Material didatico - Foco

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01 Alta performance
04 Foco
02 Priorização
05 Hábito e disciplina
07 Organização
03 Definição de objetivos 
e planejamento
06 Procrastinação
08 Equilíbrio entre vida pessoal e profissional
JORNADA
DO CURSO
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Produtividade e Gestão do Tempo
Um trabalhador é interrompido 
em média 56 vezes ao longo do 
seu dia e demora cerca de 2h se 
recuperando das interrupções. 
 
• 70% dos trabalhadores admitem que se distraem enquanto trabalham, 
16% admitem que estão distraídos a maior parte do tempo! 
(Coping with Workplace Distractions: A Learning Culture Can Help People Work Smarter)
• 80% dos trabalhadores citaram as conversas de seus colegas como 
uma fonte de distração. 
(Coping with Workplace Distractions: A Learning Culture Can Help People Work Smarter) 
Missão da aula
Eliminar os ruídos que tiram o 
foco do que realmente importa 
com o auxílio de práticas e 
ferramentas que estimulam a 
atenção plena.
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Produtividade e Gestão do Tempo
CORAGEM!
• Esse é o pré-requisito para voltar a ter controle sobre a sua atenção.
• Por quê? Para ter foco, você precisa: 
 eliminar o desnecessário; 
 estabelecer limites. 
• Você já está ciente de suas prioridades e dos seus objetivos. 
• Agora é hora de tomar decisões e colocar ações em prática, que vão 
além de ter uma lista de tarefas inteligente.
A vida acontece onde depositamos nossa 
atenção.
A velocidade com que as coisas crescem 
na nossa vida é diretamente proporcional 
à quantidade de atenção que dedicamos 
a elas. 
Isso vale para relacionamentos, projetos, 
vícios, distrações, otimismo, pessimismo 
etc.
Paul Dolan, professor de Ciências 
Comportamentais na London School of 
Economics.
mão na massa
• Pense em um dia típico. Quais são as coisas que prendem sua 
atenção?
• Faça uma lista.
• Marque na lista quais itens te aproximam dos seus objetivos.
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Produtividade e Gestão do Tempo
somente o necessário
Não adianta 
mirar sem focar!
Fez a sua lista?
Defina o que você precisa manter e dar prioridade.
O resto: reduza, filtre e elimine, sem dó!
• As pessoas checam os celulares, em média, 150 vezes por dia.
• 67% das pessoas checam seus celulares procurando mensagens, 
alertas ou chamadas, mesmo quando o celular não toca nem vibra.
• A mera presença do celular (e o que ele representa – conexões sociais, 
expansão de rede) pode causar redução na sua produtividade.
• Gerencie as conversas do aplicativo de mensagens!
• Arquive as conversas que você já leu e resolveu. (Esconda!)
• Marque como “não lida” aquelas que ainda precisam da sua atenção. 
(Destaque!) 
• Reduzir as conversas à mostra diminui a quantidade de informação 
que disputa sua atenção.
pulo 
do gato
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Produtividade e Gestão do Tempo
mão na massa
• Abra o aplicativo de mensagem e selecione todas as conversas, exceto 
as que ainda precisam da sua atenção.
• Clique em arquivar!
• Crie uma meta de tempo diário máximo nas redes sociais;
• Configure o seu celular com o tempo limite.
SIMPLES! 
 Por meio dos aplicativos de:
• produtividade; 
• gestão de tarefas; 
• anotações. 
• As próprias ferramentas de 
controle de tempo e recursos 
avançados para silenciar pessoas são ferramentas para o bem.
• Mas não para por aí. Na próxima aula, vamos ver duas técnicas para 
manter o foco e como o smartphone pode nos ajudar com elas.
Forest
Toggle
Daywise
Pocket
Fabulous
Trello
Rescue Time
Google Keep
Aplicativos para manter o foco
Aplicativos para fazer gestão de tarefas
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Produtividade e Gestão do Tempo
A consciência ou estado mental que surge 
ao se prestar atenção, de forma intencional, 
à experiência ou fenômeno presente, sem 
julgá-lo, criticá-lo ou reagir à ele.”
89%
maior capacidade de
reduzir o estresse
91%
maior capacidade de
manter a calma
91%
aumento de
clareza da mente
73%
mudança de
paradigmas de 
liderança
79%
maiores níveis de
energia
85%
maior habilidade de
se conectar com os 
outros
Kabat-Zinn
”
O que não é mindfulness:
• técnica de relaxamento;
• iluminar a mente (fugir/controlar os pensamentos);
• bloquear/suprimir emoções desagradáveis;
• entrar em transe ou em um estado especial;
• forma de “pensamento mágico”;
• resultados rápidos;
• religião. 
Mesmo assim você acha que parece papo de jovem místico? 
Que não é para você? 
Vamos avaliar uma pesquisa feita pelo Google da Austrália com dois 
grupos de funcionários. O grupo que praticou mindfulness teve os se-
guintes desempenhos:
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Produtividade e Gestão do Tempo
Anuncie ao seu time e colegas que você está entrando em modo 
Pomodoro! Assim eles saberão que não é a hora de falar com você. 
Como fazer isso? Vai da sua criatividade. 
pulo 
do gato
• Pomodoro, em italiano, significa tomate. A técnica tem esse nome, pois 
o seu idealizador (Francesco Cirillo) usava um cronômetro de cozinha 
em formato de tomate para marcar o tempo. 
• E isso é a única coisa que você precisa para pôr em prática essa ideia: 
um cronômetro. 
• Um Pomodoro consiste em 25 minutos de trabalho focado e sem 
interrupção, seguido de 5 minutos de descanso ou lazer.
• A cada 4 ciclos de Pomodoros, você tem o direito a 15 ou 20 minutos 
de descanso, em vez de apenas 5.
Entre o estímulo e a resposta existe um 
espaço. Nesse espaço está o nosso pod-
er de escolher a nossa resposta. Na nossa 
resposta encontra-se o nosso crescimento 
e a nossa liberdade.”
Viktor Frankl
”
25
min
25
min
25
min
25
min
15-20
min5 
m
in
5 
m
in
5 
m
in
8
https://pomofocus.io/
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Produtividade e Gestão do Tempo
Defina uma lista de MPPs (Mínimo Passo Possível) para cada Pomo-
doro! É uma ótima forma de distribuir suas tarefas ao longo do seu dia.
pulo 
do gato
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Produtividade e Gestão do Tempo
Não adianta mirar sem focar!
Rede de relacionamentos é 
um dos maiores bens que 
você pode ter
As grandes empresas de tecnologia do Vale do Silício, como Google e 
Facebook, têm como parte de sua cultura “oferecer ajuda sem esperar 
nada em troca”. 
Isso gera crescimento para o ecossistema como um todo, com todos se 
fortalecendo e se conectando. Isso uma hora volta para você também, 
quando você precisa de algo. 
Adam Grant é especialista em psicologia 
organizacional e autor do livro Dar e receber.
Ele realizou uma pesquisa com 30 mil 
pessoas.
RESULTADO DA PESQUISA
doadores (25%):
o que eu posso fazer por você?
tomadores (19%):
o que você pode fazer por mim?
compensadores (56%):
eu te ajudo e você me ajuda.
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Produtividade e Gestão do Tempo
E quais desses perfis tinham mais 
sucesso na carreira?
qual era a diferença?
doadores
doadores
ní
ve
l d
e 
su
ce
ss
o
• As pessoas que estavam indo pior em suas 
carreiras eram os doadores, mas...
• Aqueles que mais se destacavam também!
• Qual era a diferença entre esses dois grupos?
• Os que tinham sucesso: sempre estavam dispostos a ajudar 
o próximo sem se comprometerem com as suas entregas e 
responsabilidades.
• Os que tinham dificuldade: eram aqueles que colocam a 
necessidade dos outros acima da sua e se sacrificam a um custo 
muito alto.
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Produtividade e Gestão do Tempo
agradável
doador tomador
desagradável
Veja essa matriz em que comparamos os doadores e tomadores em 
relação ao quão agradáveis são. 
• Não é porque uma pessoa é querida e simpática que ela é uma 
doadora. – Como o Stewie Griffin, que sabe ser simpático para 
manipular as pessoas.
• Da mesma forma em que uma pessoa mais “rabugenta”, de mais difícil 
convivência, não é necessariamente uma tomadora. – Como o Dr. 
House.
• Aqueles tomadores desagradáveis são como um Lorde Sith.
• E os doadores mais agradáveis são como o Ned Flander – sempre 
disposto a ajudar até aqueles que não querem ajuda. 
COMO SE TORNAR UM 
DOADOR DE SUCESSO
Principal:
• Negocie prioridades.
• Não tenha medo de mostrar-se vulnerável.
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Produtividade e Gestão do Tempo
• Não tenha medo de conflito:
Seja o “cara chato” sem medo.
• Coloque limites:
“Consigo te ajudar com X. Você 
consegue fazer Y?”
“Neste momento estou focado em 
outros projetos, podemosvoltar a falar 
em outra hora?”
• Negocie prazos e responsabilidades:
“Atualmente estou responsável 
por finalizar os projetos X, Y e Z até 
esta data. Isso é mais prioritário? 
Posso pausar algo para assumir esta 
demanda?”
• Faça follow up/acompanhamento.
• Entregue mais valor com seu tempo.
OUTRAS FORMAS DE DIZER NÃO
Não adianta mirar sem focar!
• Breve silêncio após o pedido.
• “Vou conferir minha agenda e 
te dou um retorno até dia X.”
• “No momento não consigo, 
mas acredito que Fulano se 
interesse.”
• “Acredito que Fulano possa 
te ajudar melhor com isso! 
Vou colocar vocês em 
contato.”
• “Existe um manual/tutorial 
para isso. Vou te mandar o 
caminho!”
• “Atualmente estou 
responsável por finalizar os 
projetos X, Y e Z até esta data. 
Isso é mais prioritário? Posso 
pausar algo para assumir esta 
demanda?”
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Produtividade e Gestão do Tempo
Favores poderosos que levam apenas 5 minutos:
• compartilhar conhecimento;
• dar feedback;
• escutar com atenção;
• colocar em contato/apresentar pessoas;
• reconhecer e agradecer trabalhos bem feitos.
O objetivo não é parar de fazer favores, apenas impor limites. 
Favores rápidos são os ideais!
pulo 
do gato
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mão na massa
• Se você é um doador:
• selecione algumas das formas de dizer não que apresentamos 
anteriormente;
• escreva cada uma delas em um post-it e cole-os ao redor da sua 
mesa de trabalho como um lembrete.
• Se você é um tomador ou compensador, escreva o seguinte em uma 
folha: “Olá, como posso te ajudar?”.
• Liste seus pontos fortes: 
• Contatos e indicações;
• Habilidades;
• Ferramentas que domina.
• Cole a folha em um lugar visível para seu colegas de trabalho. 
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Produtividade e Gestão do Tempo
• 77% dos trabalhadores que trabalham remotamente 
algumas vezes por mês mostram um aumento de 
produtividade; 
• 30% estão fazendo mais em menos tempo; 
• Já 24% estão fazendo mais no mesmo tempo que 
antes. 
(ConnectSolutions)
Por outro lado...
• 70% dos profissionais que migraram para o remoto 
afirmam que passaram a trabalhar nos finais de 
semana;
• 45% está trabalhando mais horas regularmente 
durante a semana.
(Robert Half)
Como manter o foco nesse ambiente?
• Eliminando distrações;
• Estabelecendo limites;
• Criando rituais.
ELIMINANDO DISTRAÇÕES
Crie um escritório em casa (home office)
• Dê preferência por um local com portas e paredes, pois 
é mais fácil eliminar distrações externas. Além de poder 
sinalizar para outros moradores que iniciou seu horário de 
trabalho, fechando a porta.
• Se não tiver um quarto que possa usar para isso, teste 
diferentes ambientes da casa até encontrar aquele que te 
permite ter mais foco.
• Reduza os ruídos visuais. Um local bem organizado e com 
poucas coisas que atraiam seu olhar pode ajudar com a 
concentração.
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Produtividade e Gestão do Tempo
• Busque equipamentos de boa qualidade: Computadores 
muito lentos e internet instável podem interromper seu fluxo 
de trabalho nos momentos mais inadequados. Não só pela 
interrupção do trabalho, mas por todo o estresse que pode 
causar. 
• Use uma boa cadeira: Móveis desconfortáveis causam dores, 
prejudicam a saúde a longo prazo e a sua produtividade.
• Use fones de ouvido! Usufruir do sistema de som que você 
tem em casa parece uma boa ideia. Mas fones de ouvido 
ajudam a ignorar os ruídos externos com mais facilidade.
Fique atento às suas emoções.
• Estar atento a como você se sente permite que você também 
reconheça seus momentos produtivos, os momentos que você 
precisa parar para descansar. 
• É difícil ser produtivo quando você está preocupado com outras 
coisas. 
pulo 
do gato
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ESTABELECENDO LIMITES
• Sinalize quando está em horário de trabalho para os outros moradores 
da casa. 
• Se a sua agenda já está organizada com os blocos de tempo para suas 
tarefas, compartilhe com eles!
• Deixe claro que devem evitar interrupções, mas defina regras para 
quando as interrupções forem inevitáveis. 
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Produtividade e Gestão do Tempo
mão na massa
Para aqueles que não moram sozinhos:
• Pegue uma folha avulsa de papel e uma caneta. 
• Se você tem um escritório, escreva bem grande “Estou trabalhando” e 
descubra uma maneira para colar e descolar facilmente da porta.
• Se você trabalha em um ambiente sem portas, dobre a folha no meio 
e faça a mesma coisa. Coloque a folha na vertical ao lado do seu 
computador.
Limites digitais
• Se possível, não use o 
computador do trabalho 
fornecido para a empresa para 
seu uso pessoal.
• Se não tiver uma alternativa, 
tente criar um usuário para 
seu uso pessoal e outro para 
o trabalho. (Talvez você tenha 
que falar com a equipe de TI).
• Algumas funções do Windows 
permitem criar “áreas de 
trabalho diferentes” na mesma 
conta.
• Se não for possível, alguns 
navegadores, como o Chrome, 
permitem criar janelas 
separadas para sua conta 
pessoal e para a conta do 
trabalho. 
• Além de ajudar a delimitar os 
ambientes virtuais do trabalho 
e da vida pessoal, também 
evita problemas como tentar 
acessar um arquivo de trabalho 
com a conta pessoal. 
NÃO É HORA DE LIMPAR A CASA. 
• Por mais tentador que seja aproveitar o sol para secar suas roupas ou 
procrastinar passando o aspirador… Resista a esse impulso. 
• Você pode até reservar um horário do seu dia para isso, mas não faça 
isso entre uma tarefa e outra do trabalho. Você vai demorar mais do 
que o normal para recuperar o foco com tarefas tão diferentes. 
https://support.microsoft.com/pt-br/windows/criar-um-usu%C3%A1rio-local-ou-conta-de-administrador-no-windows-20de74e0-ac7f-3502-a866-32915af2a34d
https://support.microsoft.com/pt-br/windows/v%C3%A1rias-%C3%A1reas-de-trabalho-no-windows-11-36f52e38-5b4a-557b-2ff9-e1a60c976434
https://support.microsoft.com/pt-br/windows/v%C3%A1rias-%C3%A1reas-de-trabalho-no-windows-11-36f52e38-5b4a-557b-2ff9-e1a60c976434
https://support.google.com/chrome/answer/2364824?hl=pt-BR&co=GENIE.Platform%3DDesktop 
https://support.google.com/chrome/answer/2364824?hl=pt-BR&co=GENIE.Platform%3DDesktop 
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Produtividade e Gestão do Tempo
Encerre o expediente.
• Ao final do dia, desconecte-se! Desligue o computador, desative as 
notificações dos aplicativos do trabalho, saia do escritório e feche a 
porta. Assim como você estabelece limites para os outros moradores 
da casa, estabeleça limites para você também.
Não adianta mirar sem focar!
CRIANDO RITUAIS
• O ritual de se preparar para sair de casa e ir trabalhar tem um impacto 
grande em nosso psicológico. Ele sinaliza que está na hora de mudar o 
foco. 
• Então, mesmo que seu escritório fique do lado da sua cama, crie o 
hábito de se arrumar para trabalhar.
• Por mais tentador que seja, não trabalhe de pijamas. Você não precisa 
usar terno e gravata, mas diferencie suas roupas de trabalho das suas 
roupas “de ficar em casa”.
• O que acha de definir um “uniforme de trabalho”?
• Separe agora algumas peças-chaves no seu guarda roupa, que sejam 
confortáveis e que passem uma boa impressão em chamadas de 
vídeo;
• Deixe-as separadas das demais e use-as apenas para o trabalho.
mão na massa
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Produtividade e Gestão do Tempo
• Uma das maiores vantagens de trabalhar de casa é não precisar 
enfrentar o trânsito. Mas, assim como se arrumar para sair sinaliza que 
está na hora de trabalhar, o deslocamento entre o trabalho e nossa 
casa também sinaliza que está na hora de descansar. 
Por isso, o pulo do gato é...
• Não esqueça de incluir em seus rituais momentos de descontração 
com seus colegas de trabalho, virtuais ou não. As interações 
espontâneas que ocorrem no ambiente presencial não podem ser 
replicadas no trabalho remoto. Mas esses momentos de socialização 
são fundamentais, mesmo que precisem ser agendados como uma 
reunião.
Crie um deslocamento virtual do seu trabalho para casa. 
• Faça alguns minutos de mindfulness;
• Crie um happy hour virtual com seus colegas;
• Vá ao mercado, à padaria etc.;
• Passeie com o cachorro;
• Faça uma caminhada ouvindo música/podcast.
pulo 
do gato
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• Faça umatabela com sua jornada de trabalho ideal. Defina todos os 
horários de entrada, saída e intervalos;
• Configure alarmes no celular para cada um desses eventos;
• Atualize sua agenda para refletir sobre essa jornada;
• Aproveite para já fazer a sua revisão e planejamento semanal!
mão na massa
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Produtividade e Gestão do Tempo
desafioconquer
• Crie um painel visual com seus objetivos de forma que fique visível.
• Escolha um aplicativo de Pomodoro para testar e se comprometa a 
fazer uma sequência de pelo menos 4 pomodoros todos os dias da 
semana.
• Realize uma prática de mindfulness pelo menos uma vez na próxima 
semana.
• Escolha 5 contas para silenciar em suas redes sociais. Use como 
critério quanto tempo você gasta nos stories dessa conta e o quanto 
ela agrega aos seus objetivos.
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Produtividade e Gestão do Tempo
queromais:
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Produtividade e Gestão do Tempo
Anotações
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	anotações #01
	#maonamassa
	#desafioconquer01
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