Noções do folha de pagamento

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Noções de folha de pagamento
Controle de ponto Referente a esta temática, é importante compreender a importância do controle
de ponto e seu funcionamento, pois é com base nas informações contidas nesses registros que as
organizações pagam os salários de seus colaboradores. Além disso, o contrato de trabalho dos
colaboradores contém a previsão de horas a serem trabalhadas, e as empresas que não cumprem
esta previsão podem ser penalizadas. Assim, para evitar transtornos, o controle de ponto deve ser
efetuado corretamente. O cartão ponto serve para refletir a realidade trabalhada e nele devem
constar os horários de entradas e saídas dos colaboradores de uma empresa. Ele serve como prova
judicial da jornada de trabalho do colaborador, por isso é obrigatória a marcação do ponto nos
estabelecimentos que contam com mais de 20 empregados. A jornada de trabalho registrada no
ponto deve estar de acordo com a jornada estabelecida pela empresa no contrato de trabalho,
inclusive no que se refere aos intervalos para alimentação. Conforme o artigo 62 da Consolidação
das Leis do Trabalho – CLT, todos os colaboradores devem realizar os registros de entrada e saída
no cartão ponto, com exceção dos seguintes casos:/p> I – Os empregados que exercem atividade
externa incompatível com a fixação de horário de trabalho, devendo tal condição ser anotada na
Carteira de Trabalho e Previdência Social e no registro de empregados; (Incluído pela Lei nº 8.966,
de 27.12.1994) II – Os gerentes, assim considerados os exercentes de cargos de gestão, aos quais
se equiparam, para efeito do disposto neste artigo, os diretores e chefes de departamento ou filial.
(Incluído pela Lei nº 8.966, de 27.12.1994) Registrar os horários da jornada de trabalho no cartão
ponto é um tipo de controle de grande utilidade tanto para o empregador quanto para o colaborador.
Quando o colaborador necessita tomar alguma atitude envolvendo a justiça do trabalho referente a
direitos devidos por horas extras, por exemplo, o controle ponto é um instrumento fundamental,
assim como quando o empregador deseja comprovar atrasos de seus colaboradores. Quando uma
empresa não tem um cartão ponto apropriado, caso tenha que comprovar algum fato relacionado à
jornada de trabalho de seus colaboradores, terá que encontrar uma forma de provar que o
colaborador chegou atrasado, por exemplo. Por isso, o cartão ponto facilita a vida tanto do
colaborador quanto de empregador. Observe a situação do Ricardo na história a seguir. Ilustração
em formato de história em quadrinho, que mostra uma situação em um departamento de RH.
Quadrinho 1 Ricardo, técnico em RH, está no departamento de RH, sentado em sua mesa com um
computador na sua frente. Ricardo é técnico em RH da empresa Mayer Consultoria Contábil.
Quadrinho 2 Paulo chega para entregar a ação e se aproxima de Ricardo com um envelope em uma
das mãos e uma pasta executiva em outra. Bom dia! Vim entregar um aviso referente a uma ação
trabalhista. Quadrinho 3 Paulo alcança o envelope para o Ricardo, técnico em RH. Fala do Ricardo:
Bom dia! Pode entregar para mim... Fala do Paulo: Aqui está! Quadrinho 4 O documento está na
mão do Ricardo, técnico em RH, e está escrito: ação trabalhista referente a direitos devidos por
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horas extras. Quadrinho 5 Ricardo, técnico em RH, com semblante bastante preocupado, coçando a
cabeça. Quadrinho 6 Ricardo, técnico em RH, aflito falando: E agora? Se não temos cartão ponto,
como vamos provar os registros da jornada de trabalho deste colaborador? Isso vai dar uma dor de
cabeça. Conforme o artigo 74 da CLT, existem algumas regras que regem o registro de ponto. São
elas: • O horário de trabalho será anotado em registro de empregados. • O horário de trabalho
deverá ser anotado em registro de empregados com a indicação de acordos ou contratos coletivos
celebrados. • Se o trabalho executado ocorrer fora do estabelecimento, o horário dos empregados
constará no registro manual, mecânico ou eletrônico que estiver com o trabalhador. A evolução do
cartão ponto O registro de ponto é uma prática que existe há muito tempo e sofreu diversas
alterações ao longo dos anos. Atualmente, o registro de ponto é realizado com o apoio das
tecnologias disponíveis, porém nem sempre foi assim. Inicialmente, o controle de ponto era
realizado por meio de um livro de registros. Depois, surgiram as versões mecânicas e magnéticas
do cartão ponto, e os registros passaram a ser feitos por meio de um cartão de cartolina, que foi
substituído pelo ponto digital. Com exceção do controle de ponto realizado por meio de livro ponto,
as outras formas de registros não são fáceis de falsificar, pois o colaborador não dispõe de meios
para alterar o horário de registro do relógio ponto. A seguir, veremos mais detalhadamente cada tipo
de registro de ponto. Clique ou toque para visualizar o conteúdo. Marcação de ponto manual O
relógio ponto manual é uma forma de economia para empresas que necessitam reduzir gastos.
Nesse modelo de registro, os colaboradores registram de seu próprio punho os horários de entrada
e saída da empresa. Essa forma de registro é pautada na confiança, pois a empresa precisa confiar
nos registros feitos pelos funcionários. Empresas muito pequenas ainda utilizam essa forma de
registro por meio de livro, pois é mais econômica do que a instalação de um cartão ponto. Marcação
do ponto mecânica A marcação mecânica do ponto é realizada por meio de um relógio em que o
colaborador insere um cartão de cartolina no local indicado e o cartão ponto registra os horários de
entrada e saída de forma impressa. Marcação de ponto eletrônica A marcação do ponto eletrônico
marca a informatização dos registros da jornada de trabalho. O equipamento que realiza o registro
eletrônico deve ter um mostrador do relógio em tempo real, com hora, minutos e segundos. Deve ser
possível realizar a impressão de um comprovante de cada registro efetuado, ou seja, cada vez que
o colaborador registrar uma entrada ou saída, um comprovante desta marcação será impresso na
hora. O relógio ponto deve ter uma porta USB externa, chamada de porta fiscal, que tem como
finalidade o acesso pelo auditor fiscal do trabalho aos dados armazenados no cartão ponto.
Marcação de ponto magnética O registro de entradas e saídas por meio de cartão ponto magnético
é realizado em um equipamento de relógio ponto que também deverá conter um visor em que
devem aparecer a hora, os minutos e os segundos, e a marcação das entradas e das saídas do
colaborador ocorrerá por meio da inserção de um cartão magnético no equipamento de registro
ponto. Deve ser realizada a impressão do comprovante de registro no momento em que o
colaborador inserir o cartão magnético no equipamento. Marcação de ponto biométrica Atualmente,
grande parte das empresas está adotando a utilização do cartão ponto biométrico. Com ele, os
registros de entrada e saída dos colaboradores são realizados por meio da digital do funcionário. É
uma forma bastante segura de registro de ponto, pois é muito difícil conseguir burlá-la. Marcação de
ponto on-line A marcação de ponto on-line permite que o horário do colaborador seja registrado
durante uma viagem, durante o trabalho em casa (home office) ou em outras situações de trabalho
fora da empresa. Para tanto, são utilizados softwares que registram o início e o término da jornada
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de trabalho do colaborador e também bloqueiam o sistema da empresa quando o colaborador está
em horário de descanso, evitando passivos trabalhistas. Sanções É responsabilidade do funcionário
realizar o registro de suas entradas e saídas da empresa. Caso ele não cumpra com este dever,
pode ser penalizado com advertência, suspensão ou justa causa – no caso de ato seja praticado
repetidamente.Porém, quando é a empresa que não registra a jornada de trabalho de seus
colaboradores, será ela quem sofrerá sanções. Veja as principais regras e sanções referentes ao
registro de ponto: • É indispensável que seja realizado um registro de intervalo de acordo com a
jornada de trabalho realizada pelo colaborador. Quando não existe este registro, temos a prova de
que o intervalo não foi realizado. • Quando existe a realização de horas extras sem a devida
remuneração, o registro de ponto é peça fundamental no momento da comprovação desta
ocorrência. No caso de uma reclamação trabalhista em que o empregado alegar jornada
extraordinária, caso a empresa não disponha dos devidos registros de controle de ponto, estará em
posição de desvantagem. • Não podem ser consideradas jornadas extraordinárias as variações de
horário no registro de ponto não excedentes de cinco minutos. Em caso de fiscalização do Ministério
da Economia, caso exista algum tipo de ausência do registro ponto, a empresa estará sujeita ao
pagamento de multas administrativas, e poderá ser solicitado ao empregador que ele firme um
termo de ajustamento de conduta (TAC), com o objetivo de cumprir a legislação trabalhista. O TAC é
um acordo entre o Ministério Público e o violador do direito do empregado, uma vez que ele impede
que exista a continuidade da situação de ilegalidade e evita uma ação judicial. Observe a história a
seguir. A imagem mostra uma ilustração em formato de história em quadrinho Quadrinho 1: Um
fiscal do Ministério da Economia chegando a uma empresa. O fiscal aparece do lado de fora da
empresa, com sua pastinha de documentos. Quadrinho 2: Fiscal junto com o empregador. O fiscal
aperta a mão do empregador e diz: Boa tarde! Vim realizar uma fiscalização da empresa. Posso ver
seu relatório de registro ponto? O empregador responde: Sim, claro! Quadrinho 3: Fiscal sentado em
uma mesa lendo o relatório do controle ponto e em cima de sua cabeça aparece um ponto de
interrogação. Quadrinho 4: Fiscal e do empregador juntos. Fala do fiscal: Mas estão faltando os
registros de intervalo de alguns funcionários. Fala do empregador: Eu não sei o que aconteceu.
Pensei que todos os registros estivessem corretos. Quadrinho 5: Ilustração do fiscal e o colaborador.
Fala fiscal: Você terá que pagar uma multa e também será solicitado ao senhor que firme um termo
de ajustamento de conduta para que tenhamos certeza de que este tipo de situação não ocorrerá
mais. Quadrinho 6: Ilustração com o fiscal de costas, indo embora, e o empregador com as mãos na
cabeça e uma cara de desânimo. Compreendendo melhor o funcionamento do controle ponto, será
possível realizar um acompanhamento mais detalhado dos registros da empresa. Inclusive,
melhorias no processo de controle de ponto são possíveis a partir da compreensão desta temática
para que a empresa não sofra sanções referentes a registros inadequados ou até mesmo por falta
de registros.
Controle de ponto
Referente a esta temática, é importante compreender a importância do controle de
ponto e seu funcionamento, pois é com base nas informações contidas nesses registros
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que as organizações pagam os salários de seus colaboradores. Além disso, o contrato
de trabalho dos colaboradores contém a previsão de horas a serem trabalhadas, e as
empresas que não cumprem esta previsão podem ser penalizadas. Assim, para evitar
transtornos, o controle de ponto deve ser efetuado corretamente.
O cartão ponto serve para refletir a realidade trabalhada e nele devem constar os
horários de entradas e saídas dos colaboradores de uma empresa. Ele serve como
prova judicial da jornada de trabalho do colaborador, por isso é obrigatória a marcação
do ponto nos estabelecimentos que contam com mais de 20 empregados. A jornada de
trabalho registrada no ponto deve estar de acordo com a jornada estabelecida pela
empresa no contrato de trabalho, inclusive no que se refere aos intervalos para
alimentação.
Conforme o artigo 62 da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, todos os
colaboradores devem realizar os registros de entrada e saída no cartão ponto, com
exceção dos seguintes casos:/p>
I – Os empregados que exercem atividade externa incompatível com a fixação de
horário de trabalho, devendo tal condição ser anotada na Carteira de Trabalho e
Previdência Social e no registro de empregados; (Incluído pela Lei nº 8.966, de
27.12.1994)
II – Os gerentes, assim considerados os exercentes de cargos de gestão, aos
quais se equiparam, para efeito do disposto neste artigo, os diretores e chefes de
departamento ou filial. (Incluído pela Lei nº 8.966, de 27.12.1994)
Registrar os horários da jornada de trabalho no cartão ponto é um tipo de controle
de grande utilidade tanto para o empregador quanto para o colaborador. Quando o
colaborador necessita tomar alguma atitude envolvendo a justiça do trabalho referente
a direitos devidos por horas extras, por exemplo, o controle ponto é um instrumento
fundamental, assim como quando o empregador deseja comprovar atrasos de seus
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colaboradores. Quando uma empresa não tem um cartão ponto apropriado, caso tenha
que comprovar algum fato relacionado à jornada de trabalho de seus colaboradores,
terá que encontrar uma forma de provar que o colaborador chegou atrasado, por
exemplo. Por isso, o cartão ponto facilita a vida tanto do colaborador quanto de
empregador.
Observe a situação do Ricardo na história a seguir.
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Conforme o artigo 74 da CLT, existem algumas regras que regem o registro de
ponto. São elas:
O horário de trabalho será anotado em registro de empregados.
O horário de trabalho deverá ser anotado em registro de empregados com
a indicação de acordos ou contratos coletivos celebrados.
Se o trabalho executado ocorrer fora do estabelecimento, o horário dos
empregados constará no registro manual, mecânico ou eletrônico que
estiver com o trabalhador.
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A evolução do cartão ponto
O registro de ponto é uma prática que existe há muito tempo e sofreu diversas
alterações ao longo dos anos.
Atualmente, o registro de ponto é realizado com o apoio das tecnologias
disponíveis, porém nem sempre foi assim. Inicialmente, o controle de ponto era
realizado por meio de um livro de registros. Depois, surgiram as versões mecânicas e
magnéticas do cartão ponto, e os registros passaram a ser feitos por meio de um cartão
de cartolina, que foi substituído pelo ponto digital.
Com exceção do controle de ponto realizado por meio de livro ponto, as outras
formas de registros não são fáceis de falsificar, pois o colaborador não dispõe de meios
para alterar o horário de registro do relógio ponto.
A seguir, veremos mais detalhadamente cada tipo de registro de ponto.
Marcação de ponto manual
O relógio ponto manual é uma forma de economia para empresas que necessitam
reduzir gastos. Nesse modelo de registro, os colaboradores registram de seu próprio
punho os horários de entrada e saída da empresa. Essa forma de registro é pautada na
confiança, pois a empresa precisa confiar nos registros feitos pelos funcionários.
Empresas muito pequenas ainda utilizam essa forma de registro por meio de livro,
pois é mais econômica do que a instalação de um cartão ponto.
Marcação do ponto mecânica
A marcação mecânica do ponto é realizada por meio de um relógio em que o
colaborador insere um cartão de cartolina no local indicado e o cartão ponto registra os
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horários de entrada e saída de forma impressa.
Marcação de ponto eletrônica
A marcação do ponto eletrônico marca a informatização dos registros da jornada
de trabalho. O equipamento que realiza o registro eletrônico deve ter um mostrador do
relógio em tempo real, com hora, minutos e segundos. Deve ser possível realizar a
impressão de um comprovante de cada registro efetuado, ou seja, cada vez que o
colaborador registrar uma entrada ou saída, um comprovante desta marcação será
impresso na hora. O relógio ponto deve ter uma porta USB externa, chamada de porta
fiscal, que tem como finalidade o acesso pelo auditor fiscal do trabalho aos dados
armazenados no cartão ponto.
Marcação de ponto magnética
O registro de entradas e saídas por meio de cartão ponto magnético é realizado
em um equipamento de relógio ponto que também deverá conter um visor em que
devem aparecer a hora, os minutos e os segundos, e a marcação das entradas e das
saídas do colaborador ocorrerá por meio da inserção de um cartão magnético no
equipamento de registro ponto. Deve ser realizada a impressão do comprovante de
registro no momento em que o colaborador inserir o cartão magnético no equipamento.
Marcação de ponto biométrica
Atualmente, grande parte das empresas está adotando a utilização do cartão
ponto biométrico. Com ele, os registros de entrada e saída dos colaboradores são
realizados por meio da digital do funcionário. É uma forma bastante segura de registro
de ponto, pois é muito difícil conseguir burlá-la.
Marcação de ponto on-line
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A marcação de ponto on-line permite que o horário do colaborador seja registrado
durante uma viagem, durante o trabalho em casa (home office) ou em outras situações
de trabalho fora da empresa. Para tanto, são utilizados softwares que registram o início
e o término da jornada de trabalho do colaborador e também bloqueiam o sistema da
empresa quando o colaborador está em horário de descanso, evitando passivos
trabalhistas.
Marcação de ponto manual
O relógio ponto manual é uma forma de economia para empresas que
necessitam reduzir gastos. Nesse modelo de registro, os colaboradores registram
de seu próprio punho os horários de entrada e saída da empresa. Essa forma de
registro é pautada na confiança, pois a empresa precisa confiar nos registros feitos
pelos funcionários.
Empresas muito pequenas ainda utilizam essa forma de registro por meio de
livro, pois é mais econômica do que a instalação de um cartão ponto.
Marcação do ponto mecânica
A marcação mecânica do ponto é realizada por meio de um relógio em que o
colaborador insere um cartão de cartolina no local indicado e o cartão ponto
registra os horários de entrada e saída de forma impressa.
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Marcação de ponto eletrônica
A marcação do ponto eletrônico marca a informatização dos registros da
jornada de trabalho. O equipamento que realiza o registro eletrônico deve ter um
mostrador do relógio em tempo real, com hora, minutos e segundos. Deve ser
possível realizar a impressão de um comprovante de cada registro efetuado, ou
seja, cada vez que o colaborador registrar uma entrada ou saída, um comprovante
desta marcação será impresso na hora. O relógio ponto deve ter uma porta USB
externa, chamada de porta fiscal, que tem como finalidade o acesso pelo auditor
fiscal do trabalho aos dados armazenados no cartão ponto.
Marcação de ponto magnética
O registro de entradas e saídas por meio de cartão ponto magnético é
realizado em um equipamento de relógio ponto que também deverá conter um visor
em que devem aparecer a hora, os minutos e os segundos, e a marcação das
entradas e das saídas do colaborador ocorrerá por meio da inserção de um cartão
magnético no equipamento de registro ponto. Deve ser realizada a impressão do
comprovante de registro no momento em que o colaborador inserir o cartão
magnético no equipamento.
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Sanções
É responsabilidade do funcionário realizar o registro de suas entradas e saídas da
empresa. Caso ele não cumpra com este dever, pode ser penalizado com advertência,
suspensão ou justa causa – no caso de ato seja praticado repetidamente. Porém,
quando é a empresa que não registra a jornada de trabalho de seus colaboradores,
será ela quem sofrerá sanções. Veja as principais regras e sanções referentes ao
registro de ponto:
Marcação de ponto biométrica
Atualmente, grande parte das empresas está adotando a utilização do cartão
ponto biométrico. Com ele, os registros de entrada e saída dos colaboradores são
realizados por meio da digital do funcionário. É uma forma bastante segura de
registro de ponto, pois é muito difícil conseguir burlá-la.
Marcação de ponto on-line
A marcação de ponto on-line permite que o horário do colaborador seja
registrado durante uma viagem, durante o trabalho em casa (home office) ou em
outras situações de trabalho fora da empresa. Para tanto, são utilizados softwares
que registram o início e o término da jornada de trabalho do colaborador e também
bloqueiam o sistema da empresa quando o colaborador está em horário de
descanso, evitando passivos trabalhistas.
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É indispensável que seja realizado um registro de intervalo de acordo com
a jornada de trabalho realizada pelo colaborador. Quando não existe este
registro, temos a prova de que o intervalo não foi realizado.
Quando existe a realização de horas extras sem a devida remuneração, o
registro de ponto é peça fundamental no momento da comprovação desta
ocorrência. No caso de uma reclamação trabalhista em que o empregado
alegar jornada extraordinária, caso a empresa não disponha dos devidos
registros de controle de ponto, estará em posição de desvantagem.
Não podem ser consideradas jornadas extraordinárias as variações de
horário no registro de ponto não excedentes de cinco minutos.
Em caso de fiscalização do Ministério da Economia, caso exista algum tipo de
ausência do registro ponto, a empresa estará sujeita ao pagamento de multas
administrativas, e poderá ser solicitado ao empregador que ele firme um termo de
ajustamento de conduta (TAC), com o objetivo de cumprir a legislação trabalhista. O
TAC é um acordo entre o Ministério Público e o violador do direito do empregado, uma
vez que ele impede que exista a continuidade da situação de ilegalidade e evita uma
ação judicial.
Observe a história a seguir.
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Compreendendo melhor o funcionamento do controle ponto, será possível realizar
um acompanhamento mais detalhado dos registros da empresa. Inclusive, melhorias no
processo de controle de ponto são possíveis a partir da compreensão desta temática
para que a empresa não sofra sanções referentes a registros inadequados ou até
mesmo por falta de registros.
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