Atividade Contextualizada - Gestão de Projetos

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ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA – GESTÃO DE PROJETOS
Nome Completo: Geina Figueiredo Freitas
Matrícula: 04093634
Curso: Gestão Financeira 
Tutor: Tiago Dantas
Prof: Dra.Fernanda Gomes
Enunciado da Avaliação 
Enunciado da Avaliação 
 Abertura do Projeto 
1. Objetivo deste documento.
O objetivo deste documento tem como intuito apresentar as etapas da funcionalidade do software em treinamentos online.
2. Situação atual e justificativa do projeto.
A situação atual é a dos irmão investidores ,que têm apenas conhecimento na área de educação. Vivemos na era da evolução tecnológica na qual os meios de ensino também estão sendo alterados. Segundo o site Surgiu, o Brasil registrou um aumento de 95% nas demandas de cursos online.
Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto 
 
 O objetivo desse projeto é alavancar a implementação de uma plataforma on-line destinado aos discentes, educadores,pessoas e dentre outros. Visando ofertar serviço com alta qualidade e objetivando o desenvolvimento e a capacitação profissional através do software.
Implementar a plataforma on-line
Gerenciar
Criar Landing Pages
Manutenção 
5. Análise de requisitos 
1.1 Definir a plataforma 
2.2 Recursos 
3.3 Disseminação 
4.4 Ajustes no sistema 
5.5 Validação 
Estrutura Analítica do Projeto
Principais requisitos
Implementar a plataforma on-line com funcionalidades parcial
Gerenciar: Utilizar todos os recursos e ferramentas disponíveis no software
Landing Pages: Divulgar as ofertas direcionada ao curso/treinamento 
Manutenção : Com o objetivo de melhorar a experiência dos usuários ou clientes. 
Validação: Assegurar que o sistema de software está atendendo as necessidades dos usuários. 
Principais Marcos do Projeto
	Fase ou Grupo de Processos	Marcos	Previsão
	Iniciação	Projeto Aprovado	 01/01/2017
	Planejamento	Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado	 20/02/2017
	 	Linhas de Base de Custos, Prazo e Escopos Salvas	 28/02/2017
	Execução, Monitoramento e Controle	Entrega validada	30/04/2017
	Encerramento	Projeto Entregue e Encerrado	 28/06/2017
	 	Contrato Encerrado	 04/07/2017
	 	Transição do Projeto para Operação concluída	 06/07/2017
[Defina nomes, responsabilidades e nível de autoridade das principais partes interessadas do projeto]
Partes interessadas do projeto 
	Nomes	Responsabilidades	Nível de Autoridade
	Geina Figueiredo Freitas 	Responsável por gerenciar o desenvolvimento do projeto estratégico. 
	Alta
	Irmãos 
	Responsáveis do investimento do projeto. 	Alta
	Ana Júlia Sousa Farias	Responsável por planejar ,desenvolver e realizar a manutenção do site da plataforma. 	Baixa
	João Rocha Barbosa	É responsável por sanar as dúvidas de discentes e medir a relação entre alunos e instituição no ambiente do ensino on-line.	Média 
	Karina Fernades Lima	Responsável pela programação da plataforma. 	Média 
	Carlos Henrique Mendes 	É responsável em atrair novos clientes interessados em adquirir os serviços da empresa.	Média 
	Carlos Alberto Fonseca	Responsável em colaborar ideias eficiente no projeto.	Média 
 .Restrições
.Os funcionários não poderão fazer horas extras.
.Não poderá ultrapassar o orçamento definido do projeto.
. O projeto deve ser executado de acordo com os limites estabelecidos. 
.Colaboradores da equipe só poderão trabalhar em determinado período. 
.Premissas
O gerente poderá escolher uma determinada programação, mesmo tendo ciência de que esta não é o padrão do mercado.
.Riscos
Os risco podem ocorrer na parte técnica. 
11. Orçamento
Inicialmente com o valor de 600 mil e em caso de aprovação e sucesso do projeto este valor poderá sofrer alterações. 
 Termo de Abertura do Projeto 
Levantamento e Definição dos perfis necessários
Colaborador: Saber se comunicar,estar sempre presente nos assuntos referentes aos negócios, ser claro em seu posicionamento e estar disposto a ouvir.
Tutor: Ter uma boa didática que seja capaz de tornar o aprendizado fácil aos discente.
Programador: Cabe a ter responsabilidade e ética por ter acesso a informação de cunho sigilo sobre, possuir habilidades e técnicas, ser experiente e estar por dentro das últimas atualizações do software. 
Web designer: Responsável por planejar, desenvolver e realizar a manutenção só site da plataforma. 
Designer de software: Encarregado da realização do planejamento da arquitetura do software, realizar a transformação do planejamento em documentos capazes de serem interpretados por todos.
2. Matriz de responsabilidades
2. Definir papéis e responsabilidades
	MATRIZ DE RESPONSABILIDADE						
	Nome	Função do Projeto	Planejamento 	Gestão	Escopo	Execução	Validação
	Irmãos 	Patrocinador	C	C	I	I	I
	Geina Figueiredo Freitas 	Gerente do Projeto	R	R	R	P	A
	Ana Vitória Meneses 	Ceder os Recursos	I	I	I	I	I
	Cláudio Ferreira Costa 	Time do Projeto	C	C	C	R	R
	Analista de Marketing	Time do Projeto	C	C	C	R	R
	Beatriz Almeida Bentes	Apoio	-	-	-	P	-
	João Henrique Sousa	Tradução	-	-	-	P	-
	Carol Almeida pinto	Participantes	-	-	-	P	-
	Maria Eduarda Costa Bentes	Time do Projeto	-	-	-	P	P
LEGENDA:
P = PARTICIPA DA ATIVIDADE
C = DEVE SER CONSULTADO
I = DEVE SER INFORMADO
A = APROVA
R = RESPONSÁVEL PELA ATIVIDADE
Comunicações
A comunicação do projeto é feita através de e-mail,além de ter funcionalidades que ajudam os gestores e colaboradores na elaboração e verificação de projetos .