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Planejamento Estratégico em Segurança Noções de Planejamento Estratégico Profa. Ma. Jaqueline Ferrarezi Unidade de Ensino: 01 Competência da Unidade: Compreender os principais conceitos relacionados ao Planejamento Estratégico a fim de que se torne possível pensar estrategicamente no campo da Segurança Pública. Resumo: Nesta aula serão trabalhados conceitos centrais do Planejamento Estratégico, envolvendo os processos e práticas inerentes ao pensar estrategicamente. Palavras-chave: Planejamento Estratégico. Pensamento Estratégico. Estratégias empresariais. Título da Teleaula: Noções de Planejamento Estratégico. Teleaula nº: 01 Contextualização O que é Estratégia? O que significa pensar estrategicamente? Por que falar em estratégia no campo da Segurança Pública? Contextualização: alguns conceitos importantes Visão Sistêmica Visão Holística Eficiência; Eficácia; Efetividade Conceitos Gestão Estratégica Questionamentos iniciais do pensamento estratégico Quem somos? Onde estamos? Aonde queremos chegar? Como chegaremos lá? Mas o que é Gestão Estratégica? É o método gerencial que reconhece que as ações no presente poderão construir o futuro e, por isso, diz respeito às implicações futuras das decisões tomadas no tempo presente. Caracteriza-se por um processo constante de tomadas de decisões orientadas à obtenção de efeitos e consequências. Níveis de Gestão Estratégica Planejamento Estratégico Consiste em um processo gerencial que permite ao executivo de uma organização estabelecer o rumo que será seguido, tendo em vista os níveis de relação que se almeja construir entre a empresa e seus stakeholders. Planejamento Tático Tais decisões servem para gerenciar os recursos, com o objetivo de atingir os projetos estabelecidos no planejamento estratégico. Tomada de decisão nos níveis intermediários Departamentalização = Objetivos departamentais Planejamento Operacional Corresponde à formalização de metodologias e ao processo de implantação propriamente dito. É o momento de decidir e colocar em prática as ações que estarão alinhadas às decisões tomadas nos outros níveis do planejamento. Ideia de operacionalização Conceitos Matriz SWOT e outras ferramentas em Estratégia Matriz SWOT Consiste em uma importante ferramenta a qual permite um conhecimento amplo e aprofundado do negócio em si ou de produtos ou serviços específicos. Envolve análises do ambiente interno e do ambiente externo Matriz SWOT Fonte: Administração comentada. Disponível em: <http://admcomentada.com.br/wp-content/uploads/2012/08/q21.jpg>. É perecível e precisa ser constantemente atualizada! Matriz SWOT O ambiente externo à organização é mutável, complexo e exerce influência direta sobre o ambiente interno! Demandas do mercado; Desejos, necessidades e expectativas do público alvo; Economia, legislação etc. Diagrama de Ishikawa ou Causa ou Efeito Trata-se de uma ferramenta de representação das possíveis causas que levam a um determinado efeito, neste caso um risco/problema que precisa ser tratado pela organização. Envolve analisar a raiz dos problemas a fim de solucioná- los efetivamente Diagrama de Ishikawa ou Causa ou Efeito Fonte: LD, p. 21. Ciclo PDCA Método de gestão estratégica que busca o melhoramento contínuo, idealizado de forma cíclica, ininterrupta e sistemática. Concentrar-se no aperfeiçoamento dos processos, contribuindo para atingir os objetivos e as metas definidas no planejamento estratégico. Ciclo PDCA Fonte: LD, p. 18. 5W2H Nome do Plano: Setor: Objetivo: Why? Por que? What? O que? Where? Onde? When? Quando? Who? Quem? How? Como? How much? Quanto custa? permite elaborar plano de ação para o estabelecimento de procedimentos associados a indicadores de desempenho. Conceitos Diretrizes Estratégicas Norteadores da Estratégia MISSÃO VISÃO VALORES Norteadores da Estratégia Microambiente é composto pela própria empresa (funcionários, gestores, terceirizados, infraestrutura), fornecedores, empresas do canal de marketing, clientes, concorrentes e público do negócio. Macroambiente é composto por todos os outros atores que operam em um ambiente mais amplo de forças, os quais oferecem oportunidades e ameaças para a empresa. A lógica é: visualizar um resultado ideal, analisar o contexto atual, construir cenários de como a visão poderá ser alcançada! Norteadores da Estratégia Definir “como” realizar a Visão da empresa é definir o caminho e como trilhar esse caminho. Traçar os rumos da organização envolve pensar em determinado período de tempo, de acordo com o ramo e seu porte/tamanho. Diretrizes Estratégicas Configuram o delineamento da conduta estabelecida para a consecução dos objetivos da organização, fundamentando-se na direção geral definida pela missão, pela visão e pelos valores da organização. Processo de planejamento Planejamento Estratégico Diretrizes Estratégicas Resolução da SP Associando Teoria à Prática em Estratégia e Segurança SITUAÇÃO PROBLEMA 1 Você atua junto à Polícia Comunitária do bairro mais violento de Nalópolis: o Simbira! Sua missão é auxiliar a comunidade a se organizar, bem como ajudar a montar uma assembleia comunitária para diagnosticar as causas ensejadoras da insegurança para consequente busca de soluções para o problema! Cenário: Município Nalópolis; Bairro Simbira SITUAÇÃO PROBLEMA 1 Sua importância está pautada na premissa de que tanto a polícia, quanto a comunidade devem trabalhar juntas de forma colaborativa para identificar, priorizar e resolver problemas contemporâneos da segurança pública! Juntamente com o Batalhão da PM, você precisa entender as causas da violência! Para isso você deve utilizar o Diagrama de Ishikawa. Polícia Comunitária Resolvendo... Interação Vamos refletir? Vamos refletir? • Como você, enquanto profissional do campo da Segurança Pública, avalia a utilização de ferramentas de planejamento estratégico na elaboração de políticas públicas efetivas em segurança? • Você já utilizou alguma dessas ferramentas em seu dia a dia? Conceitos Operacionalização do Planejamento Estratégico Operacionalização do Planejamento Estratégico Fonte: LD, p. 33. Bases Estratégicas Bases Estratégicas Diagnósticos (SWOT) Objetivos Gerais da organização Objetivos estratégicos de cada uma das área Planos de cada uma das áreas Plano de Ação Instrumento elaborado a partir do planejamento detalhado e metódico das ações necessárias para o alcance de um determinado objetivo ou para solução de um problema. Fo nt e: L D , p . 4 1. Conceitos Objetivos Estratégicos Objetivos Estratégicos Se referem à definição da situação futura desejada em longo prazo, em direção da qual devem ser empregados os recursos organizacionais com a finalidade de cumprir sua missão. A fixação de objetivos estratégicos, que representam o alcance da visão de futuro, é essencial para o funcionamento efetivo da organização. CONTROLE? ... objetivos Estratégicos permitem: • Legitimar as atividades da organização na sociedade; • Identificar os diversos grupos de interesse e a forma como contribuem ou limitam as atividades da organização; • Guiar as atividades da organização; • Estimular o apoio de indivíduos e grupos; • Referenciar ações de controle e de planejamento e os padrões estabelecidos para avaliação; • Reduzir dúvidas no processo de tomada de decisão; • Orientar a formulação de metas. Objetivos Estratégicos e áreas organizacionais Fonte: LD, p. 43. E no campo da Segurança? Metas Estratégicas Metas são descrições de tarefas e ações específicas que devem ser executadas para atingir os objetivos estratégicos. Se referem às tarefas que devem ser executadas em um determinado período de tempo, estando ligadasaos prazos que devem ser cumpridos para sua consecução. Metas Estratégicas Objetivos expressam o que a organização pretende alcançar; Metas estipulam os passos e prazos para atingir esses objetivos. Meta é o detalhamento e a quantificação dos objetivos estratégicos estabelecidos! Metas e Objetivos são sinônimos? Conceitos Método de Análise e Solução de Problemas em Estratégia Método de Análise e Solução de Problemas Processo de melhoria contínua que apresenta 8 etapas a fim de identificar problemas e elaborar ações corretivas e preventivas. Auxilia na melhoria contínua e resolução de problemas não apenas pontuais e específicos; mas também relacionados à processos. Proativo? Preventivo? Corretivo? Método de Análise e Solução de Problemas Problema: identificar o problema; Observação: analisar as características do problema; Análise: determinar as causas principais; Plano de ação: conceber um plano para eliminar as causas; Ação: agir para eliminar as causas; Verificação: confirmar a eficácia da ação; Padronização: eliminar definitivamente as causas; Conclusão: recapturar as atividades desenvolvidas e planejar para o futuro. Conexão entre PDCA X MASP Plan Do Check Act Fases 1, 2, 3 e 4 Fase 5 Fase 6 Fases 7 e 8 Fatores críticos de sucesso em Estratégia Referem-se a indicadores, características, condições ou variáveis que são adequadamente mantidos, sustentados e geridos. Quais aspectos têm maior relevância e devem impor um maior esforço da organização para assegurar a consecução de seus objetivos estratégicos? O que são tais fatores? Resolução da SP Associando teoria à prática em Estratégia e Segurança SITUAÇÃO PROBLEMA 2 Os moradores de Simbira têm reclamado muito da ocorrência de furtos e roubos em residências e comércios da região. Muitas residências ficam “sozinhas” quando os moradores saem para trabalhar. Na última assembleia ficou estabelecido, que a comunidade juntamente com a polícia comunitária deverão apresentar uma solução para esse problema. SITUAÇÃO PROBLEMA 2 MASP - Método de Análise e Solução de Problemas Passos Ações à realizar 1 Identificar o problema Furto e roubo nas casas e lojas do bairro 2 Observação Existem muitas casas que ficam um período constante vazias. Fácil acesso as residências e lojas. Em apoio a comunidade deverão surgir ações para a inibir o furto e roubo na região. SITUAÇÃO PROBLEMA 2 MASP - Método de Análise e Solução de Problemas Passos Ações à realizar 3 Análise ... 4 Plano de Ação ... 5 Ação ... 6 Verificação ... 7 Padronização ... 8 Conclusão ... Aplicação dos passos da ferramenta: SITUAÇÃO PROBLEMA 2 Uma estratégia para inibir os furtos e roubos em residências e comércios de Simbira seria o “Vizinho solidário”. A ideia, é de que um vizinho proteja o outro. Ações a serem realizadas: Criar um grupo em “aplicativo de mensagens” para que possam se comunicar acercar da visualização de movimentação estranha. SITUAÇÃO PROBLEMA 2 Criar um sistema de alarme para a comunidade. Pois, em caso de suspeita de perigo ou situação de emergência, um dos "Vizinhos Solidários" deverá acionar o alarme. Placas Interação Encaminhe suas dúvidas e contribuições Conceitos Recapitulando O que estudamos em nossa aula? Gestão Estratégica SWOT e outras ferramentas Diretrizes Estratégicas Objetivos Estratégicos MASP e FCS
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