RELATORIO ESTAGIO PARCIAL

Prévia do material em texto

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL
SEMESTRE 2020.02
Aluno (a): Natália Dos Santos Paulino
Matrícula: 201909190861
Empresa: RCA COMERCIO DE FRUTAS LTDA
 Endereço da empresa: Estrada das Pedrinhas , ZONA RURAL – KM-4
 Cidade : Petrolina – PE - CEP : 56327-135
Telefone da empresa: 87- 99978-2021
Site/e-mail da empresa: contato@rcafrutas.com.br
 A RCA Comércio de Frutas LTDA tem como objetivo produzir e comercializar frutas com qualidade no vale do são Francisco.
Um trabalho com qualidade e confiança.
A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO
· Função exercida; Assistente Administrativo
Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas, Conferência das contas a pagar e receber, emissão de Notas fiscal de entradas e saídas, preenchimento e conferencia de planilhas Excel e alimentação das informações de pagamentos e recebimentos no sistema.
· Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas;
CONTAS A PAGAR Baixar títulos pagos no dia anterior no sistema, emitir relatório no sistema INFO RIO, conferir com os boletos arquivados na pasta, conferir notas de produtores com as planilhas e passar para o supervisor financeiro.
· CONTAS A RECEBER Emissão de relatório no sistema INFO RIO, emitir relatório de recebimentos no Banco, carimbar boletos, lançar no Fluxo de caixa e realizar cobrança. Estoque e NFE Imprimir estoque enviado pela AM Cargas, verificar a quantidades que entrou, fazer cálculos da quantidade caixas x o kg, conferir preços enviados pelos fiscais de campo e confirmar com os compradores e anexar no estoque da AM, lançar na planilha por produtor (preço , variedade, numeração de pallet, quantidade caixas e kg, data da entrada, data pagamento, comprador e fiscal), emitir nota fiscal de entrada.
· Saídas imprimir relatórios de saídas enviados pela AM, conferir quantidades com a nota e preencher as planilhas de cada produtor (numeração nota de saídas, data das saídas), transferir dados para a planilha de saída.
· Lançamentos lançar Notas de fornecedores de materiais de embalagens, boletos de despesas diversas no sistema Info RIO e arquivar na pasta de contas a pagar.
· Emissão de boletos Emitir boletos das notas Fiscais de saídas e enviar para clientes.
· Cobrar ou emitir devoluções (fornecedores e clientes)
· Fluxo de caixa Lançar contas a pagar e receber.
· Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade. Atividades sendo desenvolvidas de 04/12/2019 até a data atual, sendo 7 horas diárias das 08:00 às 12:00 e 14:00 às 17:00 horas.
B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO
· Missão da empresa; 
Comercializar frutas de qualidade, com preços justos, visando à máxima satisfação dos consumidores, à perpetuidade da empresa e o adequado retorno aos investidores.
· Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais. 
Faço parte do setor administrativo para que a empresa tenha uma organização financeira e fiscal.
Assim estou sempre aprimorando meus conhecimentos e buscando novas ideias de organização administrativa para melhoria contínua.
C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE
· Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de trabalho. 
Orientações básicas das operações fornecidas pelos supervisores e treinamento específico de do sistema que utilizamos para o financeiro e emissão de notas fiscais, via web
D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS
Equipamentos básicos de escritório como notebook, telefone e scanner.
E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: 
· O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha?
 Espera-se ética, transparência, honestidade, organização e a atitudes para solucionar problemas. 
F) RESULTADOS ALCANÇADOS
Iniciei a poucos meses a trabalhar na empresa, somente responsável por emissões de notas fiscais e preenchimento planilhas, me destaquei por ser organizada, observadora e por solucionar problemas pendentes e aos poucos conquistei a confiança do meu supervisor que está me passando as atividades do setor financeiro.
G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL
· Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes.
Não há sistema para avaliação de desempenho específico na empresa o 
desempenho é visto pelo supervisor no dia a dia de trabalho. 
H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES
A princípio minha dificuldade foi aprender a trabalhar na empresa que importa frutas, pois não havia tido experiência anterior nesse ramo, por outro lado esse é forte da nossa região por vivemos numa cidade que vive de fruticultura irrigada, a experiência que estou aqui caso tenha que me desligar da empresa vai facilitar para encontrar um novo emprego e estou trabalhando na área do meu interesse o setor financeiro.
I) FATORES OBSERVADOS
Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa
· Remuneração – (política de remuneração e adequação ao mercado);
A empresa oferece salário de acordo com o piso e mais benefícios.
· Supervisão – (tipo de supervisão exercida);
Supervisão dieta
· Autonomia – (liberdade para tomar decisões, obter, lidar com informações);
Tenho liberdade para realizar tarefas e solucionar problemas da pequenos a médios portes dentro do setor.
· Diferenciação – (diversidade de ações e de requisitos de exigências das diferentes atividades);
Cada funcionário deve estar no mesmo nível de conhecimento dos demais, para não ocasionar o retrabalho ou que outro deve ir até a empresa em dia não que é dia normal de trabalho. 
· Participação – (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar novas ideias);
É feito uma reunião mensal para melhorias do nosso ambiente de trabalho, onde supervisor oferecer espaço para sugestões, questionamentos.
· Clima da organização – (atmosfera da organização e de sua área de trabalho);
O clima é muito bom, trabalhamos em equipe e harmonia.
· Relações de poder – (hierarquia, pares, subordinados e poder de influência);
Uma relação de autoridade formal, característica implícita de uma liderança mais autoritária.
· Liderança – (estilo de liderança dominante); 
A liderança é democrática, consiste na melhor maneira de mostrar aos seus funcionários os resultados gerais da Empresa com o propósito de desenvolver tarefas a serem alcançadas
· Satisfação com o trabalho – (grau que você identifica estar com referência a sua experiência de trabalho);
Estou bastante satisfeita, tenho oportunidade de crescer dentro da empresa.
· Significado do trabalho – (grau de relevância do trabalho para a organização e para o cliente).
Como uma futura administradora é gratificante saber que por meio das atividades e processos por mim desempenhados posso ajudar a organização a atender as expectativas e necessidades dos clientes concretizando assim os resultados e objetivos esperados.