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TREINAMENTO, DESENVOLVIMENTO E AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Edição 1 Indaial – 2021 TreinamenTo, DesenvolvimenTo e avaliação Prof. Sandra Martins Lohn Vargas 1a Edição Copyright © UNIASSELVI 2021 Elaboração: Prof. Sandra Martins Lohn Vargas Revisão, Diagramação e Produção: Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI Ficha catalográfica elaborada na fonte pela Biblioteca Dante Alighieri UNIASSELVI – Indaial. Impresso por: apresenTação Iniciaremos nossos estudos a respeito do desenvolvimento, treinamento e avaliação de desempenho, buscando-se compreender a importância de programas desenvolvidos no ambiente organizacional. É importante contextualizarmos as mudanças e necessidades do mercado e alinharmos ao planejamento estratégico das organizações. Veremos que novas estratégias e programas na área de gestão de pessoas são importantes, como programas de desenvolvimento, treinamento e avaliação de desempenho. Esta disciplina tem como objetivo primeiramente entender o processo de aprendizagem organizacional, definir e analisar as etapas de um programa de treinamento e desenvolvimento. Em um segundo momento, busca-se identificar as tendências para treinamento e desenvolvimento nas organizações, alinhado à competitividade e à geração da inovação. E por fim, descrever a importância da avaliação de desempenho. Bons estudos! Você já me conhece das outras disciplinas? Não? É calouro? Enfim, tanto para você que está chegando agora à UNIASSELVI quanto para você que já é veterano, há novi- dades em nosso material. Na Educação a Distância, o livro impresso, entregue a todos os acadêmicos desde 2005, é o material base da disciplina. A partir de 2017, nossos livros estão de visual novo, com um formato mais prático, que cabe na bolsa e facilita a leitura. O conteúdo continua na íntegra, mas a estrutura interna foi aperfeiçoada com nova diagra- mação no texto, aproveitando ao máximo o espaço da página, o que também contribui para diminuir a extração de árvores para produção de folhas de papel, por exemplo. Assim, a UNIASSELVI, preocupando-se com o impacto de nossas ações sobre o ambiente, apresenta também este livro no formato digital. Assim, você, acadêmico, tem a possibilida- de de estudá-lo com versatilidade nas telas do celular, tablet ou computador. Eu mesmo, UNI, ganhei um novo layout, você me verá frequentemente e surgirei para apresentar dicas de vídeos e outras fontes de conhecimento que complementam o assun- to em questão. Todos esses ajustes foram pensados a partir de relatos que recebemos nas pesquisas institucionais sobre os materiais impressos, para que você, nossa maior prioridade, possa continuar seus estudos com um material de qualidade. Bons estudos! NOTA Olá, acadêmico! Iniciamos agora mais uma disciplina e com ela um novo conhecimento. Com o objetivo de enriquecer seu conhecimento, construímos, além do livro que está em suas mãos, uma rica trilha de aprendizagem, por meio dela você terá contato com o vídeo da disciplina, o objeto de aprendizagem, materiais complemen- tares, entre outros, todos pensados e construídos na intenção de auxiliar seu crescimento. Acesse o QR Code, que levará ao AVA, e veja as novidades que preparamos para seu estudo. Conte conosco, estaremos juntos nesta caminhada! LEMBRETE sumário UNIDADE 1 - Treinamento e Desenvolvimento .............................................................................. 9 TÓPICO 1 - 1. O Processo de Aprendizagem Organizacional ..................................................... 13 TÓPICO 2 - 2. Etapas do Programa de Treinamento e Desenvolvimento .................................. 25 TÓPICO 3 3. A Importância do Feedback dos Colaboradores ....................................................... 45 UNIDADE 2 - Tendências do Mercado e a Relação com o Treinamento e Desenvolvimento 53 TÓPICO 1 - 1. Competitividade das Organizações no Mercado ................................................ 57 TÓPICO 2 - 2. Mudança Organizacional ......................................................................................... 69 TÓPICO 3 - 3. A Geração de Inovação nas Organizações ............................................................. 81 UNIDADE 3 - Tendências para a Avaliação de Desempenho nas Organizações ..................... 97 TÓPICO 1 - 1. Tendências para a Avaliação de Desempenho nas Organizações .................... 101 TÓPICO 2 - 2. Instrumentos de Avaliação de Desempenho ....................................................... 111 TÓPICO 3 - 3. Tendências para a Avaliação de Desempenho .................................................... 123 TÓPICO 4 - 4. A Saúde Mental das Pessoas e a Relação com o Desempenho ......................... 143 REFERÊNCIAS .................................................................................................................................... 152 1 OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM PLANO DE ESTUDOS Preparado para ampliar seus conhecimentos? Respire e vamos em frente! Procure um ambiente que facilite a concentração, assim absorverá melhor as informações. CHAMADA Treinamento e Desenvolvimento UNIDADE 1 Esta unidade está dividida em três tópicos. No final de cada um deles, você encontrará atividades visando à compreensão dos conteúdos apresentados. TÓPICO 1 - O processo de aprendizagem organizacional. TÓPICO 2 - Etapas do programa de treinamento e desenvolvimento. TÓPICO 3 - A importância do feedback dos colaboradores. A partir do estudo desta unidade, você deverá ser capaz de: • Compreender o processo de aprendizagem organizacional; • Compreender a definição de treinamento e desenvolvimento; • Entender as etapas de um programa de treinamento e desenvolvimento; • Compreender o programa de gestão por competências em uma organi- zação. 22 3 Introdução da unIdade Nesta Unidade vamos estudar a respeito do treinamento e desenvolvimento no ambiente organizacional, sua importância como forma de gerar maior competitividade, capacidade, criatividade e a geração da inovação para as organizações e suas equipes de trabalho. Inicialmente estudaremos a respeito do processo de aprendizagem organizacional, mudanças necessárias no ambiente das organizações em busca de novas habilidades, conhecimentos e atitudes, envolvendo colaboradores em todos os níveis organizacionais. Na sequência, estudaremos as etapas de um programa de treinamento e desenvolvimento, entendendo um pouco mais a respeito do levantamento das necessidades, planejamento, programação, execução e avaliação. 4 5 UNIDADE 1 1. O Processo de Aprendizagem Organizacional TÓPICO 1 1.1 INTRODUÇÃO DO TÓPICO Observa-se nas organizações uma mudança na mentalidade dos gestores e dos recrutadores, no sentido de passarem a captar novos profissionais no mercado com um perfil diferenciado, não apenas com uma formação superior, pós-graduação e uma vasta experiência no mercado, mas também buscam pessoas ousadas, com agilidade, flexibilidade, empreendedoras, prontas para assumir riscos, além de profissionais multidisciplinares. Parte-se do princípio que a educação profissional visa adaptar o homem ao trabalho, buscando preparar este profissional de maneira adequada para exercer funções de um determinado cargo, independente do nível do cargo. Porém, com o passar dos anos passou-se a exigir muito mais de um profissional recém-contratado para um cargo em uma organização, os critérios e exigências para o cargo se tornaram cada vez maiores e mais competitivos entre os candidatos que concorrem a uma vaga (BOOG; BOOG, 2013). A educação profissional visa preparar o indivíduo para uma profissão, o treinamento adapta este indivíduo para ocupar uma função ou cargo no ambiente organizacional, e o desenvolvimento o aperfeiçoará para desempenhar suas habilidades, conhecimentos e competências (FREIRE, 2014). Figura 1: Ação de treinamento Fonte: Pexels (2021). UNIDADE 1 Treinamento e Desenvolvimento 6 Entende-se que o processode treinamento e desenvolvimento em uma organização é uma etapa de suma importância para os profissionais recém- contratados e para os profissionais que já atuam na organização, pois sempre será importante estar qualificando e capacitando os profissionais de acordo com os objetivos e estratégias definidas na organização. 1.2 DEFININDO TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Podemos definir treinamento como um processo que envolve mudanças em habilidades, conhecimentos, atitudes ou comportamento dos colaboradores em uma organização, fazendo com que os motivem a se tornarem mais produtivos, e consequentemente, que alcancem os objetivos traçados (CHIAVENATO, 2010). Sendo assim, entendemos que um programa de treinamento poderá mudar o comportamento e a atitude das pessoas, desenvolver suas capacidades e competências e executar eficazmente suas tarefas e atividades no ambiente organizacional. Complementando com a definição de novos autores, entendemos o treinamento como um processo que busca promover novas habilidades aos colaboradores, mas também, estabelecer regras e conceitos que visam adequar ainda mais as exigências de suas funções na organização (MILKOVICH; BOUDREAU, 2000). Podemos entender ainda que o treinamento poderá ser uma ferramenta para as organizações como forma de garantir o sucesso em seus negócios e processos, baseado em novas habilidades, conhecimentos e competências, estarão atualizados conforme as necessidades do mercado (KNAPIK, 2005; BOOG; BOOG, 2013). As mudanças que movem o mercado exigem das organizações estarem em uma posição estratégica e com maior competitividade, o que reflete em um ambiente organizacional com colaboradores qualificados e competitivos, gerando um melhor desempenho em suas tarefas ou cargos (KNAPIK, 2005). É importante entendermos que por meio de treinamento é possível assimilar em curto prazo novos conhecimentos, habilidades e atitudes relacionadas diretamente à execução das atividades ou no sentido de buscar otimizar o trabalho dos colaboradores e equipes (MARRAS, 2011). IMPORTANT E 7 Nesse sentido, treinar as pessoas significa ampliar as possibilidades de acesso à educação e informação, possibilitar instrumentos e abrir novos caminhos para uma capacitação criativa, deixar surgirem novas ideias e promover o compartilhamento de ideias entre as equipes (MACIAN, 1987). Baseado no pensamento de Freire (2014, p. 33), “o treinamento passou da perspectiva de apenas adequar um funcionário a determinado cargo para a ideia de aprimorar o seu desempenho”. Na prática do ambiente organizacional o treinamento visa desenvolver novas competências, “tornando as pessoas mais produtivas e inovadoras, contribuindo, assim, para um melhor alcance dos objetivos organizacionais (FREIRE, 2014, p. 33)”. Alinhado ao treinamento, o desenvolvimento das pessoas busca aperfeiçoar as capacidades estratégicas e de inovação, além de promover a motivação, tornando-os profissionais mais felizes e valiosos para a organização (MILKOVICH; BOUDREAU, 2000). Nesse processo, a aprendizagem torna-se a base do desenvolvimento individual, sendo reconhecido como o processo em que as pessoas envolvidas em um ambiente organizacional adquirem e compartilham o conhecimento com cada membro de sua equipe e estabelece uma relação ao longo de sua trajetória profissional. Dessa forma, podemos entender que o aprendizado acontece quando ocorre a mudança de comportamento das pessoas em resposta a uma experiência anterior. No momento em que uma organização identifica e estabelece metas, sejam para expansão dos negócios, admissão ou demissão de pessoas, ou mudanças na forma de conduzir e executar tarefas e funções, planejar um programa de treinamento e desenvolvimento torna-se necessário para a boa condução do processo. ATENCAO Ao estudarmos essa unidade podemos nos perguntar: por que promover o treinamento e desenvolvimento em uma organização se torna tão importante para os membros de uma equipe e para o crescimento da organização? Ao identificar gargalos em uma das áreas da organização, possíveis áreas em que as capacidades, habilidades e conhecimentos dos profissionais necessitem de melhorias e aperfeiçoamento para que possam conduzir melhor os processos, um programa de treinamento e desenvolvimento torna-se necessário. UNIDADE 1 Treinamento e Desenvolvimento 8 Outro fator importante ao estudarmos e planejarmos um programa de treinamento e desenvolvimento está nas falhas identificadas no processo de comunicação nas organizações, o que faz com que prejudique o andamento dos processos, execução de tarefas e relacionamentos entre as equipes, visto que surgem informações interpretadas de maneiras diferentes entre as pessoas, o que poderá trazer sérios prejuízos e conflitos para a organização. Figura 2: Atividade de melhoria e aperfeiçoamento Fonte: Pexels (2021). Em alguns momentos o ambiente organizacional também necessita remanejar pessoas, sendo em casos de demissões, aumento na produção, substituição de profissionais, novas tecnologias, atualização do maquinário e equipamentos, ausência em período de férias ou em período de treinamentos externos, salienta-se que nesses casos a organização necessita de um programa de treinamento e desenvolvimento. Limongi-França (2011, p. 88) argumenta que “os processos e as atividades de treinamento devem atuar de forma integrada com os outros órgãos e atividades da área de Recursos Humanos, que se relacionam com o treinamento.” Entendemos dessa forma que os temas e conteúdo a serem ministrados nos programas de treinamento devem estar integrados com as necessidades das demais áreas como: recrutamento e seleção, avaliação de desempenho, administração de cargos e salários, planejamento de cargos e sucessão, remuneração estratégica e administração pessoal. 9 Vamos entender um pouco melhor sobre quais as finalidades de um programa de treinamento e desenvolvimento? Procure refletir de acordo com sua vivência em um ambiente organizacional. UNI 1.3 FINALIDADES DE UM PROGRAMA DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO São finalidades de um programa de treinamento e desenvolvimento, por exemplo, adequar os profissionais à cultura organizacional, buscando alinhar e manter as pessoas em sintonia com a cultura já estabelecida pela organização. É importante que os profissionais estejam abertos para mudanças de atitudes e comportamentos, adaptados para lidar com a modernização e uma nova realidade organizacional, se manterem atualizados e reciclados, frente às necessidades e tendências do mercado. Os gestores ou líderes de equipes preparam profissionais para serem remanejados, estando prontos para mudanças que podem surgir no ambiente organizacional, sejam novas posições em cargos, promoções ou novas oportunidades. Os profissionais devem estar prontos para adquirir novos conhecimentos e habilidades, vivenciar novas experiências e desafios, o que consequentemente, também mudam comportamentos e atitudes frente às equipes e ao mercado (BOOG; BOOG, 2013). Ao estudarmos o programa de treinamento e desenvolvimento precisamos entender os níveis que poderão ocorrer, como: • Nível gerencial: profissionais que ocupam posições executivas ou gerenciais; • Nível técnico: profissionais que ocupam posições técnicas na organização; • Nível médio: sendo ocupadas por posições com algumas limitações; • Nível amplo: sendo ocupadas por todas as posições. Além disso, é importante que entendamos vantagens e limitações na aplicação de um programa de treinamento e desenvolvimento no ambiente organizacional (MACIAN, 1987). UNIDADE 1 Treinamento e Desenvolvimento 10 Tratando-se de vantagens na aplicação de um programa de treinamento e desenvolvimento podemos citar ganhos em competitividade e em qualidade, visto que as organizações podem se tornar mais competitivas e aumentar a qualidade em seus produtos e serviços oferecidos ao mercado. Além disso, os programas consistem em uma relaçãode troca de conhecimentos e experiências entre os participantes, o que torna vantajoso para todos. Sabemos que um programa de treinamento e desenvolvimento busca capacitar os profissionais pertencentes à organização, mas, ao pensarmos em uma organização competitiva no mercado, associamos às pessoas envolvidas no processo dessa organização, ou seja, profissionais capacitados e preparados frente às necessidades do mercado (BOOG; BOOG, 2013). Figura 3: Competitividade e qualidade Fonte: Pexels (2021). Esse alinhamento de profissionais competentes com a realidade do mercado gerará bons resultados para a organização, como o aumento na produção e nas vendas, no faturamento, e consequentemente, na lucratividade. Salienta-se que para ocorrer esse alinhamento no ambiente organizacional, será necessário o estabelecimento de regras nesse ambiente. Torna-se necessário a padronização de tarefas e atividades entre as áreas definidas na organização, devem existir funções e responsabilidades definidas para cada profissional e para cada cargo na organização. ATENCAO Cada profissional precisa entender que faz parte de um processo maior e 11 é de sua responsabilidade exercer com competência e excelência a sua função em parte desse processo, ao contrário, dificulta o resultado de cada membro de sua equipe. À medida que se entende e domina a função exercida na organização, a tendência é que cada profissional sinta-se mais confiante e passe a aumentar a sua produtividade e da equipe. Além disso, é possível gerar um bom clima organizacional, maior confiança entre as pessoas e melhor relacionamento. As pessoas quando exercem suas tarefas e atividades com prazer e confiança, faz com que reflita no melhor desempenho da equipe, gere bons resultados, e ao mesmo tempo, reduza desperdícios e retrabalho, pois as pessoas estão mais comprometidas, atentas e felizes. É importante salientarmos que quando há interação entre as pessoas e os gestores, que representam a organização, há também ganhos por ambas as partes. Vamos conhecer um caso de sucesso a respeito? Uma organização que atua no segmento de Tecnologia da Informação e criou um programa chamado “Ideias Inovadoras”, cujo objetivo era estimular os colaboradores a proporem ideias criativas e diferenciadas de acordo com as necessidades da organização e do mercado, que pudessem ser implementadas e que ajudassem a inovar produtos, processos e serviços na organização. O programa visava ainda valorizar o potencial criativo dos colaboradores envolvidos nos processos organizacionais, propondo assim que as ideias sugeridas fossem reunidas, sistematizadas e aproveitadas de forma que agregasse valor e pudesse gerar inovação. Além disso, criou-se um sistema de recompensas aos colaboradores participantes, sendo que as ideias e temas eleitos receberam uma premiação em pontos, que poderia aumentar conforme a ideia evoluísse para a implementação. Falamos até então de vantagens ao aplicar o programa de treinamento e desenvolvimento nas organizações, mas será que existem também desvantagens ou limitações? Para cada programa desenvolvido em uma organização e envolvendo sua equipe exigirá investimento e planejamento financeiro, e não será diferente ao estudarmos um programa de treinamento e desenvolvimento. Haverá a necessidade de disponibilizar recursos para cada etapa do programa, as quais estudaremos mais à frente neste material. ESTUDOS FU TUROS UNIDADE 1 Treinamento e Desenvolvimento 12 Figura 4: Investimento e planejamento Fonte: Pexels (2021). Ao planejar um programa de treinamento e desenvolvimento em uma organização é importante estar atento à necessidade em realizar naquele momento ou se uma proposta de treinamento vinda de uma empresa externa deverá ser aceita, pois nem todos os programas oferecidos ou estudados estão alinhados com a realidade da organização, deixando de ser uma necessidade e passando a ser um modismo apresentado pelo mercado (MILKOVICH; BOUDREAU, 2000). Outro fator que poderá ser limitador para uma organização está relacionado à resistência das pessoas em aceitar a mudança ou em entender que precisam se atualizar frente às necessidades do mercado. E você, já conheceu profissionais resistentes às mudanças? É comum encontrarmos profissionais nas organizações que se consideram atualizados e qualificados para o seu cargo, acreditam que possuem conhecimento suficiente, porém sabemos da importância em estarmos desenvolvendo novas habilidades e competências constantemente, seja no ambiente interno oferecido pela própria organização ou no ambiente externo, buscando conhecimento e se atualizar, partindo do próprio interesse. Nesse caso, é comum os profissionais que possuem essa resistência, não entenderem o convite recebido pelo seu gestor ou pela área responsável na organização para participarem de um programa, podem questionar quais as razões para serem convocados a participarem de um determinado treinamento. 13 Vamos refletir um pouco mais sobre a resistência das pessoas no ambiente organizacional? Faça a leitura do artigo: Estudo da resistência à mudança e sua interferência na implantação de um sistema de gestão da qualidade, com Sandra Fantinato e Peterson Garcia. Disponível em: https://www.revistaespacios.com/ a17v38n34/a17v38n34p30.pdf. DICAS Ao planejar o remanejamento de profissionais de um cargo para o outro, podem ocorrer dificuldades no processo por parte do gestor, pois se trata de um período de treinamento e adaptação de um novo colaborador em uma nova função. Existe todo o aprendizado com tarefas e atividades a serem cumpridas e uma fase de relacionamento e confiança a ser conquistado e cultivado por parte do novo colaborador naquela nova equipe. Vamos refletir a respeito desse caso? Esse processo de remanejamento de cargos poderá ser um sucesso ou não, pois o sucesso estará relacionado ao resultado da adaptação do novo colaborador, assim como, a receptividade dos demais colegas da equipe. Sabemos da importância do treinamento e desenvolvimento no processo de remanejamento também, mas nesse caso existem outros fatores que envolvem o sucesso, visto que o novo colaborador precisará aprender suas atividades e tarefas no novo cargo, buscar desenvolver novas habilidades e competências técnicas, assim como conhecer cada etapa do processo em que fará parte em um novo cargo. https://www.revistaespacios.com/a17v38n34/a17v38n34p30.pdf https://www.revistaespacios.com/a17v38n34/a17v38n34p30.pdf 14 AUTOATIVIDADE 1. Estudamos que os colaboradores devem estar prontos para adquirir novos conhecimentos e habilidades, vivenciar novas experiências e desafios, o que poderá gerar mudanças de comportamentos e atitudes frente às equipes e ao mercado. Nesse contexto, ao estudarmos o programa de treinamento e desenvolvimento compreendemos os níveis que poderão ocorrer na implementação dos programas. Baseado no texto acima, identifique quais os níveis e assinale a alternativa correta. a) Nível gerencial, nível técnico, nível médio, nível amplo. b) Nível gerencial, nível intermediário, nível médio, nível operacional. c) Nível estratégico, nível tático, nível médio, nível amplo. d) Nível alto, nível médio, nível intermediário, nível baixo. 2. Torna-se a base do desenvolvimento individual de cada colaborador, sendo reconhecido como o processo em que as pessoas envolvidas em um ambiente organizacional adquirem e compartilham o conhecimento com cada membro de sua equipe. Dessa forma, torna-se possível estabelecer uma relação ao longo de sua trajetória profissional. Baseado no texto acima, qual definição estamos nos referindo? Identifique e assinale a alternativa correta. a) Planejamento estratégico. b) Treinamento e desenvolvimento. c) Estratégia de marketing. d) Aprendizagem. 3. Prepara o indivíduo para uma profissão de forma que o treinamento adapta o indivíduo para ocupar uma função ou cargo no ambiente organizacional. Dessa forma, o treinamentoe o desenvolvimento, o aperfeiçoará para desempenhar suas habilidades, conhecimentos e competências. Baseado no texto acima, qual definição estamos nos referindo? 15 Identifique e assinale a alternativa correta. a) Educação profissional. b) Aprendizagem de ensino. c) Ensino híbrido. d) Educação a distância. 4. Vimos que é comum encontrarmos profissionais nas organizações que se consideram atualizados e qualificados para o seu cargo, acreditam que possuem conhecimento suficiente. Sabemos da importância em estarmos desenvolvendo novas habilidades e competências de forma contínua e não termos resistência às mudanças. E você, já conheceu profissionais resistentes às mudanças? Faça uma reflexão a respeito e responda: na sua opinião, por que é importante estarmos desenvolvendo novas habilidades e competências de forma contínua? 5. Entende-se que o processo de treinamento e desenvolvimento em uma organização é uma etapa de suma importância para os profissionais recém-contratados e para os profissionais que já atuam na organização, pois sempre será importante qualificar e capacitar os profissionais de acordo com os objetivos e estratégias definidas na organização. Sendo assim, entendemos que um programa de treinamento poderá mudar o comportamento e a atitude das pessoas, desenvolver suas capacidades e competências e executar de maneira eficaz suas tarefas e atividades no ambiente organizacional. E você, concorda com essa afirmativa? Será possível alcançar tais resultados esperados? Faça uma reflexão a respeito e descreva a sua opinião. UNIDADE 1 Treinamento e Desenvolvimento 16 17 TÓPICO 2 UNIDADE 1 2. Etapas do Programa de Treinamento e Desenvolvimento 2.1 INTRODUÇÃO DO TÓPICO Neste tópico estudaremos as etapas de construção de um programa de treinamento e desenvolvimento, que exige, acima de tudo, planejamento junto ao nível estratégico da organização, que avaliará a necessidade de acontecer o programa no momento atual. Apresentaremos cinco etapas para um programa de treinamento e desenvolvimento: 1. Levantamento das necessidades, 2. Planejamento, 3. Programação, 4. Execução, 5. Avaliação (MACIAN, 1987). Figura 5: Etapas do programa de treinamento e desenvolvimento Etapas do Programa de Treinamento e Desenvolvimento Levantamento de necessidades Planejamento Programação Execução Avaliação Fonte: Elaborado pela autora (2021). 18 UNIDADE 1 Treinamento e Desenvolvimento 2.2 ETAPA 1: LEVANTAMENTO DAS NECESSIDADES A etapa referente ao levantamento de necessidades tem como objetivo primeiramente elaborar um diagnóstico da organização a fim de identificar seus cargos e os profissionais, estabelecer instrumentos necessários para corrigir ou prevenir falhas em determinados processos ou para melhorar o desempenho na organização (MACIAN, 1987). A etapa do levantamento das necessidades poderá ocorrer em dois cenários, segundo Marras (2011), chamados reativos e prospectivos. E na prática o que significa? O cenário reativo baseia-se em uma solução de curto prazo, buscando resolver um problema ou conflito que esteja ocorrendo no ambiente organizacional, enquanto que o cenário prospectivo baseia-se em planos futuros, necessidades que podem ser planejadas, visam metas estabelecidas e volta-se para a capacitação dos colaboradores. Nesse momento, ao realizar o diagnóstico deverá incluir uma análise da organização, dos profissionais pertencentes às equipes e do ambiente. Ao se estudar a organização, leva-se em consideração sua política de ação, o nível de desenvolvimento tecnológico em que se encontra, e programas de treinamento e desenvolvimento já desenvolvidos. Ao estudarmos o ambiente organizacional, é preciso analisar como está estabelecido no mercado, seu posicionamento, imagem perante o cliente e a sua competitividade frente aos concorrentes e aos negócios. Figura 6: Posicionamento da organização no mercado Fonte: Pexels (2021). 19 É importante analisar o quanto a organização se tornou inovadora em seus produtos e serviços ao longo dos anos e o quanto usa a tecnologia a seu favor nos negócios e em sua estratégia de mercado, como forma de atender as necessidades de seus clientes. Ao analisar os profissionais leva-se em consideração o tipo de envolvimento que este apresenta com a organização e seus gestores, seu cargo, competências desenvolvidas ao longo de sua experiência profissional, desempenho e sua atuação participativa nos processos organizacionais. Na primeira etapa que se refere ao levantamento de necessidades levamos em consideração o levantamento de informações obtidos por meio de entrevistas ou questionários com os colaboradores e gestores das áreas e a observação no ambiente organizacional, além de considerar alguns indicadores a serem estudados, como: • A alta rotatividade de colaboradores na organização, seja por problemas de desempenho ou por política salarial inadequada; • A contratação de novos colaboradores, seja por integração, capacitação ou relação interpessoal; • O alto índice de acidentes no local de trabalho, reclamações por parte dos colaboradores, gastos desnecessários, problemas de relacionamento entre as pessoas, danificação de peças, equipamentos ou demais materiais na área de produção (MACIAN, 1987). No momento de realização do diagnóstico torna-se importante ainda identificar as necessidades pessoais de cada equipe, buscar entender e promover melhorias no sentido de satisfazer as pessoas e melhorar a produtividade e desempenho. IMPORTANT E Ao planejar um programa de treinamento na organização é primordial saber qual o momento certo para interromper a equipe em sua produção, ou caso ocorra fora do ambiente de trabalho, também é importante saber o momento certo para deslocar colaboradores para um treinamento, se não prejudicará suas atividades ou sua equipe. A equipe poderá ainda estar passando por uma fase de desmotivação, seja por problema de relacionamento, falta de comunicação, problema salarial. Nesse caso, dependendo do tema a ser apresentado no programa de treinamento, precisa ser bem planejado e estudado juntamente com os gestores de cada área da organização, a fim de solucionar problemas identificados ou melhorar o ambiente de trabalho. 20 UNIDADE 1 Treinamento e Desenvolvimento Figura 7: Comportamento das equipes no ambiente organizacional Fonte: Pexels (2021). O profissional responsável pelo planejamento do programa de treinamento e desenvolvimento precisa estar atento para que não gere expectativas para a adoção de medidas que não possa cumprir e por destaca-se a importância do planejamento, para que medidas ou melhorias possam ser cumpridas,. Outro fator a ser analisado diz respeito ao cuidado em ouvir experiências e informações de profissionais e líderes das áreas, pois estes estão envolvidos com os problemas diretamente no dia a dia e podem colaborar muito no levantamento das necessidades de um programa de treinamento. Falamos aqui de uma análise mais aprofundada de cada área e com sua equipe, a fim de entender as diferentes necessidades e opiniões. Figura 8: Levantamento das necessidades da organização Fonte: Pexels (2021). O profissional pesquisador nesse momento em que está observando e ouvindo as pessoas e suas equipes, deverá estruturar um instrumento de coleta 21 de dados com objetivos já traçados previamente e voltados para identificar a necessidade de programas de treinamento e desenvolvimento na organização. Nesse sentido, aconselha-se utilizar instrumentos curtos, pois estará em local e horário de trabalho; cuidar do sigilo nas respostas e informações recebidas de cada colaborador; utilizar instrumentos diferentes, como questionários e entrevistas, além da observação e dinâmicas em grupo ou reuniões, conforme for mais adequado e de acordo com cada equipe ou colaborador. O questionário é um instrumento de fácil aplicação, abrange em menor tempo a avaliação das informações, mas é preciso tercuidado com a extensão do instrumento, não sendo longo, apresentando uma linguagem clara, ser objetivo na formulação das perguntas e cuidar com o sigilo das informações. Ao escolher a entrevista como instrumento, é aconselhável criar um roteiro com perguntas, para que no momento da entrevista com o colaborador esteja mais bem preparado. Nesse momento da entrevista, pode-se garantir a veracidade e objetividade nas informações coletadas, evitando a interferência de dados ou pessoas. Figura 9: O uso de instrumentos de pesquisa na organização Fonte: Pexels (2021). A técnica de observação é outra forma para coletar dados no ambiente de trabalho, o pesquisador poderá identificar e conhecer detalhes sobre a tarefa ou atividade a ser executada pelo colaborador no próprio local em que ocorre, seja individualmente ou em grupo. As reuniões ou técnicas de dinâmicas de grupo também será uma ótima opção para o pesquisador perceber e identificar reações em cada colaborador que por meio de entrevista ou questionário não seria possível, são técnicas aqui descritas diferenciadas umas das outras, cada uma com a sua finalidade e adequada para um fim ou perfil de respondente ou participante. 22 UNIDADE 1 Treinamento e Desenvolvimento Resumindo a respeito dos instrumentos para coleta de dados, não existe um instrumento mais adequado do que outro, mas somente o pesquisador poderá identificar naquele ambiente organizacional, seja com um colaborador individualmente ou com a equipe, qual o instrumento mais adequado e que conseguirá perceber as necessidades em relação ao programa de treinamento e desenvolvimento naquela organização. UNI Salientamos ainda nessa primeira etapa do programa de treinamento e desenvolvimento, a respeito do levantamento de necessidades, que algumas informações são também importantes ao analisar o ambiente organizacional, como dados a respeito da organização, dos colaboradores participantes e dos cargos. A respeito da organização é importante o profissional pesquisador identificar a estrutura, organograma, sua linha de produção ou serviços, sua capacidade física e de pessoal para produção, perfil do seu cliente, índice de rotatividade de pessoas e absenteísmo na organização, seu planejamento na área de gestão de pessoas quanto a programa de recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, plano de cargos e salários e programa de remuneração estratégica. Quanto aos colaboradores participantes é importante identificar nome, idade, cargo que ocupa, sua formação, tempo de experiência na organização, assim como experiências anteriores em outras organizações, seus objetivos profissionais, perspectivas na organização para ocupar novos cargos ou promoções, e quais necessidades percebe na organização em relação a novos programas de treinamento e desenvolvimento, ou demais programas a serem promovidos na organização. Salienta-se ainda a necessidade de identificar os cargos existentes na organização e qual o planejamento para a criação de novos cargos. Nesse sentido, de acordo com cada cargo, quais as tarefas e atividades exercidas, condições físicas e responsabilidades exigidas, carga horária, formas de remuneração, relacionamento interpessoal necessário, formação escolar, tempo de experiência exigida no cargo, habilidades e competências necessárias para o cargo. 2.3 ETAPA 2: PLANEJAMENTO A segunda etapa a ser estudada para entendermos um programa de treinamento e desenvolvimento será a de planejamento. Este tem como objetivo identificar as competências de cada cargo, exigidas pela organização, independente de quem ocupe (LIMONGI-FRANÇA, 2011). 23 Podemos definir competência como uma mobilização de recursos para desempenhar uma determinada tarefa ou função no ambiente organizacional, envolvendo habilidades, conhecimentos e atitudes ou comportamentos para cumprir uma determinada ação ou atividade (LIMONGI-FRANÇA, 2011). Consideramos ainda como a qualidade de quem é capaz de apreciar e resolver determinado problema, realizar uma atividade com excelência, desenvolver novas capacidades, ter habilidade e aptidão (LIMONGI-FRANÇA, 2011). IMPORTANT E Na prática, procuramos identificar primeiramente o que será feito, especificando as metas, objetivos e o que se quer atingir na organização. É importante nesse momento apresentar aspectos relacionados ao planejamento estratégico da organização, sendo definida a função de cada cargo e suas especificações. Ao conhecer cada cargo e suas especificações é necessário identificar quem irá executar as atividades, ou seja, quais qualificações, experiências e formação se exigem do profissional que ocupará o cargo, assim como, quais responsabilidades terá esse profissional em seu cargo, qual a política de remuneração e de crescimento foi estabelecida para o cargo. Outro fator a ser identificado diz respeito ao local que será executado a atividade, sendo no ambiente interno ou externo da organização, quais são as condições oferecidas em termos de estrutura que está sendo oferecido ao ocupante do cargo, ao mesmo tempo, qual o ambiente para um convívio e relacionamento está sendo promovido ao colaborador. Ao pensarmos em competências ou em identificar competências de cada cargo em uma organização, o ideal seria que já existisse definido um programa de gestão por competências, pois o detalhamento das informações de cada cargo já estaria pronto. ATENCAO A gestão por competências pode ser definida como o princípio gerencial que busca incentivar, estimular, orientar e impulsionar seus colaboradores, no sentido de suprir as deficiências encontradas em determinadas áreas da organização (FLEURY; FLEURY, 2001). Um programa de gestão por competências envolve a sensibilização dos colaboradores, a identificação das competências, a reavaliação dos cargos, o 24 UNIDADE 1 Treinamento e Desenvolvimento treinamento e desenvolvimento, a avaliação de qualificações dos colaboradores e a avaliação de desempenho (DUTRA, 2004). Conforme apresentamos na figura abaixo. Figura 10: Gestão por competências Gestão por Competências 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sensibilização Identificação das competências Reavaliação dos cargos Treinamento Avaliação de qualificações Avaliação de desempenho Fonte: Adaptado de Dutra (2004). Esse estudo gera para a organização recursos importantes para o aperfeiçoamento das capacidades e competências, ao mesmo tempo, cria-se para os colaboradores um ambiente produtivo e desafiador, o que valoriza o capital humano (DUTRA, 2004). A etapa de planejamento exige que se utilizem instrumentos para coleta de dados, como já estudamos anteriormente. Novamente utiliza-se a entrevista por meio de um roteiro, a técnica de observação, o questionário e documentos da organização, que podem ser necessários para a verificação dos cargos e suas especificidades. A etapa de planejamento para um programa de treinamento poderá ocorrer pela necessidade da integração de novos colaboradores na organização. Nesse caso envolve o papel do gestor da área de gestão de pessoas para ocorrer a socialização com as pessoas e apresentar a história da organização, cultura, missão, visão, valores, objetivos, metas, área de atuação e segmento (MACIAN, 1987). Esse será o momento de apresentar programas oferecidos pela organização, benefícios, direitos, deveres e canais de comunicação oferecidos no ambiente organizacional, utilizando-se de materiais didáticos para melhor visualização e entendimento dos novos colaboradores. IMPORTANT E 25 Cabe também ao gestor da área do cargo a ser ocupado apresentar o detalhamento das atividades e processos desenvolvidos na sua área e com a sua equipe, cabe apresentar cada local da organização, não somente o local em que estará executando suas atividades, nas áreas de descanso, vestiários, refeitórios, salas para reuniões e demais áreas que a organização ofereça aos colaboradores. O gestor da área também tem o papel de apresentar o novocolaborador à equipe que fará parte, apresentando os objetivos e a relação com as demais áreas da organização, assim como, suas responsabilidades e deveres em suas atividades e com o processo como um todo da organização. O gestor por um determinado tempo, semanas ou meses, estará observando o novo colaborador, a fim de orientar e monitorar suas atividades, mantendo contato diariamente, como forma de ensinar o que deve fazer, como deve fazer, quando fazer e porque fazer. Falamos até aqui sobre o planejamento para a integração de novos colaboradores em um programa de treinamento, mas no ambiente organizacional também existe a necessidade de estimular a integração de todos os colaboradores por meio de programas de treinamento e desenvolvimento, como forma de motivar as pessoas ou resolver conflitos nas áreas ou equipes. E você, como observa o seu ambiente organizacional? Figura 11: Integração social e funcional Fonte: Pexels (2021). Estimular a integração social e funcional é importante no sentido de perceber conflitos que existam no ambiente, resolver pontos de tensão entre grupos que possam estar prejudicando a produtividade e a qualidade nos processos. Cabe ao gestor de cada área e de gestão de pessoas estarem atentos e identificarem a necessidade de um novo programa de treinamento e 26 UNIDADE 1 Treinamento e Desenvolvimento desenvolvimento, assim como, identificar os temas a serem planejados (MACIAN, 1987). Salienta-se que antes de desenvolver um novo programa de treinamento a fim de trabalhar questões motivacionais das equipes, é importante a organização ter a cultura de promover a integração dos colaboradores por meio de confraternizações, reuniões semanais, comemoração de aniversários e datas importantes, trabalhando as relações interpessoais e aproximando as pessoas de áreas diferentes que não convivem diariamente, minimizando assim conflitos futuros e estimulando a satisfação e motivação das pessoas em pertencerem àquela organização. O planejamento para um programa de treinamento e desenvolvimento poderá ocorrer pelo fato de uma determinada área ou equipe necessitar de treinamento para o uso de um novo equipamento ou software adquirido pela organização. Nesse caso, poderá ocorrer no ambiente interno ou externo da organização. O profissional especialista poderá vir até o local para capacitar todos os colaboradores da área em específico, como podem os colaboradores no ambiente externo da organização receberem a capacitação, dependendo do que foi acordado no momento da aquisição. 2.4 ETAPA 3: PROGRAMAÇÃO A terceira etapa para a elaboração de um programa de treinamento e desenvolvimento diz respeito à programação, contemplando as informações de forma mais detalhada sobre cada etapa de funcionamento do programa. Consiste na coordenação das etapas e planos relacionados a cada decisão prevista no planejamento. A etapa de programação “consiste em analisar e coordenar as ações consideradas prioritárias e necessárias para serem implementadas em módulos de aprendizagem, conforme previamente planejado”. (MARRAS, 2011, p.145). É preciso que fique clara a justificativa pela implementação do treinamento planejado e escolhido para o momento, para isso já vimos etapas de diagnóstico e investigação sobre aspectos no ambiente organizacional, junto aos colaboradores e gestores. Ao chegarmos à etapa de programação significa que já há um vasto conhecimento e informações sobre as necessidades da organização no que diz respeito a treinamento e desenvolvimento. Entende-se nessa etapa que a necessidade de treinamento e desenvolvimento está entre o nível de eficiência atual da organização e o nível de eficiência que se deseja para esta organização, ou seja, o foco está em eliminar a diferença e alinhar o melhor desempenho nos processos organizacionais (BOOG; BOOG, 2013). 27 Nesse sentido, para se obter maior eficiência poderá ser utilizado diferentes ferramentas e metodologias como: recursos auditivos, recursos visuais e recursos sinestésicos. Nessa etapa apresenta-se como irá denominar o programa, como exemplo, “Programa de aprendizagem para o uso do software CASSI”, assim como os objetivos, carga horária, módulos a serem trabalhados, recursos e instrumentos de ensino utilizados pelo facilitador, população-alvo, ou seja, quais colaboradores ou gestores poderão participar; período de execução do curso, qual o profissional responsável pelo planejamento e coordenação do curso e não necessariamente seja o facilitador, além da apresentação do facilitador com um breve resumo de seu currículo (FREIRE, 2014). Figura 12: Etapa de programação para o treinamento e desenvolvimento Fonte: Pexels (2021). Na primeira etapa de levantamento das necessidades foi possível identificar quais programas de treinamento e desenvolvimento seriam necessários implementar e planejar na organização, baseado em fatos já observados e percebidos por meio de alguns instrumentos já detalhados anteriormente. Resgatando informações sobre a primeira etapa é possível traçar de forma mais adequada a etapa de programação. Nesse momento podemos nos perguntar: • O que deve ser ensinado? • Quem deve aprender? • Quando deve ser ensinado? • Como deve ensinar? • Quem deve ensinar? UNI 28 UNIDADE 1 Treinamento e Desenvolvimento Chiavenato (2010) apresenta os principais itens para um programa de treinamento e desenvolvimento: a. Quem deve ser treinado: treinandos ou instruendos; b. Para que treinar: objetivos do treinamento; c. Em que treinar: conteúdo do treinamento; d. Como treinar: métodos de treinamento (presencial ou on-line); e. Por quem: instrutor ou treinador; f. Onde treinar: local de treinamento; g. Quando treinar: data e horário de treinamento. Os principais itens do treinamento descritos por Chiavenato (2010) apresentam quais são os profissionais envolvidos com o planejamento do programa de treinamento e desenvolvimento. Dessa forma, entende-se que saber definir quais serão os principais itens influenciará no desenvolvimento do programa a fim de obter bons resultados para a organização. É importante que se reflita que cada organização fará o seu planejamento e a sua programação, pois terá as suas necessidades particulares, assim, cada etapa de um programa de treinamento e desenvolvimento terá suas particularidades, de formas diferentes de outras organizações. IMPORTANT E De acordo com Chiavenato (2010), os aprendizes ou treinandos são os colaboradores que estão no ambiente organizacional em qualquer nível hierárquico e que necessitam aprender ou melhorar suas habilidades e conhecimentos sobre determinada atividade ou novo conteúdo. Os instrutores ou treinadores são os profissionais que irão transmitir seus conhecimentos aos treinandos, sendo estes profissionais externos contratados para aquele treinamento ou profissionais pertencentes à própria organização, em um nível gerencial ou estratégico, experiente e especializado a respeito do tema a ser transmitido. Outro fator importante para o bom andamento do programa diz respeito à qualidade da aplicação das atividades e metodologia definida. É importante se certificar sobre o nível da didática adotada pelos instrutores, pois influenciará na assimilação e compreensão do conteúdo a ser ministrado aos colaboradores (MARRAS, 2011). 29 Figura 13: Qualidade nos recursos e materiais adotados Fonte: Pexels (2021). É preciso definir qual a metodologia a ser utilizada, podendo escolher o método tradicional presencial, sendo na própria organização ou em um local externo e adequado para o número de participantes. Ou escolher o método híbrido, parte em EaD e parte presencial, como forma de complementar com novos conteúdos e algumas organizações vêm optando por utilizar plataformas em EaD (Ensino a distância), oferecendo cursos inteiramente a distância para seus colaboradores. A qualidade dos recursos e dos materiais preparados para a aplicação precisará ser checadoanteriormente pelo coordenador do programa, o material precisará estar alinhado às necessidades já identificadas na organização, ou seja, o instrutor que desenvolveu os materiais e preparou a metodologia a ser aplicada precisou conhecer previamente as necessidades da organização e conviver com os problemas para então atender aos objetivos do programa. Algumas organizações vêm adotando a gamificação, como forma de apresentar conteúdos por meio de jogos, o que facilita a aprendizagem e a motivação das pessoas. É possível ainda mesclar a metodologia adotada, sendo parte do treinamento presencial, quando possível, e parte por meio das plataformas ou encontros não presenciais. Em um mercado globalizado e competitivo para as organizações e com tantas ferramentas tecnológicas disponíveis, é importante contar com a criatividade e a inovação nos programas de treinamento, precisa ser atrativo e de interesse dos participantes. É o momento de valorizar o potencial das pessoas que pertencem à organização e promover a qualificação. UNI 30 UNIDADE 1 Treinamento e Desenvolvimento Segundo Marras (2011), entre as técnicas mais utilizadas nos programas de treinamento e desenvolvimento estão: • Aulas expositivas; • Estudos de caso; • Dinâmicas em grupo com dramatizações; • Workshop; • Brainstorming (tempestade de ideias); • Painéis; • Simpósios; • Palestras; • Conferências. Complementando, existem algumas técnicas com maior evidência entre as organizações ao implementar programas de treinamento e desenvolvimento, como: • Gamificação, com o uso de jogos e aplicativos, um exercício que precisa conhecer os objetivos da organização, suas tarefas e desenvolver habilidades de liderança; • Rodízio de funções, como forma de vivenciar a realidade do outro participante conhecendo outras funções e responsabilidades; • Coaching executivo, aperfeiçoando conhecimentos dos líderes e executivos; • Mentoria, onde colaboradores mais antigos na organização e com maior experiência poderão orientar os mais novos; • Grupos de estudo, relacionando e discutindo um tema em destaque; • Simulações e resolução de conflitos em grupos; • Compartilhamento de ideias e soluções criativas para a organização e as equipes. Salienta-se que por meio do ensino híbrido também será possível que colaboradores externos participem do mesmo treinamento, no caso de organizações que apresentam filiais em regiões diferentes ou distantes, tornou-se um facilitador o uso de plataformas, ou mesmo, por webconferência. Além de facilitar o acesso para os participantes e o planejamento para a organização, é importante que as pessoas conheçam novas tecnologias e estratégias diferentes das atividades executadas no seu dia a dia. 31 Vamos refletir um pouco mais sobre a gamificação? Procure pesquisar a respeito e tente formar a sua opinião quanto ao uso e aplicabilidade nas organizações. Para aprofundar ainda mais o seu conhecimento, assista ao vídeo Gamificação no trabalho: os desafios para motivar uma equipe. Disponível em: https://www.youtube. com/watch?v=wWv4By0wpX0. DICAS 2.5 ETAPA 4: EXECUÇÃO Ao chegarmos à etapa de execução certamente já passamos pela etapa do diagnóstico, planejamento do programa de treinamento e desenvolvimento e programação. Nesse sentido, a execução do programa dependerá de alguns fatores a serem analisados no ambiente organizacional. Para ocorrer a etapa de execução será necessário adequar e conferir algumas tarefas importantes, segundo Macian (1987): • Adequar o programa de treinamento e desenvolvimento às necessidades da organização e dos colaboradores; • Verificar a qualidade do material a ser apresentado aos participantes; • Manter a colaboração dos gestores ou líderes das áreas da organização; • Verificar a qualidade no preparo dos instrumentos a serem aplicados; • Conferir a qualidade dos profissionais instrutores ou treinadores. Ao preparar o conteúdo, o treinador ou o profissional responsável pelo programa poderá produzir o material didático na própria organização ou contratar outra empresa especializada em produzir materiais didáticos, de acordo com os temas e as necessidades da organização que contratou. IMPORTANT E Outra tarefa importante para a execução do programa é preparar a estrutura física a ser oferecida ao treinador e participantes, verificar com antecedência a reserva do local, horário disponibilizado, estrutura e conforto para o número de pessoas e funcionamento e qualidade dos equipamentos. No caso de ocorrer o programa de treinamento de forma digital, também será preciso verificar com antecedência o acesso à plataforma digital para todos os participantes, assim como, os materiais disponibilizados com qualidade. https://www.youtube.com/watch?v=wWv4By0wpX0 https://www.youtube.com/watch?v=wWv4By0wpX0 32 UNIDADE 1 Treinamento e Desenvolvimento Figura 14: Programa de treinamento em plataforma digital Fonte: Pexels (2021). Nesse caso de ocorrer de forma digital, salienta-se a importância em manter durante todo o tempo de treinamento um profissional especializado em tecnologia da informação (TI) e conhecedor da plataforma em uso, pois qualquer problema no acesso ou transmissão poderá ser solucionado com rapidez. Torna- se bem comum o treinador ou instrutor neste momento não ter conhecimento sobre a área em específico de TI. Uma tarefa importante também na etapa de execução, quando ocorre de forma presencial, está relacionada à alimentação, conforme o planejamento. É comum promover um coffee break na chegada dos participantes e nos intervalos. Assim, salienta-se a importância em manter um profissional na parte de alimentação, seja um colaborador da própria organização ou uma empresa especializada contratada, mas que esteja disponível em todo o tempo de treinamento. Dessa forma, ao planejar cada tarefa a ser executada durante o programa de treinamento e desenvolvimento, seja presencial ou digital, e manter profissionais especializados que auxiliem no processo, poderá se obter a qualidade no funcionamento e tudo estará alinhado e seguindo conforme o planejado. 2.6 ETAPA 5: AVALIAÇÃO A quinta e última etapa do programa de treinamento e desenvolvimento está relacionada ao momento da avaliação dos resultados, fase esta de suma importância, pois teremos um feedback dos colaboradores participantes do programa, assim como instrutores ou treinadores. 33 Esta etapa contribui para verificar a eficiência e eficácia do programa e identificar quais as consequências na realização deste, e ainda, se os objetivos foram alcançados, para então obter retorno do investimento. E como verificar a eficiência e a eficácia de um programa de treinamento e desenvolvimento? Primeiramente, será preciso perceber se houve mudanças no ambiente organizacional após ocorrer o programa, quanto ao comportamento das pessoas, maior produtividade, maior motivação das pessoas e se estão sendo alcançados os resultados e metas que se desejava no momento de traçar os objetivos na etapa do planejamento. A avaliação poderá ocorrer no nível da organização, no nível de recursos humanos e no nível das tarefas e operações (MACIAN, 1987). E na prática o que isso quer dizer? A avaliação quando ocorre no nível da organização poderá por meio de programas de treinamento promover o aumento da eficácia e da eficiência na organização, de sua imagem perante o mercado, a melhoria do clima no ambiente organizacional e no relacionamento entre os colaboradores e as equipes. Ao entendermos a avaliação no nível de recursos humanos, programas de treinamento poderão proporcionar a redução da rotatividade e do absenteísmo, o aumento da eficiência individual de cada colaborador, o desenvolvimento de novas habilidades e conhecimentos por parte dos colaboradores, mudanças positivas nas atitudes e no comportamento das pessoas (MACIAN, 1987; CHIAVENATO, 2009). A avaliação no nível das tarefas e operações poderá promoverpor meio de programas de treinamento o aumento na produtividade e na qualidade dos produtos e serviços oferecidos na organização, assim como, diminuir o risco de acidentes de trabalho e o índice de manutenção de máquina e equipamentos, além da redução entre os períodos de novos treinamentos na área operacional (MACIAN, 1987; CHIAVENATO, 2009). Ao final do programa de treinamento e desenvolvimento torna-se essencial a avaliação pelas partes envolvidas, colaborador e instrutor, como forma de avaliar diversos fatores que acarretam na satisfação e sucesso do programa. IMPORTANT E 34 AUTOATIVIDADE 1. Ao analisar os profissionais leva-se em consideração o tipo de envolvimento que apresenta com a organização e seus gestores, seu cargo, competências desenvolvidas ao longo de sua experiência profissional, desempenho e sua atuação participativa nos processos organizacionais. Na primeira etapa que se refere ao levantamento de necessidades levam-se em consideração também alguns indicadores a serem estudados. Com base no que foi abordado, a respeito dos indicadores, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas, e identifique abaixo a alternativa correta. I. A alta rotatividade de colaboradores na organização seja por problemas de desempenho ou por política salarial inadequada. II. A contratação de novos colaboradores seja por integração, capacitação ou relação interpessoal. III. O alto índice de acidentes no local de trabalho, reclamações por parte dos colaboradores, gastos desnecessários, problemas de relacionamento entre as pessoas, danificação de peças, equipamentos ou demais materiais na área de produção. IV. A baixa rotatividade de colaboradores na organização seja por problemas de desempenho ou por política salarial inadequada. a) V, V, V, F. b) F, V, V, V. c) F, F, V, V. d) V, V, F, F. 2. Refere-se à etapa do programa de treinamento e desenvolvimento que ocorre o feedback dos colaboradores participantes do programa, assim como instrutores ou treinadores. Esta etapa contribui para verificar a eficiência e eficácia do programa e identificar se os objetivos foram alcançados, para então obter retorno do investimento. Com base no texto acima, qual etapa do programa estamos nos referindo? Identifique e assinale a alternativa correta. a) Etapa de execução. b) Etapa de avaliação. 35 c) Etapa de programação. d) Etapa de planejamento. 3. Estudamos que a gestão por competências pode ser definida como o princípio gerencial que busca incentivar, estimular, orientar e impulsionar os colaboradores em um ambiente organizacional, no sentido de suprir as deficiências encontradas em determinadas áreas da organização. Nesse sentido, vimos que um programa de gestão por competências envolve seis etapas. Baseado no texto acima, identifique essas seis etapas e assinale a alternativa correta. a) Sensibilização dos colaboradores. Identificação das competências. Reavaliação dos cargos. Treinamento e desenvolvimento. Avaliação de qualificações dos colaboradores. Avaliação de desempenho. b) Sensibilização dos colaboradores. Identificação dos cargos. Reavaliação das atividades. Treinamento e desenvolvimento. Avaliação de qualificações dos colaboradores. Avaliação da política de remuneração. c) Sensibilização dos fornecedores. Identificação dos cargos. Reavaliação dos cargos. Planejamento estratégico. Avaliação de qualificações dos colaboradores. Avaliação de desempenho. d) Sensibilização dos colaboradores. Identificação das competências. Reavaliação dos cargos. Planejamento estratégico. Avaliação de fornecedores. Avaliação de desempenho. 4.. Estudamos a respeito da importância da etapa de planejamento para a integração de novos colaboradores em um programa de treinamento e desenvolvimento. Sabemos que no ambiente organizacional existe a necessidade de estimular a integração dos colaboradores continuamente, como forma de motivar as pessoas ou resolver conflitos com as equipes. E você, como observa o seu ambiente organizacional? Faça uma reflexão a respeito e descreva a sua opinião. 5. Vimos que um programa de gestão por competências gera para a organização recursos importantes para o aperfeiçoamento das capacidades e competências, ao mesmo tempo, cria-se para os colaboradores um ambiente produtivo e desafiador, o que valoriza o capital humano. Faça uma reflexão a respeito e responda: na sua opinião, qual a relevância de um programa de gestão por competências para as organizações e os colaboradores? 36 UNIDADE 1 Treinamento e Desenvolvimento 37 TÓPICO 3 UNIDADE 1 3. A Importância do Feedback dos Colaboradores 3.1 INTRODUÇÃO DO TÓPICO Apesar de um estudo minucioso sobre as necessidades e o planejamento detalhado para que o programa aconteça de forma adequada e satisfatória, é importante avaliar pontos fortes e fracos apontados pelos participantes, assim como sugestões. Dessa forma, torna-se importante identificar a satisfação de cada colaborador em ter participado, o nível de aprendizado quanto às novas habilidades e conhecimentos adquiridos, o quanto os novos aprendizados poderá impactar nas funções do cargo e nos resultados do negócio daquela organização. 3.2 AVALIAÇÃO FINAL DAS ETAPAS DO PROGRAMA DE TREINAMENTO Apresentam-se aqui quatro critérios para avaliar ao final das etapas o programa de treinamento e desenvolvimento, segundo Chiavenato (2009): • Avaliação de reação; • Avaliação de aprendizado; • Avaliação de comportamento; • Avaliação de resultados. O primeiro critério, avaliação de reação, diz respeito ao instrumento aplicado capaz de mensurar a percepção de cada colaborador em relação ao conteúdo apresentado. Por meio de um questionário será possível perceber quanto à metodologia adotada, capacidade e competência do instrutor ou treinador ao ministrar o programa, carga horária oferecida, materiais e recursos utilizados e a aplicabilidade do conteúdo no ambiente organizacional. O segundo critério, avaliação de aprendizado, busca identificar durante a realização do programa ou ao final, por meio de testes objetivos de múltipla escolha, o quanto os participantes puderam assimilar ou aprender com o conteúdo e atividades apresentadas pelo instrutor, e o quanto contribuiu para assimilar novos conhecimentos, habilidades e atitudes e que poderão aplicar no ambiente organizacional. 38 UNIDADE 1 Treinamento e Desenvolvimento O terceiro critério, avaliação de comportamento, tem como objetivo identificar a eficácia do programa de treinamento e desenvolvimento por meio da técnica de observação. E como funciona essa investigação? Busca-se observar o comportamento de cada participante no decorrer do programa, ou seja, o observador faz registros em formulários na presença do participante. A avaliação de comportamento também poderia ocorrer de uma forma diferente, o participante faz seus registros em um formulário sem a presença do observador. Além da observação, poderiam ser utilizadas as técnicas de questionário ou entrevista, porém, são considerados nesse caso da avaliação do comportamento menos objetivo. O quarto e último critério, avaliação de resultados, busca avaliar e comparar quais mudanças ocorreram com a realização do programa, baseado nos objetivos definidos na etapa de planejamento. Segundo Chiavenato (2009), os indicadores e instrumentos de pesquisa são formas de identificar os pontos alcançados, ou os pontos estudados e planejados, mas que não foram alcançados por alguma razão, e ainda, pontos a serem criados e inseridos em um novo planejamento. Salienta-se a importância em haver um alinhamento entre o planejamento de um programa de treinamento e o planejamento estratégico da organização, pois caso contrário, não haverá retorno de investimento após a realização de um programa e ocorrerá um investimento de tempo e dinheiro em um programa mal planejado e sem resultados satisfatórios para a organização e sua equipe. IMPORTANT E No que diz respeito aoinvestimento financeiro, a avaliação do programa de treinamento na fase final deve ocorrer por meio de indicadores financeiros relacionados ao retorno do investimento (ROI – Return on Investment), sendo uma metodologia financeira adotada por especialistas para medir resultados e desempenho. O profissional envolvido com o planejamento do programa e os gestores no nível estratégico da organização precisam analisar cada feedback recebido e avaliar o investimento financeiro, tempo e estrutura que demandaram o programa, de que forma trará retorno para os negócios e para os colaboradores e suas equipes. Finalizando a nossa primeira unidade, vamos refletir a respeito da aprendizagem organizacional e sobre os desafios de um gestor em seu dia a dia no ambiente organizacional? E você, baseado em sua vivência profissional, qual a sua definição sobre aprendizagem organizacional? 39 A aprendizagem no ambiente organizacional reflete diretamente na vantagem competitiva, assim como na criatividade e na geração da inovação. É importante que se entenda a necessidade em desenvolver nas organizações uma mentalidade de aprendizagem contínua, envolvendo todos os colaboradores, equipes, processos e níveis organizacionais (CHIAVENATO, 2009). Sabe-se, porém, das dificuldades e desafios enfrentados pelos gestores ou líderes de equipes nas organizações, pois constantemente se administra conflitos entre as pessoas, sejam no nível operacional, gerencial ou estratégico. Busca-se alcançar os objetivos e metas traçados, porém, administrar pessoas e equipes com ideias, projetos e expectativas diferentes é um processo difícil e desafiador, para que se consiga manter o equilíbrio e alinhamento de pensamentos, objetivos e bons desempenhos em um ambiente organizacional. Vamos refletir um pouco mais sobre o aprendizado no ambiente organizacional? Assista ao vídeo: Aprendizado organizacional com vantagem competitiva, com Camila Pires, Fundadora da Rede Indigo. Disponível em: https://www. youtube.com/watch?v=hkhzp5ZprYU. DICAS https://www.youtube.com/watch?v=hkhzp5ZprYU https://www.youtube.com/watch?v=hkhzp5ZprYU 40 AUTOATIVIDADE 1. Vimos que ao final de um programa de treinamento e desenvolvimento é importante identificar a satisfação de cada colaborador em ter participado, o nível de aprendizado quanto às novas habilidades e conhecimentos adquiridos, o quanto os novos aprendizados poderão impactar nas funções do cargo e nos resultados do negócio daquela organização. Nesse sentido, apresentam-se quatro critérios para avaliar ao final das etapas do programa. Baseado no texto acima, identifique esses quatro critérios e assinale a alternativa correta. a) Avaliação de ensino. Avaliação de aprendizado. Avaliação de conhecimento. Avaliação de resultados. b) Avaliação de reação. Avaliação de treinamento. Avaliação de comportamento. Avaliação de resultados. c) Avaliação de reação. Avaliação de aprendizado. Avaliação de comportamento. Avaliação de resultados. d) Avaliação de ensino. Avaliação de planejamento. Avaliação de comportamento. Avaliação monetária. 2. Estudamos sobre o instrumento aplicado capaz de mensurar a percepção de cada colaborador em relação ao conteúdo apresentado em um programa. Por meio de um questionário é possível perceber quanto à metodologia adotada, capacidade e competência do treinador ao ministrar o programa, carga horária oferecida, materiais e recursos utilizados e a aplicabilidade do conteúdo no ambiente organizacional. Baseado no texto acima, de qual definição estamos nos referindo? Identifique e assinale a alternativa correta. a) Avaliação de desempenho. b) Avaliação de reação. c) Feedback. d) Avaliação de aprendizagem. 41 3. Tem como finalidade identificar a eficácia do programa de treinamento e desenvolvimento por meio da técnica de observação, de forma a identificar o comportamento de cada participante no decorrer do programa, visto que o observador poderá fazer registros em formulários na presença do participante. Baseado no texto acima, qual modelo de avaliação estamos nos referindo? Identifique e assinale a alternativa correta. a) Avaliação de comportamento. b) Avaliação de reação. c) Avaliação de desempenho. d) Avaliação de ensino e aprendizagem. .4. Vimos que a aprendizagem no ambiente organizacional poderá refletir diretamente na vantagem competitiva, na criatividade e na geração da inovação. Nesse sentido, é importante que se entenda a necessidade em desenvolver uma mentalidade de aprendizagem contínua, de forma que envolva todos os colaboradores, equipes, processos e níveis organizacionais. E você, concorda com essa afirmativa? Faça uma reflexão a respeito e descreva a sua opinião. 5. Estudamos que é fundamental haver um alinhamento entre o planejamento de um programa de treinamento e desenvolvimento e o planejamento estratégico da organização, pois ao contrário, ocorrerá um investimento de tempo e dinheiro em um programa mal planejado e sem resultados satisfatórios para a organização e sua equipe. Faça uma reflexão a respeito e responda: na sua opinião, qual a relevância em estabelecer um alinhamento entre o planejamento de um programa de treinamento e desenvolvimento e o planejamento estratégico da organização? RESUMO 42 Vimos em nossa primeira unidade a importância de um programa de treinamento e desenvolvimento no ambiente organizacional, como forma de gerar maior competitividade, capacidade, criatividade e a geração da inovação para as organizações e suas equipes de trabalho. Inicialmente estudamos que a aprendizagem reflete diretamente na vantagem competitiva, assim como na criatividade e na geração da inovação, sendo assim, torna-se importante entender a necessidade em desenvolver nas organizações uma mentalidade de aprendizagem contínua, envolvendo todos os colaboradores, equipes, processos e níveis organizacionais. Buscam-se na prática das organizações novas habilidades, conhecimentos e atitudes, de forma que envolva todos os colaboradores. Estudamos que já vem ocorrendo uma mudança na mentalidade dos gestores e dos recrutadores nas organizações, pois buscam captar novos profissionais com um perfil diferenciado, além de uma formação superior, pós-graduação e experiência no mercado, buscam-se pessoas ousadas, com agilidade, flexibilidade, empreendedoras, prontas para assumir riscos, além de profissionais multidisciplinares. Na prática é importante compreendermos quais são as etapas de um programa de treinamento e desenvolvimento e o seu funcionamento, de forma a estudar a respeito do levantamento das necessidades, planejamento, programação, execução e avaliação. Outro fator importante estudado diz respeito às falhas identificadas no processo de comunicação nas organizações, o que faz com que prejudique o andamento dos processos, execução de tarefas e relacionamentos entre as equipes, visto que surgem informações interpretadas de maneiras diferentes entre as pessoas, o que poderá trazer sérios prejuízos e conflitos para as organizações. Vimos ainda que a elaboração de um programa de treinamento e desenvolvimento exige acima de tudo planejamento junto ao nível estratégico da organização, que avaliará a necessidade de acontecer o programa no momento certo e conforme planejado. Por fim, compreendemos que também é importante identificar a satisfação dos colaboradores em ter participado do programa de treinamento e desenvolvimento, assim como, o nível de aprendizado quanto às novas habilidades e conhecimentos adquiridos, o quanto os novos aprendizados poderá impactar nas funções do cargo e nos resultados do negócio da organização em que está envolvido. 43 Ficou alguma dúvida? Construímos uma trilha de aprendizagem pensando em facilitar sua compreensão. Acesse o QR Code, que levará ao AVA, e veja as novidades que preparamos para seu estudo. CHAMADA 53 OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM PLANO DE ESTUDOS Preparado para ampliar seus conhecimentos? Respiree vamos em frente! Procure um ambiente que facilite a concentração, assim absorverá melhor as informações. CHAMADA Tendências do Mercado e a Relação com o Treinamento e Desenvolvimento UNIDADE 2 Esta unidade está dividida em três tópicos. No final de cada um deles, você encontrará atividades visando à compreensão dos conteúdos apresentados. TÓPICO 1 - Competitividade das organizações no mercado; TÓPICO 2 - Mudança organizacional; TÓPICO 3 - A geração de inovação nas organizações. A partir do estudo desta unidade, você deverá ser capaz de: • Compreender o conceito de competitividade nas organizações; • Identificar fatores que influenciam na mudança organizacional; • Compreender a importância da geração de inovação nas organizações; • Diferenciar diferentes modelos para a gestão da inovação. 54 55 Introdução da unIdade Nesta unidade vamos estudar a respeito das tendências do mercado e a relação com o treinamento e desenvolvimento, a competitividade das organizações no mercado, as mudanças nas organizações e a geração da inovação no ambiente organizacional. Inicialmente estudaremos a respeito da competitividade das organizações no mercado, os fatores que influenciam o posicionamento dos negócios no mercado e que estão relacionados com o ambiente interno de uma organização. Na sequência iremos estudar a respeito das mudanças no ambiente organizacional, influências e resistências que interferem no desenvolvimento das pessoas e da organização. E por último veremos a respeito da geração da inovação nas organizações, quais fatores influenciam no contexto da inovação e quais modelos podem ser adotados para uma boa gestão da inovação. As organizações inovadoras, quando bem planejadas estrategicamente, serão capazes de diferenciar-se competitivamente no mercado e em seus negócios. UNIDADE 2 Tendências do Mercado e a Relação com o Treinamento e Desenvolvimento 56 57 UNIDADE 2 1. Competitividade das Organizações no Mercado TÓPICO 1 1.1 INTRODUÇÃO DO TÓPICO Iniciamos a nossa unidade entendendo um pouco mais sobre a competitividade das organizações. Primeiramente, a competitividade está relacionada com a capacidade de satisfazer as necessidades do mercado, ou seja, ser capaz de perceber o que os clientes buscam no que diz respeito ao preço, qualidade, diferencial em um produto ou serviço, agilidade na compra, entrega e pagamento, ou seja, são diversos os fatores que os clientes buscam em um negócio ou em satisfazer suas necessidades. Falaremos aqui das necessidades do mercado e dos clientes, mas ao falarmos em competitividade, devemos nos questionar, quais serão os fatores que estão relacionados com o ambiente interno de uma organização? Para que se desenvolva a capacidade de satisfazer o mercado e para que se torne competitiva, as organizações necessitam de uma equipe de profissionais alinhados estrategicamente. As organizações buscam e precisam de profissionais que tenham conhecimento, habilidade e atitude que contribua na gestão dos processos organizacionais, que agreguem valor com suas experiências adquiridas, que tenham novas ideias e projetos a serem compartilhados com todos na equipe. Voltamos a salientar a importância do treinamento e desenvolvimento ofertados pelas organizações às suas equipes como forma de compartilhar conhecimentos e novas ideias. As universidades corporativas chegam às organizações com essa finalidade, promover o conhecimento e desenvolver novas competências entre as pessoas como forma de gerar vantagem competitiva frente às demais organizações, por meio de programas de treinamento e desenvolvimento. UNIDADE 2 Tendências do Mercado e a Relação com o Treinamento e Desenvolvimento 58 Figura 15: Universidades corporativas Fonte: Pexels (2021). Ao longo dos anos foram sendo criadas universidades corporativas por meio de parcerias entre universidades e organizações, visando o aprendizado e o contato de profissionais com práticas do negócio, mantendo e aperfeiçoando suas competências. A “educação corporativa promove o pensamento estratégico e prepara a empresa para ampliar os seus horizontes comerciais, através de pessoas que aprendem continuamente”. (FIDELIS, 2008, p. 48). Vamos entender um pouco mais a respeito da competitividade? O que você entende por competitividade no ambiente organizacional? 1.2 O QUE É A COMPETITIVIDADE? A competitividade está relacionada ao planejamento estratégico, aos objetivos e metas traçados pela organização, à tecnologia disponibilizada nos processos, à gestão desenhada entre os colaboradores e equipes, para que todos compreendam o foco do negócio da organização, qual o seu posicionamento no mercado e quais os seus diferenciais quanto aos negócios e as necessidades do mercado (BOOG; BOOG, 2013). Vamos refletir a respeito da competitividade em cada indivíduo? Desde muito cedo já observamos a competitividade entre cada indivíduo e na vida adulta passamos a buscar cada vez mais habilidades, conhecimentos, novos cursos para nos capacitarmos e nova formação superior em Universidades, pois estamos constantemente buscando oportunidades no mercado, organizações em que possam nos receber e contribuirmos com conhecimentos. IMPORTANT E Custos dos serviços prestados, do produto vendido e da mercadoria vendida 59 Você concorda que nos tornamos ainda mais competitivos no mercado em relação aos demais profissionais da mesma área? Buscamos um diferencial e ser capaz de desenvolver novas competências em relação às necessidades do mercado ao pensarmos na empregabilidade. Bom, ao pensar em competitividade nas organizações entende-se a busca em diferenciar-se no mercado, frente aos concorrentes, suprir necessidades de clientes, promover a qualidade nos negócios, ser inovador, criativo e manter uma boa imagem dos negócios. Nesse sentido, os profissionais participantes do negócio impactarão diretamente no cumprimento de sua missão, objetivos e metas. A competitividade não é algo ruim, ao contrário, torna-se uma força nas pessoas e nas organizações que levam ao aprendizado constante, mudanças, novos conhecimentos e ideias criativas. Torna-se importante gerar um ambiente organizacional inovador, criativo e com bom relacionamento entre as pessoas para compartilhar conhecimentos e ideias (BOOG; BOOG, 2013). Figura 16: Competitividade nas organizações Fonte: Pexels (2021). A gestão de pessoas em uma organização desenvolve um papel de suma importância, pois se torna responsável em gerenciar todas as funções de sua área e no que compete ao cuidado das pessoas. Porém, também possui um importante papel em olhar as equipes e manter um bom clima e relacionamento entre as pessoas no ambiente organizacional, promover o entendimento de que a competitividade entre as pessoas tem o poder da transformação e do desenvolvimento (BOOG; BOOG, 2013). Nesse contexto, as organizações precisam estar atentas às mudanças no ambiente interno e externo, como forma de manter sua competitividade no mercado e garantir que atendam as necessidades de seus clientes. “As empresas buscam soluções inovadoras para gerar competitividade e necessitam de UNIDADE 2 Tendências do Mercado e a Relação com o Treinamento e Desenvolvimento 60 trabalhadores que atendam a essa demanda existente em termos de capacitação profissional e potencial de produtividade (FIDELIS, 2008, p. 46)”. Nesse sentido, o capital intelectual torna-se um diferencial competitivo para as organizações, contando com profissionais preparados e capazes de atuar em equipe, manter um bom relacionamento, serem flexíveis e capazes de tomarem decisões nos momentos de conflitos (CHIAVENATO, 2010). Vamos refletir sobre inteligência e competitividade? Assista ao vídeo: Gestão ILP e inteligência de mercado, com a Diretora de inteligência competitiva da Revie Daniela Teixeira, e o conferencista Alfredo Rocha. Disponível em: https://www.youtube. com/watch?v=6h8lX5oL80Q. DICAS Entendemos na unidade anterior
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