Material didatico - Organização

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capa
01 Alta performance
04 Foco
02 Priorização
05 Hábito e disciplina
07 Organização
03 Definição de objetivos e planejamento
06 Procrastinação
08 Equilíbrio entre vida pessoal e profissional
JORNADA
DO CURSO
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Produtividade e Gestão do Tempo
Missão da aula
Conhecer conceitos e técnicas 
de organização para ter mais 
agilidade de encontrar o que 
precisa no dia a dia, otimizando 
sua rotina para não perder 
tempo.
IMPORTA?
ORGANIZAÇÃO
ALGUMAS ESTATÍSTICAS
• 28% dos empregadores dizem que são menos propensos a promover 
um funcionário cuja mesa seja desorganizada. (CareerBuilder, 2011).
• Perdemos em média um ano de vida procurando objetos ou 
informações perdidas ou guardadas no lugar errado. 
• 80% da aglomeração em casa ou no escritório é resultado de 
desorganização, não falta de espaço. (Associação Nacional de 
Organizadores Profissionais dos Estados Unidos).
• Bagunça física compromete a concentração e a habilidade 
de processar informações corretamente. O córtex visual fica 
sobrecarregado com imagens irrelevantes no campo de visão. (Journal 
of Neuroscience).
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Produtividade e Gestão do Tempo
Em 1969, na Universidade 
de Stanford (EUA), o Prof. 
Phillip Zimbardo realizou uma 
experiência de psicologia 
social: deixou duas viaturas 
abandonadas na via pública, elas 
eram idênticas, da mesma marca, 
modelo e até cor. Uma delas foi 
deixada no Bronx, em uma zona 
pobre e conflituosa de Nova York, 
e a outra, em Palo Alto, uma zona 
rica e tranquila da Califórnia. 
Duas viaturas idênticas 
abandonadas, dois bairros com 
populações muito diferentes
e uma equipe de especialistas 
em psicologia social estudando 
as condutas das pessoas em 
cada local. Resultou que a viatura 
abandonada no Bronx começou 
a ser vandalizada em poucas 
horas. Perdeu as rodas, o motor, 
os espelhos, o rádio, etc. Levaram 
tudo o que fosse aproveitável,
e aquilo que não puderam levar, 
destruíram. Contrariamente,
a viatura abandonada em Palo 
Alto manteve-se intacta.
É comum atribuir à pobreza
as causas de delito. Contudo, 
Janelas quebradas
a experiência em questão não 
terminou aí. Quando a viatura 
abandonada no Bronx já estava 
desfeita, e a de Palo Alto estava 
há uma semana impecável, os 
investigadores quebraram um 
vidro do automóvel de Palo Alto. 
O resultado foi que se 
desencadeou o mesmo processo 
do Bronx, e o roubo, a violência, 
bem como o vandalismo reduziram 
o veículo ao mesmo estado que 
o do bairro pobre. Por quê que 
o vidro quebrado na viatura 
abandonada, em um bairro 
supostamente seguro, é capaz 
de disparar todo um processo 
delituoso? Porque não se trata de 
pobreza. Evidentemente, é algo 
que tem a ver com a psicologia 
humana
e com as relações sociais. 
Um vidro quebrado em uma 
viatura abandonada transmite 
uma ideia de deterioração, 
desinteresse, e despreocupação 
que quebram os códigos da 
convivência, como da ausência 
de lei, normas, regras, ou seja, 
passa a ideia de “vale tudo”. 
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Produtividade e Gestão do Tempo
Cada novo ataque sofrido pela 
viatura reafirma e multiplica 
essa ideia, até que a escalada de 
atos, cada vez piores, torna-se 
incontrolável, desembocando 
em uma violência irracional. 
Em experiências posteriores, 
(James Q. Wilson e George 
Kelling), desenvolveram a ‘Teoria 
das Janelas Quebradas,’ a 
mesma que, de um ponto de 
vista criminalístico, concluiu 
que o delito é maior nas zonas 
onde o descuido, a sujeira, a 
desordem e o maltrato são 
maiores. Quando um vidro 
de uma janela de um edifício, 
e ninguém repara, muito 
rapidamente todos os demais 
estarão quebrados. Se uma 
comunidade exibe sinais de 
deterioração, e isto parece 
não importar a ninguém, então 
ali se gerará o delito. Se são 
cometidas ‘pequenas faltas’ 
(estacionar em lugar proibido, 
exceder o limite de velocidade 
ou avançar no semáforo 
vermelho) e elas não são 
sancionadas, então começam 
as faltas maiores e logo 
delitos cada vez mais graves. 
Se são permitidas atitudes 
violentas como algo normal no 
desenvolvimento de crianças,
o padrão de delas será de maior 
violência quando forem adultas.
A Teoria das Janelas Quebradas 
foi aplicada pela primeira vez 
em meados da década de 80 
no metrô de Nova York, o qual 
se havia se tornado o ponto 
mais perigoso da cidade. 
Começou-se por combater as 
pequenas transgressões: grafites 
deteriorando o lugar, sujeira das 
estações, alcoolismo entre o 
público, evasões ao pagamento 
de passagem, pequenos roubos e 
desordens.
Os resultados foram evidentes. 
Começando pelo menor deles: 
conseguiu-se fazer do metrô um 
lugar seguro. Posteriormente, em 
1994, Rudolph Giuliani, prefeito 
de Nova York, baseado na Teoria 
das Janelas Quebradas e na 
experiência do metrô, impulsionou 
uma política de ‘Tolerância Zero’. 
A estratégia consistia em criar 
comunidades limpas e ordenadas, 
não permitindo transgressões à 
lei e às normas de convivência 
urbana.
O resultado prático foi uma 
enorme redução de todos os 
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Produtividade e Gestão do Tempo
índices criminais da cidade 
de Nova York. A expressão 
‘Tolerância Zero’ soa a uma 
espécie de solução autoritária e 
repressiva, mas o seu conceito 
principal está relacionado muito 
mais à prevenção e promoção 
de condições sociais de 
segurança. 
Não é tolerância zero em 
relação à pessoa que comete 
o delito, mas tolerância zero 
em relação ao próprio delito. 
Trata-se de criar comunidades 
limpas, ordenadas, que respeitam 
a lei e os códigos básicos da 
convivência social humana. Essa 
é uma teoria interessante e pode 
ser comprovada em nossa vida 
diária, seja em nosso bairro, ou 
em nossa residência. A tolerância 
zero colocou Nova York na lista 
das cidades seguras.
Organizar é facilitar
a vida do seu eu do 
futuro.
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Produtividade e Gestão do Tempo
A simplicidade se resume 
em dois passos: 
Meu método não visa apenas
a arrumação dos ambientes, mas, 
principalmente, influenciar a forma
de pensar das pessoas.”
identificar o essencial.
eliminar o resto.
Marie Kondo
”
01
02
Primeiro pense: que estilo de vida você realmente quer ter? O 
que de fato é importante considerando tudo o que você tem hoje? 
Guarde o que você considera importante e descarte todo o restante.
A segunda técnica de organização tem a ver com um conceito que 
você já teve acesso durante o curso:
Lei dos 2 minutos. Lembra disso?
O nome da segunda técnica é: voltar ao neutro.
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Produtividade e Gestão do Tempo
o que não é visto 
não é lembrado?
Relembrando
Lembra da frase
• Ela se aplica aqui também!
• Deixe no campo de visão 
aquilo que você sabe que irá 
precisar em breve.
Outros exemplos:
• Deixar um documento que 
você precisará levar para 
algum lugar mais tarde, em 
cima da mesa.
• Criar uma pasta no seu 
computador para algum 
projeto que você irá trabalhar 
durante a semana.
• Deixar algum link importante 
aberto no seu navegador para 
não esquecer de vê-lo antes 
de terminar o dia.
• Separar algum equipamento 
importante que você vai 
precisar mais tarde e já 
deixar à vista.
• Montar o rascunho no celular 
de uma reunião ou conversa 
importante que você terá 
logo mais.
• Somente o necessário: descarte tudo aquilo que não é mais essencial. 
Acostume-se a se livrar daquilo que não importa mais
• Voltar ao neutro: em menos de 2 minutos normalmente nossos 
objetos e ambientes podem retornar ao seu estado natural de limpeza.
• Preparar para depois: deixe por perto aquilo que você vai precisar em 
um futuro próximo! Facilite a vida do seu eu do futuro!
• Grupos e subgrupos: acostume-se com a ideia de enxergar sua vida 
dividida em grupos e subgrupos de papéis que você desempenha, e 
olhe para cada um deles com atenção!
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Produtividade e Gestão do Tempo
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desafioconquer
A) VOLTAR AO NEUTRO
• Pegue a lista de espaços que você tirou foto no início da aula e retorne 
todos eles ao estado neutro – de limpeza, organização e prontidão 
para o próximo uso. Facilite a vida do seu eu do futuro!
B) GRUPOS E SUBGRUPOS
• Faça uma análise dos seus grupos e subgruposem todo o seu sistema 
de produtividade – das suas coletas à sua agenda. É preciso ajustar 
algo? Lembrou de algo importante? Colete na hora!
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queromais:
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Anotações
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	#maonamassa
	#desafioconquer01
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