ACADEMIA VIDA E SAUDE

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Academia
 SAÚDE E VIDA 
Vem ser fitness
ATUALIZAÇÃO DOS MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO DO RH 
Caros colaboradores,
Informamos que a partir da presente data estaremos iniciando um novo método de arquivamento no setor de recursos humanos da Academia Saúde e Vida. 
Temos por objetivo agilizar a consulta de tais documentos de uma forma rápida e fácil, otimizando assim nosso tempo. 
PLANILHA DE CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DE DO EXPEDIENTE DA EMPRESA
 Será utilizado o método alfabético, separado por pastas de arquivo suspenso pois é o sistema mais simples, fácil, e prático. Não havendo dificuldades para procurar o documento desejado, pois a consulta é direta e mais simples.
Tipo de arquivo: Arquivo ativo, as planilhas dos últimos 6 meses e os demais no arquivo inativo.
CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE EPIs E UNIFORMES DA EMPRESA 
 Será no método específico ou por assunto e alfabético, dividindo uma pasta para EPI e outra para uniformes, e dentro destas, ordem alfabética conforme nome do colaborador para facilitar a procura.
Tipo de arquivo: Arquivo inativo
FOLHAS DE PAGAMENTO, DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO E FÉRIAS 
Será utilizado o método alfabético numérico pois primeiro buscaremos pelo ano e depois pelo nome do colaborador.
 Tipo de arquivo: Arquivo ativo, os últimos 6 meses e os demais no arquivo morto.
PASTAS DOS COLABORADORES COM FICHAS – REGISTRO E DOCUMENTOS PESSOAIS 
Será utilizado o método alfabético Numérico com ano e mês do documento e ordem alfabética conforme nome do colaborador para facilitar a consulta quando necessário.
Tipo de arquivo: Arquivo ativo
 Agradecemos a atenção de todos.