam os
salários de seus colaboradores. Além disso, o contrato de trabalho dos
colaboradores contém a previsão de horas a serem trabalhadas, e as
empresas que não cumprem esta previsão podem ser penalizadas.
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Assim, para evitar transtornos, o controle de ponto deve ser efetuado
corretamente.
O cartão ponto serve para refletir a realidade trabalhada e nele
devem constar os horários de entradas e saídas dos colaboradores de
uma empresa. Ele serve como prova judicial da jornada de trabalho do
colaborador, por isso é obrigatória a marcação do ponto nos
estabelecimentos que contam com mais de 20 empregados. A jornada
de trabalho registrada no ponto deve estar de acordo com a jornada
estabelecida pela empresa no contrato de trabalho, inclusive no que se
refere aos intervalos para alimentação.
Conforme o artigo 62 da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT,
todos os colaboradores devem realizar os registros de entrada e saída
no cartão ponto, com exceção dos seguintes casos:/p>
I – Os empregados que exercem atividade externa incompatível com
a fixação de horário de trabalho, devendo tal condição ser anotada na
Carteira de Trabalho e Previdência Social e no registro de empregados;
(Incluído pela Lei nº 8.966, de 27.12.1994)
II – Os gerentes, assim considerados os exercentes de cargos de
gestão, aos quais se equiparam, para efeito do disposto neste artigo, os
diretores e chefes de departamento ou filial. (Incluído pela Lei nº 8.966,
de 27.12.1994)
Registrar os horários da jornada de trabalho no cartão ponto é um
tipo de controle de grande utilidade tanto para o empregador quanto
para o colaborador. Quando o colaborador necessita tomar alguma
atitude envolvendo a justiça do trabalho referente a direitos devidos por
horas extras, por exemplo, o controle ponto é um instrumento
fundamental, assim como quando o empregador deseja comprovar
atrasos de seus colaboradores. Quando uma empresa não tem um
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cartão ponto apropriado, caso tenha que comprovar algum fato
relacionado à jornada de trabalho de seus colaboradores, terá que
encontrar uma forma de provar que o colaborador chegou atrasado, por
exemplo. Por isso, o cartão ponto facilita a vida tanto do colaborador
quanto de empregador.
Observe a situação do Ricardo na história a seguir.
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Conforme o artigo 74 da CLT, existem algumas regras que regem o
registro de ponto. São elas:
O horário de trabalho será anotado em registro de empregados.
O horário de trabalho deverá ser anotado em registro de empregados
com a indicação de acordos ou contratos coletivos celebrados.
Se o trabalho executado ocorrer fora do estabelecimento, o horário dos
empregados constará no registro manual, mecânico ou eletrônico que
estiver com o trabalhador.
A evolução do cartão ponto
O registro de ponto é uma prática que existe há muito tempo e
sofreu diversas alterações ao longo dos anos.
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Atualmente, o registro de ponto é realizado com o apoio das
tecnologias disponíveis, porém nem sempre foi assim. Inicialmente, o
controle de ponto era realizado por meio de um livro de registros.
Depois, surgiram as versões mecânicas e magnéticas do cartão ponto, e
os registros passaram a ser feitos por meio de um cartão de cartolina,
que foi substituído pelo ponto digital.
Com exceção do controle de ponto realizado por meio de livro
ponto, as outras formas de registros não são fáceis de falsificar, pois o
colaborador não dispõe de meios para alterar o horário de registro do
relógio ponto.
A seguir, veremos mais detalhadamente cada tipo de registro de
ponto.
Marcação de ponto manual
O relógio ponto manual é uma forma de economia para empresas
que necessitam reduzir gastos. Nesse modelo de registro, os
colaboradores registram de seu próprio punho os horários de entrada e
saída da empresa. Essa forma de registro é pautada na confiança, pois
a empresa precisa confiar nos registros feitos pelos funcionários.
Empresas muito pequenas ainda utilizam essa forma de registro por
meio de livro, pois é mais econômica do que a instalação de um cartão
ponto.
Marcação do ponto mecânica
A marcação mecânica do ponto é realizada por meio de um relógio
em que o colaborador insere um cartão de cartolina no local indicado e o
cartão ponto registra oshorários de entrada e saída de forma impressa.
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Marcação de ponto eletrônica
A marcação do ponto eletrônico marca a informatização dos
registros da jornada de trabalho. O equipamento que realiza o registro
eletrônico deve ter um mostrador do relógio em tempo real, com hora,
minutos e segundos. Deve ser possível realizar a impressão de um
comprovante de cada registro efetuado, ou seja, cada vez que o
colaborador registrar uma entrada ou saída, um comprovante desta
marcação será impresso na hora. O relógio ponto deve ter uma porta
USB externa, chamada de porta fiscal, que tem como finalidade o
acesso pelo auditor fiscal do trabalho aos dados armazenados no cartão
ponto.
Marcação de ponto magnética
O registro de entradas e saídas por meio de cartão ponto magnético
é realizado em um equipamento de relógio ponto que também deverá
conter um visor em que devem aparecer a hora, os minutos e os
segundos, e a marcação das entradas e das saídas do colaborador
ocorrerá por meio da inserção de um cartão magnético no equipamento
de registro ponto. Deve ser realizada a impressão do comprovante de
registro no momento em que o colaborador inserir o cartão magnético no
equipamento.
Marcação de ponto biométrica
Atualmente, grande parte das empresas está adotando a utilização
do cartão ponto biométrico. Com ele, os registros de entrada e saída dos
colaboradores são realizados por meio da digital do funcionário. É uma
forma bastante segura de registro de ponto, pois é muito difícil conseguir
burlá-la.
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Marcação de ponto on-line
A marcação de ponto on-line permite que o horário do colaborador
seja registrado durante uma viagem, durante o trabalho em casa (home
office) ou em outras situações de trabalho fora da empresa. Para tanto,
são utilizados softwares que registram o início e o término da jornada de
trabalho do colaborador e também bloqueiam o sistema da empresa
quando o colaborador está em horário de descanso, evitando passivos
trabalhistas.
Marcação de ponto manual
O relógio ponto manual é uma forma de economia para
empresas que necessitam reduzir gastos. Nesse modelo de registro,
os colaboradores registram de seu próprio punho os horários de
entrada e saída da empresa. Essa forma de registro é pautada na
confiança, pois a empresa precisa confiar nos registros feitos pelos
funcionários.
Empresas muito pequenas ainda utilizam essa forma de registro
por meio de livro, pois é mais econômica do que a instalação de um
cartão ponto.
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Marcação do ponto mecânica
A marcação mecânica do ponto é realizada por meio de um
relógio em que o colaborador insere um cartão de cartolina no local
indicado e o cartão ponto registra os horários de entrada e saída de
forma impressa.
Marcação de ponto eletrônica
A marcação do ponto eletrônico marca a informatização dos
registros da jornada de trabalho. O equipamento que realiza o
registro eletrônico deve ter um mostrador do relógio em tempo real,
com hora, minutos e segundos. Deve ser possível realizar a
impressão de um comprovante de cada registro efetuado, ou seja,
cada vez que o colaborador registrar uma entrada ou saída, um
comprovante desta marcação será impresso na hora. O relógio
ponto deve ter uma porta USB externa, chamada de porta fiscal, que
tem como finalidade o acesso pelo auditor fiscal do trabalho aos
dados armazenados no cartão ponto.
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Marcação de ponto magnética
O registro de entradas e saídas por meio de cartão ponto
magnético é realizado em um equipamento de relógio ponto que
também deverá conter um visor em que devem aparecer a hora, os
minutos e os segundos, e a marcação das entradas e das saídas do
colaborador ocorrerá por meio da inserção de um cartão magnético
no equipamento de registro ponto. Deve ser realizada a impressão
do comprovante de registro no momento em que o colaborador
inserir o cartão magnético no equipamento.
Marcação de ponto biométrica
Atualmente, grande parte das empresas está adotando a
utilização do cartão ponto biométrico. Com ele, os registros de
entrada e saída dos colaboradores são realizados por meio da digital
do funcionário. É uma forma bastante segura de registro de ponto,
pois é muito difícil conseguir burlá-la.
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Sanções
É responsabilidade do funcionário realizar o registro de suas
entradas e saídas da empresa. Caso ele não cumpra com este dever,
pode ser penalizado com advertência, suspensão ou justa causa – no
caso de ato seja praticado repetidamente. Porém, quando é a empresa
que não registra a jornada de trabalho de seus colaboradores, será ela
quem sofrerá sanções. Veja as principais regras e sanções referentes ao
registro de ponto:
Marcação de ponto on-line
A marcação de ponto on-line permite que o horário do
colaborador seja registrado durante uma viagem, durante o trabalho
em casa (home office) ou em outras situações de trabalho fora da
empresa. Para tanto, são utilizados softwares que registram o início
e o término da jornada de trabalho do colaborador e também
bloqueiam o sistema da empresa quando o colaborador está em
horário de descanso, evitando passivos trabalhistas.
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É indispensável que seja realizado um registro de intervalo de acordo
com a jornada de trabalho realizada pelo colaborador. Quando não
existe este registro, temos a prova de que o intervalo não foi realizado.
Quando existe a realização de horas extras sem a devida
remuneração, o registro de ponto é peça fundamental no momento da
comprovação desta ocorrência. No caso de uma reclamação trabalhista
em que o empregado alegar jornada extraordinária, caso a empresa
não disponha dos devidos registros de controle de ponto, estará em
posição de desvantagem.
Não podem ser consideradas jornadas extraordinárias as variações de
horário no registro de ponto não excedentes de cinco minutos.
Em caso de fiscalização do Ministério da Economia, caso exista
algum tipo de ausência do registro ponto, a empresa estará sujeita ao
pagamento de multas administrativas, e poderá ser solicitado ao
empregador que ele firme um termo de ajustamento de conduta (TAC),
com o objetivo de cumprir a legislação trabalhista. O TAC é um acordo
entre o Ministério Público e o violador do direito do empregado, uma vez
que ele impede que exista a continuidade da situação de ilegalidade e
evita uma ação judicial.
Observe a história a seguir.
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14 of 15 05/01/2022 18:25
Compreendendo melhor o funcionamento do controle ponto, será
possível realizar um acompanhamento mais detalhado dos registros da
empresa. Inclusive, melhorias no processo de controle de ponto são
possíveis a partir da compreensão desta temática para que a empresa
não sofra sanções referentes a registros inadequados ou até mesmo por
falta de registros.
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15 of 15 05/01/2022 18:25