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GESTÃO DE VENDAS E NEGOCIAÇÃO Cristiane Kessler de Oliveira Estilos de comunicação Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Reconhecer os diferentes estilos de comunicação. Descrever as principais características de cada estilo de comunicação. Avaliar o melhor estilo de comunicação a cada negociação. Introdução A comunicação é uma das competências mais valorizadas e admiradas no mundo dos negócios. Pessoas com boa comunicação tendem a se destacar no seu ramo de atuação, seja por conseguirem se expressar adequadamente, de forma que os outros possam conhecê-las melhor, seja por serem capazes de influenciar comportamentos e ideias pelo uso correto das palavras. De qualquer forma, trata-se de uma importante ferramenta no mundo dos negócios, a qual, em caso de necessidade, pode ser aprendida ou aperfeiçoada. Neste capítulo você vai conhecer os diferentes estilos de comunicação e suas características. Dessa forma, compreendendo melhor cada um dos estilos, você vai entender como se dá a comunicação de cada um deles e qual é a melhor forma de se comunicar com cada estilo. Você também vai entender qual é o estilo de comunicação mais adequado para cada tipo de negociação, a fim de se obter melhores resultados. 1 A comunicação e suas formas A comunicação é uma necessidade humana que nos acompanha desde os primórdios da civilização. Todos os seres humanos têm a necessidade de pertencer a algum lugar, de fazer parte de algum grupo, e a comunicação é um elemento importante para isso. A palavra comunicação, inclusive, segundo Matos (2014, p. 3) “[...] é originária do latim communicare, que signifi ca ‘tornar comum’, partilhar, ‘repartir’, ‘associar’, ‘trocar opiniões’, ‘conferenciar’”. Desde a pré-história, com a utilização de grunhidos e, posteriormente, de gestos e desenhos, os indivíduos utilizavam o que estivesse ao seu alcance para compartilhar com os seus pares os seus sentimentos, pensamentos e acontecimentos do cotidiano. Com o passar do tempo, os meios de comunicação foram se aperfeiçoando, ganhando formas. Tanto a fala quanto o alfabeto, e, posteriormente, os meios de comunicação oportunizados pelos avanços tecnológicos, facilitaram muito a interação e a socialização entre as pessoas. Pode-se dizer, portanto, que a comunicação, e sua importância para o ser humano, foi determinante para a evolução da sociedade como um todo. Ferramentas, invenções e atitudes foram criadas com o intuito exclusivo de comunicar ou de compreender o que está sendo emitido pelo outro. Com o passar dos anos, no entanto, a comunicação deixou de ter uma conotação somente de socialização, de compartilhamento de percepções e impressões em um grupo. No mundo moderno, com o desenvolvimento do capitalismo, ela passou a ser uma competência importante também nos negócios. Saber conduzir uma apresentação de modo didático e esclarecedor, con- seguir impor sua vontade e sua opinião diante de um grupo sem que este se sinta incomodado, obter motivações e parcerias importantes para a organi- zação são apenas alguns exemplos da importância da comunicação para os profissionais de hoje. Assim, conhecer os elementos determinantes para uma boa comunicação é fundamental para ter sucesso nos negócios. Para Pimentel e Rodrigues (2018, p. 19): A comunicação acontece em todas as direções e o tempo todo: entre pessoas, entre instituições, entre pessoas e instituições, entre membros de um grupo fechado, em uma multidão, entre conterrâneos, entre estrangeiros, entre indivíduos pertencentes a um mesmo grupo de conhecimento, entre pessoas de diferentes gêneros ou credos, etc. A comunicação, é, portanto, ainda segundo os autores, a base das relações sociais. Trata-se de um elemento formador e fomentador dos grupos sociais, de modo que cada grupo, apresentando um perfil de indivíduos específicos, possui códigos e expressões próprias, que muitas vezes são compreendidos apenas por aqueles que fazem parte do grupo. Isso ajuda a estreitar o vínculo entre aquelas pessoas, aumentando a cumplicidade e a parceria entre elas. É por meio da comunicação que as pessoas compartilham significados que informam acerca de um acontecimento importante, que geram dados para Estilos de comunicação2 chegar em determinado local, entre outros. Também é por meio da comunicação que o um profissional consegue se expressar, ouvir o outro e obter o melhor acordo para ambas as partes em uma negociação importante. É importante saber que o conceito de comunicação humana como forma de interação social abrange três esferas: a comunicação interpessoal, a comu- nicação de massa e a comunicação organizacional. A comunicação interpessoal é aquela que todos os indivíduos desenvol- vem diversas vezes ao dia. Trata-se de uma conversa informal entre amigos, conhecidos ou membros de uma mesma família, por exemplo. Essa conversa pode se dar pessoalmente ou ser mediada por algum meio de comunicação ou tecnologia, como telefone ou rede social (PIMENTEL; RODRIGUES, 2018). A comunicação de massa, por sua vez, requer uma forma de atingir um número grande de pessoas de uma só vez. Esta é uma forma de comunicação que ocorre sempre mediada, podendo se dar por uma rede social, por exemplo, um artigo de jornal ou uma matéria de televisão. Por se tratar de uma mesma mensagem para um grupo grande de pessoas, há a necessidade de utilizar um vocabulário simples e democrático, de modo a evitar mal entendidos. Já a comunicação organizacional, como o próprio nome já diz, é aquela que se dá na esfera dos negócios, no ambiente organizacional. Trata-se de um tipo de comunicação que normalmente é formal e na maioria das vezes exige um intermediário para ser realizada. É a comunicação pensada para dentro e para fora da organização (PIMENTEL; RODRIGUES, 2018). No entanto, para que seja eficaz e assertiva, qualquer que seja a esfera da comunicação, é preciso que o comunicador conheça a fundo os envolvidos. A Figura 1 ilustra como se dá o processo de comunicação e quem são as partes envolvidas. Figura 1. Processo de comunicação. Fonte: Adaptada de Kotler e Keller (2018). 3Estilos de comunicação O emissor é o ponto de partida do processo de comunicação, aquele que elabora e transmite a mensagem. O receptor, por sua vez, é o destinatário da mensagem, para quem ela é elaborada. O meio, ou canal, é a forma pela qual a mensagem é transmitida, que pode ser a voz, a escrita, telefone, carta, redes sociais, etc. A mensagem é o conteúdo da comunicação, o que se quer informar ou comunicar ao receptor. O código utilizado na transmissão da mensagem é o que dá forma à comunicação, podendo ser letras (alfabeto), um determinado idioma, gírias, entre outros. Essa mensagem é codificada para ser enviada e decodificada pelo receptor, a partir das suas experiências e percepções acerca do código utilizado. Por fim, o feedback é a informação de retorno, a qual é transmitida em resposta à mensagem inicial. Ao se compreender, portanto, que existe um emissor, que elabora a mensa- gem, e um receptor, que é quem recebe e decodifica essa mensagem, percebe-se a importância de conhecer a fundo aquele, ou aqueles, para quem a mensagem será elaborada. Ao possuir mais informações sobre o receptor, o emissor tem mais condições de elaborar uma mensagem adequada, utilizando os códigos corretos e o meio ou canal mais adequado para alcançá-lo. No mundo dos negócios, por exemplo, é preciso necessário conhecer os prin- cipais estilos de comunicação. Isso porque é a partir deles que a comunicação, para uma apresentação ou negociação, por exemplo, poderá ser planejada. O estilo de comunicação determinará como o emissor se comunica, mas também como ele reage às mensagens recebidas. Os principais estilos de comunicação conhecidos são: assertivo, agressivo, passivo e manipulador. A seguir você conhecerá um pouco mais sobre cada um desses estilos. 2 Os estilos de comunicação A forma como as pessoas se veem e a percepção que têm do mundo também determinam o modo como elas se comunicam. Isso ocorre, em alguns casos, porque a experiência de vida, o contexto onde os indivíduos foram criados e o núcleo familiar de que fazem parte moldam a maneira como eles percebem o mundo, podendo interferir, inclusive, no sentido que dão a determinada palavra. A própria palavra família, por exemplo, pode ter os significados mais diversos, dependendo das experiências e percepções do indivíduo em relação ao conceito. As experiências que os indivíduos acumulam ao longo da vida afetam não apenas o modo como percebem o mundo, mas também a ma- Estilos de comunicação4 neira como agem em relação a ele e o modo como se percebem neste mundo (BOURDIEU, 2007). Para Hodge, Paderson e Walker (2015), o estilo comunicacional é uma tendência que os indivíduos possuem de se comunicar por meio de padrões únicos ou combinações de diversos componentes comunicacionais. Trata-se de um padrão ou de um conjunto de características que o indivíduo possui e utiliza ao se comunicar. A forma como o indivíduo se percebe é determinante para o estilo de comunicação que ele desenvolve e, consequentemente, para o resultado dessa comunicação. O estilo de comunicação, segundo afirma Rego (2016), pode influenciar de modo significativo um elemento importante para a comunicação: a resposta recebida. Por isso, é importante conhecer cada um desses estilos, para assim poder obter resultados positivos ao lidar com cada um deles. Na literatura, são diversos os estilos de comunicação apontados. No entanto, os mais comuns são os seguintes: agressivo, assertivo, passivo e manipulador. Agressivo Pessoas com o estilo agressivo de comunicação têm a convicção de que os outros estão sempre contra elas e que precisam se defender e defender o seu ponto de vista a qualquer custo. Para isso, frequentemente fazem ameaças e realizam ataques pessoais aos seus interlocutores. A comunicação agressiva busca sempre dominar as outras pessoas, fre- quentemente tentando desvalorizá-las. Quando esse tipo de abordagem é utilizada, alguns sinais são percebidos, como o menosprezo, a frieza e a intolerância. Comunicadores agressivos, quando estão em uma situação em que respondem a alguém, como um gestor ou chefe, tendem a se insubordi- nar e a se revoltarem contra o que lhes é dito. São pessoas frequentemente conhecidas como “do contra”. Pessoas com esse estilo de comunicação muitas vezes falam alto e tendem a interromper os outros quando estão falando. Além disso, quando lhes é dada oportunidade de falar, muitas vezes o fazem tomando a palavra por mais tempo do que seria confortável. Comunicadores agressivos podem ser úteis em situações de conflito. Isso porque tendem a se sentir confortáveis nesse tipo de situação e sabem bem como agir em momentos de tensão. No entanto, em situações normais, sua atitude pode gerar desconforto e criar situações delicadas, que precisarão ser gerenciadas. Para Rego (2016, p. 303), uma pessoa com este estilo gera “des- 5Estilos de comunicação confianças, inimizades e, mais cedo ou mais tarde, induz respostas igualmente agressivas nos seus interlocutores”. Essa postura pode ter origem no medo, desejo de vingança ou em frus- trações acumuladas. Frequentemente, segundo Rego (2016), essa postura pode resultar de sentimentos de vulnerabilidade e falta de confiança. Às vezes, a pessoa é agressiva porque foi passiva durante algum tempo e acabou transbordando. Passivo É comum considerar que pessoas que utilizam este estilo de comunicação tendem a se sentir bloqueadas ou paralisadas perante um problema. Elas normalmente têm receio de importunar os outros e acabam deixando de fazer considerações importantes. Também acabam não tomando algumas decisões, uma vez que frequentemente alguém fi ca decepcionado ou chateado com decisões tomadas, e os passivos não sabem lidar com esse tipo de rejeição. Conforme Rego (2016, p. 311), uma pessoa passiva: [...] comporta-se tímida e retraídamente. Tem dificuldade em defender os seus interesses, em comunicar o que pensa e em discordar dos outros. Acaba por encorajar as pessoas a tomar vantagem sobre si e desrespeitarem-na. Daqui resulta que, por vezes, se sente incompreendida e julga que os outros é que deveriam saber onde chegar. Pessoas com este estilo de comunicação tendem a sofrer com baixa auto- estima, especialmente porque não se sentem capazes de se impor aos outros, ou de ter ideias próprias acerca do que está sendo tratado em determinada situação. São seguidores ideais, acabando por promover e defender causas trazidas pelos outros. No entanto, pessoas com este estilo não têm muita consideração por parte dos colegas. Normalmente, pessoas passivas apresentam alguns hábitos e comporta- mentos em comum, como roer unhas, mexer as pernas e bater com os dedos na mesa. Muitas das pessoas com este estilo de comunicação também sofrem de ansiedade e insônia. Na oratória, acabam por utilizar termos incertos e não são decisivos em suas respostas. Estilos de comunicação6 Assertivo O comportamento de pessoas com esse estilo de comunicação é caracterizado pela capacidade que possuem de afi rmar suas opiniões, vontades e sentimen- tos. Além disso, pessoas com esse estilo também respeitam e promovem a afi rmação dos outros. O comunicador assertivo costuma utiliza uma linguagem simples e direta, buscando oportunizar o diálogo e uma situação que seja boa para todos os envolvidos. São pessoas sensíveis aos sentimentos dos demais, tendendo a ouvir com atenção seus pontos de vista e a expressar o seu próprio de forma honesta. Uma pessoa assertiva, segundo Rego (2016, p. 328): [...] defende a esfera individual de forma direta, aberta e honesta, sem abusar da esfera individual do interlocutor. Baseia-se no princípio segundo o qual é incorreto violar os nossos próprios direitos, assim como os direitos dos outros em expressarem-se e serem tratados com dignidade e respeito. Normalmente, são pessoas confiantes e decididas, que preferem o diálogo, e a negociação que muitas vezes resulta dele, do que a agressão ou mesmo a fuga, como fazem os indivíduos de estilos diferentes. Costumam ser respeitadas pelos demais, assim como os respeitam e aos seus pontos de vista. Manipulador O estilo manipulador tende a se relacionar com os outros de forma tática e estratégica, valorizando os seus interlocutores por meio de palavras e frases específi cas, com o intuito de demonstrar inteligência e cultura. Normalmente, exagera ou molda a informação fornecida pelos outros, podendo repeti-la de modo desfi gurado ou fora do contexto, favorecendo algum interesse seu. Pessoas deste estilo frequentemente utilizam a simulação como instru- mento para manipular os demais, seja negando fatos ou inventando histórias ou situações como lhe convier. É alguém que frequentemente fala por meias palavras, favorecendo a ambiguidade, justamente para no futuro poder se valer dela. 7Estilos de comunicação Além disso, um manipulador muitas vezes utiliza a culpa do seu inter- locutor como arma a seu favor. Também é comum este indivíduo explorar as tradições, convicções e os escrúpulos das pessoas, bem como realizar a chamada chantagem moral. 3 Os estilos de comunicação e as negociações A identifi cação dos principais estilos de comunicação pode ser bastante efi caz, especialmente em um ambiente de negócios, para que se possa extrair o melhor de cada um deles. Normalmente, as pessoas não se encaixam perfeitamente em somente um estilo. Pelo contrário, elas podem ser uma mistura de estilos, mas possuir a dominância de um específi co. As diferentes situações vivenciadas no ambiente profissional podem de- mandar, em certo momento, estilos diferentes de comunicação para obter melhores resultados. Em uma situação em que a negociação atingiu um nível mais extremo, pode ser necessário um estilo de comunicação mais agressivo, enquanto em um momento inicial, para a realização de uma parceria, o estilo assertivo pode ser o ideal. Na maioria das situações, no entanto, as pesquisas revelam que o estilo assertivo é o mais eficaz (REGO, 2016). No caso específico de uma negociação, no entanto, a fluência da comuni- cação é essencial. É preciso que as partes envolvidas nessa negociação sejam capazes de estabelecer algum diálogo, qualquer que seja ele. Essa fluência, porém, pode ser dificultada se os estilos de comunicação dos envolvidos forem muito diferentes entre si. É natural que pessoas com estilos comunicacionais semelhantes tendam a se relacionar melhor entre si, o que pode resultar em negociações mais tranquilas e com melhores resultados. Dessa forma, um fator a ser observado antes de uma negociação é o estilo de comunicação do indivíduo que representa a outra parte. Caso isso possa ser observado ou identificado com certa antecedência, permitirá o envio de um negociador com estilo semelhante, de forma a facilitar esta negociação. Uma maneira de identificar o estilo de comunicação de um negociador é observar como ele se comporta. Fatores como a linguagem corporal das pessoas são fortemente influenciadas pelo seu perfil psicológico, o que também determina o estilo de comunicação. O Quadro 1 resume algumas características da linguagem corporal de cada um dos estilos de comunicação apresentados. Estilos de comunicação8 Fonte: Adaptado de Matos (2014); Pimentel; Rodriguez (2018); Rego (2016). Linguagem Assertiva Agressiva Passiva Postura Corpo ereto, a uma distância adequada do interlocutor. Corpo inclinado para a frente, em posição de avançar. Corpo afastado para trás, recuo. Cabeça Firme, mas flexível. Pescoço empertigado. Cabisbaixo. Olhos Sustém o olhar do outro normalmente. Focagem intensa, olhos “faiscando”. Olhar de soslaio ou desvio do olhar. Face Expressão facial com significado. Face rígida ou tensa. Sorriso contrafeito. Voz Bem modulada, adequada ao conteúdo. Demasiado elevada e enfática. Baixa ou trêmula no final das palavras ou frases. Braços/mãos Descontraídos, movendo-se com facilidade. Controlados em tensão ou gestos bruscos. Estáticos e/ou ombros encolhidos. Quadro 1. Linguagem corporal por estilo de comunicação Embora o Quadro 1 apresente somente as características dos três princi- pais estilos, pode-se dizer que a linguagem corporal do manipulador é muito semelhante à do assertivo. Isso porque, para conseguir manipular a sua audi- ência, é preciso ganhar a sua confiança em primeiro lugar. O que diferencia essencialmente o assertivo do manipulador é o discurso: enquanto o primeiro busca ouvir para descobrir interesses e encontrar soluções satisfatórias para ambos, o último ouve com o intuito de utilizar o discurso do interlocutor contra ele, visando descobrir seus interesses para saber qual a melhor forma de manipulá-lo para sair ganhando no final. Em uma negociação, no entanto, nem todos os perfis obtém bons resultados. O comunicador passivo, por exemplo, com seu estilo retraído e acomodado, somente deve ser utilizado se for estrategicamente, em determinadas situações, com o intuito de atrapalhar o planejamento da negociação da outra parte. Em situações de concorrência acirrada, por exemplo, ou em negociações de perfil mais posicional, em que ambas as partes buscam fraquezas umas das outras, uma estratégia pode ser iniciar com um negociador de perfil passivo para em seguida adotar um agressivo, pegando a outra parte de surpresa. 9Estilos de comunicação Dificilmente um negociador de estilo passivo teria condições de levar a negociação adiante e obter bons resultados com ela. Pessoas com esse estilo de comunicação tendem a considerar mais os interesses da outra parte dos que os seus próprios e têm grande dificuldade em dizer não e em se posicio- nar mais fortemente. Além disso, essas pessoas tendem a evitar o conflito e normalmente desistem quando são desafiadas. Assim, o resultado de uma negociação com um perfil passivo seria muito próximo do interesse da outra parte, prejudicando os seus próprios interesses. Muitos acordos resultantes de negociações com esse perfil são tão prejudiciais que sequer têm condições de serem honrados, o que, além de tudo, prejudica a imagem da empresa e do negociador. O estilo manipulador, por sua vez, tende a obter bons resultados em nego- ciações. Sua capacidade de influenciar comportamentos e condicionar atitudes faz com que consiga das pessoas exatamente o que deseja. Pode ser utilizado, por exemplo, quando é preciso convencer uma pessoa a realizar alguma ação que vá de encontro ao seu comportamento natural. No entanto, essa não é a melhor escolha se for de interesse da organização manter um bom relacionamento com a outra parte depois da negociação. Isso porque, muito embora a manipulação funcione a curto prazo, a médio e longo as pessoas passam a se dar conta do que ocorreu, e tanto o negociador quanto a empresa têm sua credibilidade abalada, podendo ser considerados, inclusive, antiéticos, dependendo do tipo de negociação e do resultado obtido. Já o estilo agressivo, conforme mencionado anteriormente, pode ser útil em uma negociação de conflito, ou em um momento de crise, em que se necessita de um resultado rápido e que seja benéfico para si. Em uma negociação, esse perfil fará o que estiver ao seu alcance para encerrar o assunto em benefício próprio, mesmo que isso signifique utilizar palavras duras e até ameaças à outra parte. O perfil agressivo, no entanto, assim como o manipulador, tende a obter resultados que prejudiquem o relacionamento entre as partes no futuro. Isso porque dificilmente as táticas utilizadas e as palavras ditas por ele durante a negociação serão superadas posteriormente, uma vez que ele tende a escolher palavras duras, insultos e ameaças. Por fim, o estilo assertivo é considerado pelos especialistas a melhor escolha para uma negociação de sucesso, salvo as exceções mencionadas. Isso porque este estilo de comunicador é capaz de expor suas ideias com clareza, adequando o discurso ao perfil do interlocutor (REGO, 2016). Também é capaz de ouvir com atenção os argumentos da outra parte e identificar os interesses por trás deles, utilizando-os para encontrar soluções que sejam benéficas para ambas as partes, resultando nas chamadas negociações ganha-ganha. Estilos de comunicação10 Comunicadores assertivos, apesar de buscarem a conciliação, também são capazes de se posicionar fortemente e dizer “não” quando necessário, defendendo os interesses do seu representado. Pessoas desse perfil são capazes de estabelecer uma relação de confiança com a outra parte, o que pode resultar em um relacio- namento sólido e duradouro entre as partes depois de finalizada a negociação. Muitos pesquisadores defendem este estilo de comunicação, como Rego (2016, p. 313), que afirma que “[...] o estilo de comunicação habitualmente considerado como o mais desejável é o assertivo”. No entanto, a eficácia da comunicação, no sentido de obter melhores resultados em uma negociação, ainda depende da capacidade do indivíduo de adequar o seu estilo comunica- cional de acordo com as situações que a negociação exige (HODGE; PADER- SON; WALKER, 2015). O indivíduo que é capaz de exercer, em momentos determinados, um pouco de cada um dos estilos de comunicação certamente obtém resultados mais satisfatórios em uma negociação. BOURDIEU, P. A economia das trocas simbólicas. São Paulo: Perspectiva, 2007. HODGE, C.; PADERSON, J. A.; WALKER, M. How do you like my style? Examinim how communication stiles influences facebook behaviors. International Journal of Sport Communication, v. 8, n. 3, p. 276–292, 2015. KOTLER, P.; KELLER, K. L. Administração de marketing. São Paulo: Pearson, 2018. MATOS, G. G. Comunicação empresarial: sem complicações. 3. ed. Barueri: Manole, 2014. PIMENTEL, M. O.; RODRIGUES, F. C. Manual prático de comunicação organizacional. 2. ed. Curitiba: Intersaberes, 2018. REGO, A. Comunicação pessoal e organizacional: teoria e prática. Lisboa: Sílabo, 2016. Os links para sites da web fornecidos neste capítulo foram todos testados, e seu fun- cionamento foi comprovado no momento da publicação do material. No entanto, a rede é extremamente dinâmica; suas páginas estão constantemente mudando de local e conteúdo. Assim, os editores declaram não ter qualquer responsabilidade sobre qualidade, precisão ou integralidade das informações referidas em tais links. 11Estilos de comunicação
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