Atividade Individual Gerenciamento de Aquisições

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Atividade individual	
	Matriz de atividade individual
	Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos
	Módulo: 1 ao 6
	Aluno: Leticia dos Santos Silva
	Turma: 0821_1_3
	Tarefa: Atividade Individual – Plano de Aquisição 
	Contextualização do caso
	A GPrint é uma empresa Nacional, fundada em 2021, constituída com o objetivo de provê soluções de tecnologia em produtos e serviços de impressões. Hoje, oferecemos uma ampla gama de produtos e soluções em outsourcing de impressão e gestão de documentos para as áreas corporativa, gráfica, médica e varejo, nas modalidades de venda e locação. 
Visando a melhoria dos nossos serviços, iremos adquirir um equipamento que deverá ter uma performance de 100 páginas por minuto de impressão. Não importa se a impressão é em preto e branco ou a cores: o equipamento deve entregar a performance de 100 ppm e estar conectado à rede da empresa para facilitar o processo de impressão.
	Escopo da compra e critérios de aceitação
	Escopo da Compra:
· EAP
Iremos seguir a EAP do processo de aquisição genérica, no qual realizamos algumas alterações:
1. Contratação
1.1. Registro de riscos da aquisição
1.2. Especificação da aquisição
1.2.1. Análise de mercado
1.2.2. SOW
1.2.3. Aprovação do SOW
1.3. Elaboração do pedido de proposta
1.3.1. Critérios de avaliação (técnicos e comerciais)
1.3.1.1. Sistema de avaliação
1.3.1.2. Pré-requisitos (eliminatórios)
1.3.1.3. Itens a pontuar (classificatórios)
1.3.2. Minuta do contrato (ou cláusulas essenciais)
1.3.3. Pedido de proposta (RFP/RFQ/Edital)
1.4. Solicitação de propostas de fornecedores
1.4.1. Lista dos fornecedores qualificados
1.4.2. Divulgação
1.4.2.1. Envio de RFQ/RFP/Edital
1.4.2.2. Anúncios
1.4.3. Reunião para esclarecimento de dúvidas
1.4.4. Recebimento de propostas
1.5. Seleção de fornecedores
1.5.1. Avaliação de propostas
1.5.1.1. Verificação pré-requisitos
1.5.1.2. Sistema de pesos
1.5.1.2.1. Avaliação técnica
1.5.1.2.2. Avaliação comercial (preço e condições)
1.5.1.3. Classificação das propostas
1.5.2. Negociação de contrato
1.5.3. Contrato
2. Administração do contrato
2.1. Fiscalização (acompanhamento)
2.2. Relatórios de desempenho do fornecedor
2.3. Encerramentos do contrato
2.3.1. Termo de recebimento definitivo ou aceite formal
2.3.2. Arquivo com documentos do contrato
· Mapa de Aquisições do Projeto
Durante o planejamento do projeto foi elaborado o mapa de aquisições do projeto:
	Projeto: Aquisição de uma impressora
	MAPA DE AQUISIÇÕES DO PROJETO
	Item
	Descrição
	Qtde
	Referencia EAP
	Vendedor
	Orçamento
	Prazo
	01
	Elaboração do plano do processo de instalação
	1
	1.1
	A ser verificado posteriormente
	R$ -
	30/ago
	02
	Impressora 100 ppm
	1
	2.2
	A ser verificado posteriormente
	R$ 39.000,00
	06/set
	03
	Instalação do Equipamento (mão de obra e materiais)
	1
	2.3
	A ser verificado posteriormente
	R$ 10.000,00
	20/set
	04
	Inspeção
	1
	2.4
	A ser verificado posteriormente
	R$ -
	30/set
	05
	Suporte Técnico
	-
	2.5
	A ser verificado posteriormente
	R$ 20.000,00
	1 ano
O fornecedor escolhido deverá elaborar um plano com o processo de instalação da impressora para que a organização possa se organizar, onde deverão constar os processos para a instalação do equipamento, a quantidade de dias necessários, também deverá vir sinalizados os dias para essa instação, dentro do prazo já informado no mapa (20/09-29/09), quantidade dos materiais e mão de obra. 
A Instalação do equipamento envolve a instalação do software em todos os computadores e a conexão do equipamento a rede da empresa. A inspeção será realizada por um técnico de informática N1 que iremos disponibilizar. 
Suporte técnico será solicitado para caso tenhamos algum problema, a empresa possa solucionar. Iremos fechar um pacote de 01 ano.
· Requisitos Equipamentos
O equipamento deve atender alguns requisitos:
· Desempenho de 100 ppm;
· Possuir voltagem compatível;
· Tamanho máximo original: A3 ou 11 x 17;
· Scanner;
· Capacidade de papel: 1150 fls Máximo (com opcionais) 6.650 fls
· Ciclo Mensal: 150.000 páginas
· Formato dos papéis: A6-A3, A5-SRA3, banner 297x1200mm
· Toner: 28.000 páginas – Preto e Colorido.
· Requisitos da Compra
O fornecedor deverá atender os requisitos abaixo:
· O equipamento deve atender os requisitos exigidos.
· O fornecedor deverá estar de acordo com o que foi definido no mapa das aquisições.
· O fornecedor será responsável pela entrega do equipamento e instalação do mesmo. 
· O fornecedor será responsável pelo suporte em caso de problemas com a impressora por 2 anos. 
O critério de aceitação do fornecedor serão os atendimentos dos requisitos obrigatórios descritos no contrato.
	Tipo de contrato
	Conforme indicado por Xavier et al. (2018), a escolha do contrato está relacionado com a existência ou não de uma definição de escopo para o que necessita ser contrato e a estratégia da organização para a realização do projeto. Sendo assim, definidos que iremos utilizar o tipo de contrato “Preço Fixo”, uma vez que já definimos o escopo e os pacotes de trabalho. 
O nosso objetivo principal é que o fornecedor cumpra com o produto e serviços fornecidos de acordo com o escopo e não iremos ressarcir decorrentes penalidades impostas ao fornecedor. 
Para que o fornecedor não nos forneça um material de baixa qualidade, iremos auferir uma inspeção de qualidade do material e serviço.
	Critérios obrigatórios e facultativos 
	
	Critérios Obrigatórios
	Peso
	Atende? (Sim/Não)
	Apresentação de certidão negativa de débitos relativos ao INSS
	10%
	Sim/Não
	Equipe capacitada em cursos relacionados a tecnologia da informação
	25%
	Sim/Não
	Habilitação Juridica
	10%
	Sim/Não
	Equipamento deve atender aos requisitos
	25%
	Sim/Não
	Avaliação da saúde financeira e projeção para os próximos 2 anos
	10%
	Sim/Não
	Data de entrega dentro da data de necessidade
	5%
	Sim/Não
	Preço do produto dentro do orçamento
	15%
	Sim/Não
	Critérios Facultativos
	Pontuação
	Atende? (Sim/Não)
	Tempo de Existência do Fornecedor
	0,50
	Sim/Não
	Relatos de outros clientes
	0,50
	Sim/Não
	Certificado de LGPD
	1,50
	Sim/Não
	Equipamento ser das marcas HP ou Epson
	1,00
	Sim/Não
As análises serão realizadas pelo método de pesos no caso dos critérios obrigatórios, e para o fornecedor que atender aos facultativos, será somente acrescentado à pontuação o valor para o critério atendido.
	Cronograma e desembolso de pagamento
	O pagamento será realizado após 45 dias da finalização dos processos de instalação do equipamento.
	Riscos do processo
	
	Evento
	Resposta ao Risco
	Atraso na entrega do equipamento
	Clausula contratual exigindo cumprimento dos prazos e entregas, sujeito a pena de multas.
	Não atendimento da qualidade esperada
	Elaboração do escopo com maior qualidade na especificação do solicitado. Realizar auditorias de Qualidade.
	O fornecedor ter elaborado uma proposta inexequivel
	Utilização adequada do processo de seleção e inclusão de clausulas contratuais que mitiguem o risco do fornecedor não cumprir com suas obrigações. 
	Atraso no escopo do projeto
	Projeto elaborado com reserva de tempo.
	Itens fora do escopo
	· Garantia de 1 ano contra defeito de fabricação.
· Torner sobressalente, além do solicitado no escopo.
· Visitas sem solicitação do contratante.
	Responsabilidade das partes
	Contratante:
· Definição correta das especificações;
· Correta Administração do contrato;
· Pagamento conforme combinado;
Contratado:
· Cumprir com os prazos;
· Seguir com o acordado em contrato;
· Fornecer de acordo com o solicitado.
	Forma de gestão do contrato
	Após a definição do fornecedor e inicio do contrato, iremos realizar a gestão através de reuniões, a inicial conhecida como kick-off meeting, com o objetivo iniciar o relacionamento com o fornecedor e entender como será conduzido o projeto, a fim de especificar ainda mais sobre o escopo.
E as demais reuniões serão de avaliação, para entender como está a evolução do projeto, como o fornecimento do equipamento e sua instalação, assim como o serviço de suportecontratato, essas serão reuniões semanais.
	Referência Bibliográfica
	
XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de Aquisições de Projetos. 4. ed. Rio de Janeiro: Fgv Editora, 2018.
	
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