Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
19/04/2022 18:45 Gestão de Escopo e do Tempo do Projeto https://ceadgraduacao.uvv.br/conteudo.php?aula=gestao-de-escopo-e-do-tempo-do-projeto&dcp=elaboracao-e-analise-de-projetos&topico=5 1/13 Gestão de Escopo e do Tempo do Projeto Elaboração e Análise de Projetos 1. Introdução Caro estudante. A cada novo tópico, você percebe a complexidade que envolve o tema central da nossa disciplina. Por isso mesmo, nosso estudo avança apresentando cada elemento de um projeto, permitindo a você estabelecer as conexões, que, em um sentido amplo, conferem a visão total do projeto. No presente tópico, vamos começar abordando a função primordial do objetivo para o projeto. Ele é o principal parâmetro a ser seguido, sendo materializado no escopo do projeto, sendo também um fator essencial, que contribui significativamente para a qualidade do projeto e das entregas previstas. Vamos apresentar alguns elementos relativos à programação, ao impacto dos ajustes em projetos, aos recursos envolvimento em projetos e às responsabilidades individuais e coletivas nos projetos. Por isso, você deve sempre perceber as conexões entre os vários elementos de cada projeto, pois, no final do processo, há o que chamamos de entregas, que materializam o objetivo anteriormente definido. Tenho certeza que você vai gostar muito desse conteúdo. Vamos lá! 2. Definindo escopo, Qualidade, Responsabilidade em Projetos 2.1. Definindo o Escopo 19/04/2022 18:45 Gestão de Escopo e do Tempo do Projeto https://ceadgraduacao.uvv.br/conteudo.php?aula=gestao-de-escopo-e-do-tempo-do-projeto&dcp=elaboracao-e-analise-de-projetos&topico=5 2/13 Antes de evoluirmos no assunto, convém destacar que, no processo de elaboração do projeto, por vezes, o objetivo é definido e sofre pequenos ajustes, que visam tornar o objetivo mais claro e orientado para o negócio. Gido, Clements e Baker (2018, p. 83) afirmam que o objetivo “estabelece o que deve ser realizado”. Por isso, dizemos que o objetivo é um elemento norteador de qualquer projeto, pois, no seu limite, é materializado nas entregas do projeto. Comumente, o objetivo é difícil de definir, uma vez que, sobretudo, precisa ofertar clareza suficiente, para que toda equipe tenha o mesmo entendimento sobre sua proposta. Para você ter uma ideia mais clara sobre a complexidade que envolve a definição de um objetivo, apresentamos, na figura 1, inspirados em Gido, Clements e Baker (2018, p. 84), os elementos que devem fazer parte de um objetivo: Conhecer um pouco da complexidade que envolve a definição do projeto e sua importância possibilita visualizar ou favorece não perder de vista o objetivo quando se define outros elementos do projeto, como, por exemplo, o seu escopo. Sobre a definição do escopo do projeto, Gido, Clements e Baker (2018, p.85), afirmam: “O escopo do projeto define o que precisa ser feito. Isso se refere a todo trabalho que deve ser realizado com a finalidade de produzir todas as entregas, satisfazer o cliente, garantindo que todo o trabalho e a entrega atendam aos requisitos ou critérios de aceitação, e realizar o objetivo do projeto”. O escopo é um documento que detalha o projeto de forma a permitir o entendimento comum, isto é, o mesmo entendimento por todos os membros da equipe de trabalho e demais atores interessados no projeto. Imagine se a definição do escopo de um projeto para construção tenha diferentes entendimentos por parte do engenheiro, do proprietário da casa e, também, por parte do mestre de obras. Certamente, você concordará que a execução desse projeto será uma grande confusão. Inspirados em Gido, Clements e Baker (2018), destacamos, na tabela, as seções comumente encontradas nos documentos de escopo. Tabela 1: Seções do escopo. Título Descrição Elementos que devem fazer parte do objetivo de projeto. 19/04/2022 18:45 Gestão de Escopo e do Tempo do Projeto https://ceadgraduacao.uvv.br/conteudo.php?aula=gestao-de-escopo-e-do-tempo-do-projeto&dcp=elaboracao-e-analise-de-projetos&topico=5 3/13 Título Descrição As exigências do cliente De�ne as especi�cações funcionais, operacionais e de desempenho ou capacidade que precisam ser satisfeitas para o produto �nal e outras entregas do projeto. Entre as exigências, podemos ter as especi�cações que descrevem o tamanho, a cor, o peso, entre outras características do produto a ser entregue. As exigências podem ser diversas, a�nal de contas, partem das necessidades do cliente. Por isso, seu detalhamento se faz absolutamente necessário. Caderno de encargos De�ne as principais atividades a serem realizadas para a produção de todas as entregas estabelecidas no projeto. Em linhas gerais, o caderno de encargos de�ne o que a equipe de trabalho fará. Portanto, o que não estiver incluído nesse caderno, pode-se presumir que não será feito. O caderno precisa ser revisado continuamente, para ofertar a certeza de que tudo que é requisitado para as entregas do projeto será realizado. No caderno de encargos, são descritas todas as tarefas de cada etapa do projeto. Por exemplo, vamos preparar um festival de músicas. Para isso, precisa ser feito, entre outros, o seguinte: preparar peças de marketing, solicitar voluntários, organizar atividades paralelas aos shows, contratar equipamentos, contratar artistas, criar e disponibilizar praça de alimentação, organizar serviços de apoio etc. Entregas São as saídas que serão produzidas, entregues ao cliente. Apesar de parecer óbvio, detalhar as entregas se faz importante para que, por exemplo, o cliente possa acompanhar e perceba, objetivamente, que a entrega converge totalmente com o que foi contratado. Esse tipo de ação é fundamental, para que as expectativas das partes interessadas sejam plenamente satisfeitas. Critérios de Aceitação As entregas do projeto possuem critérios de aceitação, isto é, requisitos que atestam, parcialmente ou totalmente, que o que foi contratado está sendo entregue. Muitos projetos tem o pagamento pelo serviço condicionados à aceitação pelo cliente. Esse é mais um bom motivo para detalhamento desses critérios. Os critérios de aceitação também são conhecidos como critérios de validação das etapas ou entregas parciais ou total do projeto. 19/04/2022 18:45 Gestão de Escopo e do Tempo do Projeto https://ceadgraduacao.uvv.br/conteudo.php?aula=gestao-de-escopo-e-do-tempo-do-projeto&dcp=elaboracao-e-analise-de-projetos&topico=5 4/13 Título Descrição Estrutura Analítica do Projeto Essa estrutura é uma espécie de decomposição hierárquica do escopo. Essa estrutura pode analisar pacotes de entregas do projeto. Por exemplo, um engenheiro �scal de uma obra de engenharia faz análises de entregas parciais do projeto. Esse tipo de estrutura é importante, para manter o foco do projeto. Portanto, essa estrutura possibilita o acompanhamento perfeito do projeto. Fonte: Adaptado de Gido, Clements e Baker (2018). Esse detalhamento funciona muito bem para projetos de curto prazo, pois, para projetos que tem duração de vários anos, o nível de detalhamento, por maior esforço empreendido, não será suficientemente preciso para acompanhar os fatores influenciadores que surgem no ambiente. Em projetos com essa característica, se faz necessário o detalhamento por fases, evitando erros que podem levar até o comprometimento do projeto. Na tabela 2, ilustramos um exemplo de escopo de projeto apresentando alguns de seus componentes. Tabela 2: Projeto de Universidade Corporativa EaD Atividade Descrição Síntese descritiva: o projeto de universidade corporativa será realizado entre março e junho de 2019, com a alocação de um gerente de RH, um psicólogo, um gerente de projetos, três produtores de conteúdo e um programador sênior. Essa equipe terá como missão: 1) Fazer o mapeamento de competências organizacionais e individuais; 2) Implantar um programa de treinamento e desenvolvimento; 3) Apresentar a universidade corporativa aos colaboradores. Título Universidade Corporativa EaD Tipo do projeto Interno Finalidade do projetoImplantar uma universidade corporativa para reduzir o índice de turnover na organização. 19/04/2022 18:45 Gestão de Escopo e do Tempo do Projeto https://ceadgraduacao.uvv.br/conteudo.php?aula=gestao-de-escopo-e-do-tempo-do-projeto&dcp=elaboracao-e-analise-de-projetos&topico=5 5/13 Título Universidade Corporativa EaD Objetivos 1. Identificar as competências que a organização possui e as que precisam ser desenvolvidas; 2. Disponibilizar aprendizagens para treinar e desenvolver as competências faltantes; 3. Criar documentação com os princípios da universidade corporativa e suas formas de controle. Resumo da descrição do produto: a universidade corporativa será on-line, disponibilizada em uma plataforma EaD. Cada colaborador terá sua trilha de aprendizagem com conteúdos focados, para promover as competências necessárias para seu cargo. Cada colaborador terá acesso a dois conteúdos, um com visão geral da organização e outro de aprofundamento na sua área de atuação. Justi�cativa A constante rotatividade de colaboradores tem gerado muitos prejuízos para a organização, que precisa lidar não somente com os custos de demissão, mas também com a perda de capital intelectual. Por isso, o projeto se justi�ca. Entregas do projeto 1. Mapas de competências; 2. Curso geral: visão comum da organização; 3. Cursos específicos por departamento. Critérios de aceitação 1. Padronização dos mapas de competências; 2. Compatibilidade da plataforma EaD aos requisitos especificados; 3. Adequação do conteúdo das aprendizagens aos temas propostos; 4. Formatação do documento da universidade corporativa, conforme modelo proposto pela organização. Riscos 1. Falta de colaboradores para trabalhar na produção de cursos; 2. Disponibilização parcial das aprendizagens; 3. Incompatibilidade da plataforma EaD. 19/04/2022 18:45 Gestão de Escopo e do Tempo do Projeto https://ceadgraduacao.uvv.br/conteudo.php?aula=gestao-de-escopo-e-do-tempo-do-projeto&dcp=elaboracao-e-analise-de-projetos&topico=5 6/13 Fonte: Adaptado de https://www.euax.com.br/wp-content/uploads/2019/01/Escopo-de-projeto-no-Artia-passo-6.png Resumimos o exemplo, mas você já sabe que acompanhado dos dados do cronograma fica bem mais fácil de perceber as conexões entre as atividades. De toda forma, nesse momento, quanto mais bem descrito e detalhado for o escopo, mais facilmente se compreende o projeto. 2.2. Qualidade A entrega com qualidade diferenciada é o sonho de qualquer equipe de gestão de projetos, posto que essa não é uma condição simples de ser alcançada. Quando falamos de projetos, devemos pensar que as entregas nesse nível foram precedidas por um excelente planejamento e pela execução perfeita do planejado, isto é, sem falhas nessas etapas. Ter um plano de qualidade para a entrega do projeto é fundamental para que, de fato, as entregas satisfaçam às necessidades do consumidor. Para o gestor de projetos, aferir a qualidade das entregas é fundamental para o sucesso do projeto. Para que a qualidade não seja mensurada de forma tendenciosa ou parcial, comumente, os gestores adotam indicadores de qualidade para os projetos. Os indicadores oferecem possibilidades de leituras mais amplas e profundas sobre a qualidade das entregas do trabalho. Entre outros benefícios, podemos destacar os seguintes: a) análise de informações e efeitos de estratégias; b) tomadas de decisão mais acertadas; gestão do projeto dinâmica e flexível; prevenção e correção de erros. Quando fazemos a pergunta sobre a qualidade da entrega ao cliente, na maioria das vezes, a resposta é SIM, indicando que a entrega supriu a sua necessidade. No entanto, quando há problemas na relação comercial, tanto na aquisição de um produto quanto na contratação de um serviço, especialmente quando o consumidor não vê suas expectativas atendidas, a percepção de qualidade fica negativada. Imagine quando estamos tratando de aquisições impactantes para o consumidor, como aquisições de veículos ou de residências, que são produtos cuja complexidade de decisão para aquisição é elevada e o sentido de qualidade na entrega é mais apurado, principalmente porque são bens de consumo duradouros. Você aceitaria comprar um carro novo e recebê-lo com arranhões na pintura? Você aceitaria receber a casa dos sonhos com rachaduras na estrutura? Esses exemplos ilustram a falta de qualidade nas entregas de projetos. 19/04/2022 18:45 Gestão de Escopo e do Tempo do Projeto https://ceadgraduacao.uvv.br/conteudo.php?aula=gestao-de-escopo-e-do-tempo-do-projeto&dcp=elaboracao-e-analise-de-projetos&topico=5 7/13 O fato é que a aferição da qualidade, além de ser submetida ao crivo do cliente, deve também ser objeto de análise interna, justamente para evitar desgastes da empresa e da sua marca com o mercado. Internamente, as empresas procuram implantar um instrumento denominado Plano de Qualidade. Sobre o plano de qualidade, Gido, Clements e Baker (2018, p. 88), afirmam: “O plano de qualidade deve incluir ou fazer referência às especificações, aos padrões industriais e governamentais e aos códigos que devem ser usados e atendidos durante a realização do trabalho”. Ao refletir um pouco mais sobre essa citação podemos pensar, por exemplo, que uma obra pública deve ser executada segundo as exigências de materiais definidas e outros parâmetros técnicos publicadas no seu edital de chamada de propostas ou projetos. Podemos afirmar que produtos que envolvem instalações elétricas precisam ser executados respeitando os padrões de segurança, pois, de outra forma, não atendem os padrões de qualidade. Internamente, as empresas têm como implantar modelos, métodos e técnicas para controlar a qualidade dos seus produtos e serviços, isso antes mesmo de chegarem ao mercado. Para Gido, Clements e Baker (2018), o controle de qualidade é derivado de um conjunto de atividades que continuamente permitem monitorar a realização ou execução do projeto, possibilitando comparações entre resultados, estabelecendo padrões de qualidade, permitindo a adoção de medidas corretivas durante a execução das atividades. Podemos afirmar que as empresas que possuem planos de qualidade podem usá-los como diferenciais na oferta de qualidade aos seus produtos e serviços, afinal de contas, esses planos ofertam aprendizados significativos, além estabelecer padrões, fortalecer a cultura da excelência na qualidade das entregas, tendo por consequência direta a ação de mitigar problemas de reprogramação de projetos e os desdobramentos sobre o aumento do orçamento do projeto. A figura 2 ilustra certificados e prêmios que atestam a qualidade de produtos e serviços ofertados pelas empresas e reconhecidos pelo mercado. Ser considerada pelo mercado como uma marca que preza pela qualidade nos produtos e serviços certamente oferta à empresa boas oportunidades de novos projetos, no entanto, uma vez conquistada essa posição, saiba que, para mantê-la, os níveis internos de exigências devem aumentar. Saiba também que trabalhar em empresas de excelência em qualidade oferta boas A figura 2 apresenta certificações ilustrativas que remetem aos prêmios de reconhecimento da qualidade de projetos. 19/04/2022 18:45 Gestão de Escopo e do Tempo do Projeto https://ceadgraduacao.uvv.br/conteudo.php?aula=gestao-de-escopo-e-do-tempo-do-projeto&dcp=elaboracao-e-analise-de-projetos&topico=5 8/13 possibilidades para seus colaboradores, pois esse tipo de empresa reconhece esforços, por saber que a qualidade de seus produtos e serviços está diretamente relacionada às competências das pessoas. 2.3. Delegar Responsabilidades em Projetos Quando falamos em delegar responsabilidades, você deve logo pensar que se trata de a empresa procurar uma resposta para a seguinte pergunta: em um projeto, quem faz o que e quando? Para ser bem objetivo, é isso mesmo. No entanto, obter as respostas para essa pergunta não é tão simples assim. Quando se trabalha com projetos, é absolutamente imprescindível a criação de uma estrutura analítica. Por meio dessa estrutura,é possível acompanhar o desenvolvimento do projeto, as entregas, os prazos, as pessoas envolvidas em cada atividade e as responsabilidades individuais, entre outros aspectos. O fato é que as respostas para essa pergunta fazem parte dos mais ardentes desejos de qualquer empresa, pois não é fácil de se chegar a elas. Faça uma reflexão sobre o comportamento das pessoas que estão mais abertas aos seus direitos, por vezes, virando as costas para seus deveres, que são suas responsabilidades. Imagine essa situação no ambiente corporativo e no âmbito de um projeto, que envolve muitas pessoas, recursos e tantos outros elementos que configuram um conjunto de atividades complementares e complexas. Para evitar problemas mais sérios, as empresas costumam adotar a Matriz de Responsabilidades que, segundo Gido, Clements e Baker (2018, p. 93), “é uma ferramenta para designar os indivíduos responsáveis por cumprir os itens de trabalho”. Gido, Clements e Baker (2018), Mathias e Woiler (2018) e igualmente o PMI (2017) concordam que, após a definição do escopo, que apresenta de forma detalhada as atividades nas diferentes etapas do projeto, a Matriz de Responsabilidades é aplicada, definindo, com um P, as responsabilidades principais em um projeto e com um A as responsabilidades de apoio. Quando uma ferramenta identifica os papéis de cada pessoa nas atividades de um projeto e em suas diferentes etapas, podemos afirmar com muita certeza que sua utilidade é relevante à gestão de projetos. 19/04/2022 18:45 Gestão de Escopo e do Tempo do Projeto https://ceadgraduacao.uvv.br/conteudo.php?aula=gestao-de-escopo-e-do-tempo-do-projeto&dcp=elaboracao-e-analise-de-projetos&topico=5 9/13 Dessa forma, fica mais fácil identificar as pessoas nas atividades na complexidade dos projetos, conforme ilustramos na figura 3. Outra forma muito utilizada pelas empresas para identificar as responsabilidades individuais pelas atividades no âmbito dos projetos se dá por meio do uso de diagramas, conforme apresentado na figura 4. É importante você saber que há outras formas de visualizar as responsabilidades pelas atividades das pessoas pelos projetos. O fato, concordemos, é que, sem a possibilidade de visualizar as responsabilidades individuais, fica muito difícil de gerir um projeto e, concordemos mais ainda, sem essa definição de responsabilidades, as chances de erros durante a execução de um projeto aumentam consideravelmente. A figura 3 ilustra uma Matriz de responsabilidades aplicada a um projeto que visa criar e implementar um festival de música. A figura 4 ilustra um projeto de estudo de mercado consumidor, identificando as pessoas e as atividades específicas das quais serão responsáveis. 3. Elaborando uma Programação para o Projeto e Representando Graficamente A programação de projetos envolve um conjunto de atividades que, comumente, tem seu início na estimativa de recursos para cada atividade, passando pela estimativa de duração de cada atividade, até o controle da programação. https://cead.uvv.br/conteudo/wp-content/uploads/2019/09/aula_elapro_top05_img04.png 19/04/2022 18:45 Gestão de Escopo e do Tempo do Projeto https://ceadgraduacao.uvv.br/conteudo.php?aula=gestao-de-escopo-e-do-tempo-do-projeto&dcp=elaboracao-e-analise-de-projetos&topico=5 10/13 Estimar os tipos de recursos necessários às atividades é absolutamente fundamental, em qualquer projeto, pois essa estimativa influencia na programação físico-financeira do projeto, visto que, conforme o PMI (2017), os recursos comumente utilizados em projetos são financeiros, materiais, de equipamentos e de pessoal. O uso racional desses recursos oferta contribuições relevante às dinâmicas dos projetos, por isso, dizemos que devem ser estimados e empregados, de forma equilibrada. Além desse aspecto, indicar a disponibilidade dos recursos no tempo é igualmente importante, pois, por exemplo, em períodos de pouca disponibilidade, os recursos costumam ter o custo financeiro elevado. No nosso projeto residencial, o proprietário do imóvel não deve prever a contratação de um eletricista para o início da obra, pois seus serviços serão realizados somente após o preenchimento de alguns requisitos como, por exemplo, a obra estar coberta, com o telhado pronto. Gido, Clements e Baker (2018, p.120) entendem que, para a disponibilidade dos tipos e quantidades de vários recursos durante os períodos em que o projeto será realizado, é necessário estimar os tipos e quantidades de recursos exigidos para realizar cada atividade específica. Estimar corretamente os recursos é fundamental para o cumprimento dos prazos e do orçamento. É certo que, quanto mais longo o projeto, mais complexa é a atividade de estimar os recursos. Imagine a complexidade em obras de grande porte, pois reúnem, ao mesmo tempo, a execução de uma quantidade expressiva de atividades, com o uso de muitos equipamentos e pessoas, além de outros recursos. É nessas condições que se percebe claramente a necessidade do trabalho de estimar atividades, sobretudo a relação, tempo, recursos disponíveis e recursos aplicados. Você já deve ter percebido que não há espaço para estimativas equivocadas ou “chutes”. Nessa conta, não entra o “achismo”, mas sim a lógica, pois as estimativas precisam ser realistas. É lógico também que, quando em processo de execução, haverá atividades que extrapolem o prazo estimado. Contudo, haverá também outras atividades que serão executadas abaixo do tempo estimado. Essa compensação é importante, quando consideramos o prazo do projeto; mas, não se engane, essa compensação não é tão simples de ser feita. Quanto mais avançado estiver o projeto, mais difícil se dá a compensação. Por isso, é sempre importante ficar de olho no calendário, pois cada atividade deve ter uma data de início e uma data fim para ser realizada. Convém destacar que, além do gestor do projeto, os responsáveis ou os coordenadores de atividades e outros atores envolvidos com o projeto devem ter conhecimento do cronograma e suas respectivas atividades. O fato é que é possível, a partir das estimativas de tempo por atividade, estimar a folga de prazo para o projeto. Essa folga significa prazos em atividades intermediárias que podem não ser totalmente cumpridos. No entanto, mesmo esses atrasos parciais não comprometem o cumprimento do prazo do projeto. Voltemos ao nosso projeto residencial. Estimada para durar 20 dias, a atividade de instalação elétrica acaba tendo em seu tempo total 22 dias. Os dois dias de atraso devem estar contabilizados na folga total do prazo do projeto, não comprometendo o prazo total da obra. É importante você saber que atrasos em projetos ocorrem e são mais comuns do que parece. Entretanto, há relações contratuais entre as partes, que, por vezes, estipulam o pagamento de multa por atraso no projeto. Para evitar problemas ou situações constrangedoras, o ideal é estimar uma 19/04/2022 18:45 Gestão de Escopo e do Tempo do Projeto https://ceadgraduacao.uvv.br/conteudo.php?aula=gestao-de-escopo-e-do-tempo-do-projeto&dcp=elaboracao-e-analise-de-projetos&topico=5 11/13 folga confortável para cumprir o prazo do projeto. A figura 5 apresenta uma forma gráfica de representação de uma programação de projeto, apresentado as atividades, a pessoa responsável e a estimativa de tempo. A complexidade que envolve a combinação prazos e recursos requer um processo de controle aplicado para evitar não somente problemas relacionados ao descumprimento de prazos, mas erros de ociosidade de pessoas e equipamentos em projetos. Gido, Clements e Baker (2018), argumentam que o processo de controle do projeto envolve reunir dados sobre seu desempenho, comparar o desempenho real com o planejado e tomar uma ação corretiva imediatamente e o desempenho real estiver abaixo do planejado. Convém destacar que, no âmbito do processo de gestão de projetos, a equipe de gestão e outros profissionais devem ficar atentos e continuamente analisar cada etapa do projeto. Esses são momentos em que há transições que podem variar entrea substituição de equipes de trabalho, a aquisição de máquinas e equipamentos, até mesmo a necessidade de mensurar a qualidade das entregas e outros aspectos do projeto. O fato é que essas etapas são importantes para analisar o desempenho do projeto, em termos de cronograma, finanças, planejamento, entre outros. Na prática, esse apontamento teórico significa dizer que o controle é aplicado permanentemente ao longo do projeto e é o seu caráter de continuidade que permite ações corretivas, facilitando a gestão do projeto. Convém destacar que muitas são as ações corretivas que impactam no projeto, havendo a necessidade de uma reprogramação no escopo, orçamento, chegando a impactar no prazo total do projeto. Voltemos ao nosso projeto de construção residencial. Imagine que, depois de 90% da obra concluída, o proprietário resolva promover mudanças estruturais na obra. Definidas como tecnicamente viáveis, isto é, tais mudanças não comprometerão fisicamente a obra, surge a necessidade de reprogramação orçamentária e de cronograma. Você deve saber que, independentemente do tipo de projeto, o controle da programação comumente envolve quatro etapas, assim descritas por Gido, Clements e Baker (2018): Analisar a programação para determinar quais áreas que podem precisar de uma ação corretiva; Decidir quais ações corretivas específicas necessitam ser tomadas; Revisar o plano para incorporar as ações corretivas escolhidas; Recalcular a programação para avaliar os efeitos das ações corretivas planejadas. A figura 6 apresenta, em formato gráfico, uma programação de projeto, identificando atividades, pessoas responsáveis e tempo prazos para as atividades. https://cead.uvv.br/conteudo/wp-content/uploads/2019/09/aula_elapro_top05_img05.png 19/04/2022 18:45 Gestão de Escopo e do Tempo do Projeto https://ceadgraduacao.uvv.br/conteudo.php?aula=gestao-de-escopo-e-do-tempo-do-projeto&dcp=elaboracao-e-analise-de-projetos&topico=5 12/13 Nessa direção, o PMI (2017) aponta para a importância das atividades de acompanhamento e controle, especialmente no que diz respeito à dinâmica entre análise do que está acontecendo ou análise da realidade da execução do projeto, a organização de dados e a tomada de decisão que, juntos, apresentam elementos suficientes para identificar a necessidade de mudanças nos projetos. Os ajustes nos projetos cumprem alguns objetivos específicos, conforme segue: Controlar as mudanças e recomendar ações corretivas ou preventivas em antecipação a possíveis problemas; Monitorar as atividades contínuas do projeto em relação ao plano de gerenciamento do projeto e a linha de base de desempenho do mesmo; Influenciar os fatores que poderiam impedir o controle integrado de mudanças ou de gerenciamento de configurações, para que somente as mudanças aprovadas sejam implementadas. Vamos concordar que pequenos ajustes em projetos são relativamente comuns, afinal de contas, por mais próximo da realidade que se tenha elaborado o planejamento, algum fator influenciador externo pode surgir e forçar o ajuste. É por isso mesmo que você deve saber que ajustes são possíveis. Deve haver, contudo, seus impactos percebidos e calculados no projeto, para que este siga até seu prazo final. 4. Conclusão Como foi possível perceber, a cada novo tópico, as atividades que envolvem a elaboração e análise de projetos ganham em complexidade. Por isso, bons projetos têm, em sua gestão, diferenciais competitivos. Estamos falando que, uma vez bem definido o planejamento do projeto, ajustes serão permitidos. No entanto, deve-se usar os próprios dados do projeto, comparando-os aos dados que emergem da sua execução. Acompanhar a evolução físico-financeira, combinadas às informações sobre prazos, recursos e outros aspectos que podem ser percebidos, a partir de um acompanhamento dinâmico, permitem os ajustes, muitos deles imperceptíveis, mas salutares à qualidade da entrega. Lembre-se que a qualidade fortalece as empresas, as pessoas, as marcas, valorizando-as no mercado. Por isso, buscar a excelência na qualidade é uma obrigação para se diferenciar em um mercado global e altamente competitivo. Por fim, destacamos que o monitoramento contínuo de projetos oferece uma visão melhor sobre a saúde do projeto, permitindo, como vimos, identificar problemas e antecipar ajustes. Lembre-se que, quando falamos de saúde, a prevenção é o melhor remédio. Essa frase de senso comum cabe muito bem quando tratamos do assunto elaboração e análise de projetos. 19/04/2022 18:45 Gestão de Escopo e do Tempo do Projeto https://ceadgraduacao.uvv.br/conteudo.php?aula=gestao-de-escopo-e-do-tempo-do-projeto&dcp=elaboracao-e-analise-de-projetos&topico=5 13/13 5. Referências GIDO, Jack; CLEMENTS, Jim; BAKER, Rose. Gestão de projetos. São Paulo, SP: Cengage, 2018. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) /Project Management Institute. Série: Guia PMBOK. 6 ed. Newtown Square, Pensilvânia, EUA: Project Management Institute, Inc., 2017. WOILER, Samsão; MATHIAS, Washington Franco. Projetos: planejamento, elaboração, análise. São Paulo: Atlas, 1996.
Compartilhar