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Módulo A - 73150 . 7 - Tópicos Avançados em Administração - T.20221.A Avaliação On-Line 4 (AOL 4) - Questionário Avaliação On-Line 4 (AOL 4) - Questionário 10/10 Conteúdo do exercício Conteúdo do exercício 1. Pergunta 1 /1 Os documentos que fazem parte do projeto propiciam maior formalização e segurança aos solicitantes do projeto. O termo de abertura e o escopo do projeto são documentos de alta relevância e oferecem informações que, à primeira vista, podem parecer iguais, mas são muito diferentes. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, pode-se dizer que as diferenças entre o escopo do projeto e o termo de abertura são: Ocultar opções de resposta 1. o nível de detalhamento de cada documento e sua finalidade. Resposta correta 2. a configuração do projeto em cada documento e sua finalidade. 3. os poderes conferidos ao gestor e as necessidades do projeto. 4. a forma de elaboração de cada documento e o ciclo de vida. 5. os objetivos do projeto e as entregas de cada etapa. 2. Pergunta 2 /1 Para que seja possível estabelecer uma organização, bem como um acompanhamento efetivo do projeto de gestão, são necessárias determinadas ações metódicas, que devem ser realizadas antes do início e no decorrer do projeto. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. A formalização trata-se de um passo essencial, que visa documentar todo o projeto, descrevendo as atividades, recursos empregados, cronograma, riscos etc. Porque: II. A sistematização é permitida a partir do detalhamento das tarefas e processos, facilitando o monitoramento do projeto antes, durante e após a sua conclusão. A seguir, assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Resposta correta 2. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. 3. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. 4. As asserções I e II são proposições falsas. 5. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. 3. Pergunta 3 /1 Um projeto envolve tempo, esforço, muitas pessoas e investimentos. Para conseguir que ele seja iniciado é preciso vender a ideia antes de colocá-la em prática. Dessa forma, o material apresentado ao público de interesse deve ser condizente com a dimensão do projeto. Considerando as informações apresentadas e o conteúdo estudado sobre formas de apresentação de projeto de gestão, o material precisa ter: Ocultar opções de resposta 1. as principais informações do projeto de forma sucinta e um design atrativo. Resposta correta 2. todas as informações da pesquisa que desencadeou a ideia do projeto. 3. dados que mostram a relevância de realizar um projeto no mercado atual. 4. o apontamento dos problemas existentes que possibilitam fazer um projeto. 5. a formalidade e informações específicas sobre o que será realizado. 4. Pergunta 4 /1 Para que todos os responsáveis consigam mensurar a evolução de um projeto eles monitoram as fases que foram estipuladas no escopo, visando obter maior eficiência quanto a realização de cada atividade. Também buscam respeitar os prazos, pois será possível prosseguir para a fase seguinte mediante a conclusão da fase anterior. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, analise as afirmativas a seguir. I. A fase da iniciação estabelece o uso de cada recurso necessário para a conclusão de todo projeto. II. Na fase de execução, em geral, é realizado um evento para marcar o começo das atividades. III. Na fase de planejamento, são previstos todos os riscos que ocorrerão no projeto e o plano de ação. IV. Na fase de controle, deve-se averiguar a finalização dos contratos que foram fechados para o projeto. Está correto apenas o que se afirma em: Ocultar opções de resposta 1. I e II. Resposta correta 2. III e IV. 3. II e IV. 4. I e III. 5. II e III. 5. Pergunta 5 /1 O ciclo de vida do projeto é um item no qual será constantemente verificado pelo gestor, com o intuito de fiscalizar se o cronograma está sendo cumprido por meio das fases que foram estabelecidas no escopo. Ele traz um panorama sobre o que deve ser atingido em cada fase no decorrer do projeto. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração do projeto de gestão, o ciclo de vida pode se apresentar nos formatos: Ocultar opções de resposta 1. preditivo, que requer solicitação para alteração e adaptativo, que pode ser alterado no desenvolvimento do projeto. Resposta correta 2. elucidativo, que oferece as explicações de cada fase e preditivo, que requer solicitação para alteração. 3. representativo, pois é dividido por cada fase e elucidativo, que oferece as explicações de cada fase. 4. corretivo, que visa trabalhar nos ajustes das falhas e adaptativo, que pode ser alterado no desenvolvimento do projeto. 5. preditivo, que requer requerimento para modificação e prorrogativo, que possibilita a extensão de prazos. 6. Pergunta 6 /1 Em alguns casos, o gerenciamento de projetos demanda um esforço maior por parte do responsável, pois nem sempre ocorrem de forma isolada. As necessidades de um cliente ou empresa podem ser diversas para atender a um mesmo objetivo. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projeto de gestão, dá-se o nome de programa: Ocultar opções de resposta 1. a um conjunto de projetos interligados que são realizados simultaneamente com o mesmo objetivo. Resposta correta 2. a várias tarefas que devem ser realizadas na execução do projeto de modo a evitar o atraso da fase seguinte. 3. aos processos que ocorrem durante o planejamento com o intuito de formalizar o projeto. 4. ao período a que se refere o tempo total para início e entrega do projeto ao cliente para sua implementação. 5. ao documento que contém cada passo detalhado que será realizado no projeto com caráter informativo. 7. Pergunta 7 /1 A apresentação será o primeiro contato organizado dos interessados com o projeto, logo, deve causar impacto e encantamento com a proposta de soluções para um determinado problema ou a promessa de um novo produto, serviço ou resultado de qualidade. Além de contribuir para atrair investidores, também servirá para compor o histórico do projeto. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de apresentação do projeto de gestão, os slides apresentados também devem: Ocultar opções de resposta 1. ser inclusos como parte dos documentos e delinear o progresso do projeto. Resposta correta 2. conter informações específicas que possibilitam substituir o termo de abertura. 3. conter informações específicas que possibilitam substituir o escopo do projeto. 4. ter alto nível de detalhamento das atividades, ainda que desse modo pareça complexa. 5. ser elaborados como um documento formal que se assemelhe ao escopo do projeto. 8. Pergunta 8 /1 Os projetos podem ser aplicados em diversas áreas, com objetivos e tamanhos distintos. Dada a proporção, o responsável por cada projeto deve atentar-se as peculiaridades e requisitos exigidos para o cumprimento de etapas, desenvolvimento e entregas a serem realizadas com enfoque para a obtenção de sucesso. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, analise os termos a seguir e associe-os com suas respectivas características: 1) Empresarial. 2) Social. 3) Pessoal. 4) Cultural. 5) Pesquisa.( ) Leva manifestações artísticas diversas para um determinado local como forma de exaltar uma classe. ( ) Não possui tantas exigências e burocracias, mas também envolve as expectativas de um indivíduo, como a realização de um sonho. ( ) Responde a uma lacuna ainda não esclarecida anteriormente, além de requerer a utilização de instrumentos científicos. ( ) Aprimora um determinado aspecto da vida de pessoas de um bairro ou uma comunidade e com recursos captados por meio de doações. ( ) Gera novas oportunidades de negócio ou ainda a estruturação e lançamento de um novo empreendimento. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Ocultar opções de resposta 1. 4, 3, 5, 2, 1. Resposta correta 2. 1, 4, 2, 5, 3. 3. 3, 5, 2, 4, 1. 4. 5, 3, 4, 1, 2. 5. 2, 1, 5, 3, 4. 9. Pergunta 9 /1 O termo de abertura deve conter de forma resumida os principais pontos do projeto como nome, justificativa, metas, objetivos, restrições, cronograma, custos, entre outras informações. A TAP confere aos envolvidos o conhecimento das etapas, bem como formaliza o início do projeto. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, pode-se dizer que o termo de abertura do projeto, além de marcar o início do projeto, visa: Ocultar opções de resposta 1. nominar o responsável, estruturar e oficializar a equipe, descrever os principais elementos e motivações do projeto. Resposta correta 2. destacar as expectativas dos stakeholders sobre a entrega final e a satisfação dos envolvidos. 3. criar um plano sobre qual informação deve ser compartilhada ou solicitada e para quais pessoas envolvidas. 4. aprofundar o conhecimento no segmento do projeto e compreender quais as falhas que ocorrerão no lançamento do projeto. 5. encontrar possíveis interessados em fazer parte do projeto, por meio de investimentos financeiros. 10. Pergunta 10 /1 Leia o trecho a seguir: “O conjunto de procedimentos de encerramento confere caráter formal a aceitação do projeto do produto, serviço ou resultado, conduzindo o projeto a uma finalização organizada. Pode representar o fim de um projeto concluído, o término de uma fase ou o encerramento de um projeto cancelado.” Fonte: VERAS, M. Gestão dinâmica de projetos: LifeCycleCanvas. Rio de Janeiro: Brasport, 2016. p. 107. A fase de encerramento do ciclo de vida do projeto é importante e requer atenção aos diversos aspectos que precisam ser verificados antes de concretizar o encerramento do projeto. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s). I. ( ) Manter os crachás com todas as equipes e contratados caso haja necessidade de retrabalho ou iniciação de novo projeto. II. ( ) Verificar se todos os espaços e equipamento utilizados no projeto foram devolvidos em condições e reúso. III. ( ) Verificar se todos os colaboradores do projeto foram devidamente pagos pela prestação de serviço. IV. ( ) Checar o andamento dos contratos efetivado para o projeto de modo a organizar e passar para o administrativo resolver. V. ( ) Verificar os processos em aberto para designar os novos responsáveis, visto que o gestor entregou o projeto. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Ocultar opções de resposta 1. F, V, V, F, F. Resposta correta 2. F, F, V, V, F. 3. V, F, V, F, F. 4. V, V, F, F, V. 5. F, V, F, F, V.