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UNIVERSIDADE UNIGRANRIO LARISSA BERALDINI DE ASEVEDO - 6102253 JESSICA RODRIGUES DA SILVA - 5804728 HÉLIO GOMES OLIVEIRA – 6102208 YURI DA SILVA CARREIRO – 5804681 FELIPE FONTENELE SOARES - 5804419 QSMS APLICAÇÃO PRÁTICA RIO DE JANEIRO, 2022 4 UNIVERSIDADE DO GRANDE RIO Larissa Asevedo Jéssica da Silva Felipe Soares Hélio Oliveira Yuri Carreiro Trabalho acadêmico da disciplina de QSMS, do curso de graduação de Engenharia. Professora: Flávia Alexandrina Coelho Marcos Rio de Janeiro 2022 2 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................... 3 2 PROGRAMA DE GESTÃO ................................................................................................. 3 2.1 PROGRAMA DE MELHORIA DA QUALIDADE .............................................................. 4 2.2 PROGRAMA DE GESTÃO AMBIENTAL ........................................................................ 5 2.3 PROGRAMA DE GESTÃO EM SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL .................... 6 3 PLANO DE AÇÃO 5W2H ................................................................................................... 8 4 CONCLUSÃO ................................................................................................................... 10 5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................. 11 3 1 INTRODUÇÃO Os Programas possuem o foco nas questões relacionadas aos princípios da busca constante pela conscientização através do cumprimento dos princípios da Política de Gestão Integrada e possui em sua metodologia um conjunto de objetivos e metas que visam reforçar a conscientização de nossos colaboradores, como também, buscar melhorias relacionadas todas as atividades dos Terminais Perfil X, levando em consideração todos os fatores que refletem nos interesses das partes integradas. Vale ressaltar que, diariamente buscamos ações que motivam as atitudes corretas, como também, identificamos e atendemos os requisitos legais aplicáveis. Abaixo, seguem os objetivos e metas acima declarados. 2 PROGRAMA DE GESTÃO Os Programas dos Terminais Perfil X têm como principal objetivo a sensibilização de todos colaboradores para questões organizacionais e principalmente para as questões ambientais, visto que os Programas foram elaborados de forma simples e de fácil entendimento para que todos possam participar naturalmente das atividades sobre qualidade, Segurança,meio ambiente e saúde ocupacional. Treinamentos de conscientização são realizados periodicamente através de palestras, filmes, informativos, e-mails e quadros de aviso da empresa. As legislações aplicáveis são requisitos analisados e disseminados por toda empresa, onde os aspectos/impactos ambientais e perigos/riscos causados pelas atividades dos Terminais Perfil X são controlados e mitigados conforme Normas Regulamentadoras do MTE. Os Terminais Perfil X definem seus objetivos globais decorrentes da Política de Gestão Integrada e a meta corresponde ao requisito de desempenho ambiental aplicável, devendo ser quantificado sempre que 4 possível. Os Terminais Perfil X após análise dos objetivos e metas do ano de 2021 e a partir da análise de prioridades e diretrizes organizacionais definiu os objetivos para melhoria dos processos de QSMS para o ano de 2022, apresentados por tema, conforme segue. 2.1 PROGRAMA DE MELHORIA DA QUALIDADE 1 Melhoria Contínua de QSMS Objetivo 1.1: Melhorar comunicação interna entre setores, com foco na gestão de SGI. Ação: Realizar reuniões mensais de SGI com liderança de todas as áreas. Período/Prazo: Frequência mensal / Maio 2022. Meta 1.1: Realizar uma reunião de SGI por mês no período entre Setembro 2021 e Maio de 2022. 5 2 Gestão da Qualidade Objetivo 2.1: Melhorar a sistemática de tratamento de não conformidades. Ação 1: Implantação do Programa 5S Período: Imediato Ação 2: Estabelecer prazo para análise de não conformidade, classificando por tipo de registro. Período: Julho/2022 Ação 3: Estabelecer prazo máximo para fechamento das não- conformidades conforme a classificação por tipo de registro. Período: Julho/2022 Ação 4: Revisar o PGI.25 – Controle de Não-Conformidade e PGI.26 – Relatório de Ação Corretiva e Preventiva estabelecendo os novos critérios de análise e fechamento das ações. Período: setembro 2022 Ação 5: Realizar treinamento para os responsáveis pela condução do processo de análise de não-conformidades, ação corretiva e preventiva quanto aos novos critérios conforme PGI.25 e 26. Período: Agosto/2022 6 Meta 2.1: Concluir 100% ações vencidas até Dezembro 2022. 3 Melhoria Contínua de QSMS Objetivo 3.1: Melhorar o desempenho nas operações de carga e descarga rodoviária. Ação1: Implementar as ações mapeadas e aprovadas no projeto Perfil X. Prazo: Dezembro/2022 Meta 3.1: Reduzir o tempo de operações rodoviárias para 02h30min 2.2 PROGRAMA DE GESTÃO AMBIENTAL 1 Gestão de Emergências Ambientais Objetivo 1.1: Implantar programa de simulados para testar os cenários de emergências químicas. Ação 1: Capacitar brigada de emergência em atuação em emergências. (Recursos Humanos/QSMS). Período/Prazo: Junho/2022. Meta 1.1: Executar 100% do planejamento das reuniões de manutenção da Brigada de emergência a partir de junho/2022. Executar 100% do “Plano Anual de Simulados” previsto para 2022. 7 2 Conscientização Ambiental Objetivo 2.1: Reduzir o número de desvios ambientais. Ação: Definição dos responsáveis das áreas mapeadas, critérios e cronograma de inspeções. Período/Prazo: Julho/2017. Ação: Implementar Programa de Inspeção Ambiental com conceito de “Dono de Área”. Período/Prazo: Agosto/2022 Meta 2.1: Redução gradual do número de desvios ambientais identificados por mês com meta 0 (zero) até Dezembro/2022. 8 3 Redução de Resíduo Objetivo 3.1: Reduzir o volume de perda de Matéria prima. Ação: Quantificação do resíduo gerado excluindo o volume de adequação. Levantamento dos aspetos geradores de resíduo, viabilidade e identificação dos pontos de melhoria. Período/Prazo: Julho 2022. Ação: Estudo para definição de cronograma com as ações aprovadas para redução de resíduo Período/Prazo: Maio/2022 Meta 3.1: Redução de 5% do volume. 2.3 PROGRAMA DE GESTÃO EM SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL 1 Gestão de Saúde Ocupacional Objetivo1.1: Implementação do Programa de Ergonomia. Treinamentos para trabalho em altura conforme NR (Norma Regulamentadora ) 35. Ação: Definição do Comitê Ergonômico, mapeamento das áreas operacionais críticas, cronograma de inspeções para estudo dos postos de trabalho. Período/Prazo: Maio/ 2022. Ação: Estudo e planejamento para Implantação de Ginástica Laboral Período/Prazo: Julho/2022. 9 Meta1.1: Formalização do Programa de Ergonômica 2 Gestão de Segurança do Trabalho Objetivo2.1:Redução de acidentes com afastamento e redução de repetições de ocorrência. Ação: Revisar processo de relato e tratamento de acidentes e quase-acidente visando incentivar o relato de ocorrência e tornar o processo mais eficaz. Período/Prazo: julho/2022. 10 Ação: Estabelecer sistemática de compartilhamento "liçõesaprendidas" com as investigações dos acidentes ocorridos evitando repetições. Período/Prazo: Julho/2022. Ação: Levantamento estatístico das principais causas, tipo de Lesões e local das ocorrências. Período/Prazo: Julho/2022. Meta2.1: Manter em 20 a taxa de frequência dos acidentes com afastamento Dezembro/2022. 0 (zero) repetição para os incidentes ocorridos a partir de Maio/2022. Objetivo 2.2: Reduzir o número de desvios comportamentais. Ação: Definição dos responsáveis das áreas mapeadas, critérios e cronograma de inspeções. Período/Prazo: Julho/2022. Ação: Implementar Programa de Verificação Comportamental com conceito de “Dono de Área”. Período/Prazo: Agosto/2022 Meta 2.1: Redução gradual do número de desvios comportamentais relacionadas aos padrões de segurança. 11 3 PLANO DE AÇÃO 5W2H Empresa: Perfil X Porte: Médio Segmento: Construção Civil Entrevistado (a): Thiago Perguntas: 1) Você acha que a empresa visa a qualidade e prazo na entrega dos projetos? R: Sim. Porém, percebo que algumas pessoas que fazem o trabalho, não são capacitados para isso. 1.2) Por que acha que não são capacitados? R: Acho que fazem o que estão acostumados e quando tem algo fora do comum, ficam perdidos. 1.3) Em qual área acontece isso? R: Basicamente em todas as áreas. 2) A empresa é engajada com as campanhas e questões ambientais? R: Sim. Porém, acho que há muita perca de materiais. 2.2) Quais tipos de materiais ? R: O que mais se perde são as sobras de materiais de acabamento, como pvc, metalon, drywall, etc. 3) Ocorrem muitos CAT (acidentes de trabalho)? R: Não. Mas temos muitos riscos eminentes, os quais estamos buscando eliminá- los. 12 4) A empresa possui algum projeto que estimule ações sociais e inclusões? R: Sim. Considerações: Como foi percebida na entrevista, na empresa faltam alguns profissionais capacitados e é notável que isso resulte também na perca de materiais. Portanto, vamos utilizar o 5w2h com as seguintes orientações: Data da criação Responsável Objetivo Data da revisão 28/03/2022 RH ↑ Qualidade 01/12/2022 28/03/2022 Engenheiro ↓ Perca de material 20/07/2022 O QUE será feito? (what) POR QUE será feito? (why) ONDE será feito? (where) QUANDO será feito? (when) COMO será feito? (how) QUEM irá fazer? (who) QUANTO custará? (how much) Serão ofertados cursos de várias áreas, para os colaborador es. Para capacitar os colaboradores que já possuímos. Feito uma parceria com uma instituição de ensino profissionaliza nte. A partir do próximo semestre, cursos com duração de 6 meses. Serão ofertadas algumas vagas para cursos de algumas áreas da construção civil, os que se candidatarem, será feita uma análise conforme indicadores de absenteísmo e distribuída para os colaboradores com melhor índices e conforme os colaboradores concluam os cursos, serão disponibilizadas mais vagas. O RH será responsável por verificar os colaboradores com os melhores índices e encaminhá-los para a instituição. 20 vagas por semestre, cada curso custará por semestre, R$ 500,00. Total: R$: 10.000,00 Serão disponibiliz adas palestras sobre consumo consciente e como não desperdiçar materiais. Para que os materiais sejam menos desperdiçados. No auditório da empresa Próxima semana – 04/04/2022 Será feita uma escala dos funcionários, para que não tenha impacto nas atividades e que não comprometa os prazos de entrega dos serviços. O engenheiro responsável irá realizar as palestras. Como será feita pelo próprio engenheiro, o custo será apenas dos panfletos disponibilizados na palestra. R$: 50,00 para a impressão. 13 4 CONCLUSÃO O fechamento para conclusão dos Programas de Gestão de QSMS ocorrerá em dezembro de 2022, mediante resultado será realizada a análise dos objetivos e metas previstos. 14 5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 5W2H: o que é e como aplicar | Endeavor Brasil. Disponível em: <https://endeavor.org.br/pessoas/5w2h/>. Acesso em: 30 mar. 2022. RIBAS, T. 5W2H: plano de ação e exemplos para usar na sua empresa. Disponível em: <https://thomazribas.com/gestao/5w2h>. Acesso em: 30 mar. 2022. SEBRAE TALKS. Como AUMENTAR o LUCRO e a PRODUTIVIDADE da minha empresa - 5W2H - Aprenda com o SEBRAEYouTube, 14 nov. 2019. Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=xJ9buOf0Kp0&t=626s>. Acesso em: 30 mar. 2022 http://www.youtube.com/watch?v=xJ9buOf0Kp0&t=626s http://www.youtube.com/watch?v=xJ9buOf0Kp0&t=626s
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