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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA RAYSSA ALVES DE ARAUJO SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO EM RH Trabalho da Disciplina Ava2 Rio de Janeiro – RJ 2021 RAYSSA ALVES DE ARAUJO 20183301824 SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO EM RH Trabalho da Disciplina Ava2 Trabalho da disciplina Relações Trabalhistas apresentado como exigência para obtenção da avaliação 1 do grau de Gestão de RH, à Universidade Veiga de Almeida. Orientadorª: José Carlos dos Santos Vinhais Rio de Janeiro - RJ 2021 O avanço da tecnologia trouxe grandes mudanças para o cenário corporativo, inclusive para o setor de Recursos Humanos. O emprego de mecanismos digitais automatizou diversas operações, melhorando a eficiência operacional e reduzindo os custos. O setor de RH é responsável por adquirir, organizar e guardar os dados pessoais de todos os colaboradores, bem como as informações da organização. Os dados de pessoal são extremamente estratégicos, pois estão relacionados à força de trabalho. Por isso, o RH é um dos principais responsáveis pela segurança dos dados. Além disso, o setor tem como função gerenciar pessoas, e o manuseio e controle dos recursos digitais de segurança são feitos, justamente, pelos funcionários. Tanto no processo de adoção de uma nova tecnologia quanto na educação dos colaboradores, a ação do RH é essencial. Vale lembrar que toda melhor prática começa com a gestão da organização. Nessa perspectiva, é essencial que seja criada uma Política de Segurança da Informação (PSI). Esse documento deve conter todas as diretrizes a serem seguidas pela totalidade de profissionais envolvidos com as atividades da empresa, o que inclui funcionários, fornecedores, sócios e acionistas. A PSI é essencial, uma vez que abrange os procedimentos que os profissionais precisam adotar no cotidiano da empresa. Ela contempla as tecnologias que devem ser utilizadas, os processos a serem conduzidos, as sanções aplicadas a quem desobedecer às diretrizes, assim como quais dados são sigilosos e devem ser mantidos sob total segurança. A política funciona como uma esfera reguladora da manipulação dos dados empresariais. E com o atual desenvolvimento tecnológico, não existe empresa que trabalhe 100% no manual na hora de manipular dados. Tanto aquelas que foram criadas recentemente quanto as mais conservadoras utilizam algum tipo de tecnologia para coletar, armazenar, processar e analisar informações. E, para manter o sigilo desses dados, você precisa de tecnologias auxiliares que promovam a segurança. Existem diversos recursos tecnológicos que podem atuar em conjunto ou de modo isolado na proteção dos dados de uma empresa: Conexões seguras; Criptografia de dados; Assinatura eletrônica; Armazenamento em nuvem; Antivírus; Antispywares; Entre outras; REFERÊNCIAS MACHADO, Marcel. Segurança em Recursos Humanos. [S. l.], 2017. Disponível em: https://marceljm.com/seguranca-da-informacao/seguranca-em-recursos-humanos/. Acesso em: 19 nov. 2021. DOCUSIGN (ed.). Segurança da Informação. [S. l.], 2018. Disponível em: https://www.docusign.com.br/blog/seguranca-da-informacao-saiba-como-garantir- em-dados-sigilosos. Acesso em: 19 nov. 2021. XERPAY (ed.). Segurança da Informação em RH. [S. l.], 2019. Disponível em: https://xerpay.com.br/blog/seguranca-da-informacao-em-rh/. Acesso em: 19 nov. 2021.