Apostila Excel Básico

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Ricardo Bortoli 
CURSO DE EXCEL BÁSICO 
Curso de Excel Básico 
 
 
 
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Sumário 
Aula 1 – Introdução ao curso ...................................................................................................... 3 
Aula 2 - O que são planilhas (linhas, COLUNAS E CÉLULAS) ........................................................ 4 
Aula 3 – guia arquivo (Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir) ........................................... 6 
Encontrar e aplicar um modelo ............................................................................................... 6 
Para localizar um modelo no Excel 2013 ................................................................................ 6 
Criar uma nova pasta de trabalho ........................................................................................... 6 
Salvar uma pasta de trabalho ................................................................................................. 6 
Como se preparar para uma impressão .................................................................................. 7 
Imprimir uma ou várias planilhas ............................................................................................ 7 
Imprimir parte de uma planilha .............................................................................................. 8 
Imprimir uma ou várias pastas de trabalho ............................................................................ 9 
Imprimir uma tabela do Excel ................................................................................................. 9 
Imprimir uma pasta de trabalho em um arquivo .................................................................... 9 
Aula 4 – Guia Página Inicial (Fonte) ........................................................................................... 10 
Alterar o estilo, o tamanho ou a cor da fonte ....................................................................... 11 
Aula 5 – Guia Página Inicial (Área de Transferência) ................................................................ 11 
Aula 6 – Guia Página Inicial (Alinhamento) ............................................................................... 12 
Alterar o alinhamento do texto ............................................................................................. 12 
Aula 7 - Guia Página Inicial (Número) ....................................................................................... 12 
Aula 8 – Guia Inserir (Ilustrações) ............................................................................................. 14 
Inserir uma imagem do computador .................................................................................... 14 
Inserir imagem a partir de uma fonte online ........................................................................ 14 
Inserir uma imagem de uma página da Web ........................................................................ 15 
Inserir uma imagem de um scanner ...................................................................................... 15 
Escolher um tema de cores padrão....................................................................................... 16 
Criar meu próprio tema de cor ............................................................................................. 16 
Personalizar as fontes do tema ............................................................................................. 17 
Alterar os efeitos de tema ..................................................................................................... 17 
Alternar ou remover um tema .............................................................................................. 17 
Salvar um tema de documento ............................................................................................. 18 
Aula 10 – Guia Layout da Página (Configurar Página) ............................................................... 18 
Definir uma ou mais áreas de impressão .............................................................................. 18 
Adicionar células a uma área de impressão existente .......................................................... 19 
Limpar uma área de impressão ............................................................................................. 19 
Definir margens de página antes de imprimir uma planilha ................................................. 19 
 
 
 
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Aula 11 – Guia Revisão (Verificar Ortografia) ........................................................................... 22 
Corrigir a ortografia enquanto você digita ............................................................................ 22 
Recursos adicionais ............................................................................................................... 22 
Aula 12 – Guia Exibição (Modos de Exibição) ........................................................................... 23 
Usar réguas no modo de exibição Layout de Página ............................................................ 23 
Alterar as unidades de medida ................................................................................................. 24 
Ocultar ou exibir as réguas .................................................................................................... 24 
Alterar a orientação da página no modo de exibição Layout de Página ............................... 25 
Adicionar ou alterar cabeçalhos e rodapés de páginas no modo de exibição Layout de 
Página .................................................................................................................................... 25 
Definir as margens da página no modo de exibição Layout de Página ................................. 26 
Ocultar ou exibir cabeçalhos, rodapés e margens no modo de exibição Layout de Página . 27 
Ocultar ou exibir linhas de grade, títulos de linhas e de colunas no modo de exibição 
Layout de Página ................................................................................................................... 28 
Selecionar opções de escala no modo de exibição Layout de Página .................................. 29 
Retornar para o modo de exibição Normal ........................................................................... 29 
Aula 13 – Guia Exibição (Mostrar Dados, Zoom) ....................................................................... 30 
Aula 14 – Guia Design (Estilos de Tabela) ................................................................................. 30 
Aula 15 – Exercício - Elaborar uma Planilha, Operações Matemáticas Simples, Opção Desfazer 
e Refazer .................................................................................................................................... 31 
 
 
 
 
 
 
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AULA 1 – INTRODUÇÃO AO CURSO 
 
 
Iniciamos informando que este curso está organizado em 15 vídeo-aulas. E 
cada aula abordará um tema específico. Para facilitar seu aprendizado, você poderá 
acompanhar por essa apostila os conceitos principais de cada. 
É importante citar que este curso é um curso de Excel Básico. Ou seja, 
partimos da premissa que você não conhece as funcionalidades básicas do Excel. 
Caso você tenha dúvidas sobres as funções avançadas do programa, estas dúvidas 
devem ser esclarecidas no curso de Excel Intermediário ou Avançado. 
As dúvidas sobre o conteúdo deste curso poderão ser esclarecidas através do 
fórum de notícias, onde você poderá consultar dúvidas já esclarecidas ou postar uma 
dúvida para que o professorlhe responda em momento oportuno. 
 
As referências bibliográficas utilizadas para elaboração deste curso são: 
 MANZANO, A. L. N. G.; Microsoft Office EXCEL 2003 – Práticas Gerenciais, 
série Negócios & Tecnologia. Editora Érica, 2006, Taubaté-SP. 
 BRAULE, R.; Estatística Aplicada com Excel para cursos de administração 
e economia. 11ª ed. Editora Elsevier, 2001, Rio de Janeiro-RJ. 
 MARTELI, R.; e BARROS, M. S. M.; Excel 2013 avançado. SENAC, 2013, São 
Paulo-SP. 
Além de conteúdo disponível na página de suporte da Microsoft para o pacote 
Office: https://support.office.com/. 
 
 
 
 
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AULA 2 - O QUE SÃO PLANILHAS (LINHAS, COLUNAS E 
CÉLULAS) 
 
Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas, a intersecção 
de uma linha com uma coluna denominamos célula, que é a unidade básica da 
planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada célula possui um endereço próprio, 
formado pela letra da coluna e pelo número de linha. 
As planilhas podem ser do tipo físico, ou seja, impressas em papel. Ou do tipo 
eletrônica, disponíveis em aplicativos e programas de computadores, tabletes entre 
outros dispositivos eletrônicos. 
Uma planilha eletrônica utiliza tabelas para realização de cálculos ou 
apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e 
colunas. 
 
Exemplo de uma planilha eletrônica feita no Excel 2013 
 
 Coluna A Coluna B Coluna C 
Linha 1 Célula A1 Célula B1 Célula C1 
Linha 2 Célula A2 Célula B2 Célula C2 
Linha 3 Célula A3 Célula B3 Célula C3 
Linha 4 Célula A4 Célula B4 Célula C4 
Esquema para identificar, linhas, colunas e células 
O Excel é um programa de planilhas do Microsoft Office. Você pode usar o 
Excel para criar e formatar as pastas de trabalho (uma coleção de planilhas) para 
analisar dados e tomar decisões de negócios mais informadas. Mais especificamente, 
 
 
 
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você pode usar o Excel para controlar dados, criar modelos para analisar dados, 
escrever fórmulas para efetuar cálculos nesses dados, dinamizá-los de diversas 
maneiras e apresentá-los em uma série de gráficos de aparência profissional. 
A tabela a seguir resume cenários comuns para usar o Excel. 
Cenário Descrição Exemplos 
Contabilidade Você pode usar os poderosos recursos 
de cálculo do Excel em muitos 
demonstrativos financeiros de 
contabilidade. 
 Extrato de fluxo de caixa 
 Demonstração de lucros e perdas 
 Declaração de lucros e prejuízos 
Cobranças e 
vendas 
O Excel é útil para o gerenciamento de 
dados de vendas e de cobrança e você 
pode criar facilmente os formulários 
que precisa. 
 Nota fiscal de vendas 
 Guia de remessa 
 Ordem de compra 
Orçamento Sejam suas necessidades pessoais ou 
comerciais, você pode criar qualquer 
tipo de orçamento no Excel. 
 Plano de orçamento de marketing 
 Orçamento de evento 
 Orçamento de aposentadoria 
Planejamento O Excel é uma ótima ferramenta para 
a criação de planos profissionais ou 
planejadores úteis. 
 Plano de aula semanal 
 Plano de pesquisa de marketing 
 Plano de imposto de fim de ano 
 Planejadores para organizar 
refeições, festas ou férias 
Relatórios Você pode criar vários tipos de 
relatórios no Excel que refletem sua 
análise de dados ou resumem seus 
dados. 
 Relatórios que medem o 
desempenho do projeto 
 Relatórios que mostram a 
variação entre resultados reais e 
projetados 
 Relatórios para dados de previsão 
Acompanhamento Você pode usar o Excel para 
acompanhar os dados em uma folha 
de ponto ou lista. 
 Folha de ponto para acompanhar 
o trabalho 
 Lista de estoque para acompanhar 
o equipamento 
Usando 
calendários 
Devido a seu espaço de trabalho em 
grade, o Excel se adapta bem à criação 
de qualquer tipo de calendário. 
 Calendário acadêmico para 
acompanhar as atividades durante 
um ano letivo 
 Calendário de ano fiscal para 
acompanhar os marcos e eventos 
de negócios 
 
 
 
 
 
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AULA 3 – GUIA ARQUIVO (NOVO, ABRIR, SALVAR, SALVAR 
COMO, IMPRIMIR) 
 
Encontrar e aplicar um modelo 
 
O Excel 2010 permite que você aplique modelos internos, seus próprios 
modelos personalizados e pesquise uma variedade de modelos no Office.com. O 
Office.com oferece uma ampla seleção de modelos populares do Excel, incluindo 
orçamentos. 
 
Para localizar um modelo no Excel 2013 
 
Escolha Arquivo > Novo. 
Em Modelos Disponíveis, siga um destes procedimentos: 
Para reutilizar um modelo que você usou recentemente, clique em 
DESTAQUE, escolha o modelo desejado e, em seguida, clique em Criar. 
Para usar um modelo próprio que você já tenha instalado, clique em PESSOAL, 
selecione o modelo desejado e, em seguida, clique em OK. 
Para encontrar um modelo no Office.com, clique em uma categoria de 
modelo, selecione o modelo desejado e, em seguida, clique criar. 
OBSERVAÇÃO: Você também pode pesquisar por modelos online 
dentro do Excel. Na caixa PROCURAR MODELOS ONLINE, digite um 
ou mais termos de pesquisa e, em seguida, clique no botão de 
LUPA para pesquisar. 
Criar uma nova pasta de trabalho 
1. Escolha ARQUIVO > NOVO. 
2. Em NOVO, escolha PASTA DE TRABALHO EM BRANCO. 
3. Clique em CRIAR. 
Salvar uma pasta de trabalho 
1. Escolha ARQUIVO > SALVAR como. 
2. Na caixa de diálogo SALVAR como, na lista SALVAR COMO TIPO, selecione 
PASTA DE TRABALHO DO EXCEL. 
3. Na caixa NOME DO ARQUIVO, digite um nome para a pasta de trabalho. 
4. Escolha SALVAR para concluir. 
 
 
 
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Como se preparar para uma impressão 
Antes de imprimir uma planilha com grandes quantidades de dados, ajuste 
rapidamente a planilha no modo de exibição: Layout da Página Você pode ver e 
editar elementos como margens, orientação de página e cabeçalhos e rodapés. 
Verifique se os dados estão visíveis na tela. Por exemplo, se o texto ou os 
números forem muito longos para caber em uma coluna eles aparecerão como teclas 
de cerquilha (##). Também é possível aumentar coluna para evitar isso. 
 
 Dimensionamento de coluna 
 Dimensionamento de linha 
OBSERVAÇÃO: Algumas formatações, como texto colorido ou 
sombreamento de célula, pode ficar com uma boa aparência na 
tela, mas você pode não gostar de sua aparência quando for 
impressa em uma impressora branco e preto. Talvez você queira 
imprimir uma planilha com as linhas de grade exibidas para que os 
dados, as linhas e as colunas fiquem mais realçadas. 
Imprimir uma ou várias planilhas 
1. Selecione as planilhas que você deseja imprimir. 
Como selecionar várias planilhas 
Para Selecionar Faça Isto 
Uma única planilha Clique na guia da planilha. 
 
Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de 
rolagem de guias para exibi-la e, em seguida, clique na guia. 
 
 
 
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Para Selecionar Faça Isto 
 
Duas ou mais 
planilhas 
adjacentes 
Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha 
pressionada a tecla Shift enquanto clica na guia da última 
planilha que deseja selecionar. 
Duas ou mais 
planilhas não 
adjacentes 
Clique na guia da primeira planilha. Mantenha pressionada a 
tecla Ctrl enquanto clica nas guias das outras planilhas que 
deseja selecionar. 
Todas as planilhas 
de uma pasta de 
trabalho 
Clique com o botão direito do mouse em uma guia da 
planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas no menu 
de atalho. 
Dica: Quando várias planilhassão selecionadas, [Grupo] aparece na 
barra de título na parte superior da planilha. Para cancelar uma 
seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em 
alguma planilha não selecionada. Se nenhuma planilha não 
selecionada estiver visível, clique com o botão direito do mouse na 
guia da planilha selecionada e clique em DESAGRUPAR PLANILHAS. 
2. Clique em ARQUIVO e em IMPRIMIR. 
Atalho de teclado: você também pode pressionar Ctrl+P. 
3. Clique no botão Imprimir ou ajuste as Configurações antes de clicar no 
botão IMPRIMIR. 
 
Imprimir parte de uma planilha 
1. Clique na planilha e selecione o intervalo de dados que você deseja 
imprimir. 
2. Clique em ARQUIVO e em IMPRIMIR. 
Atalho de teclado: você também pode pressionar Ctrl+P. 
3. Em Configurações, clique na seta ao lado de Imprimir Planilhas Ativas e 
selecione Imprimir Tabela Selecionada. 
4. Clique no botão IMPRIMIR. 
Observação: Se uma planilha tiver áreas de impressão definidas, o 
Excel imprimirá apenas essas áreas. Se você não quiser imprimir 
apenas uma área de impressão definida, marque a caixa de seleção 
Ignorar área de impressão. 
 
 
 
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Imprimir uma ou várias pastas de trabalho 
Todos os arquivos da pasta de trabalho que você deseja imprimir devem estar 
na mesma pasta. 
1. Clique em ARQUIVO e em ABRIR. 
Atalho de teclado: você também pode pressionar Ctrl+O. 
Mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique no nome de cada pasta de 
trabalho que você deseja imprimir. 
1. Siga um destes procedimentos: 
 Em um computador que esteja executando o Windows 7 ou Vista 
Clique com o botão direito do mouse na seleção e, em seguida, 
clique em IMPRIMIR. 
 Em um computador que esteja executando o Windows XP 
Na caixa de diálogo ABRIR, clique em FERRAMENTAS e, em 
seguida, clique em IMPRIMIR. 
 
Imprimir uma tabela do Excel 
1. Clique em uma célula dentro da tabela para habilitá-la. 
2. Clique em ARQUIVO e em IMPRIMIR. 
Atalho de teclado: você também pode pressionar Ctrl+P. 
3. Em Configurações, clique na seta ao lado de Imprimir Planilhas Ativas e 
selecione Tabela Selecionada. 
4. Clique no botão IMPRIMIR. 
 
Imprimir uma pasta de trabalho em um arquivo 
1. Clique em ARQUIVO e em IMPRIMIR. 
Atalho de teclado: você também pode pressionar Ctrl+P. 
2. Em Impressora, selecione IMPRIMIR em ARQUIVO. 
3. Clique no botão IMPRIMIR. 
Na caixa de diálogo IMPRIMIR em ARQUIVO, em Nome do Arquivo de 
Saída, digite um nome para o arquivo e clique em OK. O arquivo será 
exibido na pasta padrão (geralmente Meus Documentos). 
 
 
 
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Observação: Se você imprimir posteriormente o arquivo em um tipo 
de impressora diferente, as quebras de página e o espaçamento de 
fonte poderão mudar. 
 
AULA 4 – GUIA PÁGINA INICIAL (FONTE) 
 
Por padrão, o Microsoft Excel usa a fonte Calibri 11 como Fonte do Corpo 
quando você digita dados em uma planilha, cabeçalho ou rodapé, ou caixa de texto. É 
possível alterar a fonte e o tamanho de fonte padrão de todas as novas pastas de 
trabalho criadas. 
 
Clique na guia ARQUIVO. 
No Excel, clique em OPÇÕES. 
Na categoria GERAL, em Ao criar novas pastas de trabalho, execute este 
procedimento: 
Na caixa USAR ESTA FONTE, clique na fonte que deseja usar. 
Na caixa TAMANHO DA FONTE, digite o tamanho de fonte que deseja usar. 
Clique em OK. 
 
A formatação de texto ou números pode fazê-los 
parecer mais visíveis, especialmente quando você tem 
uma planilha grande. A alteração de formatos padrão 
inclui coisas como mudar a cor, o estilo, o tamanho da 
fonte ou o alinhamento do texto em uma célula. Este 
artigo mostra como é possível aplicar diferentes 
formatos e desfazê-los. 
Se você deseja que o texto ou os números de 
uma célula apareçam em negrito, itálico ou tenham um 
sublinhado simples ou duplo, selecione a célula e na 
guia Página Inicial, escolha o formato desejado: 
 
 
 
 
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Alterar o estilo, o tamanho ou a cor da fonte 
Clique em PÁGINA INICIAL e: 
 Para obter um estilo de fonte diferente, clique na seta ao lado da fonte 
Calibri padrão e 
escolha o estilo 
desejado. 
 Para aumentar ou 
diminuir o tamanho 
da fonte, clique na 
seta ao lado do 
tamanho padrão 11 e 
escolha outro tamanho de texto. 
 Para alterar a cor da fonte, clique em Cor da fonte e escolha uma cor. 
 Para adicionar uma cor de plano de fundo, clique em Cor de 
preenchimento ao lado de Cor da fonte. 
 
AULA 5 – GUIA PÁGINA INICIAL (ÁREA DE TRANSFERÊNCIA) 
 
A Área de Transferência é um lugar de espera no computador onde você pode 
armazenar temporariamente dados (texto, imagens e assim por diante). Quando você 
copia algo, sua seleção é posicionada na Área de Transferência, onde ele 
permanecerá até que você copie algo mais ou encerra para baixo seu computador. 
Isso significa que você pode colar os mesmos dados várias vezes e em aplicativos 
diferentes. A Área de Transferência armazena somente a última seleção que você 
copiou. No Mac, você não pode exibir a Área de Transferência. 
 Selecione os dados que você deseja copiar. 
 Na barra de ferramentas PÁGINA INICIAL, clique em Copiar Botão 
COPIAR. 
 Clique no local onde você deseja colar os dados. 
 Na barra de ferramentas PÁGINA INICIAL, clique em COLAR. 
O botão Opções de Colagem: Opções de colagem que aparece no documento 
é temporário. Você pode clicar nele para alterar a formatação do item colado. Para 
descartá-lo, clique em qualquer lugar no documento, pressione ESC ou comece a 
digitar. 
 
O atalho de teclado para Cópia é CTRL + C e para Colar é CTRL + V. 
 
 
 
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AULA 6 – GUIA PÁGINA INICIAL (ALINHAMENTO) 
 
Alterar o alinhamento do texto 
Você pode posicionar o texto dentro de uma célula para que fique centrado, 
alinhado à esquerda ou alinhado à direita. Se for uma longa linha de texto, você pode 
aplicar Quebrar Texto Automaticamente para que todo o texto fique visível. 
Selecione o texto que você deseja alinhar e, na guia Página Inicial, escolha a 
opção de alinhamento desejada. 
 
 
AULA 7 - GUIA PÁGINA INICIAL (NÚMERO) 
 
Ao aplicar diferentes formatos a números, você pode alterar a aparência de 
um número sem alterar o próprio número. Um formato de número não afeta o valor 
real da célula que o Microsoft Excel usa para efetuar cálculos. O valor real é exibido 
na barra de fórmulas. 
 
A tabela a seguir fornece um resumo dos formatos de números disponíveis na 
guia Página Inicial no grupo Número. Para visualizar todos os formatos de número 
disponíveis, clique em Iniciador da Caixa de Diálogo ao lado de Número. 
 
Formato Descrição 
Geral O formato de número padrão que o Excel aplica quando você digita um número. 
 
 
 
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Formato Descrição 
Na maioria das vezes, os números no formato Geral são exibidos na forma em 
que são inseridos. No entanto, se a célula não tiver a largura suficiente para 
mostrar o número inteiro, o formato Geral arredondará os números com 
decimais. O formato de número Geral também usa notação (exponencial) 
científica para números grandes (de 12 ou mais dígitos). 
Número Usado para a exibição geral de números. Você pode especificar o número de 
casas decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e como 
deseja exibir números negativos. 
Moeda Usado para valores monetários em geral e exibe o símbolo da moeda padrão 
com os números. Você pode especificar o númerode casas decimais a serem 
usadas, se deseja usar um separador de milhar e como deseja exibir números 
negativos. 
Contábil Também usado para valores monetários, mas alinha os símbolos de moeda e a 
vírgula decimal dos números em uma coluna. 
Data Exibe números de série de data e hora como valores de data, de acordo com o 
tipo e o local (a localidade) especificados por você. Os formatos de data que 
começam com um asterisco (*) reagem a alterações nas configurações regionais 
de data e hora especificadas no Painel de Controle do Windows. Os formatos 
sem um asterisco não são afetados pelas configurações do Painel de Controle. 
Hora Exibe números de série de data e hora como valores de hora, de acordo com o 
tipo e o local (a localidade) especificados por você. Os formatos de hora que 
começam com um asterisco (*) reagem a alterações nas configurações regionais 
de data e hora especificadas no Painel de Controle do Windows. Os formatos 
sem um asterisco não são afetados pelas configurações do Painel de Controle. 
Porcentagem Multiplica o valor da célula por 100 e exibe o resultado com um símbolo de 
porcentagem (%). Você pode especificar o número de casas decimais a serem 
usadas. 
Fração Exibe um número como uma fração, de acordo com o tipo de fração 
especificado por você. 
Científico Exibe um número em notação exponencial, substituindo parte do número por 
E+n, em que E (que significa Expoente) multiplica o número precedente por 10 
elevado à potência n. Por exemplo, um formato Científico com dois decimais 
exibe 12345678901 como 1,23E+10, que é igual a 1,23 vezes 10 elevado à 
décima potência. Você pode especificar o número de casas decimais a serem 
usadas. 
Texto Trata o conteúdo de uma célula como texto e exibe esse conteúdo exatamente 
como digitado, mesmo quando são digitados números. 
Especial Exibe um número como um código postal (CEP), número de telefone ou CIC. 
Personalizado Permite que você modifique uma cópia de um código de formato de número 
existente. Use este formato para criar um formato de número personalizado que 
é adicionado à lista de códigos de formato de número. Você pode adicionar 
entre 200 e 250 formatos de número personalizados, dependendo da versão de 
idioma do Excel instalada no seu computador. Para obter mais informações 
sobre formatos personalizados, consulte criar ou excluir um formato de número 
personalizado. 
 
 
 
 
 
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AULA 8 – GUIA INSERIR (ILUSTRAÇÕES) 
 
Inserir uma imagem do computador 
1. Localize o local no documento em que você deseja inserir uma imagem. 
2. Na guia INSERIR, escolha IMAGENS. 
 
3. Navegue até a imagem que deseja inserir, selecione-a e escolha INSERIR. 
OBSERVAÇÃO: Por padrão, a imagem é inserida em um documento. 
Você pode reduzir o tamanho do documento vinculando a imagem 
em vez disso. Para isso, na caixa de diálogo Inserir Imagem, clique 
na seta ao lado de INSERIR e escolha Vincular ao Arquivo. 
4. Depois que a imagem é adicionada ao documento, você pode mover a 
imagem ou quebrar o texto ao redor da imagem. 
 
Inserir imagem a partir de uma fonte online 
 
Caso não tenha uma imagem ideal no seu computador, experimente inserir 
uma a partir de uma fonte online, como o Bing ou o Flickr. 
 
1. Localize o local no documento em que você deseja inserir uma imagem. 
2. Na guia INSERIR, escolha IMAGENS ONLINE. 
 
3. Na caixa de pesquisa, digite uma palavra ou frase que descreva a imagem 
desejada e pressione ENTER. 
 
 
 
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Ou, na parte inferior da caixa Inserir imagens, você pode fazer logon para 
procurar suas fontes de imagens on-line pessoal, como o OneDrive e o 
Facebook. 
4. Na lista de resultados, selecione a imagem desejada e escolha INSERIR. 
 
Inserir uma imagem de uma página da Web 
 
1. Abra seu documento. 
2. Na página da Web, clique com o botão direito do mouse na 
imagem desejada e escolha COPIAR ou COPIAR IMAGEM. 
3. No documento, clique com o botão direito do mouse no local em 
que deseja inserir a imagem e selecione uma opção em OPÇÕES DE 
COLAGEM. 
 
Inserir uma imagem de um scanner 
Para inserir uma imagem de um scanner, primeiro digitalize a imagem no 
OneNote e, depois, cole-a diretamente no documento. 
1. No OneNote, abra ou crie a página em que deseja inserir a imagem 
digitalizada e encontre o local em que deseja que a digitalização apareça. 
2. Na guia INSERIR, escolha Imagem Digitalizada. 
3. Escolha uma resolução de digitalização selecionando Qualidade Web (a 
melhor opção para exibição somente na tela) ou Qualidade de Impressão 
(a melhor opção se você quiser imprimir a imagem digitalizada). O 
modelo do scanner também pode mostrar opções adicionais antes de 
iniciar a digitalização. 
4. Clique em INSERIR. 
5. Clique com o botão direito do mouse na imagem digitalizada no OneNote 
e escolha COPIAR. 
6. No documento, clique com o botão direito do mouse no local em que 
deseja inserir a imagem e escolha COLAR. 
 
 
 
 
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AULA 9 – GUIA LAYOUT DA PÁGINA (TEMAS) 
Alterar um esquema de cores ou tema do documento pode ser confuso. Para 
alterar o tema atual, alterne para um diferente, ou criar um novo tema, você usar 
comandos ligeiramente diferentes, dependendo de qual aplicativo você está usando. 
No Excel você pode encontrar as opções de temas na guia Layout de página. 
 
Escolher um tema de cores padrão 
Na guia Layout de página no Excel ou na 
guia Design, no Word, clique em cores e selecione 
a cor desejada. 
 
Criar meu próprio tema de cor 
1. Na guia Layout de página no Excel 
clique em CORES e, em seguida, clique 
em PERSONALIZAR CORES. 
2. Clique no botão próximo à cor do tema 
que você deseja alterar (por exemplo, 
Acento 1 ou Hyperlink), e em seguida 
escolha uma cor em Cores do tema. 
Para criar sua própria cor, clique em Mais cores e selecione uma cor na guia 
padrão ou insira números ou selecione uma cor na guia personalizado. 
3. No painel amostras, visualize as 
alterações feitas. 
4. Repita para todas as cores que você 
deseja alterar. 
5. Na caixa Nome digite as cores do 
novo tema e clique em SALVAR. 
DICA: Para voltar para as cores do tema 
original, clique em Redefinir antes de clicar em 
Salvar. 
 
 
 
 
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Personalizar as fontes do tema 
Na guia Layout de página no Excel clique em FONTES e selecione a fonte 
desejada. 
 
 
Alterar os efeitos de tema 
Efeitos de tema incluem sombras, reflexos, linhas, 
preenchimentos e muito mais. Embora você não pode 
criar seu próprio conjunto de efeitos de tema, você pode 
escolher um conjunto de efeitos que funcionam para o 
seu documento. 
Na guia Layout de página no Excel clique em 
EFEITOS. . 
Selecione o conjunto de efeitos que você deseja 
usar. 
 
Alternar ou remover um tema 
Para alterar temas, basta escolha um tema diferente no menu de temas. Para 
retornar para o tema padrão, escolha o TEMA do Office. 
 
 
 
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Para remover a formatação de apenas uma parte do seu documento, 
selecione a parte que você deseja alterar e alterar qualquer formatação como, estilo 
de fonte, tamanho da fonte, cores de tema, etc. 
 
Salvar um tema de documento 
Depois de fazer alterações no seu tema, você pode salvá-lo para uso 
posterior. Também é possível torná-lo o padrão para novos documentos. 
1. Na guia LAYOUT DE PÁGINA no Excel clique em temas > SALVAR TEMA 
ATUAL. 
2. Na caixa NOME DO ARQUIVO, digite um nome apropriadopara o tema e 
clique em Salvar 
OBSERVAÇÃO: O tema de documento personalizado é salvo na 
pasta Temas de Documento e é automaticamente adicionado à lista 
de temas personalizados disponíveis. 
 
 
AULA 10 – GUIA LAYOUT DA PÁGINA (CONFIGURAR PÁGINA) 
 
Definir uma ou mais áreas de impressão 
1. Na planilha, selecione as células que você deseja definir como área 
de impressão. É possível criar várias áreas de impressão mantendo a 
tecla CTRL pressionada e clicando nas áreas que você deseja 
imprimir. 
 
 
 
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2. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em 
Área de Impressão e, em seguida, clique em Definir Área de 
Impressão. 
OBSERVAÇÃO: A área de impressão definida é salva quando você 
salva a pasta de trabalho. 
 
Adicionar células a uma área de impressão existente 
1. Na planilha, selecione as células que deseja adicionar à área de impressão 
existente. 
OBSERVAÇÃO: Se as células que você deseja adicionar não forem 
adjacentes à área de impressão existente, uma área de impressão 
adicional será criada. Cada área de impressão em uma planilha é 
impressa como uma página separada. Somente as células 
adjacentes podem ser adicionadas a uma área de impressão 
existente. 
2. Na guia LAYOUT DA PÁGINA, no grupo CONFIGURAR PÁGINA, clique em 
ÁREA DE IMPRESSÃO e, em seguida, clique em ADICIONAR À ÁREA DE 
IMPRESSÃO. 
 
Limpar uma área de impressão 
OBSERVAÇÃO: Se a sua planilha contiver várias áreas de impressão, 
limpar uma área de impressão removerá todas as áreas de 
impressão na planilha. 
1. Clique em qualquer lugar da planilha na qual você deseja limpar a 
área de impressão. 
2. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em 
Limpar Área de Impressão. 
 
Definir margens de página antes de imprimir uma planilha 
 
Para alinhar melhor uma planilha do Microsoft Excel em uma página impressa, 
você pode alterar margens, especificar margens personalizadas ou centralizar a 
planilha horizontal ou verticalmente na página. 
As margens de páginas são os espaços em branco entre os dados da planilha e 
as bordas da página impressa. Essas margens superiores e inferiores podem ser 
usadas para alguns itens, como cabeçalhos, rodapés e números de página. 
 
 
 
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1. Selecione a(s) planilha(s) que deseja imprimir. 
Como selecionar planilhas 
Para Selecionar Faça Isto 
Uma única planilha Clique na guia da planilha. 
 
Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de 
rolagem de guias para exibi-la e, em seguida, clique na guia. 
 
Duas ou mais 
planilhas 
adjacentes 
Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha 
pressionada a tecla Shift enquanto clica na guia da última 
planilha que deseja selecionar. 
Duas ou mais 
planilhas não 
adjacentes 
Clique na guia da primeira planilha. Mantenha pressionada a 
tecla Ctrl enquanto clica nas guias das outras planilhas que 
deseja selecionar. 
Todas as planilhas 
de uma pasta de 
trabalho 
Clique com o botão direito do mouse em uma guia da 
planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas no menu 
de atalho. 
Dica: Quando várias planilhas são selecionadas, [Grupo] aparece na 
barra de título na parte superior da planilha. Para cancelar uma 
seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em 
alguma planilha não selecionada. Se nenhuma planilha não 
selecionada estiver visível, clique com o botão direito do mouse na 
guia da planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas. 
2. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em 
Margens. 
 
3. Siga um destes procedimentos: 
 Para usar margens predefinidas, clique em Normal, Larga ou Estreita. 
DICA: Caso você tenha usado antes uma configuração de margem 
personalizada, essa configuração estará disponível como a opção de 
margem predefinida Última Configuração Personalizada. 
 
 
 
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 Para especificar margens de página personalizadas, clique em Margens 
Personalizadas e, nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita, digite 
os tamanhos de margem desejados. 
 Para definir as margens de cabeçalho ou rodapé, clique em Margens 
Personalizadas e digite um novo tamanho de margem na caixa Cabeçalho 
ou Rodapé. A definição das margens de cabeçalho ou rodapé altera a 
distância da borda superior do papel até o cabeçalho ou da borda inferior 
do papel até o rodapé. 
OBSERVAÇÃO: As definições de cabeçalho ou rodapé devem ser 
menores do que as definições de margens superior e inferior, e 
maiores ou iguais às margens mínimas da impressora. 
 Para centralizar a página horizontal ou verticalmente, clique em Margens 
Personalizadas e, em Centralizar na página, marque a caixa de seleção 
Horizontalmente ou Verticalmente. 
DICAS: Para visualizar as novas margens, clique em ARQUIVO > 
IMPRIMIR. Para ajustar as margens em Visualização de Impressão, 
marque a caixa Mostrar Margens no canto inferior direito da janela 
de visualização e arraste as alças pretas de margem nos lados ou na 
parte superior ou inferior da página. 
 
Observação: As margens de páginas definidas em uma 
determinada planilha são armazenadas com ela quando você 
salva a pasta de trabalho. Não é possível alterar as margens 
de página padrão para novas pastas de trabalho. 
 
 
 
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AULA 11 – GUIA REVISÃO (VERIFICAR ORTOGRAFIA) 
 
Para verificar a ortografia de qualquer texto em sua planilha, clique em 
REVISÃO > VERIFICAR ORTOGRAFIA. 
DICA: você também pode pressionar a tecla F7. 
Veja algumas ações que ocorrem quando você usa o verificador ortográfico: 
 Se você selecionar uma única célula para verificar a ortografia, o Excel 
verificará toda a planilha, inclusive comentários, cabeçalhos de página, 
rodapés e gráficos. 
 Se você selecionar várias células, o Excel verificará a ortografia apenas 
dessas células. 
 Para verificar a ortografia de palavras em uma barra de fórmulas, 
selecione as palavras. 
OBSERVAÇÃO: O Excel não verifica a ortografia de células que 
contêm fórmulas. 
 
Corrigir a ortografia enquanto você digita 
O Preenchimento Automático e a Autocorreção podem ajudar a corrigir erros 
de digitação instantaneamente. 
A Autocorreção, ligada por padrão, ajuda a manter a precisão enquanto você 
digita, fazendo a correspondência entre entradas de outras células, e não verifica 
palavras individuais em uma célula. A Autocorreção pode ser útil quando você cria 
fórmulas. 
A Autocorreção corrige erros no texto de uma fórmula, controle da planilha, 
caixa de texto e rótulos de gráficos. Veja como a utilizar: 
1. Clique em ARQUIVO > OPÇÕES. 
2. Na categoria REVISÃO DE TEXTO, clique em OPÇÕES DE 
AUTOCORREÇÃO e marque os erros de digitação mais comuns. 
OBSERVAÇÃO: Não é possível usar a Autocorreção de texto em 
caixas de diálogo. 
 
Recursos adicionais 
Você também pode conferir PESQUISAR, DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS e 
TRADUZIR para obter mais ajuda com a ortografia e o idioma. 
 
 
 
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OBSERVAÇÃO: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este 
artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A 
Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as 
pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre 
produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi 
traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de 
vocabulário, sintaxe ou gramática. 
 
AULA 12 – GUIAEXIBIÇÃO (MODOS DE EXIBIÇÃO) 
 
Antes de imprimir uma planilha do Microsoft Office Excel que apresente 
uma grande quantia de dados ou gráficos, é possível ajustar o modo de exibição 
Layout de Página para obter resultados profissionais. Assim como no modo de 
exibição Normal, é possível alterar o layout e o formato dos dados, mas, com isso, é 
necessário usar réguas para medir a largura e a altura dos dados, alterar a orientação 
da página, adicionar ou alterar cabeçalhos e rodapés de páginas, definir margens 
para impressão, ocultar ou exibir linhas de grade, cabeçalhos de linhas e colunas e 
especificar as opções de escala. Quando terminar de trabalhar no modo de exibição 
Layout de Página, é possível voltar para o modo de exibição Normal. 
OBSERVAÇÃO: Embora o modo de exibição Layout de Página seja 
indispensável para muitas tarefas de layout que preparam dados 
para impressão, você deve usar o modo de exibição Visualização de 
Quebra de Página para ajustar as quebras de página e o modo de 
exibição Visualizar Impressão para ver como será a aparência dos 
seus dados quando eles forem impressos. Para obter mais 
informações, confira os tópicos INSERIR, mover ou excluir quebras 
de página em uma planilha e VISUALIZAR páginas da planilha antes 
de imprimir. 
 
Usar réguas no modo de exibição Layout de Página 
No modo de exibição LAYOUT DE PÁGINA, o Excel apresenta uma régua 
horizontal e uma vertical para que você possa fazer medições precisas de células, 
intervalos, objetos e margens de páginas. As réguas podem ajudar você a posicionar 
objetos e exibir ou editar margens de páginas diretamente na planilha. 
 
 
 
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Por padrão, a régua exibe as unidades padrão que são especificadas nas 
configurações regionais do Painel de Controle, mas você pode alterar as unidades 
para polegadas, centímetros ou milímetros. As réguas são exibidas por padrão, mas 
você pode ocultá-las facilmente. 
 
ALTERAR AS UNIDADES DE MEDIDA 
1. Clique na planilha que deseja alterar no modo de exibição LAYOUT DA 
PÁGINA. 
2. Na guia EXIBIÇÃO, no grupo MODOS DE EXIBIÇÃO da Pasta de Trabalho, 
clique em Modo de Exibição LAYOUT DA PÁGINA. 
 
Você também poderá clicar em Modo de Exibição Layout de Página na 
barra de status. 
3. Clique no Botão do Microsoft Office Excel e clique em OPÇÕES do Excel. 
4. Na categoria AVANÇADO, em EXIBIR, selecione as unidades que deseja 
usar na lista Unidades da régua. 
Ocultar ou exibir as réguas 
1. Na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição da Pasta de 
Trabalho, clique em Modo de Exibição Layout de Página. 
 
Você também poderá clicar em Modo de Exibição LAYOUT DE PÁGINA na 
barra de status. 
2. Na guia Modo de Exibição, no grupo Mostrar/Ocultar, desmarque a caixa 
de seleção Régua para ocultar as réguas ou marque a caixa de seleção 
para exibir as réguas. 
 
 
 
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DICA: Quando as réguas são exibidas, a opção Exibir Régua é 
realçada no grupo Opções da Planilha. 
 
Alterar a orientação da página no modo de exibição Layout de Página 
1. Clique na planilha que deseja alterar no modo de exibição Layout de 
Página. 
2. Na guia EXIBIÇÃO, no grupo MODOS DE EXIBIÇÃO DA PASTA DE 
TRABALHO, clique em Modo de Exibição LAYOUT DE PÁGINA. 
 
Você também poderá clicar em Modo de Exibição Layout de Página na 
barra de status. 
3. Na guia LAYOUT DE PÁGINA, no grupo CONFIGURAR PÁGINA, clique em 
ORIENTAÇÃO e em RETRATO ou PAISAGEM. 
 
 
Adicionar ou alterar cabeçalhos e rodapés de páginas no modo de 
exibição Layout de Página 
1. Clique na planilha que deseja alterar no modo de exibição Layout de 
Página. 
2. Na guia EXIBIÇÃO, no grupo MODOS DE EXIBIÇÃO DA PASTA DE 
TRABALHO, clique em Modo de Exibição Layout de Página. 
 
 
 
 
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Você também poderá clicar em Modo de Exibição Layout de Página na 
barra de status. 
3. Siga um destes procedimentos: 
 Para adicionar um cabeçalho ou rodapé, aponte para CLIQUE PARA 
ADICIONAR CABEÇALHO NO ALTO DA PÁGINA DA PLANILHA ou para 
CLIQUE PARA ADICIONAR RODAPÉ NA PARTE INFERIOR DA PÁGINA DA 
PLANILHA e, em seguida, clique na caixa de texto de cabeçalho ou rodapé 
da esquerda, do centro ou da direita. 
 Para alterar o texto de cabeçalho ou rodapé, clique na caixa de texto do 
cabeçalho ou rodapé no alto da página da planilha ou na parte inferior da 
página da planilha e, em seguida, selecione o texto que deseja alterar. 
DICA: Também é possível exibir os cabeçalhos e os rodapés no modo 
de exibição Normal. Na guia INSERIR, no grupo Texto, clique em 
Cabeçalho e Rodapé. O Excel é exibido no modo de exibição Layout 
de Página e posiciona o ponteiro dentro da caixa de texto do 
cabeçalho na parte superior da página da planilha. 
4. Digite o novo texto de cabeçalho ou rodapé. 
OBSERVAÇÕES: 
 Para iniciar uma nova linha em uma caixa da seção, pressione ENTER. 
 Para excluir uma parte de um cabeçalho ou rodapé, selecione-a na caixa 
de seção e pressione DELETE ou BACKSPACE. Também é possível clicar no 
texto e pressionar BACKSPACE para excluir os caracteres precedentes. 
 Para incluir um único 'E' comercial (&) no texto de um cabeçalho ou 
rodapé, use dois 'Es' comerciais. Por exemplo, para incluir "Fornecedores 
& Serviços" em um cabeçalho, digite Fornecedores && Serviços. 
 Para fechar os cabeçalhos ou rodapés, clique em qualquer lugar da 
planilha ou pressione ESC. 
 
Definir as margens da página no modo de exibição Layout de Página 
1. Clique na planilha que deseja alterar no modo de exibição Layout de 
Página. 
2. Na guia EXIBIÇÃO, no grupo MODOS DE EXIBIÇÃO da Pasta de Trabalho, 
clique em Modo de Exibição Layout de Página. 
 
 
 
 
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Você também poderá clicar em Modo de Exibição Layout de Página na 
barra de status. 
3. Na guia Layout de Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens 
e, em seguida, clique em NORMAL, ESTREITA ou AMPLA. 
 
Para ter acesso a mais opções, clique em Margens Personalizadas e, na guia 
Margens, selecione os tamanhos de margem desejados. 
4. Para alterar margens usando o mouse, siga um destes procedimentos: 
 Para alterar as margens superior ou inferior, clique na borda superior ou 
inferior da área de margem, na régua. Quando uma seta vertical de duas 
pontas for exibida, arraste a margem até o tamanho desejado. 
 Para alterar as margens direita para a ou esquerda, clique na borda 
direita ou esquerda da área de margem na régua. Quando uma seta 
horizontal de duas pontas é exibida, arraste a margem para o tamanho 
desejado. 
Uma Dica de Tela exibirá o tamanho da margem enquanto você estiver 
arrastando a margem para o tamanho desejado. 
As margens do cabeçalho e do rodapé são ajustadas automaticamente 
quando você altera as margens da página. Também é possível alterar as margens do 
cabeçalho e do rodapé usando o mouse. Clique na área do cabeçalho ou do rodapé 
na parte superior ou inferior da página, respectivamente, e clique na régua até que a 
seta de duas pontas apareça. Arraste a margem até o tamanho desejado. 
 
Ocultar ou exibir cabeçalhos, rodapés e margens no modo de exibição 
Layout de Página 
Cabeçalhos, rodapés e margens são exibidos por padrão no modo de exibição 
Layout de Página. Para ocultá-los quando precisar de mais espaço de trabalho, faça o 
seguinte: 
1. Clique na planilha que deseja alterar no modo de exibição Layout de 
Página. 
2. Na guia Modo de EXIBIÇÃO, no grupo MODOS DE EXIBIÇÃO da Pasta de 
Trabalho, clique em Modo de Exibição Layout dePágina. 
 
 
 
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Você também poderá clicar em Modo de Exibição Layout de Página na 
barra de status. 
3. Clique em qualquer borda da planilha para ocultar ou exibir o espaço em 
branco em torno das células. 
Também é possível clicar entre as páginas para ocultar ou exibir o espaço em 
branco em torno das células. 
 
Ocultar ou exibir linhas de grade, títulos de linhas e de colunas no 
modo de exibição Layout de Página 
Linhas de grade, títulos de linhas e de colunas são exibidos por padrão no 
modo de exibição Layout de Página, mas eles não são impressos automaticamente. 
1. Clique na planilha que deseja alterar no modo de exibição Layout de 
Página. 
2. Na guia EXIBIÇÃO, no grupo MODOS DE EXIBIÇÃO da Pasta de Trabalho, 
clique em Modo de Exibição Layout de Página. 
 
Você também poderá clicar em Modo de Exibição Layout de Página na 
barra de status. 
3. Na guia Layout de Página, no grupo Opções da Planilha, siga um ou mais 
destes procedimentos: 
 Para ocultar ou exibir linhas de grade, acesse Linhas de Grade e marque 
ou desmarque a caixa de seleção EXIBIR. 
 Para imprimir linhas de grade, em Linhas de Grade, marque a caixa de 
seleção IMPRIMIR. 
 Para ocultar ou exibir cabeçalhos de linhas e colunas, acesse Cabeçalhos e 
marque ou desmarque a caixa de seleção EXIBIR. 
 Para imprimir títulos de linhas e colunas, em Títulos, marque a caixa de 
seleção IMPRIMIR. 
 
 
 
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Selecionar opções de escala no modo de exibição Layout de Página 
1. Clique na planilha que deseja alterar no modo de exibição Layout de 
Página. 
2. Na guia EXIBIÇÃO, no grupo MODOS DE EXIBIÇÃO da Pasta de Trabalho, 
clique em Modo de Exibição Layout de Página. 
 
Você também poderá clicar em Modo de Exibição Layout de Página na 
barra de status. 
3. Na guia Layout de Página, no grupo DIMENSIONAR PARA AJUSTAR, siga 
um destes procedimentos: 
 Para reduzir a largura da planilha impressa de modo a ajustá-la em um 
número máximo de páginas, selecione o número de páginas desejado 
na lista LARGURA. 
 Para diminuir a altura da planilha impressa de modo a ajustá-la em um 
número máximo de páginas, selecione no número de páginas desejado 
na lista ALTURA. 
 Para aumentar ou reduzir a planilha impressa a uma porcentagem do 
seu tamanho real, selecione a porcentagem desejada na caixa ESCALA. 
 
OBSERVAÇÃO: Para dimensionar uma planilha impressa para um 
percentual de seu tamanho real, a largura e a altura máximas 
devem estar configuradas na escala Automática. 
Retornar para o modo de exibição Normal 
Na guia EXIBIÇÃO, no grupo MODOS DE EXIBIÇÃO da Pasta de Trabalho, clique 
em NORMAL. 
 
 
 
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Também é possível clicar em NORMAL na barra de status. 
 
AULA 13 – GUIA EXIBIÇÃO (MOSTRAR DADOS, ZOOM) 
 
Conteúdo disponível apenas na vídeo-aula. 
 
AULA 14 – GUIA DESIGN (ESTILOS DE TABELA) 
 
Às vezes, a cor ou a aparência da tabela não é o que você deseja. O Excel tem 
estilos de tabela predefinidos diferentes que podem ser escolhidos, e você pode 
visualizá-los antes de escolher o desejado. Você também pode criar um estilo de 
tabela personalizado. 
Clique em qualquer lugar na tabela para mostrar as Ferramentas de Tabela. 
 
Na guia Design, escolha o botão MAIS na parte inferior direita da galeria 
Estilos de Tabela. 
 
Aponte para as imagens de estilo de tabela diferentes para ver como a tabela 
se parece. Quando encontrar uma de que gosta, clique nela para aplicar a 
formatação. 
 
 
 
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AULA 15 – EXERCÍCIO - ELABORAR UMA PLANILHA, 
OPERAÇÕES MATEMÁTICAS SIMPLES, OPÇÃO DESFAZER E 
REFAZER 
 
Conteúdo disponível apenas na vídeo-aula.