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Unidade 2 Livro Didático Digital Maria Paula Almeida Teoria da Administração Diretor Executivo DAVID LIRA STEPHEN BARROS Gerente Editorial CRISTIANE SILVEIRA CESAR DE OLIVEIRA Projeto Gráfico TIAGO DA ROCHA Autora MARIA PAULA ALMEIDA A AUTORA Maria Paula Almeida Olá. Meu nome é Maria Paula Almeida. Sou formada em Administração de Empresas, em Pedagogia e Mestre em Gestão da Educação, com uma experiência técnico-profissional na área administrativa de mais de 11 anos. Sou apaixonada pelo que faço e adoro transmitir minha experiência de vida àqueles que estão iniciando em suas profissões. Por isso fui convidada pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte comigo! ICONOGRÁFICOS Olá. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez que: INTRODUÇÃO: para o início do desenvolvimento de uma nova compe- tência; DEFINIÇÃO: houver necessidade de se apresentar um novo conceito; NOTA: quando forem necessários obser- vações ou comple- mentações para o seu conhecimento; IMPORTANTE: as observações escritas tiveram que ser priorizadas para você; EXPLICANDO MELHOR: algo precisa ser melhor explicado ou detalhado; VOCÊ SABIA? curiosidades e indagações lúdicas sobre o tema em estudo, se forem necessárias; SAIBA MAIS: textos, referências bibliográficas e links para aprofundamen- to do seu conheci- mento; REFLITA: se houver a neces- sidade de chamar a atenção sobre algo a ser refletido ou dis- cutido sobre; ACESSE: se for preciso aces- sar um ou mais sites para fazer download, assistir vídeos, ler textos, ouvir podcast; RESUMINDO: quando for preciso se fazer um resumo acumulativo das últi- mas abordagens; ATIVIDADES: quando alguma atividade de au- toaprendizagem for aplicada; TESTANDO: quando o desen- volvimento de uma competência for concluído e questões forem explicadas; SUMÁRIO Compreender a administração científica .......................................... 12 Administração Científica. ............................................................................................................ 12 Conhecer a teoria de Taylor ....................................................................20 Frederick W Taylor e a Administração Científica. .................................................... 20 Propagação dos pensamentos da Administração Científica. ......26 A indústria e a Administração Científica. .....................................................27 Identificar a Teoria Clássica da Administração ............................... 31 Contribuição de Henri Fayol e Lyndall Urwick. .......................................................... 31 Proposta de Henri Fayol ..........................................................................................33 Princípios da Administração .................................................................................34 Princípios de Lydall Urwick ...................................................................................37 Compreender a administração burocrática .....................................40 A administração burocrática de Max Weber. ............................................................. 40 Concepção Burocrática ...........................................................................................45 A empresa e a burocracia ..................................................................................... 46 Teoria da Administração 9 LIVRO DIDÁTICO DIGITAL UNIDADE 02 Teoria da Administração10 INTRODUÇÃO A Administração vem se desenvolvendo de acordo com a sociedade, conforme a sociedade se desenvolve surgem problemas e anseios, e a administração tem a missão de apresentar teorias para amenizar essas inquietudes, além de promover que a organização atinja seus objetivos de forma eficiente e eficaz. Iremos apresentar nesses próximos capítulos o início das teorias da administração, e como o surgimento de novas teorias estava relacionado aos acontecimentos sociais da época. Entendeu? Ao longo desta produção letiva você irá mergulhar neste universo! Teoria da Administração 11 OBJETIVOS Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 2. Nosso propósito é auxiliar você no desenvolvimento das seguintes objetivos de aprendizagem até o término desta etapa de estudos: 1. Compreender a administração científica; 2. Conhecer a teoria de Taylor; 3. Identificar a teoria clássica da administração; 4. Compreender a administração burocrática. Então? Preparado para uma viagem sem volta rumo ao conhecimento? Ao trabalho! Teoria da Administração12 Compreender a administração científica INTRODUÇÃO: Ao término deste material você será capaz compreender o desenvolvimento social e econômico promovido pela Revolução Industrial e como a Administração foi fundamental para a manutenção e aprimoramento desse desenvolvimento. Nós enquanto administradores só poderemos entender onde queremos chegar enquanto gestores, se compreendemos como toda essa discussão iniciou. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Administração Científica. Figura 1 – Administração Científica Fonte: Freepik A Revolução Industrial tornou-se um marco econômico e social da humanidade, proporcionando a origem dos estudos sobre administração, bem como sua evolução com o desenvolvimento da história, por Teoria da Administração 13 possibilitar alterar os meios de produção e as formas de organização dos funcionários. Esse marco ocorreu com a transição da economia europeia em 1750, onde deixou de ser agraria passando a ser industrial e a mão de obra que antes era artesanal passou a ser mecanizada. O mundo vivia um processo de revolução onde encontramos as seguintes transições: • Mão de Obra – Trabalhadores rurais migraram para os centros urbanos; • Meios de produção – As pequenas oficinas foram substituídas por fábricas; • Instrumentos de trabalho – Ferramentas foram substituídas por máquinas; • Fontes de Energia – Água, vento e força muscular foram substituídas por máquinas a vapor e elétricas. A Revolução Industrial ocorreu em três fases distintas, são elas: 1º Fase (1760 a 1850) Caracterizado pela utilização do carvão como fonte de energia e do ferro como matéria prima. A invenção da máquina a vapor possibilitou que se conhecesse o inicio da produção em massa, proporcionando um aumento significativo na produção. A Primeira Revolução Industrial representou um marco para a substituição da manufatura para a maquinofatura, ou seja, o trabalho manual foi substituído pela máquina. Nessa fase encontramos uma expansão do comércio e um aumento da produtividade que promoveu o aumento dos lucros. Teoria da Administração14 2º Fase (1850 a 1914) Caracterizado pela utilização da eletricidade e dos derivados de petróleo como fonte de energia, e do aço como matéria prima. A segunda fase trouxe ainda mais aumento da produção, e as condições de trabalhos continuavam limitadas a altas jornadas de trabalhos e baixos salários. Nesse momento verifica-se uma mudança tecnológica e geográfica, uma vez que a revolução ultrapassou a Inglaterra e pode ser vista em países como Estados Unidos, Japão, Alemanha e França. Principais avanços dessa fase: • Uso do carvão como fonte de energia na máquina a vapor; • Desenvolvimento da máquina a vapor e locomotivas; • Invenção do telegrafo; • Surgimento da indústria têxtil, por exemplo o algodão; • Indústria siderúrgica ampliada. Contudo, é importante frisar que as condições de trabalhos enfrentavam sérios problemas devido ao grande objetivo de aumentar os lucros, as condições de trabalhos eram desconsideradas. Consequências As principais consequências desse período foram: • Substituição do trabalho humano por máquina; • Crescimento desacelerado das cidades, aumento das favelas, da miséria,da fome e da violência; • Aumento das indústrias; • A sociedade se dividiu em burguesia e proletariado. Teoria da Administração 15 Essa fase é caracterizada pelo fortalecimento do capitalismo oriundo da industrialização, proporcionando maior investimento em aperfeiçoamento tecnológico, aumentando a produtividade e, consequentemente, o lucro. A Segunda Revolução Industrial possibilitou a introdução de novas formas de energia e de novas técnicas de produção, onde o vapor passa a dar espaço para o petróleo e a eletricidade passou a ser utilizada na indústria. A utilização do petróleo deu origem a invenção do motor, possibilitando o aumento na produção. Principais avanços dessa fase: • - Substituição do ferro pelo aço; • - Construção de ferrovias; • - Invenção do telefone, da televisão; • - Utilização de máquinas na indústria. Consequências As principais consequência são: • Aumento da produção em massa; • Avanço dos transportes e da telecomunicação; • Surgem as grandes cidades; • Aumento de doenças; • Desemprego. 3º Fase (metade do século XX) A terceira fase da revolução industrial é também conhecida como a Revolução Técnico Científica, onde se caracteriza pelo desenvolvimento Teoria da Administração16 tecnológico alinhado ao processo produtivo, nesse momento, a industrialização já pode ser vista em todo o mundo. Nessa fase, encontramos os avanços técnicos científicos encontrados atualmente na sociedade, por meio das inovações e do aperfeiçoamento na área da robótica, da genética, da eletrônica e da robótica. A globalização marca essa fase proporcionando uma melhor comunicação, integrando economia e política entre diversos países, proporcionando transmissão de informações em menor tempo, ultrapassando qualquer obstáculo cultural e social entre as comunidades. Nesse período se observa uma nova forma de produção e uma nova modalidade de mão de obra, onde essa precisa estar especializada para lidar com os avanços tecnológicos que o momento exige. A globalização permite diminuir as barreiras entre os mercados, aumentando significativamente a concorrência, necessitando cada vez mais de uma maior eficiência e eficácia, na oferta e/ou na produção de serviços e de produtos. Consequências • Avanços da medicina; • Criação de robôs; • Consolidação do capitalismo financeiro; • Maior troca de informações; • Esgotamento dos recursos naturais; • Necessidade de conscientização do desenvolvimento sustentável, que se trata em utilizar o recurso sem prejudicar as gerações futuras. Por meio dos nossos estudos, até o momento observamos que até ocorrer a Revolução Industrial não existiam empresas formais, eram Teoria da Administração 17 apenas pequenos produtores que fabricavam objetos de modo artesanal para suprir suas necessidades e da sua família. Na época, o sistema fabril do século XIX era caracterizado pela gestão descentralizada, pelas relações informais de trabalho e pelos trabalhos definidos e atribuídos de forma consensual. Contudo, no final do século XIX, as empresas estavam diante de um cenário que tinha como realidade o aumento da concorrência, das novas tecnologias e da pressão dos sindicatos, diante das mudanças as fábricas teriam que repensar sua forma de funcionamento e sua gestão. Em meados de 1850, a demanda por produtos era tão grande que os empresários utilizavam de meios muitas vezes sub-humanos para que os funcionários produzissem mais, o foco era aumentar a produção a qualquer custo a fim de atender o mercado. ACESSE: Importante entender a concepção de indústrias dessa época, dessa forma sugiro que assista o filme “Tempos Modernos”. Bom Filme! Acesse: https://bit.ly/2FqFyXu 4 Nesse cenário surge a administração cientifica como uma tentativa de oferecer soluções para os problemas advindos da Revolução Industrial, sendo eles: • Crescimento alto e desorganizado que necessitou substituir o modo improvisado pelo modo empirismo; • Aumento da eficiência e da eficácia na produção de modo frente a concorrência que se fazia cada vez mais presente; Em busca de responder a esses questionamentos grandes pesquisadores se propuseram a desenvolver métodos que apresentasse Teoria da Administração18 soluções para a qualidade da produção, melhores condições de trabalho, aumento da eficácia e da eficiência no modo de produção. Pesquisadores como Taylor, Fayol dentre outros atingiram estudos que contribuíram para o desenvolvimento da produção em larga escala. No entanto, mais tarde surgem pesquisadores que observam a indústria sobre a ótica do trabalhador visando, assim, que esses trabalhadores atingissem maiores resultados da produção devido a satisfação da insatisfação humana por meio das emoções, das motivação e do ambiente de trabalho. Por meio desses estudos podemos analisar que a Revolução Industrial apresentou um poderoso instrumento de estudo, onde frente aos problemas encontrados pelo aumento da produção, a administração pode se desenvolver e se transformar em uma ciência que busca sanar os problemas da atualidade. Nesse sentido, passaram a ser introduzido nos processos, novos procedimentos e tarefas definidas originando, assim, uma nova forma de abordagem administrativa. O principal objetivo da Administração Científica é a ênfase na tarefa e nos processos, buscando aplicar métodos científicos como a observação e a mensuração aos problemas administrativos da época. Importante ressaltar que o termo mensuração se refere ao ato de medir, dessa forma, a Administração Científica teve como foco a observação de como o trabalho era executado, e de quantificar qual o tempo que o trabalhador levava, em média, para desenvolver esse trabalho. A Administração Cientifica visava aumentar a eficiência e a eficácia do sistema fabril da época, onde se deparava com um aumento de Teoria da Administração 19 demanda pelos produtos e pelos serviços, e as indústrias buscavam apresentar ofertas que satisfizessem às necessidades da época. A Escola Clássica da Administração Científica teve início com o engenheiro Frederick Winslow Taylor, um americano, considerado um dos percussores dos estudos sobre administração. Taylor proporcionou uma revolução no modo de gerir a indústria durante sua época, diminuindo os desperdícios e aumentando a lucratividade. A seguir conheceremos mais sobre os estudos de Frederick W. Taylor e a sua contribuição para a administração. RESUMINDO: A mão de obra do século XIX foi marcada pela relações informais de trabalho e pela gestão descentralizada, no final desse século, se deparamos com um mercado aquecido composto pelo aumento da concorrência, dessa forma, foi inevitável a introdução de novas tarefas e de novos processos, que diminuísse o desperdício e aumentasse o lucro. Nesse cenário, Frederick W. Taylor introduz a Administração Cientifica que utilizou-se da observação e da mensuração para atingir os objetivos das organização que era o aumento do retorno financeiro para as empresas. Teoria da Administração20 Conhecer a teoria de Taylor INTRODUÇÃO: Ao término deste material você será capaz de entender quem foi Frederick Winslow Taylor e como o seu estudo sobre a observação e a mensuração da produção, foi importante para uma nova concepção de empresas. Até esse momento da história, as indústrias se preocupavam apenas em produzir e em atender a demanda, a partir dos estudos de Taylor a preocupação se dava em como produzir da melhor forma, em menor tempo e ter maior retorno financeiro. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Frederick W Taylor e a Administração Científica. O engenheiro Frederick W. Taylor foi o precursor dessa nova abordagem, americano, nasceu em 1856 na Filadélfia, iniciou seu trabalho na oficina mecânica de Midvale, vinte anos após iniciar sua vida profissional desenvolveu um método de estudo de tempose movimentos na produção. Figura 2 – Frederick Taylor Fonte; Wikipedia Teoria da Administração 21 Frederick Winslow Taylor (1856 a 1915) foi considerado o pai da administração cientifica, seu principal objetivo era o aumento da eficiência dos colaboradores por meio do planejamento das tarefas. Taylor utilizou um cronometro para calcular os movimentos operacionais dos operários, ele também se preocupava com a forma de o trabalho dos operários ser feitas de forma amadora, ele acreditava que a gestão deveria ser tratada como uma ciência, ele acreditava que teria sempre um método melhor para realizar uma determinada atividade e que ele deveria ser descoberto e aplicado por todos. Frederick W. Taylor também contestava a necessidade de ter sindicatos, segundo ele os resultados seriam obtidos por uma gestão qualificada, e por funcionários inovadores e codependentes da chefia. Em 1910 surge o termo Administração Científica para definir o método elaborado por Taylor, onde buscava cronometrar tempo e propunha fazer as atividades de forma ordenada e não mais empírica, ou seja, indutiva. Figura 3 – Movimentos Operacionais Fonte: Freepik Taylor acreditava que deveriam ser definidos padrões e que os gestores deveriam dar atenção apenas aos processos que desviassem Teoria da Administração22 do padrão, sejam eles positivos ou negativos para serem tomadas providências. SAIBA MAIS: Frederik W. Taylor foi um importante revolucionário da administração para sua época, dessa forma é importante se aprofundar em sua biografia. Acesse o link a seguir e saiba mais sobre a vida desse importante estudioso.: https://bit. ly/3hp4sEd Processos e a Administração Científica. Anteriormente na Administração Científica encontramos força de trabalho focada nos artesões, esses profissionais eram altamente qualificados no seu ofício e aprendiam seu trabalho ao longo do tempo, eram responsáveis pela tomada de decisão do seu trabalho. Figura 4 – Trabalho dos artesões. Fonte: Freepik A Administração Científica transformou a mão de obra qualificada em uma série de postos de trabalho, que contava com funcionários não Teoria da Administração 23 qualificados e que eram treinados para desenvolver uma determinada tarefa. Essa nova forma de trabalho trouxe uma revolução para época, uma vez que mudou o oficio na forma de fazer os processos. O novo método denominado Administração Científica surgiu por meio da observação e da mensuração, realizada por Taylor durante sua jornada profissional. Figura 5 – Formas de Trabalho Fonte: Freepik Ao observar os processos, ele procurou melhorar a produtividade do trabalhador, que segundo ele apresentava problemas como: • Crença – na época havia a crença que se o trabalho fosse mais produtivo, menos trabalhadores seriam necessários, ou seja, ocorreriam demissões • Incentivo de salário – a falta de incentivo salarial contribuía para a baixa produtividade, os colaboradores também acreditavam que o salário pago por quantidade produzida, reduziria seu salário por peça. Teoria da Administração24 • Métodos Empíricos – o modo de fazer baseado apenas na experiência torna o trabalho menos produtivo ocorrendo perdas de esforços. Em busca de resolver esses problemas, Taylor e os adeptos a sua teoria rejeitavam o conhecimento empírico e defendiam a prática da ciência e da análise nos processos de produção. Taylor deixou um legado de gerentes industriais inovadores, que buscam encontrar novas maneiras para aumentar o desempenho e a produtividade das fábricas. Frederick W. Taylor realizou o estudo denominado “Estudos de tempo e movimentos.” onde buscou cientificamente encontrar a melhor maneira de executar uma tarefa, nesse processo ele mensurava o tempo da sequência do movimento realizada pelo trabalhador, dessa forma, conseguia identificar com precisão como deveria ser a realização do trabalho e quanto seria o padrão para a execução de uma tarefa, como a sequência e o tempo para o seu desenvolvimento. Figura 6 – Trabalho Padrão Fonte: Freepik Teoria da Administração 25 Algumas vantagens do Estudo de Tempo e Movimento são: • Eliminação de desperdício e de movimentos desnecessários; • Facilidade de treinamentos; • Tarefas sendo realizadas em menor tempo e maior eficiência. SAIBA MAIS: Para se aprofundar nos estudo de Tempo e Movimento de Taylor acesse o link a seguir: https://bit.ly/32lQSgA Segundo Chiavenato (2005), a gestão na época de Taylor os funcionários adaptavam seus métodos ao seu estilo de trabalho e o gerente não possuía entendimento sobre as atividades da fábrica. Importante refletir que toda mudança gera uma dificuldade inicial, imaginemos nessa época onde o trabalho era realizado por artesões, onde ele coordenava sua própria função, agora com a Administração Científica esses trabalhadores passam a desempenhar processos determinados por modo e tempo de realização, e os gestores tiveram que se adaptar em ser líderes e cobrar serviços. Dessa forma, todos tiveram que reaprender para desenvolver novas funções, seja o artesão ou o líder/gestor da fábrica. Taylor também foi responsável por introduzir conceitos como: sistema de contabilidade, sistemas em que o gerente acompanhasse o que está ocorrendo nas fábricas, estudos de tempo e movimento que determinava o quanto os trabalhadores seriam capaz de realizar, e sistemas de pagamento por produção incentivando assim os trabalhadores a produzirem um maior número de peças. A administração científica traz alguns princípios, denominado princípios de Taylor ou taylorismo, são eles: • Substituição do trabalho empírico por métodos baseados em estudos da tarefa; Teoria da Administração26 • Treinar e desenvolver funcionários para uma determinada função; • Proporcionar aos colaboradores instrução da tarefa e também a supervisão da execução, com o objetivo da padronização; • Incentivo salarial e condições de trabalho. SAIBA MAIS: Para se aprofundar a Teoria de Taylor acesse o link a seguir: Acesse: https://bit.ly/33nqimu Frederick Tyalor era engenheiro e tinha como objetivo o aumento da eficiência dos colaboradores, por meio do planejamento das tarefas. Seus estudos propuseram cronometrar os movimentos operacionais, elaborou o método do estudo do tempo e movimento, definindo métodos para realizar as atividades e para o desenvolvimento de padrões de produção, para isso a postura do gestor focou em avaliar se as tarefas estavam de acordo com o padrão e a mão de obra passou se ser altamente técnica para ser trabalhadores que conseguem desenvolver uma atividade mediante a um padrão. Propagação dos pensamentos da Administração Científica. Em 1901 Taylor deixou seu trabalho na metalúrgica e passou a se dedicar a divulgação das suas ideias e atrair clientes para instalar suas concepções. Em 1911 Taylor com o apoio de Morris L. Coke elaborou uma obra chamada “Princípios da Administração Científica”, segundo ele contava Teoria da Administração 27 nessa obra os princípios universais da administração, que tinham como fundamentos: • Substituição do trabalho por métodos científicos; • Treinamento dos operários; • Divisão igualitária do trabalho entre gestores e trabalhadores. Segundo os princípios da administração cientifica, os gestores e operários deveriam passar por uma mudança de mentalidade e de atitude frente ao trabalho. Mesmo com o sucesso da sua teoria, Taylor teve muitas críticas, principalmente, por seus princípios defenderem, que o método científico poderia ser aplicado e resolver qualquer problema no interior da fábrica. A indústria e a Administração Científica. Figura 7 – A Indústria Antiga Fonte: Wikimedia Teoria da Administração28 Entre 1901 a 1915 muitas fábricas americanas introduziram as ideias da Administração Científica, essas fábricas eram tanto grandes como pequenas e tecnicamente inovadoras. O que se observou foi quea maioria dessas fábricas não conseguiram introduzir todos os princípios da Administração Científica, sendo que os princípios eram muitas vezes restritos a melhoria do planejamento e da programação da produção. Outros aspectos da Administração Científica como o estudo do tempo e movimentos muitas vezes nunca foram realizados, os críticos a Taylor rebatiam com o fato dos colaboradores perderiam sua autonomia e criatividade com a padronização do trabalho, verificou-se que muitos dos empregados envolvidos na fábrica se tornaram passivos no processo. A Administração Cientifica segundo Chiavenato (2005) desencadeia o aumento da produção, a redução de custos e a eliminação de empregados com baixa produção e habilidades. No entanto, os sindicatos (órgão esses criticados por Taylor) propagaram que as ideias da administração científica acarretariam demissões, e os colaboradores não tiveram paciência para aguardar os efeitos verdadeiros da Administração Cientifica. Ocasionando reações contrarias às ideias Taylor como greves em algumas fábricas, e perdas de autoridade de alguns supervisores, nível de habilidade, perda de autonomia dos artesões e com a melhoria dos processos algumas funções desapareceram desencadeando em demissões. As principais críticas às obras de Taylor se centralizaram em: • A visão de transformar o homem em máquina; • A padronização buscando maior intensificação do trabalho; Teoria da Administração 29 • A Administração Cientifica não considera o lado humano do trabalhador; • A Administração Cientifica possuir pouca comprovação científica sobre sua eficácia; • Considera a organização um sistema fechado, não levando em conta as influências externas. Figura 8 – Cientificidade na Administração Fonte: Pixabay Importante ressaltarmos que as ideias do taylorismo revolucionaram as empresas da época, embora as críticas, os princípios de Taylor foram importantes e se tornaram marco para a época. Embora seus estudos se concentrassem nas atividades voltadas aos sistemas fabris, suas teorias foram o primeiro passo importante para o desenvolvimento iniciado pela experiência com os operários. Após a morte de Taylor, em 1915, as suas ideias se propagaram por todo Estados Unidos, embora se verificasse a inviabilidade de aplicação de todo seu método, as características foram importantes para o desenvolvimento fabril da época. Os estudiosos pós Taylor tiveram o desafio de apresentar uma estrutura para a organização, partindo do princípio da filosofia defendida por Taylor, como: Teoria da Administração30 • Delimitação da Autoridade; • Responsabilidade; • Separar planejamento da operação; • Incentivo aos trabalhadores; • Especialização das tarefas. Os estudos de Taylor foram fundamentais para que houvesse continuidade no desenvolvimento dos processos e, consequentemente, melhoria da eficiência e da eficácia do processo produtivo. RESUMINDO: Os novos conceitos introduzidos pela Administração Cientifica geraram aumento na produção e a diminuição de custo, no entanto algumas dúvidas em relação aos trabalhadores foram questionadas em relação ao tratamento dos funcionários como máquinas e as dúvidas em relação às perdas de empresas com a introdução dessa teria pelas empresas, a administração cientifica de Taylor procurou revolucionar os métodos de produção promovendo o aumento da lucratividade, mas também teve que conviver e responder a algumas criticas a esse novo sistema de produção. Teoria da Administração 31 Identificar a Teoria Clássica da Administração INTRODUÇÃO: Ao término deste material você será capaz de compreender a contribuição de Henri Fayol que teve seus estudos sobre administração partindo das ideias de Taylor, sendo aprimoradas de acordo com o momento da sociedade em que ele se deparava. Fayol foi fundamental para o desenvolvimento de princípios fundamentais para a administração como o ato de planejar, de organizar, de comandar, de coordenar e de controlar, princípios presentes até hoje nas empresas promovendo o desenvolvimento das organizações. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Contribuição de Henri Fayol e Lyndall Urwick. A Administração Cientifica foi difundida na França sendo introduzida, primeiramente, nas fábricas de propriedade do governo, as experiências de Taylor influenciaram o francês Henri Fayol, que defende a estrutura organizacional na gestão. [[Explicando Melhor]] Embora tenha sofrido influência, Fayol (1987) alega que os estudos de Taylor se fundamentavam na análise do trabalho nos níveis mais baixos da organização desprezando, dessa forma, a unidade de comando da organização. Henri Fayol (1841-1925) era diretor de uma empresa de mineração, sendo considerado pai da administração moderna, concentrou-se em estudos sobre a eficiência em níveis organizacionais. Teoria da Administração32 Figura 9 – Henri Fayol Fonte: Wikipedia Importante analisar que a experiência do Fayol como diretor possibilitava uma visão da empresa de “cima para baixo”, ou seja, da diretoria para o chão de fábrica, diferentemente, de Taylor que tinha como experiência a engenharia, então, possibilitava um olhar da empresa de “baixo para cima” ,ou seja, da linha de produção para a diretoria. A teoria de Fayol se baseia em cinco elementos, são eles: • Planejamento/Prever: desenvolver planos de ação voltados para o futuro; • Organização: material e capital humano; • Comando: manutenção de pessoal e quantidade de atividades; • Coordenação: gerenciamento de atividades; • Controle: garantir a qualidade e atingir os objetivos. Teoria da Administração 33 Figura 10 – Os cinco elementos de Fayol Fonte: Elaborada pela autora, 2020 Esses cinco elementos foram base para que Fayol desenvolver os “14 princípios” para melhorar a eficácia da gestão. Proposta de Henri Fayol Henri Fayol embora tenha seus estudos baseados em Taylor eles tinham concepções bem distintas, conforme podemos observar no quadro abaixo essas diferenças: Tabela 1 Teoria da Administração34 Fonte: Adaptada pela autora, 2020. Para se aprofundar nas diferenças entre a Teoria de Taylor e Fayol acesse o link a seguir: Acesse: https://bit.ly/3kabuOZ A gestão de Fayol deveria ser concentrada na melhoria das práticas gerenciais, essas práticas melhoraria a eficiência institucional. As práticas gerenciais deveriam dar importância para a prática da previsão e do planejamento, desse modo, os processos seriam realizados com eficiência. Fayol se preocupava, diferentemente de Taylor, com o coletivo dos colaboradores, com foco na formação coletiva e na humanidade; já Taylor tinha como objeto de trabalho, no trabalhador individualmente. Figura 11 – Colaboradores e o coletivo. Fonte: Freepik Princípios da Administração Na Teoria da Administração Clássica encontramos os 14 princípios desenvolvidos por Fayol, esses princípios têm como objetivo a gestão de forma mais eficaz. Teoria da Administração 35 Maximiano (2011) trata que os 14 princípios são importantes por estarem presentes na estrutura da gestão administrativa, são eles: 1º- Divisão do Trabalho: Organizar o trabalho e proporcionar a especialização como ferramenta de melhoria contínua, e também assegurar que o trabalhador estará concentrado naquela atividade. 2º- Autoridade: Direito de dar ordens e de exigir obediência. 3º- Disciplina: Considera que a empresa só atingirá bons resultados se todos compreenderem seus papeis e obedecerem. 4º- Comando: Os funcionários devem receber ordens de apenas um chefe. 5º- Direção: A organização deve se mover em uma única direção e objetivo e todos devem estar alinhados para isso. 6º- Subordinação: Todos no interior da organização devem ser submissos ao interesse da empresa e não aos seus individualmente. 7º- Remuneração: A remuneração deve ser justa e recompensador pelo esforço desprendido. 8º- Centralização:Uma organização deve possuir um foco centralizador para desenvolver metas e planejamentos. 9º- Hierarquia: Na organização é importante estabelecer uma unidade de gestão estabelecida pela hierarquia, a escala hierárquica é fundamental para o progresso da empresa. 10º- Ordem: Deve ser equilibrado os recursos de acordo com a necessidade da empresa, todos com a mesma tarefa devem ser situados em um mesmo espaço/local na empresa. 11º- Equidade: Os funcionários devem tratados de forma igualitária. 12º- Estabilidade de retenção de pessoal: Reter/manter os funcionários em uma empresa se torna uma prioridade na organização. 13º- Iniciativa: A equipe de trabalhadores deve ser estimulada a ter iniciativa. Teoria da Administração36 14º- Espirito de grupo: A empresa deve estimular a harmonia e o espírito de equipe entre os trabalhadores. SAIBA MAIS: Leia mais sobre os 14 princípios da Administração segundo Henri Fayol acesse o link a seguir: Acesse: https://bit. ly/32ooBGl Os princípios gerais da administração de Fayol contêm uma ampla diversidade de assuntos, no entanto, os temas abaixo apresentam maior foco de estudos para Fayol são eles: • Eficiência; • Pessoas; • Atitudes. Em seus estudos Fayol define as cinco funções da administração utilizada até hoje como: • Prever – Definir objetivos e meios para alcançá-los; • Organizar – Definir e alocar recursos; • Comandar – Motivar, liderar e direcionar para um objetivo; • Coordenar – Orientar e coordenar grupos; • Controlar – Definir padrões, avaliar desempenho e agir corretivamente. Fayol desenvolveu modelos organizacionais estabelecendo a divisão do trabalho de modo vertical (níveis de autoridade), e de modo horizontal (autoridade linear) e staff (consultoria), tendo como ênfase a estrutura da organização e o comando de cima para baixo. Teoria da Administração 37 Figura 12 - Liderança Fonte: Freepik Princípios de Lydall Urwick Figura 13 – Lydall Urwick Fonte: Wikipedia Lydall Urwick (1891 – 1983) foi oficial do exercito britânico e se tornou um consultor inglês, divulgou as ideias de Henry Fayol, ele unia as ideias da Administração Científica com a Teoria da Organização Clássica. Teoria da Administração38 Promoveu o desenvolvimento de outros estudos da administração, desenvolveu princípios para atingir a eficácia gerencial. Publicou vários livros, além de artigos, nesses estudos se propôs a sintetizar o estudo dos 14 princípios da Teoria de Fayol para apenas 10, são eles: 1. Princípio do objetivo: Uma organização só existe se tiver um objetivo definido; 2. Princípio da especialização: Dimensiona o trabalho sendo que o indivíduo deve fazer apenas uma função; 3. Princípio da coordenação: Organizar e coordenar o esforço; 4. Princípio da autoridade: Deve ser definida uma autoridade e essa deve ser de conhecimento de todos; 5. Princípio da responsabilidade: O superior deve ser responsável pelas ações dos subordinados; 6. Principio da definição: Os deveres, as autoridades e as responsabilidades devem ser bem definidos dentro de uma organização; 7. Princípio da correspondência: Devem ter responsabilidade e autoridade dentro da empresa sendo que cada uma deve ter sua correspondência; 8. Princípio da amplitude: Cada superior deve ter limitado seu número de subordinado; 9. Princípio do equilíbrio: A organização deve ser mantida em equilíbrio; 10. Princípio de continuidade: O gestor deve estar disposto a manter a organização da empresa. Teoria da Administração 39 RESUMINDO: Observando os princípios definidos por Lydall e os de Fayol, concluímos que atualmente utilizamos ainda muito desses conceitos na administração, dessa forma, a importância de refletirmos sobre esses importantes estudiosos, que desenvolveram teorias que ultrapassaram sua época. Leia o artigo “As bases históricas da gestão da qualidade: a abordagem clássica da administração e seu impacto na moderna gestão da qualidade.” e observem a importância desse estudo para a administração atual. Acesse o link a seguir: https://bit.ly/35uLKJa Teoria da Administração40 Compreender a administração burocrática INTRODUÇÃO: Ao término desta produção você será capaz de entender como surgiu a Teoria Burocrática desenvolvida por Max Weber e refletir sobre os conceitos burocráticos que promoveram o desenvolvimento de empresas da época e auxiliam as organizações até hoje no século XXI. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! A administração burocrática de Max Weber. Karl Emil Maximilian Weber (1864 – 1920), conhecido como Max Weber foi um dos maiores sociólogos e criador da Sociologia da Burocracia. Em meados da década de 40, empresas surgindo, outras desenvolvendo com rapidez, evolução de máquinas e a teorias da administração sendo implantadas, embora surgissem as teorias sobre como administrar, ainda se encontrava problemas com essa administração, pois o lado pessoal (com base em opiniões dos próprios empresários) na administração ainda se permanecia na tomada de decisão. Importante ressaltar que os empresários não estavam preparados muitas vezes para o ato de administrar, dessa forma, os méritos e os incentivos eram dados mais pelo lado pessoal ou até mesmo pelo humor do empresário, do que por métodos claros de meritocracia, esse fato deixava os trabalhadores desmotivados, sendo alvo de constantes reivindicações. A falta de regras, de procedimentos específicos e de objetivos claros dava sinal que os progressos dessas empresas estariam ameaçados, os Teoria da Administração 41 estudiosos passam a perceber que a falta da racionalidade nos processos e nas decisões iriam sinalizar problemas para a época. As empresas passaram a sentir que necessitavam ter ordem e exatidão, e começaram as reivindicações de trabalhadores por tratamentos justos e imparciais, nesse cenário surgem os estudos de Max Weber, onde procurou estudar as organizações de forma estruturada e racional, considerando os meios utilizados e os objetivos previstos pela organização. Max Weber acreditava que o método burocrático seria a única forma de gerir um grande número de colaboradores, proporcionando desenvolvimento eficiente e eficaz para a organização. Figura 14 – Forma estruturada de organização. Fonte: Freepik Importante ressaltar que a burocracia defendida pelo sociólogo Max Weber não se refere ao conceito popular, que associa a palavra ao termo emperrado, indicando a morosidade dos processos, geralmente públicos. O termo burocracia é dado a uma teoria que visa resolver os problemas apresentados pela sociedade na época, mudando a concepções das empresas, onde essas necessitam desse momento estruturar melhor os processos e as relações humanas, para atingir os seus objetivos organizacionais. Teoria da Administração42 A Teoria Burocrática na administração teve início em 1940, o desenvolvimento dessa teoria ocorreu devido a alguns fatores, são eles: • A teoria clássica e das relações humanas se mostravam frágeis para as transformações da época. • Necessidade de um modelo de gestão que trata todas as variáveis envolvidas em todas as empresas e não somente as fábricas. • Modelos organizacionais mais bem definidos em relação a especificidades das empresas. Entre o final do século XIX e início do século XX as organizações receberam as contribuições de Max Weber (1864 – 1920) que era um sociólogo alemão, economista político e estudioso em administração. As ideias de Max Weber expressam sua relação com a sociedade da época, onde ele acreditava que os indivíduos estavam sujeitos ao aprisionamento burocrático da época. Weber viveu na época da Revolução Industrial no final do século XIX, nesse período ocorriam inúmeras transformações sociais, seja culturalmente ou economicamente. Essas transformações levariam a sociedade se tornar cada vez mais racional e burocrática. Figura 15 – RevoluçãoIndustrial Fonte: Wikipedia Teoria da Administração 43 Devido a grande transformação social do período, Max Weber analisou em seus estudos a sociedade, no qual definiu três tipos, são elas: • Sociedade tradicional: Características patriarcal e patrimonialista como a família. • Sociedade carismática: Características místicas e partidos políticos. • Sociedade legal: Predomina as características de normas e de racionalidade. Segundo Max Weber cada tipo de sociedade necessita de um tipo de autoridade, autoridade trata-se de um poder oficializado. Importante ressaltar que a autoridade citada nesse trecho refere a um tipo de poder oficializado. A autoridade possibilita ter o poder sobre algo, sendo assim, quando se tem autoridade se tem o poder, ou seja, ter autoridade é se fazer obedecer. Figura 16 – Liderança Fonte: Freepik Weber em seus estudos aponta para três tipos de autoridade são elas: • Autoridade tradicional: Subordinados aceitam as ordens dos superiores; Teoria da Administração44 de “Teoria da Burocracia” para as organizações, determinando algumas características que devem compor a organização: • Caráter legal das normas e regulamentos Criação de normas e de regulamentos por escritos. • Caráter formal da comunicação Comunicação deve ser realizada por escrito. • Caráter racional e divisão do trabalho O trabalho deve ser dividido para obter eficiência. • Relações impessoais Não deve haver distinção entre pessoas e sim entre cargos. • Hierarquia por autoridade Definição de autoridades por meio de cargos. • Rotinas e procedimentos padronizados Regras e procedimentos auxiliam na organização em relação a conduta de funcionários dentro das organizações. • Competência e meritocracia Responsáveis por determinar a admissão e a alteração de funções dentro das empresas. • Profissionalização dos trabalhadores • Autoridade carismática: Subordinados aceitam as ordens por influência da personalidade e por se identificar com o líder; • Autoridade racional-legal: As regras são determinadas em um regulamento onde todos passam a ter conhecimento dessas regras, nesse tipo de autoridade o cargo indica o poder da pessoa. Max Weber acreditava que a autoridade racional-legal traria maior desenvolvimento para as empresas, com isso desenvolveu o modelo Teoria da Administração 45 Colaboradores devem ser especialistas em um determinado cargo. • Previsão de atividades previstas em normas de regulamento. A teoria burocrática parte de uma concepção sobre burocracia, abaixo iremos entender o que seria a concepção sobre a burocracia. Concepção Burocrática A burocracia estabelece regras, normas, regulamentos, padrões e procedimentos, o seu objetivo é possibilitar que as organizações possam ser administradas de modo eficiente e eficaz. Segundo Maximiano (2011), a concepção burocrática possui relação com: • Regulamentos que visam controlar atividades; • Crenças e valores de uma sociedade; • Produzir efeitos pretendidos; • Classificar ou organizar segundo critérios; • Determinar ordem de processos; • Grupos de pessoas com objetivos iguais; • Cumprimento de um dever. A burocracia trata-se de um modo de gerir a instituição, desenvolvendo regras, padrões e procedimentos que visam simplificar o funcionamento das empresas. Esses padrões e procedimentos são escritos e conjugados a técnicas administrativas e hierárquicas, são utilizados como documentos para checagem de desempenho e caso estejam fora do previsto, será utilizada ações de medidas corretivas. Exemplo: Um exemplo que podemos mencionar de burocracia são os formulários utilizados para declarar o imposto de renda. Você já viu um? Teoria da Administração46 O preenchimento desses formulários requer informações específicas, além de regras que determinam o que pode ser declarado ou não. Ao preencher os formulários encontramos uma facilidade em introduzir informações, no entanto se torna complexo o fato de ter que conhecer as regras e cumprir o regulamento exigido no sistema para ter efetivada a declaração. A empresa e a burocracia Max Weber prega que os funcionários devem ser analisados de acordo com suas atividades de forma impessoal, essa analise deve ocorrer por meio de regras pré-estabelecidas, da mesma forma as promoções devem ocorrer por meio de processos de análise de méritos mensuráveis. A Teoria de Weber sobre burocracia tem como tema: • Mão de obra especializada; • Meritocracia; • Métodos padronizados; • Hierarquia no trabalho. • Algumas características da burocracia de Weber são: • Hierarquia organizacional; • Autoridade; • Regras preestabelecida para tomada de decisão; • Especialização da mão de obra. As empresas que adotam o modelo gerencial burocrático definido por Max Weber acreditam que os processos e as regras devem ser Teoria da Administração 47 estabelecidos de forma clara, e os colaboradores deverão ser julgados ou promovidos por essas regras. Sendo assim, o fator individual humano é desconsiderado, o importante são os fatores que poderão ser mensurados sobre o desempenho do trabalhador. A Teoria Burocrática defende uma mão de obra altamente técnica e mecânica, cuja preocupação está baseada na estrutura da empresa, nos cargos e nos salários, tornando todas as ações da empresa previsíveis por meio de padrões e de procedimentos. A mentalidade burocrática desconsidera o caráter humano e despreza as instabilidades e alterações que podem ocorrer no cenário externo, esses fatos dão margem às mentalidades críticas ao modelo. Os críticos da Teoria Burocrática alegam que o sistema burocrático não aceita o fato de que as coisas podem mudar constantemente, e que todas as regras registradas em manuais devem contar com o interesse dos trabalhadores em tomar ciência e em colocar em prática esses procedimentos. Max Weber acreditava que uma organização condicionada por regras e procedimentos rígidos tornaria mais aptos a conquistar a eficiência e a eficácia, no entanto, a falta de possibilidade de mudanças e o foco nos processos alertou os estudiosos sobre a importância das pessoas nesse processo. Dessa forma, tornando necessário iniciar um estudo sobre as relações humanas, por meio da gestão comportamental, que visa tornar a empresa mais humana e menos mecânica. No século XXI a Teoria Burocrática traz uma grande importância para a administração aplicada, atualmente, nas empresas sejam elas pequenas ou grandes, embora ainda necessitem de outras teorias que Teoria da Administração48 complementam seus estudos, a Teoria Burocrática foi um marco para a administração. Leia o texto que trata de informações e detalhes sobre o pensamento de Max Weber. Acesse: https://bit.ly/33nxQWm Teoria da Administração 49 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, I. Introdução a teoria geral da administração. 4. Ed. 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Interpretes: Trabalhador da fábrica (Charles Chaplin); Ellen Peterson (PauletteGoddard); Dono da fábrica (Al Ernest Garcia) United Artists. EUA, 1936.1 vídeo (1:23:09). Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=XFXg7nEa7vQ. Acesso em: 11 fev. 2020. RABACHIM, Flavia. Administração Cientifica Taylor. Administradores. com, 2016. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/ administracao-cientifica-taylor. Acesso em 11, fev. 2020. Teoria da Administração50 SOUZA, Heidi. Os princípios da Administração Cientifica. Administradores.com, 2017. Disponível em: https://administradores.com. br/artigos/teoria-geral-da-administracao-1. Acesso em 11 fev. 2020. GOMES, Brasil. A diferença entre a Administração Científica e Clássica. LinkedIn, 2015. Disponível em: https://www.linkedin.com/pulse/ diferen%C3%A7a-entre-administra%C3%A7%C3%A3o-cient%C3%ADfica-e- cl%C3%A1ssica-gomes. Acesso em 11 fev. 2020. TIAGO, Tiago. Teoria Clássica da Administração segundo Henri Fayol. 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