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Tópicos Avançados em Administração - 2021 Nota finalEnviado: 08/10/21 20:48 (BRT) 10/10 Conteúdo do exercício Conteúdo do exercício 1. Pergunta 1 /1 A apresentação será o primeiro contato organizado dos interessados com o projeto, logo, deve causar impacto e encantamento com a proposta de soluções para um determinado problema ou a promessa de um novo produto, serviço ou resultado de qualidade. Além de contribuir para atrair investidores, também servirá para compor o histórico do projeto. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de apresentação do projeto de gestão, os slides apresentados também devem: Ocultar opções de resposta 1. ser inclusos como parte dos documentos e delinear o progresso do projeto. Resposta correta 2. conter informações específicas que possibilitam substituir o termo de abertura. 3. conter informações específicas que possibilitam substituir o escopo do projeto. 4. ter alto nível de detalhamento das atividades, ainda que desse modo pareça complexa. 5. ser elaborados como um documento formal que se assemelhe ao escopo do projeto. 2. Pergunta 2 /1 Em alguns casos, o gerenciamento de projetos demanda um esforço maior por parte do responsável, pois nem sempre ocorrem de forma isolada. As necessidades de um cliente ou empresa podem ser diversas para atender a um mesmo objetivo. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projeto de gestão, dá-se o nome de programa: Ocultar opções de resposta 1. a um conjunto de projetos interligados que são realizados simultaneamente com o mesmo objetivo. Resposta correta 2. a várias tarefas que devem ser realizadas na execução do projeto de modo a evitar o atraso da fase seguinte. 3. aos processos que ocorrem durante o planejamento com o intuito de formalizar o projeto. 4. ao período a que se refere o tempo total para início e entrega do projeto ao cliente para sua implementação. 5. ao documento que contém cada passo detalhado que será realizado no projeto com caráter informativo. 3. Pergunta 3 /1 Para que todos os responsáveis consigam mensurar a evolução de um projeto eles monitoram as fases que foram estipuladas no escopo, visando obter maior eficiência quanto a realização de cada atividade. Também buscam respeitar os prazos, pois será possível prosseguir para a fase seguinte mediante a conclusão da fase anterior. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, analise as afirmativas a seguir. I. A fase da iniciação estabelece o uso de cada recurso necessário para a conclusão de todo projeto. II. Na fase de execução, em geral, é realizado um evento para marcar o começo das atividades. III. Na fase de planejamento, são previstos todos os riscos que ocorrerão no projeto e o plano de ação. IV. Na fase de controle, deve-se averiguar a finalização dos contratos que foram fechados para o projeto. Está correto apenas o que se afirma em: Ocultar opções de resposta 1. I e II. Resposta correta 2. III e IV. 3. II e IV. 4. I e III. 5. II e III. 4. Pergunta 4 /1 A apresentação além de levar ao conhecimento os principais pontos de um projeto, também é utilizada com finalidade comercial que funciona como uma proposta do projeto. Por ser o primeiro contato entre a ideia estruturada e o cliente, cabe nesse momento utilizar de artifícios persuasivos para fechar negócio e prosseguir com o projeto. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de apresentação de projeto de gestão, analise as afirmativas a seguir. I. Neste primeiro momento torna-se dispensável a inclusão de informações como entregas, processos e técnicas usadas para cumprir as metas. II. Para convencer os interessados sobre a importância do projeto, deve-se deixar de lado a apresentação dos custos nesse primeiro momento. III. Todo projeto deve ter uma justificativa para acontecer e destacar isso na apresentação é essencial e explicativo para os interessados. IV. Ajustes na apresentação e na comunicação utilizadas são necessários a partir do momento que se tem conhecimento do público de interesse. Está correto apenas o que se afirma em: Ocultar opções de resposta 1. III e IV. Resposta correta 2. II e III. 3. II e IV. 4. I e III. 5. I e II. 5. Pergunta 5 /1 O gestor de projetos é uma figura de destaque quanto a elaboração, desenvolvimento e execução de qualquer projeto iniciado. Essa pessoa deverá estar apta a atuar em projetos de áreas diversificadas com conhecimentos específicos para conduzi-los, bem como as pessoas que nele atuam da forma mais eficiente possível. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projeto de gestão, analise as afirmativas a seguir. I. Boa comunicação é requisitada de um gestor de projetos para estabelecer um diálogo persuasivo com os stakeholders, além de lidar com situações delicadas. II. Organização apresenta-se como fator supérfluo, visto que a utilização das ferramentas de gestão é que determinarão a fluidez das atividades integrantes do projeto. III. Como gestor de projetos, essa profissional pode ter acúmulo de atividades e deixar de atentar-se a requisitos de menor relevância, como parâmetros avaliativos de processo. IV. Proatividade é requerida para antever situações problemáticas de modo a verificar a melhor solução e aplicá-la o quanto antes, evitando comprometer a conclusão do projeto. Está correto apenas o que se afirma em: Ocultar opções de resposta 1. I e IV. Resposta correta 2. I e III. 3. III e IV. 4. I e II. 5. II e III. 6. Pergunta 6 /1 Os projetos podem ser aplicados em diversas áreas, com objetivos e tamanhos distintos. Dada a proporção, o responsável por cada projeto deve atentar-se as peculiaridades e requisitos exigidos para o cumprimento de etapas, desenvolvimento e entregas a serem realizadas com enfoque para a obtenção de sucesso. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, analise os termos a seguir e associe-os com suas respectivas características: 1) Empresarial. 2) Social. 3) Pessoal. 4) Cultural. 5) Pesquisa. ( ) Leva manifestações artísticas diversas para um determinado local como forma de exaltar uma classe. ( ) Não possui tantas exigências e burocracias, mas também envolve as expectativas de um indivíduo, como a realização de um sonho. ( ) Responde a uma lacuna ainda não esclarecida anteriormente, além de requerer a utilização de instrumentos científicos. ( ) Aprimora um determinado aspecto da vida de pessoas de um bairro ou uma comunidade e com recursos captados por meio de doações. ( ) Gera novas oportunidades de negócio ou ainda a estruturação e lançamento de um novo empreendimento. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Ocultar opções de resposta 1. 4, 3, 5, 2, 1. Resposta correta 2. 1, 4, 2, 5, 3. 3. 3, 5, 2, 4, 1. 4. 5, 3, 4, 1, 2. 5. 2, 1, 5, 3, 4. 7. Pergunta 7 /1 Leia o trecho a seguir: “O conjunto de procedimentos de encerramento confere caráter formal a aceitação do projeto do produto, serviço ou resultado, conduzindo o projeto a uma finalização organizada. Pode representar o fim de um projeto concluído, o término de uma fase ou o encerramento de um projeto cancelado.” Fonte: VERAS, M. Gestão dinâmica de projetos: LifeCycleCanvas. Rio de Janeiro: Brasport, 2016. p. 107. A fase de encerramento do ciclo de vida do projeto é importante e requer atenção aos diversos aspectos que precisam ser verificados antes de concretizar o encerramento do projeto. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).I. ( ) Manter os crachás com todas as equipes e contratados caso haja necessidade de retrabalho ou iniciação de novo projeto. II. ( ) Verificar se todos os espaços e equipamento utilizados no projeto foram devolvidos em condições e reúso. III. ( ) Verificar se todos os colaboradores do projeto foram devidamente pagos pela prestação de serviço. IV. ( ) Checar o andamento dos contratos efetivado para o projeto de modo a organizar e passar para o administrativo resolver. V. ( ) Verificar os processos em aberto para designar os novos responsáveis, visto que o gestor entregou o projeto. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Ocultar opções de resposta 1. F, V, V, F, F. Resposta correta 2. F, F, V, V, F. 3. V, F, V, F, F. 4. V, V, F, F, V. 5. F, V, F, F, V. 8. Pergunta 8 /1 Um projeto envolve tempo, esforço, muitas pessoas e investimentos. Para conseguir que ele seja iniciado é preciso vender a ideia antes de colocá-la em prática. Dessa forma, o material apresentado ao público de interesse deve ser condizente com a dimensão do projeto. Considerando as informações apresentadas e o conteúdo estudado sobre formas de apresentação de projeto de gestão, o material precisa ter: Ocultar opções de resposta 1. as principais informações do projeto de forma sucinta e um design atrativo. Resposta correta 2. todas as informações da pesquisa que desencadeou a ideia do projeto. 3. dados que mostram a relevância de realizar um projeto no mercado atual. 4. o apontamento dos problemas existentes que possibilitam fazer um projeto. 5. a formalidade e informações específicas sobre o que será realizado. 9. Pergunta 9 /1 Leia o trecho a seguir: “É possível encontrar dois tipos diferentes de subgrupos de processos dentro de uma empresa. Os processos de negócios que são aqueles que geram e entregam valor aos clientes da empresa, e os processos de suporte, que são aqueles que fornecem condições para que os processos de negócios consigam ser realizados e geram valor para os colaboradores.” Fonte: BERSSANETI, F.T.; BOUER, G. Qualidade: conceitos e aplicações em produtos, projetos e processos. São Paulo: Editora Blucher, 2013. p. 114. (Adaptado). Um projeto possui diferenças claras com relação aos processos, tanto na forma de execução, quanto nos seus resultados. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, pode-se dizer que as principais diferenças entre projeto e processo são: Ocultar opções de resposta 1. o prazo determinado e o resultado singular. Resposta correta 2. a sistematização e a formalização. 3. as tarefas e o recursos utilizados. 4. a apresentação e o desenvolvimento. 5. a interdependência e as fases. 10. Pergunta 10 /1 O termo de abertura deve conter de forma resumida os principais pontos do projeto como nome, justificativa, metas, objetivos, restrições, cronograma, custos, entre outras informações. A TAP confere aos envolvidos o conhecimento das etapas, bem como formaliza o início do projeto. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, pode-se dizer que o termo de abertura do projeto, além de marcar o início do projeto, visa: Ocultar opções de resposta 1. nominar o responsável, estruturar e oficializar a equipe, descrever os principais elementos e motivações do projeto. Resposta correta 2. destacar as expectativas dos stakeholders sobre a entrega final e a satisfação dos envolvidos. 3. criar um plano sobre qual informação deve ser compartilhada ou solicitada e para quais pessoas envolvidas. 4. aprofundar o conhecimento no segmento do projeto e compreender quais as falhas que ocorrerão no lançamento do projeto. 5.
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