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FORÇA DE VENDAS EM EVENTOS ETAPA 3 Autor Mônica Tatiana Bunese Busarello Reitor da UNIASSELVI Prof. Hermínio Kloch Pró-Reitora do EAD Prof.ª Francieli Stano Torres Edição Gráfica e Revisão UNIASSELVI CURSO LIVRE – ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS 1 INTRODUÇÃO Todo evento objetiva comunicar algo, porém dependendo do tipo do evento há outros objetivos e motivações. No entanto, uma coisa é certa, o mercado de eventos é complexo, dinâmico e interage com diversos segmentos econômicos gerando renda, movimentando a economia local e possibilitando novas oportunidades. Portanto, quando os eventos são vistos como uma oportunidade de negócios é preciso conhecer o contexto desse mercado e buscar informações sobre o setor. Fazer contato com uma entidade de classe do setor pode auxiliar na criação de um networking, bem como oferecer informações iniciais. Também é necessário buscar se profissionalizar e assim se destacar no mercado. O mercado de eventos não é um setor que atua isoladamente, pelo contrário, há muitas relações que são necessárias para que um evento aconteça. A infraestrutura turística, por exemplo, é um fator importante no processo de captação de eventos, assim como os eventos podem representar uma importante estratégia para amenizar a sazonalidade turística. Nesta terceira etapa, você é convidado a conhecer mais sobre as principais entidades de classe do setor de eventos e suas finalidades, sobre o processo de captação de eventos, estratégia que movimenta toda uma cadeia produtiva relacionada ao setor e, por fim, são compartilhadas informações pertinentes sobre o mercado de eventos e suas particularidades. 2 ENTIDADES DE CLASSE DO SETOR DE EVENTOS As entidades de classe do setor de eventos são parte importante do processo de desenvolvimento do setor. Profissionais que atuam direta ou indiretamente no mercado de eventos se organizam, criam parcerias, FORÇA DE VENDAS EM EVENTOS ETAPA 3 CURSO LIVRE – ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS defendem os interesses do setor, sendo o principal objetivo o fortalecimento da profissão e do mercado de evento. Outro papel importante das entidades de classe é o apoio a encontros, debates, promoção de cursos, seminários, ou seja, contribuem para a profissionalização do setor. Os autores, Andrade (2012), Guimarães e Tadini (2013) e Fildi (2017), destacam as entidades de classe que seguem: • Confederação Brasileira de Conventions & Visitors Bureaus Criada em 1983, é uma organização não governamental, constituída pelos Conventions & Visitors Bureaus. Seu objetivo é fortalecer e representar as redes estaduais de Conventions & Visitors Bureaus. • Associação Brasileira de Empresas de Eventos - Abeoc Criada em 1977, atua em 12 estados brasileiros e conta com uma média de 500 associados. Seu principal objetivo é defender os interesses das empresas associadas e orientá-las no procedimento correto perante a legislação. • Associação Brasileira dos Centros de Convenções e Feiras - Abraccef Criada em 1985, tem sua sede em Curitiba – Paraná, possui nove regionais espalhadas por outros pontos da região sul, além do Nordeste, Sudeste, Norte e Distrito Federal. Objetiva representar os centros de eventos em fóruns, sejam eles públicos ou empresariais e potencializar as ofertas de produtos as suas instituições no mercado nacional e internacional. • International Congress and Convention Association - ICCA Fundada em 1961, presente em 87 países, administra o maior banco de dados de eventos do mundo. Visa ao desenvolvimento em âmbito mundial das variadas tipologias de eventos. Um dos principais benefícios de quem integra a ICCA é a oportunidade de ficar em contato com executivos de várias partes do mundo, especializados na organização de eventos internacionais. • Meeting Professionals International - MPI Com sede em São Paulo, atua no Brasil desde 2007. Oferece suporte estratégico para os profissionais do setor, desde 1970, com conferências educativas, otimizando o conhecimento sobre o mercado de eventos. • União Brasileira dos Promotores de Feiras - UBRAFE Representa empresas de organização, promoção, operação e montagem de feiras de negócios. As feiras da UBRAFE reúnem cerca de 32 mil expositores nacionais e 6 mil expositores estrangeiros de vários setores da economia, atraindo aproximadamente 7,5 milhões de visitantes. O objetivo da entidade é fortalecer o setor com uma equipe de profissionais que assessoram as empresas em questões técnicas, jurídicas, no relacionamento com a imprensa e oferecendo cursos. CURSO LIVRE – ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS • Instituto Brasileiro de Turismo - EMBRATUR É uma autarquia do Ministério do Turismo criada para promover o turismo brasileiro no cenário internacional. Por meio de campanhas de marketing, o objetivo é aumentar o fluxo de turistas estrangeiros no país, a fim de contribuir com o nosso desenvolvimento econômico e social. Entre os projetos apoiados pelo órgão estão aqueles de Promoção e Participação em Eventos Turísticos Nacionais e Internacionais, que podem ser objeto da celebração de convênios, termos e contratos de repasse do Ministério do Turismo. Guimarães e Tadini (2013, p. 53-54), considerando o ambiente de complexa organização que os eventos modernos estão inseridos, evidenciam e destacam o papel das associações especializadas ligadas ao setor de turismo e eventos das entidades de classe citadas acima, enfatizando a importância do profissional que atua no setor de eventos manter contatos com tais entidades: Um bom profissional de eventos que busque destaque na atividade deve estar sempre em contato com a realidade do mercado e suas constantes atualizações. Para que isso seja possível, é fundamental que você mantenha algum tipo de relação com essas entidades nacionais e internacionais, utilizando-se do suporte que elas proporcionam. Após conhecer as principais entidades de classe do setor de eventos, você vai conhecer sobre o processo de captação de eventos e o quanto as parcerias e as associações são importantes nesse processo. 3 ESTRATÉGIAS NA CAPTAÇÃO DE EVENTOS A captação de eventos é uma estratégia do próprio mercado de eventos, como também do mercado turístico. Buscou-se apresentar no conteúdo deste item como funciona a captação de eventos, atividades e atores relacionados a esse processo tão importante para o desenvolvimento do setor de eventos. Aqui também iremos, de maneira breve, entender a relação entre turismo e eventos e como um contribui com o outro, assunto que já foi abordado na etapa 1. Então, vamos lá! Inicialmente vale lembrar que os eventos são considerados uma estratégia de comunicação pois, segundo Nakane (2017), além de atingir diretamente o público-alvo, faz a divulgação da marca de uma empresa, promove produtos e como resultado potencializa vendas e colabora com crescimento e a conquista de novos mercados. Os números sempre indicaram crescimento e a autora atribui o sucesso do setor aos benefícios que oportuniza tanto para as organizações como para o público-alvo de interesse. Além, claro, como cita Matias (2008), os efeitos, principalmente dos megaeventos no território sede por meio da contribuição à qualidade de vida da população local, conforme abordamos na etapa anterior. CURSO LIVRE – ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS A captação de eventos pode ocorrer a nível nacional, como também internacional. A competitividade para atrair um evento para o seu país, cidade e/ou região é acirrada, afinal, um evento, se bem planejado, pode trazer vários benefícios ao espaço que o sedia. De acordo com Martin (2003 apud MOMM, 2019), há três formas de captação de eventos: 1) confirmar a realização de um evento que já existe; 2) aprovação de um novo evento junto aos órgãos responsáveis do setor; 3) conseguir credenciamento como fornecedor oficial do evento. Britto e Fontes (2002), definem a captação de eventos como o conjunto de ações, cujo objetivo é atrair eventos para o núcleoreceptor. Sendo que o ato de captar eventos implica três etapas ou atividades que são fundamentais. Primeiro, é necessário analisar as condições do núcleo receptor, ou seja, do local que quer sediar o evento, no que se refere à infraestrutura. Segundo item a ser analisado e avaliado são os tipos de eventos que podem ser realizados no núcleo receptor e, por fim, a terceira atividade está relacionada ao desenvolvimento de estratégias para a captação de eventos pelo núcleo receptor (CAMPOS, 2000; BRITO; FONTES, 2002). Na primeira etapa, análise das condições do núcleo receptor, é necessário considerar os espaços para a realização do evento, capacidade hoteleira e transportadores turísticos (CAMPOS, 2000; BRITO; FONTES, 2002). Além disso, observe no quadro a seguir, outros fatores que influenciam a entrada dos núcleos receptores ao mercado de eventos. QUADRO 1 – FATORES QUE INFLUENCIAM A ENTRADA DE NÚCLEOS RECEPTORES AO MERCADO DE EVENTOS Fatores de influência • Atrações turísticas. • Condições da infraestrutura turística. • Infraestrutura do núcleo receptor (aeroportos, acessos, mobilidade, segurança e rede de comunicações). • Equipamentos técnicos (espaços e serviços que atendam a atividades simultâneas ao evento). • Questões políticas, econômicas, culturais, científicas, sociais, ambientais e industriais que possam influenciar o interesse do público-alvo do evento. FONTE: Adaptado de Britto e Fontes (2002) Realizadas as análises sugeridas na primeira etapa e no quadro, inicia-se a avaliação dos eventos que podem ser captados, o que configura a segunda etapa, e nesse sentindo é necessário analisar o seguinte: Levantamento dos eventos a serem realizados e ainda sem definição do local de instalação; levantamento das características de cada evento quanto à temática, período de duração; perfil do público e quantidade estimada, CURSO LIVRE – ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS necessidades técnicas; possibilidades de patrocínio, apoio e divulgação; análise das condições reais dos núcleos para atender às necessidades do evento que o núcleo tem interesse em sediar; análise das repercussões do evento no mercado turístico (BRITTO; FONTES, 2002, p. 91). A terceira etapa, definição de estratégias para conquistar eventos, envolve ações como a elaboração de argumentos em defesa do núcleo receptor; elaboração de um projeto de defesa o qual deve incluir os dados de interesse do promotor, bem como a efetivação da candidatura para sediar o evento. As parcerias são fundamentais, pois somam-se forças em busca do mesmo objetivo (CAMPOS, 2000; BRITO; FONTES, 2002). Resumidamente, de acordo com Campos (2000) e Britto e Fontes (2002), o processo de captação de eventos é dividido em três etapas. FIGURA 1 – ETAPAS DO PROCESSO DE CAPTAÇÃO DE EVENTOS FONTE: Adaptado de Campos (2000); Britto e Fontes (2002) O processo de captação de eventos pode ocorrer por parte da iniciativa pública, como também privada. É possível citar os ConventionS & Visistors BureauS, agências de promoção, empresa organizadora de eventos, associações e entidades governamentais. O C&VB ou Convention & Visitors Bureau contribui e muito para a captação de eventos pois, segundo Nakane (2017), entre suas responsabilidades estão a operação e pesquisas para CURSO LIVRE – ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS desenvolvimento, geração e captação de eventos. Suas atividades incluem o monitoramento de uma base de dados, fixação de políticas de trabalho e de normas que definem áreas de atuação e formas de participação dos agentes interessados. Observe no quadro a seguir detalhes das atividades atribuídas ao C&VB. QUADRO 2 – ESPECIFICIDADES DA ATUAÇÃO DOS C&VB Atividade / Função Especificidades Base de dados Monitoramento e registro de dados estatísticos que pos- sibilitam analisar o mercado, apoiar e estimular eventos, promover, gerar e captar eventos. Política de Trabalho Orientar os investidores, promotores e organizadores de even- tos, oferecendo assistência e assessoria em todas as etapas. Disponibilizar análise sobre a demanda. Dispor de análise sobre a infraestrutura e sugerir ações. Propor normas de ordenação do setor, incluindo adoção de calendário. Determinar eventos de interesse e estipular linhas de estí- mulos, incentivos e/ou parcerias. Sugerir ações de formação, desenvolvimento e treinamento de recursos humanos. Coordenar marketing integrado. Criar cronograma de desenvolvimento das ações. Definir formas de participação de agentes interessados. Normas de atuação Definir regras de participação e apoio a eventos: estudo de mercado, classificação de eventos, organização do calendá- rio, definição da forma de participação de todos os agentes envolvidos, coordenação dos programas de marketing. Executar as atividades aprovadas (organizar a lista de asso- ciados, em ordem alfabética e por classificação de serviços, manter plantas diárias para eventos). Organizar guia de atividades complementares (entreteni- mento e lazer). Supervisionar realização de eventos. Fornecer apoio técnico. Efetivar as atividades aprovadas e dar suporte com recursos orçamentários. FONTE: Adaptado de Nakane (2017, p. 78) CURSO LIVRE – ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS Além das atividades citadas no quadro, o C&VB é responsável pela classificação de determinados eventos antes de incluí-los no calendário, dessa forma a classificação é listada em um Questionário de Qualificação e Registro de Eventos (QQRE) e, a partir disso, a entidade tem permissão para emitir o Certificado de Registro de Eventos (CRE). Após o cadastro, é feita a divulgação por meio do calendário de eventos, o qual tem uma função informativa que permite distribuir os eventos no tempo e no espaço, além de conter informações para os emissores (NAKANE, 2017, p. 79). Inclusive, o cadastro deve conter dados essenciais e que garantam a realização do evento, por exemplo, a previsão de ocupação de espaços e a disponibilidade necessária de reservas em hotéis e demais serviços. Importante ressaltar que o calendário deve ser elaborado com antecedência para ser lançado até o início do período para o qual foi programado (BRITTO; FONTES, 2002). Os eventos são negócios multidisciplinares, ou seja, interagem com diversos segmentos econômicos. Cada vez mais os países têm buscado captar eventos como meio de promoverem sua imagem e obter benefícios ao núcleo receptor. Para a Organização Mundial do Turismo (OMT), possivelmente o esporte e o turismo são as duas fontes de eventos mais relevantes no cenário socioeconômico do mundo atual, sendo duas forças que unem pessoas. A OMT acredita no crescimento espetacular com a relação estruturada entre os dois setores, possibilitando a criação de novas oportunidades para que se desenvolvam de forma sustentável (NAKANE, 2017, p. 54). A captação de eventos deve ser um trabalho constante, por esse motivo os núcleos que têm interesse em ingressar no mercado receptor de eventos devem manter-se organizados. Para o turismo, a captação de eventos é interessante, pois promove a imagem do destino, estimula a demanda e é uma opção para períodos sazonais, entre outros motivos. Britto e Fontes (2002) afirmam que uma alternativa estratégica para captação de eventos foi a criação de agências ou centrais de captação de eventos que são associações, as quais são mantidas por seus associados que são os meios de hospedagem, agências e operadoras de viagens, prestadores de serviços, transportadoras, ou qualquer empresa privada ou pública que mantém ligação direta ou indireta com o segmento turístico. É preciso que o núcleo receptor se diferencie dos demais e nesse quesito o seu posicionamento apresenta diferenciais que interagem sinergicamente e são decisivos na captação, pois indicam a qualidade e a capacidade de receber o evento pelo qual demonstram interesse. É possível citar a diferenciação por meio dos recursos humanos, ou seja, dispor de pessoas capacitadas e hospitaleiras.CURSO LIVRE – ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS Diferenciação por meio da imagem, o que significa ter uma comunicação assert iva e direcionada ao públ ico-alvo, dando ênfase aos aspectos facilitadores para realização do evento, que atendam às necessidades, desejos e expectativas dos participantes e claro, dos delegados que decidem onde o evento irá acontecer de fato. Diferenciação por meio dos atrativos turísticos onde os participantes podem achar o evento ainda mais vantajoso, pois pode ser associado à experiência de conhecer um novo lugar. E, por fim, a diferenciação por meio de equipamento e tecnologias disponíveis (BRITTO; FONTES, 2002). Observaram a necessidade de planejar estrategicamente a captação de eventos para ingressar ao mercado de eventos? E conseguiram compreender como o potencial turístico, bem como a infraestrutura turística do núcleo receptor influencia no processo de captação de eventos e podem ser fatores decisivos em casos em que há mais candidatos interessados em sediar o evento? Todas as interações citadas até aqui, e a busca por eventos, formam o dinâmico mercado de eventos. 4 MERCADO DE EVENTOS Ao falar do mercado de eventos, é inevitável considerar os impactos da pandemia causada pela Covid-19. E sem medo de errar, podemos afirmar que o mercado de eventos será dividido em dois momentos: o antes e o pós-pandemia. Essa análise temporal, tendo como base a pandemia causada pela Covid-19, se fundamenta nos severos impactos ao setor que impôs uma série de transformações necessárias para se manter no mercado (Vale a pena reler, na etapa 1, sobre as tendências e os formatos dos eventos no pós-pandemia). O uso da tecnologia se intensificou e os eventos presenciais foram adiados e deram espaço ao eventos on-line, os quais exigem tanto conhecimento e planejamento, quando um evento presencial. A boa notícia é que o mercado de eventos, altamente mutável, se mostra resiliente e com capacidade de adaptação às transformações e tendências globais. É crescente a demanda de países que buscam a oportunidade de organizar ou sediar eventos como meio de promover sua imagem a nível nacional e internacional, além da geração de lucros para a cidade e/ou região receptora. “A captação e a promoção de eventos estão sendo consideradas como atividades que mais retorno econômico e social oferecem ao país e à localidade na qual o evento ocorre” (GUIMARÃES; TADINI, 2013, p. 64). Os eventos estimulam a economia, geram novas demandas, ditam valores e, por isso, são cada vez mais atrativos junto à iniciativa privada, governos e opinião pública. A CURSO LIVRE – ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS percepção de tal fato pelas autoridades justifica o incremento em construções de centros de convenções, reformas em hotéis, inserindo em sua planta um espaço para eventos mais amplo e com tecnologia para a realização de eventos, como conferências, feiras, convenções etc. (GUIMARÃES; TADINI, 2013, p. 79). Observe no quadro a seguir a importância e a contribuição dos eventos na atividade econômica, social, cultural e ambiental. QUADRO 3 – CONTRIBUIÇÃO DOS EVENTOS Impactos Contribuições Econômico Os impactos econômicos diretos estão relacionados à com- pra de bens e contratação de serviços locais relacionados a sua montagem. Os impactos oriundos do turismo, da compra de bens e da contratação de serviços por participantes e organizadores, mas que não se relacionem à infraestrutura direta do evento são considerados impactos econômicos indiretos. Os impactos econômicos induzidos são os legados deixa- dos pelos impactos diretos e indiretos. Podemos avaliá-lo pela possibilidade de reutilização de recursos remanescentes na cidade, principalmente de infraestrutura. Social Melhoria na segurança, mais eficácia no policiamento. Renovação urbana, com a construção de novas estruturas, parques, edifícios, praças, centros de esportes, parques ur- banos, entre outros. Melhoria e renovação dos meios de transporte, com a criação de novas vias, renovação das frotas de ônibus, trens, metrô e investimento em antigos e novos aeroportos. Cultural Intercâmbio cultural. Divulgação da cultura local por meio das atrações turísticas. Ambiental A Olimpíada de Atlanta (1996) teve como consequência a redução de 44,1% do número de atendimentos a crianças com ataques de asma, devido à implantação de transportes alternativos que melhoraram a qualidade do ar. Os Jogos Olímpicos de Sydney (2000) foram um marco para a cidade, implementando recursos de descontaminação de terra, uso de energia produzida por fontes renováveis e ins- talações aquíferas. Ações de educação ambiental inseridas no contexto do evento. FONTE: Adaptado de Moblee (2021) CURSO LIVRE – ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS No quadro foram citadas contribuições que podem ocorrer como resultado das interações e negociações em função da realização de um evento bem planejado. O objetivo sempre deverá ser maximizar os impactos positivos e minimizar os negativos, pois como em qualquer setor econômico há os dois lados da moeda e no mercado de eventos não é diferente. Observe, por meio do texto a seguir, esses impactos na prática. Copa do Mundo do Brasil Se avaliarmos a Copa do Mundo no Brasil, fica fácil perceber os seguintes impactos positivos no mês de junho de 2014: • aumento de 6,3% no consumo da cerveja; • 25% de aumento nas vendas dos bares; • 20% de aumento nas ocupações de hotéis nas cidades-sede; • 140% mais turistas no país; • Alta de 100% nas vendas de televisões; • Aumento de 9,3% nas vendas de vestuários, calçados e artigos esportivos. No entanto, nem tudo são flores e o evento trouxe alguns pontos problemáticos nesse período: • queda de 10% nas vendas de restaurantes e fast-foods; • queda de 17,27% nas vendas de automóveis; • no comércio varejista, alta de somente 3,9% em junho, contra 5,4% do mês anterior. Ao avaliar esses números, podemos tirar alguns aprendizados que devem ser considerados em próximos projetos. Futuras edições devem ter como prioridade pensar, por exemplo, em como incentivar o setor de restaurantes e fast-foods. Da mesma maneira, os setores automobilístico e varejista precisarão encontrar saídas para lidar com as mudanças causadas pelo evento sem prejuízos. FONTE: MOBLEE. Disponível em: https://www.moblee.com.br/blog/impacto-de-grandes-evento-em-cidades/. Acesso em: 21 abr. 2021. São os resultados e as avaliações de cada evento que moldam o mercado e intensificam a importância do planejamento e das parcerias. De maneira geral, o mercado de eventos vem evoluindo, a principal estatística a nível mundial é a publicada anualmente pela International Congress and Convention Association – ICCA sobre a indústria de reuniões. Na Figura 2 é possível analisar essa evolução em um espaço temporal de 14 anos. CURSO LIVRE – ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS FIGURA 2 – NÚMERO DE REUNIÕES POR ANO 2005 – 2019 FONTE: Disponível em: https://bit.ly/2TESwrK. Acesso em: 21 abr. 2021. Citar alguns dados se faz necessário para evidenciar a importância do setor para a economia. No cenário nacional, o mercado de eventos é formado por pequenas e médias empresas (média de 81%). O principal polo receptor é a região sudeste, seguida pela região sul, centro-oeste e norte. O setor cresceu de forma expressiva nos últimos 12 anos, aumentando a sua relevância econômica no que se refere à geração de negócios, emprego, renda e impostos. O Produto Interno Bruto – PIB gerado pelo mercado de eventos já chegou a 4,3% (SEBRAE; ABEOC, 2014). Vale lembrar que a inovação é um diferencial no mercado de eventos e que vai além de questões tecnológicas. Uma das inovações constantes e necessárias no setor é como informar de maneira criativa o que é preciso para alcançar o objetivo do evento. Todo evento é um sucesso quando se torna uma experiência única para os participantes (PANROTAS, 2019). Nesse contexto, surge o Live Marketing ou marketing de experiência, que é a expressão maisapropriada para se referir ao marketing no mercado de eventos. Principalmente se for levada em consideração a sua capacidade que vai além de comunicar algo, e sim sua capacidade de oportunizar experiências impactantes na mente dos stakeholders (CZAJKOWSKI; CZAJKOWSKI JUNIOR, 2017). O Live Marketing é uma estratégia utilizada cada vez mais no mercado de eventos e que exige muita criatividade. Para a Moblee (2021, s.p.), “a ideia é criar ações jamais vistas antes em ambientes presenciais, gerando emoção para o público”. Justificando que a memória está relacionada as nossas emoções e que na prática o live marketing “representa as ações que geram interação entre marcas e seu público, os consumidores”. Tais ações, estrategicamente, precisam ser adaptadas ao cenário on-line. CURSO LIVRE – ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS Inovar por meio da experiência é uma forma de ter resultados ainda mais positivos. “O papel do organizador de eventos é cultivar experiências que cheguem até os participantes em todos os níveis. Quando prestamos atenção nesses conjuntos de necessidades, o resultado são pessoas satisfeitas com um evento memorável” (EBS, 2021, s.p.). Para finalizar, sugerimos como leitura complementar, parte da reportagem publicada no Blog da Moblee, empresa que desenvolve aplicativos para feiras e eventos, e convidamos você a conhecer o ponto de vista de um investidor sobre o mercado de eventos. O ponto de vista de um investidor sobre o mercado de eventos Descubra os principais motivos para investir no mercado de eventos Até pouco tempo atrás, eu não achava o mercado de eventos muito atraente, confesso. A imagem que sempre tive era de desperdício de dinheiro, ostentação, uma mentalidade pouco moderna e sem resultado prático. Parecia um encontro daquelas bancas que vemos hoje em dia nos aeroportos, onde pessoas imploram pela sua atenção, para você assinar uma revista que não precisa. Quase como atendentes de telemarketing presenciais. Como analista de investimentos, nunca tinha me debruçado sobre os dados desse mercado. A minha opinião, portanto, era cheia de preconceitos e desconhecimentos. Uma imagem construída por alguns estereótipos, mas também em algumas experiências pontuais de pouco sucesso. Mal sabia eu que, mesmo com toda essa aura de atraso e ineficiência, as empresas acreditam que os eventos presenciais são essenciais nas suas estratégias, merecendo a maior fatia do orçamento do marketing das organizações. As feiras de negócios ainda são o ponto de encontro para quem vende e para quem compra, oferecem compradores diretamente para os vendedores. São pessoas reais que interagem na hora, cara a cara. Algo muito valioso nos dias de hoje. Tamanho e importância do mercado de eventos O primeiro número que me chamou a atenção e começou a mudar minha opinião, foi a relevância econômica do mercado de eventos corporativos. Cerca de 14% da alocação da verba de marketing para negócios B2B é direcionada para feiras, conferências e eventos em geral. O marketing digital vem em segundo colocado, com 10%. No Brasil, o setor de eventos cresce aproximadamente 10% ao ano, e representa mais de 4% do PIB. Atualmente, são realizados mais de 500 mil eventos anualmente no país. CURSO LIVRE – ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS Contudo, ainda existe uma grande lacuna entre expectativa e percepção de valor em relação a eventos corporativos. Isso fica mais evidente à medida que novas tecnologias melhoram outras atividades do marketing. As empresas gastam bilhões de dólares em eventos corporativos e não conseguem ter a mesma eficiência dos métodos de marketing on-line, além de não conseguir medir os resultados. Isso ocorre ao mesmo tempo em que há um descompasso entre a penetração de smartphones e seu uso em eventos. A penetração de smartphones no Brasil chegou a 49% em 2015 e na América Latina saltará de 32% para 68% entre 2014 e 2020. Mas a sua utilização em eventos não passa de 5%. Os diferentes tipos de eventos corporativos Mesmo nesse ponto, com essas informações eu ainda não estava convencido. Acreditava que os eventos, mais cedo ou mais tarde, perderiam lugar para o marketing digital e que a sua relevância econômica iria diminuir. Estava enganado. A primeira informação que transformou minha percepção sobre esse mercado foi a de que mesmo as grandes empresas modernas fazem cada vez mais eventos, e não menos. Os exemplos mais emblemáticos são Resultados Digitais no Brasil e Sales Force nos EUA. Essas empresas criam e fortalecem as suas comunidades de clientes e parceiros através de eventos. Hoje essas comunidades têm um valor incalculável. Me arrisco a dizer que são mais valiosas que a própria tecnologia que desenvolveram. Para completar meu convencimento sobre a atratividade desse mercado, veio a compreensão dos tipos de evento e suas correlações. Em uma das reuniões de análise do planejamento estratégico da mobLee a ficha caiu. Estávamos em uma discussão sobre qual tipo de evento que iria prevalecer. Qual que estaria crescendo mais rapidamente e que seria o futuro que deveríamos apostar. O primeiro tipo eram as feiras de negócios, abertas ao público, com várias marcas expondo e um volume considerável de leads comerciais ruins. O segundo tipo eram os eventos promovidos por marcas únicas para suas comunidades e público interessado, como os congressos. O terceiro tipo eram os eventos corporativos fechados, como convenções de vendas e treinamentos. Depois de algumas horas de discussão, finalmente percebi que não importava qual desses eventos fosse o dominante. Nós poderíamos investir CURSO LIVRE – ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS numa proposta de valor que atendesse a todos os três tipos, melhorando as experiências tanto dos participantes, quanto dos organizadores e expositores. Além disso, percebemos também que não importava qual crescia mais do que o outro, desde que o conjunto dos três tipos continuasse a crescer sempre. Exatamente o que vem acontecendo no Brasil e no mundo, há décadas. FONTE: MOBLEE. Disponível em: https://www.moblee.com.br/blog/o-ponto-de-vista-de-um-investidor-sobre-o- mercado-de-eventos/. Acesso em: 21 abr. 2021. Sim! O mercado de eventos é amplo, dinâmico e interage com diversos segmentos da economia. Tem uma relação direta com o mercado turístico e proporciona uma série de impactos, não só econômicos, mas também sociais, ambientais, culturais e políticos. Diante de tamanha abrangência, se faz necessário o planejamento estratégico tanto dos eventos, como do próprio mercado, a começar pelas parcerias que fortalecem o setor por meio de ações estratégicas na prospecção de novos negócios. REFERÊNCIAS ANDRADE, Bruno. 5 entidades do setor de eventos que você deve conhe- cer. 2012. Disponível em: https://bit.ly/3gxkC1c. Acesso em: 20 abr. 2021. BRITTO, Janaína; FONTES, Nena. Estratégias para Eventos: uma ótica de marketing e do turismo. São Paulo: Aleph, 2002. CAMPOS, Luiz Cláudio de A. Menescal. Eventos: oportunidade de novos negócios. Rio de Janeiro: Senac Nacional, 2000. CZAJKOWSKI, Adriana; JUNIOR CZAJKOWSKI, Sérgio. Eventos: uma estra- tégia baseada em experiências. Curitiba: Intersaberes, 2017. EBS. Revista Eventos Business Show. A importância da experiência das pessoas em eventos. 2021. Disponível em: https://bit.ly/35wtQV1. Acesso em: 22 abr. 2021. FILDI. Conheça as principais entidades de organização de eventos no Brasil. 2017. Disponível em: https://bit.ly/3gAx8gr. Acesso em: 20 abr. 2021. GUIMARAES, Aline Fernandes; TADINI, Rodrigo Fonseca. Eventos. Rio de Janeiro: Fundação CECIERJ, 2013. CURSO LIVRE – ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS MATIAS, Marlene. Os efeitos dos megaeventos esportivos na cidade. Re- vista Turismo & Sociedade, v. 1, n. 2, p. 175-198, 2008. Disponível em: fi- le:///C:/Users/Usuario/Downloads/12934-42749-1-PB.pdf. Acesso em: 11 abr. 2021. MOBLEE. Compreenda os impactos de um grande evento na economia de uma cidade. 2021. Disponível em: https://www.moblee.com.br/blog/impacto-de-grandes-evento-em-cidades/. Acesso em: 21 abr. 2021. MOBLEE. Live marketing: veja p que é essa estratégia + 3 dicas para fazer ações inesquecíveis no seu evento. 2021a. Disponível em: https://www. moblee.com.br/blog/live-marketing/. Acesso em: 21 abr. 2021. MOMM, Christiane Fabíola. Planejamento e Organização de Eventos. 2. ed. Indaial: Uniasselvi, 2019. NAKANE, Andrea Miranda. Gestão e Organização de Eventos. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2017. PANROTAS. Inovar em eventos não está relacionado apenas à tecnologia. 2019. Disponível em: https://www.panrotas.com.br/viagens-corporativas/ eventos/2019/06/inovar-em-eventos-nao-esta-relacionado-apenas-a-tec- nologia_165144.html. Acesso em: 21 abr. 2021. SEBRAE; ABEOC. II dimensionamento da indústria de evento no Brasil – 2013. 2014. Disponível em: https://www.abeoc.org.br/wp-content/up- loads/2014/10/II-dimensionamento-setor-eventos-abeoc-sebrae-171014. pdf. Acesso em: 21 abr. 2021.
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