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1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (1538RHU/03) – Prática do Módulo I - 25/11/2021 Janaina dos Santos Nunes1 Celia Gomes Ribeiro martins1 Gissilane de Alcântara Oliveira1 Ana Paula Rodrigues da Cunha1 Franciele Ribeiro Martins1 Ângela Maria sara neves Correia Lima2 1. INTRODUÇÃO Em virtude da COVID 19 as mudanças no setor de Recursos Humanos se fizeram necessário, devido as medidas de distanciamentos os recrutamentos ficaram de forma remota, deixando todo o processo de recrutamento e seleção via virtual. A pandemia fez as empresas se renovarem trazendo mudanças ao processo de recrutamento e seleção, para que não colocassem em risco a vida dos seus profissionais e futuros colaboradores. Esse trabalho teve como objetivo geral identificar as principais mudanças no processo de admissão em decorrência da COVD 19, as mudanças se iniciam desde o recrutamento, onde diversas empresas adotaram o processo seletivo remoto, o recrutamento online e feito através de plataformas digitais como por exemplo o Skype, o Meet, portais da es empresas dentre outros. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA O processo de admissão do empregado começa ainda na fase do recrutamento e seleção, a equipe de RH e a responsável por todas as etapas dessa fase, que vai da divulgação e descrição da vaga até avaliações e testes de candidatos. “O processo de admissão de funcionários é um conjunto de etapas e atividades que integram o time de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. Afinal, ele dá início a uma série de outras atividades que impactam no trabalho dessas equipes.” (BARROS 2019). 2.1 Com tantas mudanças acontecendo, o que se espera de um profissional de RH? Um profissional que acompanhe a transformação digital, que tenha visão estratégica, inovadora e que consiga reduzir tempo gasto com processos manuais e papeis. Sabemos que vivemos hoje em um mercado em que a maioria das empresas estão indo em direção à Transformação Digital que tem sido capaz de proporcionar diversas facilidades e provocando mudanças muito rápidas em processos e na gestão dos negócios. (HOLANDA 2020). Mudanças no processo de admissão em decorrência da COVID 19. https://blog.tangerino.com.br/como-montar-uma-estrutura-de-recursos-humanos-na-sua-empresa/ https://blog.tangerino.com.br/funcoes-do-departamento-pessoal/ 2 2.2 A adaptação do subsistema de recrutamento e seleção diante da pandemia da COVID 19. Diante desse cenário os profissionais de Recursos Humanos tiveram que repensar o processo de recrutamento e seleção. As mudanças ocorreram de forma muito ágil e inesperada, a quarentena dominou os países e causou a transição para uma operação totalmente ou, ao menos, majoritariamente online. Antes mesmo da pandemia já era perceptível o aumento do uso de ferramentas tecnológica nas rotinas de trabalho dos profissionais de Recursos Humanos, mas, após o surto, e com a necessidade urgente de distanciamento social, a digitalização dos negócios foi colocada como prioridade e o uso de ferramentas online para contato com candidatos se fez necessário para a continuidade dos processos. (MOTA, CORDEIRO 2020) 2.3 Tecnologias inovadoras para o Recrutamento e Seleção. Atualmente existem diversas tecnologias capazes de contribuir para que os times de RH tornem o processo de recrutamento e seleção, mais ágil, eficaz e atrativo. “Os Chatbots têm se tornado uma ferramenta cada vez mais popular no marketing. Mas ela também pode ser muito útil para tornar o processo de recrutamento mais atrativo, leve e engajador.” (FUOR SALES 2021) Não adianta os profissionais de RH conduzir um processo de recrutamento ágil e eficaz, mas continuar com a burocracia na admissão. Existem hoje no marcado diversos softwares de admissão que visam a desburocratização do processo, tornando-o rápido e possibilitando ao colaborador entregar os documentos e dados necessários de forma 100% digital. Além da parte burocrática, muitas dessas plataformas irão permitir que a empresa monte apresentações de boas-vindas ou crie manuais com orientações para os novos membros do time, tornando a entrada deles na empresa mais fácil e os impactando de forma positiva. (FUOR SALES 2021) 2.3 admissão digital. O processo de admissão costuma ser burocrático para o setor de RH, pelo fato de lidar com documentos, assinaturas, contratos e também ter um determinado tempo para que o processo esteja de acordo com a lei, porem hoje com as facilidades da tecnologia é possível realizar um processo admissional 100% digital. Imagem 1 3 Fonte: Docly 2019 2.6 Nova forma de atrair e captar talentos. Em meio a tantas formas de recrutamento, escolher o meio mais adequado para ter sucesso e atrair os candidatos com as competências necessárias para a vaga é um desafio do recrutador, o recrutamento on-line se destaca como uma possível ferramenta eficaz para as organizações. As empresas têm facilidade de divulgação e conseguem atrair um numero de candidatos às vagas, por outro lado, os candidatos conseguem se candidatar em varias empresas ao mesmo tempo e ter acesso às informações na comodidade de onde estiverem. Segundo Araújo e Garcia (2009), esta ferramenta da tecnologia do conhecimento tem promovido bastante o curso do processo, reduzindo cada vez mais as distâncias e o tempo empregado. 3. RESULTADOS E DISCUSSÕES Sendo assim, essa pesquisa estimula para que os candidatos busquem por mais aprimoramento no processo remoto. Assim como as empresas também, na forma como estão se relacionando com os candidatos e nas estratégias adotadas para atrai-los, tornando o processo fácil tanto para os candidatos como para as próprias organizações. Como podemos observar existem vantagens e desvantagens do recrutamento on-line, as principais vantagens são, melhor gerenciamento de das vagas, maior poder de alcance de divulgação, banco de dados sempre atualizado, inovação e tecnologia ao RH e diminuição de custos. As principais desvantagens são, divulgação massiva causando grande volume de candidatos que não tenha perfil, possível falhas nos filtros dos currículos, insegurança dos candidatos se realmente estão participando do processo seletivo. Os serviços virtuais de recrutamento poderão abrir portas de muitas empresas e permitir eliminar etapas no processo, desde que seja avaliado, 4 realizando pesquisa com candidatos quanto a essa nova modalidade de recrutamento. 4. REFERÊNCIAS ARAUJO, Luís Cesar G. de; GARCIA Adriana Amadeu. Gestão de pessoas: estratégias e integração organizacional. 2. Ed., São Paulo: Atlas, 2009 BARROS Leonardo, Conheça o processo de admissão do empregado. Disponível em: Processo de admissão: conheças as etapas e documentos necessários (tangerino.com.br) acessado 30 de out de 2021. DOCLY, 5 vantagens de implementar o processo de admissão digital. Disponível em: 5 vantagens de implementar o processo de admissão digital (docly.com.br) acessado em 11 de nov 2021. FUOR SALES, 12 Tecnologias inovadoras para o Recrutamento e Seleção. Disponível em: 12 tecnologias inovadoras para Recrutamento e Seleção (foursales.com.br) acessado em 10 de nov de 2021. FUOR SALES, 12 Tecnologias inovadoras para o Recrutamento e Seleção. Disponível em: 12 tecnologias inovadoras para Recrutamento e Seleção (foursales.com.br) acessado em 10 de nov de 2021. HOLANDA Izabel, Idalberto Chiavenato e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Disponível em: Idalberto Chiavenato e o novo papel dos recursos humanos nas organizações - Fortes Tecnologia acessado 02 de nov de 2021. MOTA Angélica; CORDEIRO Raquel, A adaptação do subsistema de recrutamento e seleção diante da pandemia da COVID 19. Disponível em: A Adaptação do Subsistema de Recrutamentoe Seleção nas Empresas Diante da Pandemia da Covid-19 - Faculdade Laboro acessado em 10 de nov 2021. https://blog.tangerino.com.br/departamento-pessoal/processo-de-admissao-do-empregado/#recrutamento-e-processo-de-selecao https://blog.tangerino.com.br/departamento-pessoal/processo-de-admissao-do-empregado/#recrutamento-e-processo-de-selecao https://www.docly.com.br/blog/processo-de-admissao-digital/ https://www.docly.com.br/blog/processo-de-admissao-digital/ https://blog.foursales.com.br/tecnologias-recrutamento-2021/ https://blog.foursales.com.br/tecnologias-recrutamento-2021/ https://blog.foursales.com.br/tecnologias-recrutamento-2021/ https://blog.foursales.com.br/tecnologias-recrutamento-2021/ https://blog.fortestecnologia.com.br/gestao-pessoas/idalberto-chiavenato-papel-dos-recursos-humanos/ https://blog.fortestecnologia.com.br/gestao-pessoas/idalberto-chiavenato-papel-dos-recursos-humanos/ https://laboro.edu.br/blog/a-adaptacao-do-subsistema-de-recrutamento-e-selecao-nas-empresas-diante-da-pandemia-da-covid-19/ https://laboro.edu.br/blog/a-adaptacao-do-subsistema-de-recrutamento-e-selecao-nas-empresas-diante-da-pandemia-da-covid-19/ Janaina dos Santos Nunes1 Celia Gomes Ribeiro martins1 Gissilane de Alcântara Oliveira1 Ana Paula Rodrigues da Cunha1 Franciele Ribeiro Martins1 1. INTRODUÇÃO 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 2.3 Tecnologias inovadoras para o Recrutamento e Seleção. 3. RESULTADOS E DISCUSSÕES