AI Gerenciamento de Aquisições em Projetos_Eduardo Pavan Jorge

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Atividade individual	
	Matriz de atividade individual
	Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos
	Módulo:
	Aluno: Eduardo Pavan Jorge
	Turma:
	Tarefa: Plano de Aquisição de Equipamento para Impressão
	Contextualização do caso
	A execução desse plano de aquisições visa atender as necessidades de impressões rápidas da empresa, proporcionando melhorias no sistema atual de impressão. Possuímos hoje uma demanda de impressão rápida e com qualidade, porém não contamos com a máquina certa para realizar essa tarefa.
Acreditamos que a implantação de uma impressora com performance de 100 ppm, independente se a impressão é em preto e branco ou a cores, é a melhor solução neste caso, pois como contamos com uma constante utilização, não podemos perder tempo com impressões demoradas gerando perdas para a organização.
	Escopo da compra e critérios de aceitação
	Escopo Aquisição de Impressora:
· Performance de 100 ppm;
· Possuir voltagem compatível;
· Possuir bandeja de papel extra;
· Impressão em ambos lados da folha (Duplex);
· Instalações elétricas para alimentar equipamento;
· Conexão com a rede da empresa;
· Custo de mão de obra a cargo do contratante;
· Teste de Validação;
· Fornecimento de 1 tonner para 20.000 cópias;
· Acompanhamento, após implementação, durante 2 (dois) anos.
Só serão aceitos os fornecimentos de produtos que estiverem de acordo com as especificações exigidas,
estando sua aceitação condicionada à devida fiscalização dos agentes competentes, seguindo os seguintes
critérios de aceitação:
· O equipamento deverá ser entregue sem violação, na caixa original e com a Nota Fiscal;
· O recebimento dos produtos não implica na sua aceitação definitiva, uma vez que dependerá da análise dos mesmos, através da verificação de todas as especificações, contidas no escopo da compra acima.
· A aceitação definitiva não exclui a responsabilidade da Contratada pelo perfeito desempenho do material fornecido, cabendo-lhe sanar quaisquer irregularidades detectadas quando da utilização dos mesmos.
· A qualidade de confecção e acabamento serão fatores preponderantes na avaliação final dos materiais.
O prazo para a aceitação definitiva ou recusa deverá ser manifestada pelo contratante em até 10 (dez) dias contados a partir da data de entrega do material.
	Tipo de contrato
	Será utilizado o contrato com Preço Fixo com Remuneração de Incentivo. Isto significa que teremos um preço fixo para todo o projeto, o contratante paga ao contratado um valor definido em contrato,
independentemente dos custos do fornecedor, o que compreende a aquisição, instalação do equipamento e instalação elétrica e acompanhamento pós entrega. Porém o contratante pagará bônus caso o contratado atinja metas de entregas e desempenhos.
A escolha por este tipo de contrato tem como base no escopo que será feito em conjunto com o fornecedor e definido em contrato. Esse contrato reduz os riscos do fornecedor e cria estimativas de tempo e custos mais precisas na assinatura do contrato, além de maior flexibilidade entre o contratante e o fornecedor.
	Critérios obrigatórios e facultativos 
	
Critérios Obrigatórios:
	Itens Obrigatórios
	Resposta ao Risco
	Avaliação da capacidade produtiva 
	Verificação de desempenho de contratos
anteriores.
	Avaliação de Compliance
	Apresentação de relatório contendo riscos de
Compliance e medidas mitigadoras.
	Avaliação da saúde financeira
	Empresa com certidão negativa de pendências no governo.
	Avaliação da Capacidade Técnica
	Técnicos aptos e com capacidade técnica. 
Critérios Facultativos: 
	Custo
	Pontuação
	Custo menor que o orçado
	5
	Custo igual ao orçado
	3
	Custo maior que o orçado
	1
	Prazo de Entrega
	Pontuação
	Prazo de entrega, estipulado, menor que o requisitado 
	5
	Prazo de entrega, estipulado, igual ao requisitado
	3
	Prazo de entrega, estipulado, maior que o requisitado
	1
	Conhecimento Tecnológico
	Pontuação
	Alto domínio tecnológico
	5
	Médio domínio tecnológico
	3
	Baixo domínio tecnológico
	1
	Nível de Qualidade
	Pontuação
	Ter entregue mais de 80% obras contratadas, com a qualidade requerida.
	5
	Ter entregue de 50% - 80% das obras contratadas, com a qualidade requerida.
	3
	Ter entregue abaixo de 50% das obras contratadas, com a qualidade requerida.
	1
	Cronograma e desembolso de pagamento
	
O cronograma para pagamentos está atrelado as respectivas entregas:
· Fechamento de contrato – 20%
· Entrega do equipamento – 30%
· Verificação da qualidade e das documentações – 15%
· Teste Final – Instalação Final de itens contratados – 20%
· SLA de 60 dias (em caso de quebra e qualidade requerida não entregue) – 15%
	Riscos do processo
	
	Evento
	Resposta ao Risco
	Atraso na entrega do equipamento
	Cláusula contratual exigindo cumprimento dos
prazos e entregas, com pena de multa para
atrasos.
	Aumento excessivo de consumo elétrico
	Manifestar a preferência por equipamentos
com eficiência energética das categorias A ou
B de consumo.
	Baixa qualidade nas entregas
	Cláusula contratual em que o contratado
deverá dar garantia de funcionamento do
equipamento e realizar as respectivas
correções no prazo de até 2 anos após a
entrega final.
	Itens fora do escopo
	Estão excluídos do escopo dessa aquisição:
· Garantia estendida, além dos 2 anos pré exigidos;
· Fornecimento mensal de papel ofício;
· Visitas sem solicitação prévia do contratante;
· Tonner sobressalente, além do previsto no escopo de compra;
· Qualquer item que não esteja expecificado no item 2 - Escopo da Compra.
	Responsabilidade das partes
	Responsabilidade do Contratante:
· Prestar esclarecimentos e informações ao contratado;
· Proporcionar as facilidades para a execução do projeto;
· Realizar o acompanhamento e fiscalizar o andamento do projeto e suas respectivas entregas;
· Efetuar o pagamento conforme previsto em contrato, e em comum acordo com as entregas;
· Disponibilizar o espaço físico para a entrega do equipamento;
· Atender as disposições do contrato;
· Notificar, por escrito, a constatação de quaisquer irregularidades verificadas durante o fornecimento dos produtos;
· Relacionar-se com o contratado exclusivamente com o responsável por ela designada.
Responsabilidade do Contratado:
· Efetuar a entrega do objeto em perfeitas condições, conforme especificações, prazo e local, acompanhado da respectiva nota fiscal, na qual constarão as indicações referentes a: marca, fabricante, modelo, procedência e prazo de garantia ou validade;
· Realizar as entregas conforme previsto em contrato, sem atrasos;
· Responsabilizar por garantir o funcionamento do equipamento e sistema de impressão;
· Substituir, reparar ou corrigir, no prazo fixado de 2 anos, o objeto com avarias ou defeitos.
	Forma de gestão do contrato
	A gestão do contrato se dará através da revisão periódica das condições acordadas através de reuniões semanais de kick-off, com duração de 30 min, a ser realizada pelo ponto focal escolhido para acompanhar o projeto. Serão encontros entre os envolvidos no projeto com o objetivo de apresentar e alinhar os detalhes importantes e relevantes para todos. Com o objetivo validar os objetivos, restrições, prazos, entregáveis, os documentos referentes ao projeto, as especificações, o cronograma, os recursos, e outras questões afins.
	
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