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Controladoria em Agronegócios Ano agrícola versus exercício social 1 Imposto de Renda De acordo com o regulamento do IR, as empresas devem apurar seus resultados em data, normalmente coincidente com o término do ano civil, ou seja, 31 de dezembro, independente do período em que ela tenha maior concentração de faturamento. 2 Planejamento Estratégico Esta regra do governo não nos ajuda em nada, contabilmente falando, principalmente em relação ao planejamento estratégico de uma empresa. 3 Planejamento Estratégico Falamos de CONTABILIDADE GERENCIAL. Sabe aquela história de que nós contadores fazemos dois tipos de contabilidade, uma para a empresa e outra para o governo? 4 Planejamento Estratégico Fazemos uma contabilidade para atender aos fins fiscais de apresentação de resultados coincidindo com o ano civil e fazemos gerencialmente, tantas apurações quantas forem necessárias para o planejamento estratégico da empresa. 5 Planejamento Estratégico Gerencialmente, nós contadores podemos "nadar de braçada". Esse é o lado bacana da contabilidade. Por isso ela é considerada uma ciência social e não uma ciência exata. 6 Sazonalidade Algumas empresas rurais têm a característica da sazonalidade e, no caso, da atividade rural, tanto na agricultura quanto na pecuária, existem períodos com maior concentração de faturamento na empresa. 7 Monocultura No caso de uma atividade agrícola com uma cultura o melhor momento para fazer a contabilidade gerencial estratégica é logo após a colheita e comercialização da cultura, não importa em que mês seja. 8 Policultura No caso de uma atividade agrícola com várias culturas, o melhor momento para fazer a contabilidade gerencial estratégica é logo após o momento de maior concentração de faturamento da empresa, não importa em que mês seja. 9 Gado de leite Na pecuária a apuração do ano agrícola pode ocorrer logo após o nascimento dos bezerros e produção de leite. 10 Gado de leite A gestação de uma vaca dura nove meses. O homem pode ou não interferir no cruzamento dela por inseminação artificial ou deixar o cruzamento livre do touro com a vaca. 11 Gado de leite Uma vaca precisa, para ter um filhote saudável e leite com fartura, de beber muita água e comer muito capim fresco. Num clima tropical isso ocorre nas chuvas, águas, cheias, em torno do mês de janeiro que é o nosso verão chuvoso. 12 Gado de leite Se o homem não interferir no cruzamento, naturalmente, o mesmo se dará em torno de nove meses antes da época das águas, ou seja, eles devem cruzar em torno do mês de abril e maio. Eis a nossa sábia mãe natureza!!!! 13 Gado de corte Na pecuária o ano agrícola pode ser determinado em relação ao mês seguinte em que se concentra a venda de reses para o frigorífico, nos meses de entressafra, em torno de julho, inverno seco, razão pela qual leilões e feiras de rebanho acontecem, normalmente, nessa época. 14 Indústria Imaginemos uma fábrica de ovos de páscoa que vende a maior parte de sua produção por volta dos meses de março e abril. Se ela esperasse chegar dezembro, que coincide com o término do ano civil, para apurar o resultado e estabelecer estratégias para o próximo ciclo operacional, estaria atrasada em termos de planejar compra da matéria prima, contratação de galã da TV para fazer propaganda, etc. O resultado ficaria defasado, pois esta atividade é sazonal. 15 Indústria Suponha que houvesse três datas distintas no ano para se comemorar a páscoa, em março, julho e setembro. Nós contadores, temos de ter bom senso para apuração do resultado gerencial. 16 Indústria a) Se a empresa tiver condições de fazer um levantamento gerencial ao final de cada um destes meses, melhor ainda. b) Se a estrutura da empresa permite somente um levantamento gerencial, o ideal é que o mesmo ocorra logo após o mês em que houver maior concentração de faturamento. 17 Comércio Por exemplo, as demonstrações das Lojas Americanas S/A são publicadas em nome da organização, mas gerencialmente eu posso estabelecer resultados gerenciais por produto, região, fábrica ou filial. 18 Resumindo Item Efeito tributário Efeito gerencial Monocultura 31/12 31/12 ou após o período de comercialização da cultura Policultura 31/12 31/12, ou após o período de maior concentração econômica, ou após a comercialização de cada cultura. Gado de corte 31/12 31/12 ou após o maior número de reses vendidas para abate em torno do mês de julho, entressafra. Gado de leite 31/12 31/12 ou após o maior número de nascimento de bezerros e produção de leite, em torno do mês de janeiro, verão chuvoso. 19
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