Relatório Parcial Estágio Supervisionado 3

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Atualizado em 13/02/2020 
 
RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL 
SEMESTRE 2021 .3 
7°PERÍODO EM ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS 
Aluno (a): 
Matrícula: 
Empresa: 
Endereço da empresa: 
Telefone da empresa: 
Site/e-mail da empresa: 
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA 
A Rhodia empresa do grupo Solvay, unidade estabelecida em Santo André 
deu início à produção no Brasil em 1929, com a fibra artificial rayon viscose, é 
uma empresa voltada para a fabricação de fios sintéticos de poliamida, 
promovendo novas revoluções no setor têxtil. Além de vestuário, 
desenvolveu uma série de outras aplicações para a poliamida, com fibras e 
fios industriais e plásticos de engenharia. Em vestuário, as inovações 
continuaram com fios inteligentes das famílias Amni e Emana. 
A) PROCESSO DE TRABALHO 
 Função exercida: Auxiliar Administrativo 
 Atividades desempenhadas: Emissões de notas fiscais eletrônicas, 
recebimentos e registro de notas fiscais de entrada, integração e leitura de 
arquivo XML. Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades 
desenvolvidas: As atividades no setor de recebimento e logística iniciam 
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com entradas de notas fiscais de materiais de fornecedores, lançadas no 
sistema SAP com numero de pedido do comprador da empresa. Após 
lançamento, gera-se número de documento é liberada a entrada do 
fornecedor para entrega dos materiais.
Emissão de notas fiscais eletrônicas para transferência de materiais entre 
unidades Rhodia, emissão de notas fiscais de conserto, teste análise e 
outras saídas com ou sem imposto conforme solicitação de clientes e 
emissão de notas fiscais de vendas. 
Fluxograma da atividade: 
1. Fornecedor apresenta nota fiscal 
2. Lançar nota fiscal no sistema (SAP) 
3. Retirar canhoto da nota e reservar. 
4. Fazer a leitura do arquivo XML da nota 
5. Imprimir documento gerado 
6. Carimbar o documento 
7. Entregar o documento ao fornecedor 
8. Liberar fornecedor para entrega 
9. Fornecedor retorna com documento assinado 
10. Entregar canhoto ao fornecedor. 
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Organograma hierárquico da área de recebimento 
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 Período de desenvolvimento das atividades 
01 de setembro de 2020 até o presente momento 
B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS 
FINAIS DA ORGANIZAÇÃO: Realizar as tarefas com o máximo 
comprometimento e dedicação, sempre colocando em prática o aprendizado 
teórico do curso. Contribuindo para que a organização alcance os resultados 
esperados. 
 Missão da empresa: Unir pessoas, ideias e elementos, para reinventar o 
progresso. 
 Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos 
objetivos organizacionais: O setor administrativo recebimento e logística 
exerce um papel fundamental nas entradas de notas fiscais, com pedidos e 
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quantidades corretas, para que não haja erros e diferenças em estoque e 
com datas de pagamentos de fornecedores, com o objetivo de evitar que 
tanto a empresa como os fornecedores tenham prejuízos. 
 
C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E 
APRENDIZAGEM DECORRENTE 
 Tipos de treinamentos e orientações: Os treinamentos foram feitos pelo 
supervisor e colega de trabalho no próprio escritório, que ficam na 
mesma sala orientando as atividades. 
 
D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS 
Recursos básicos para comunicação como: Computador ou notebook, telefone 
e internet, para transmitir e receber informações e manuais de instruções. 
E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES 
DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: 
Prestar um bom atendimento ao fornecedor, lançamentos corretos de notas 
fiscais em sistemas para que seja feito o controle correto de todo material 
que entre e sai de suas dependências, comprometimento e competência, 
buscando alcançar os objetivos. 
 
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F) RESULTADOS ALCANÇADOS 
Muito aprendizado em uma área que não tinha experiência e melhora no 
trabalho interpessoal, visto que tenho contato com vários forneceres e 
entregadores. Saber como funciona na prática, tudo que tenho estudado. 
G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL 
 Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao 
desempenho das atividades mais importantes. 
 
As notas fiscais devem ser inseridas no sistema corretamente com toda 
atenção, caso contrário pode gerar prejuízo à empresa e fornecedores, pois 
sem os dados corretos, o financeiro não poderá realizar o pagamento. Se as 
tarefas estão sendo efetuadas de forma correta, pontualidade, 
comprometimento e responsabilidade. 
H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES 
A maior dificuldade foi adaptar-me a rotina de contato direto com o publico 
externo, no caso, os fornecedores, visto que anteriormente, trabalhava com o 
publico interno da empresa, mas no geral, não houve dificuldade em executar 
as atividades. 
Tive a oportunidade de ampliar conhecimento e aprender muito em uma área 
diferente da qual estava habituada e por se tratar de uma empresa de grande 
porte, viso oportunidade de crescimento profissional. 
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I) FATORES OBSERVADOS 
 Remuneração – Com relação ao mercado, a empresa é coerente e tem uma 
boa remuneração. 
 Supervisão – A supervisão é democrática, aceita sugestões e fica na mesma 
sala e temos contato direto para qualquer assunto relacionado ao trabalho. 
 Autonomia – As decisões devem ser passadas para a supervisão, de modo 
geral é ela quem as toma. 
 Diferenciação – As atividades exercidas giram mais em torno de entradas e 
saídas de notas fiscais, assim como lançamentos de notas de empresas que 
prestam serviços e trabalham nossos fios. 
 Participação – Liberdade de opinar em determinados assuntos e sugerir 
ideias. 
 Clima da organização – Em geral, a empresa tem um bom clima 
organizacional, falando mais para o meu setor, o convívio com os colegas de 
trabalho é muito tranquilo e amistoso. 
 Relações de poder: Gerente, Analista e Supervisor, cada um tomando suas 
devidas decisões e dando liberdade para que haja interação de todos. 
 Liderança – A liderança sempre presente, para qualquer tipo de dúvida que 
venha aparecer, compartilha decisões, sempre escutando e incentivando a 
melhoria dos funcionários. 
 Satisfação com o trabalho – Sinto-me satisfeita com as tarefas e com o bom 
ambiente de trabalho, tudo que aprendi e ainda estou aprendendo na 
pratica. 
 Significado do trabalho – É um trabalho de extrema importância. Para a 
empresa, evita erros em quantidades e tipos de materiais que entram e 
saem do estoque, e para fornecedores, garantia de recebimento na data 
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correta, que através de lançamento das notas em sistema, o setor de 
responsável faz os devidos pagamentos. Todos os colegas trabalhando em 
conjunto para que as tarefas do dia a dia sejam cumpridas.