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22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 1/22 LABORATÓRIO DE GESTÃO:LABORATÓRIO DE GESTÃO: DIAGNÓSTICODIAGNÓSTICO ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL Me. Iverson Barreto Manfrinato IN IC IAR 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 2/22 introdução Introdução Caro estudante, nesta unidade você conhecerá as necessidades legais para abertura de uma empresa, bem como conceitos sobre a renovação de um contrato de locação e as implicações administrativas. Antes de iniciar um empreendimento, é necessário de�nir o local de atuação da empresa. Dessa forma, os produtos ou serviços prestados poderão atender às necessidades reais do consumidor, perpetuando a existência da empresa. Saberá o que é a Matriz McKinsey ou Matriz 7S e sua utilização para o diagnóstico empresarial. Compreenderá que os elementos da matriz são interligados e que a alteração ocasiona uma nova con�guração, necessitando da alteração do plano estratégico. 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 3/22 Ao iniciar uma atividade empresarial, é necessário cumprir algumas determinações legais. Dessa forma, é indispensável compreender, segundo Mamede (2019), que estabelecimento e empresa possuem conceitos diferentes: estabelecimento são os bens organizados para uma atividade empresarial; empresa é constituída de seus bens e direitos. Geralmente, utilizamos a expressão “empresa” como signi�cado de uma sociedade empresarial ou de um estabelecimento comercial: “a empresa foi assaltada”, “a empresa foi multada”, “tenho de ir até a empresa”. O Código Civil Brasileiro de�ne empresa e empresário: Artigo 966: Considera-se empresário quem exerce pro�ssionalmente atividade econômica organizada para a produção ou a circulação de bens ou de serviços. Parágrafo único: Não se considera empresário quem exerce pro�ssão intelectual, de natureza cientí�ca, literária ou artística, ainda com o concurso de auxiliares ou colaboradores, salvo se o Empresa, Empresário eEmpresa, Empresário e EstabelecimentoEstabelecimento ComercialComercial 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 4/22 exercício da pro�ssão constituir elemento de empresa (BRASIL, 2002, on-line). Negrão (2018) descreve como atividade empresarial aquela é organizada para a produção, ou circulação de bens e serviços, e o empresário é quem exerce pro�ssionalmente a atividade, excluindo-se aquelas pro�ssões de natureza intelectual, cientí�ca, literária ou artística. Serão empresariais as atividades que tenham as seguintes características: 1) economicidade: criação ou circulação de riquezas e de bens ou serviços patrimonialmente valoráveis; 2) organização: compreende tanto o trabalho, a tecnologia, os insumos e o capital, próprios ou alheios; 3) pro�ssionalidade: refere-se à atividade não ocasional e à assunção em nome próprio dos riscos da empresa (NEGRÃO, 2018, p. 33). A seguir, estão listadas as de�nições legais de empresário: 1. Economicidade: criação ou circulação de riquezas e de bens ou serviços. Atividade empresarial com a obtenção de lucro, produção ou prestação serviços têm o mesmo signi�cado. Produção de bens é a essência da indústria. 2. Organização: toda a atividade empresarial que tem a necessidade de capital, insumos, mão de obra e tecnologia. 3. Pro�ssionalidade: o empresário deve realizar a atividade habitualmente, por meio da repetição de seus atos, de caráter pessoal, contratando outras pessoas para realização da atividade de controle das informações, conhecendo todo o processo produtivo, como produtos utilizados, qualidade, matéria-prima, possíveis defeitos etc. O título do estabelecimento empresarial é o mesmo nome usado para a identi�cação. O nome empresarial é caracterizado pela identi�cação do empresário. 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 5/22 Exemplo: NOME EMPRESARIAL: Estevão & Helena Comércio Ltda. Título do estabelecimento: Con�ança Móveis e Eletrodomésticos O nome empresarial é o elemento de identi�cação do empresário pessoa física ou jurídica, cujo registro deve ser feito na Junta Comercial, com a adoção do nome empresarial. Uma das obrigações elementares para o exercício da empresa é o registro do empresário (pessoa física) ou da sociedade empresária (pessoa jurídica). Esse registro é regulado pelos artigos 967 a 970 do Código Civil e pela Lei 8.934/94, que disciplinam o Registro Público de Empresas Mercantis, a cargo das Juntas Comerciais. As juntas atuam sob a supervisão, orientação e coordenação do Departamento de Registro Empresarial e Integração (DREI) (MAMEDE, 2019, p. 3). Os registros tornam públicos e autenticam os atos jurídicos da empresa, mantendo as atualizações necessárias. Os estados possuem uma junta comercial própria, responsável pela �scalização dos estabelecimentos. Sendo assim, o registro é importante para o desempenho da atividade, podendo ser realizada de forma individual ou por denominação. A �rma individual é constituída com base no nome civil, completo ou não, acompanhado do ramo de atividade, devendo ser informado o capital investido na empresa, como forma de aquisição de bens, pagamento de serviços e pessoal etc. Segundo Mamede (2019), o Código Civil Brasileiro, no artigo 1.011, parágrafo 1º lista algumas situações que impedem a inscrição como empresário, ou, no âmbito das sociedades empresárias, que a pessoa seja escolhida como administradora da empresa. Denominação é a composição por elemento fantasia ou pelo nome civil de um, alguns ou todos os sócios, devendo ser acrescida das palavras indicativas 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 6/22 do tipo sociedade anônima (S/A), ou limitada (Ltda). Essa sociedade é regida por um contrato, pelo qual as pessoas, reciprocamente, obrigam-se a contribuir com bens ou serviços (NEGRÃO, 2018). praticar Vamos Praticar Para ser empresário, é imprescindível seguir regras e legislações, visto que a empresa é constituída de seus bens e direitos. No entendimento de Negrão (2018), a atividade empresarial se enquadra como organização para uma determinada produção e circulação de bens e serviços. Nesse sentido, assinale a alternativa correta, que indique a de�nição legal de empresário. a) Economicidade, humanismo e pro�ssionalidade. saiba mais Saiba mais Ficou curioso sobre o processo de instalação das empresas? Consulte a página da Junta Comercial do seu Estado e saiba mais sobre os requisitos de implementação. Acesse a página da Junta Comercial de São Paulo para ter um exemplo: ACESSAR http://www.institucional.jucesp.sp.gov.br/ 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 7/22 b) Organização, pro�ssionalidade e liderança. c) Economicidade, pro�ssionalidade e ordem. d) Economicidade, organização e pro�ssionalidade. e) Organização, humanismo e liderança. 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 8/22 Para obter sucesso em um empreendimento, é necessário possuir clientela. Mamede (2019) esclarece que cliente e freguês não possuem o mesmo signi�cado. O primeiro se refere a toda pessoa que, eventual ou constantemente, adquire um bem ou serviço. Freguês é o potencial consumidor, de uma determinada localização, que passa em frente à empresa e pode ser tornar cliente. Este tópico trata da escolha do ponto para o empresário, observando os aspectos regulatórios e mercadológicos envolvidos. Para exercer a atividade, o empresário pode ter um imóvel próprio, adequando sua estrutura física para atender às necessidades da legislação ou realizar a locação do imóvel por meio de um contrato, que pode ser renovado periodicamente, desde que as partes estejam de acordo com os itens estipulados. Para que um contrato possa ser renovado, deve seguir os requisitos previstos em lei: contrato celebradopor escrito, com prazo determinado; De�nição do Ponto,De�nição do Ponto, Aspectos Regulatórios eAspectos Regulatórios e MercadológicosMercadológicos 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 9/22 contrato anterior ou somatório dos prazos anteriores de, no mínimo, cinco anos, desde que ininterruptos; o locatário deve estar explorando seu comércio ou indústria, no mesmo ramo, pelo prazo mínimo e ininterrupto de três anos. Durante o período de locação, o locatário precisa cumprir todas os compromissos acordados no contrato, como o pagamento das despesas de condomínio, água luz, serviços públicos e outros. O proprietário do imóvel pode não aceitar a renovação do contrato, observando os seguintes itens legais, segundo Negrão (2018): A. realização de obras determinadas pelo Poder Público; B. aumento no valor do negócio ou propriedade; C. utilização do imóvel pelo locador, desde que a atividade exercida não seja do mesmo ramo do locatário; D. locação para um terceiro, desde que sejam oferecidas condições melhores e que não possa ser coberta pelo locatário anterior. Dessa forma, é necessário, antes de iniciar qualquer ramo de atividade, que sejam observados os requisitos legais e o exercício bené�co da atividade empresarial, para que não sejam criados futuros problemas. Considerando os requisitos para o estabelecimento do ponto, trataremos da ótica mercadológica, ou seja, da importância da localização da empresa para sucesso em suas atividades. A realização da pesquisa de marketing auxilia na tomada de decisão para a escolha do ponto adequado a cada atividade. A localização de uma empresa também é primordial para o sucesso, por meio de pesquisas de marketing. Malhotra (2011) a�rma que a pesquisa começa com um problema, que conduz a oportunidades. No caso do empreendedor, o problema é o local onde a empresa será instituída. Instalar uma empresa no centro da cidade não signi�ca que seu retorno será altamente lucrativo. O tipo de público do negócio pode não ser o mesmo que frequenta o centro. 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 10/22 Muitas pessoas não signi�cam grandes volumes de vendas e retorno �nanceiro. praticar Vamos Praticar Toda organização, para ter sucesso e estabilidade �nanceira, depende dos clientes. Os clientes são quem eventual ou frequentemente adquirem um bem ou serviço de uma determinada empresa. Assinale a alternativa correta, que indique o requisito previsto em lei para que um contrato de locação possa ser renovado. a) Descrição da multa superior a 20% ao mês. b) Para renovação, entrar no site do inquilinato é o su�ciente. c) Registrar o contrato em cartório de títulos e documentos. d) ontrato celebrado por escrito, com prazo determinado. reflita Re�ita Observe um ponto comercial perto do local onde você reside. Já parou para pensar como as empresas foram constituídas e o motivo que as levou a se instalarem no seu bairro? Qual o tipo de comércio ou serviço predomina em sua região? 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 11/22 e) Contrato celebrado por escrito, com prazo indeterminado. 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 12/22 Para realizar um diagnóstico em uma empresa, é possível utilizar diversas ferramentas. Neste tópico, conheceremos o Modelo 7S, ou Matriz McKinsey, desenvolvido nos anos 1970/1980. Essa avaliação auxilia o gestor na compreensão da estrutura da organização e se está preparada para alcançar seus objetivos. Ao iniciar a estratégia empresarial, devem-ser ser considerados sete elementos essenciais (ASSEN, 2010): strategy, structure, systems, skills, stall, style e shared values (estratégia, estrutura, sistemas, habilidades, equipe, estilo e valores compartilhados). Esses elementos podem ser classi�cados como �exíveis ou in�exíveis. O 7S foi criado para ser um modelo gerencial equilibrado, dividindo a organização em partes elementares, que devem atender às necessidades empresariais. Elementos como estratégia, estrutura e sistemas são itens componentes da organização, chamados hard , e fazem parte da estratégia empresarial, e os outros quatro elementos são atributos intangíveis, denominados soft . Análise Empresarial: OAnálise Empresarial: O Modelo 7SModelo 7S 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 13/22 Conforme a Figura 1, todos os elementos estão unidos, formando uma teia, demonstrando a interdependência dos elementos, ou seja, não é possível alterar apenas dois elementos sem que sejam alterados os restantes. O modelo 7S é composto de uma listagem adequada para de�nir e analisar os elementos mais importantes de uma organização, que obriga o usuário a trabalhar com um alto nível de disciplina e, ao mesmo tempo, permite perspectivas �exíveis e in�exíveis sobre a empresa. Pode-se utilizá-lo para analisar a situação atual ou a futura desejada, ajudando a identi�car eventuais lacunas e inconsistências entre ambas (ASSAN, 2010, p. 127). Os três elementos componentes da estrutura hard são: 1. Estratégia: refere-se ao plano para construir a vantagem competitiva, alocação de recursos, de�nir determinados produtos e escolhas conscientes para determiná-los. 2. Estrutura: refere-se à organização hierárquica, divisão do trabalho e integração de tarefas, estrutura de poder e cadeia de comando. 3. Sistemas: elementos voltados à produção, como o sistema de informação, sistemas de comunicação e planejamento de cadeia de suprimentos. Figura 3.1 - Modelo McKinsey ou Modelo 7S Fonte: Assen (2010, p. 127). 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 14/22 Os quatro elementos componentes da estrutura soft são: 1. Habilidades: capacidades e competências dos trabalhadores da organização. 2. Equipe: são os trabalhadores da organização e como se organizam coletivamente na busca por objetivos. 3. Estilo: refere-se ao comportamento e cultura organizacional, é a forma como a organização é conduzida pela gestão. 4. Valores compartilhados: é a razão de existir da empresa, representam as crenças e expectativas dos funcionários sobre a organização. Por esse modelo, é possível veri�car o impacto das decisões de estratégia na organização e prever possíveis impactos na estrutura, positivos e negativos, por se tratarem de mudanças comportamentais em elementos soft, muitas vezes subutilizados pelas empresas praticar Vamos Praticar Para a análise de uma empresa, existem diversos instrumentos, por exemplo, o modelo 7S ou Matriz McKinsey. Tal modelo surgiu em meados dos anos 1970 e 1980 e busca auxiliar o gestor no entendimento de uma estrutura de determinada organização. Considerando essa informação, quais são os itens da organização hard dentro do modelo 7S? Assinale a alternativa correta. a) Habilidades, equipe e estilo. 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 15/22 b) São as mudanças político-legais, econômicas, sociais, tecnológicas e ambientais. c) Habilidades, equipe e sistemas. d) Estratégia, estruturas e sistemas. e) São as cinco forças da concorrência. 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 16/22 Uma empresa só pode obter vantagem competitiva a partir do momento em que implemente uma estratégia que gere valor para seus clientes. Nesse caso, valor não é sinônimo de preço, mas sim, de algo que agregue, para seu cliente, uma experiência inovadora, criando uma identidade entre empresa e consumidor (HITT, 2018). Nenhuma empresa terá o sucesso permanente, mas conseguirá realizar o reinvestimento em novas formas, mantendo-se no mercado e disputando sempre uma fatia com seus concorrentes, devendo sempre analisar os riscos envolvidos no processo. Em empresas de grande porte, os riscos são medidos por meio dos investimentosde capital, observando os retornos sobre os ativos e suas vendas. Nas empresas menores, os riscos são medidos pelo volume de vendas e de crescimento. Por meio de análises externas e internas da empresa e desenvolvendo seu planejamento estratégico, as ações de integração ocorrem de forma mais organizada. Análise Empresarial eAnálise Empresarial e Estruturas de SuporteEstruturas de Suporte 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 17/22 O foco do planejamento é fornecer aos gestores e suas equipes uma ferramenta que os municie de informações para a tomada de decisão, ajudando-os a atuar de forma proativa, antecipando-se às mudanças que ocorrem (BORSCHIVER, 2016, p. 17). Quanto mais dados gerados pela ação dos consumidores, melhor será a análise da informação dos gestores, possibilitando atingir os objetivos organizacionais. Conforme Assan (2010), a utilização da Matriz McKinsey, pela qual são analisados itens tangíveis como estratégia, estrutura e sistemas poderá auxiliar no processo da criação da vantagem competitiva esperada pela organização. Do ponto de vista estratégico, fazer uma análise do mercado, observar os concorrentes, veri�car os índices �nanceiros e realizar o processo de benchmarking, auxiliará os gestores de forma mais e�caz e, no diagnóstico, os resultados serão mais assertivos. Para isso, ao realizar o diagnóstico, priorizam-se os objetivos da organização, se estão claros, estrategicamente. Lembrando que a alteração em um elemento provoca uma reação em cadeia nos demais. Quando encontram-se oportunidades de melhoria, as ações que devem ser realizadas serão determinantes para uma visão precisa do futuro e um plano de ação coerente. A análise da estrutura organizacional dependerá da condução dos negócios, como é realizada a divisão e planejamento de atividades, quem são os responsáveis pelos cargos e papéis e seus níveis hierárquicos. É necessário ter em mente que nem todas as empresas possuem as atribuições de�nidas. O cenário brasileiro conta com um grande percentual de pequenas e médias empresas que não possuem estrutura bem de�nida, constituindo de um possível problema para a criação e alinhamento com as estratégias. 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 18/22 O último ponto do nível hard é relacionado aos sistemas, como a empresa deverá organizar os sistemas de informação, de que forma os controles são realizados e as etapas de processo dentro da organização. A falta desse controle ou registro acarreta perda muito grande de recursos. A partir do momento da implementação desses dados, os registros das informações serão nítidas e de�nidas, possibilitando o acesso à informação e a realização de tomadas de decisões mais assertivas. praticar Vamos Praticar A empresa só pode atingir a competitividade quando implantar uma determinada estratégia, que tenha geração de valor para seus clientes (algo que agregue, que tenha utilidade). Precisa existir uma identidade entre a empresa e o consumidor. Assinale a alternativa correta, que indica o elemento que está no nível hard da matriz McKinsey. a) Valores compartilhados. b) Habilidades. c) Equipe. d) Sistemas. e) Estilo. 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 19/22 indicações Material Complementar LIVRO Modelos de Gestão: Os 60 Modelos que Todo Gestor Deve Conhecer Marcel Van Assen Editora: Pearson Prentice Hall ISBN: 8576053780 Comentário: o livro aborda os 60 modelos de gestão mais adotados e como utilizá-los de maneira e�ciente e e�caz. Indicado para alunos que tenham interesse em trabalhar com consultoria e auditoria. 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 20/22 FILME Golpe de Gênio - Ingenious Ano: 2009 Comentário: um inventor malsucedido e seu amigo possuem uma empresa de brindes. Após uma sucessão de fracasso, lançam uma nova ideia no mercado, que se torna um produto com reconhecimento mundial. TRA ILER 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 21/22 conclusão Conclusão Nesta unidade, você pôde saber um pouco mais a respeito dos requisitos legais para criação/abertura de uma empresa, a composição dos sócios e como deve ser elaborado o contrato de locação e renovação do contrato. A de�nição do ponto comercial é um dos fatores que determinam o sucesso do empreendimento, necessitando de uma pesquisa de marketing, que considera todos os elementos possíveis para a viabilidade do negócio. A análise empresarial, por meio da Matriz McKinsey, permite aos gestores perceberem mudanças signi�cativas, alterando a forma de ser, os elementos de nível hard e o trabalho voltado às pessoas da organização, que são elementos de nível soft. referências Referências Bibliográ�cas ASSEN, M. V. Modelos de gestão : os 60 modelos que todo gestor deve conhecer. 2. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010. BRASIL. Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002. Institui o Código Civil. Diário O�cial da União , Brasília, DF, jan. 2002. Disponível em: 22/02/2022 12:45 Ead.br https://ambienteacademico.com.br/course/view.php?id=5935 22/22 http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10406.htm >. Acesso em: 30 jul 2019. BORSCHIVER, S. Technology roadmap: planejamento estratégico Mercado- produção-tecnologia. Rio de Janeiro: Interciência, 2016. HITT, Michael A. Administração estratégica: competitividade e globalização. São Paulo: Cengage, 2018. MALHOTRA, N. Pesquisa de marketing: foco na decisão. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2011. MAMEDE, G. Manual de direito empresarial . 13. ed. São Paulo: Atlas, 2019. NEGRÃO, R. Manual de direito empresarial . 8. ed. São Paulo: Saraiva Educação, 2018. IMPRIMIR http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10406.htm
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