PIM II - COWORKING

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Projeto Integrado Multidisciplinar II 
Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimentos de Sistemas 
 
 
 
 
 
 
 
 
ADS ESCRITÓRIOS 
UMA PROPOSTA DE TRABALHO EM ESPAÇO DE COWORKING 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
UNIP / POLO EaD 
2021 
 
 
 
Projeto Integrado Multidisciplinar II 
Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimentos de Sistemas 
 
 
 
 
 ADS ESCRITÓRIOS 
UMA PROPOSTA DE TRABALHO EM ESPAÇO DE COWORKING 
 
 
 
Alunos: 
Yan CarlosTeles Porto RA: 2161396 
Gabriel de Carvalho RA: 2161306 
Stheicy Ribeiro de Oliveira RA: 0552442 
Klainer Correa Santiago RA: 2178311 
Amanda Alberti Oliveira RA: 2160643 
Análise e Desenvolvimento de Sistemas 
Semestre: 1º 
 
 
 
 
UNIP / POLO EaD 
2021 
 
 
 
RESUMO 
 
Este projeto tem por objetivo apresentar um espaço criado para trabalhos 
compartilhados e colaborativos que mantém toda a estrutura necessária para os 
usuários desenvolverem seus projetos sem o isolamento do home office e as 
interrupções dos ambientes públicos, um ambiente único que consiste em reunir 
empresas de diversos ramos, profissionais autônomos e startups. Nesses espaços os 
mais variados profissionais podem interagir entre si, trocar experiências, conhecer 
novas pessoas e criar oportunidades de negócio. 
Para o desenvolvimento do projeto foram empregados os conhecimentos 
adquiridos nas disciplinas de Comunicação aplicada; Organização de computadores 
e Princípios de Sistema de Informação. Baseando-se em conceitos teóricos 
relacionados as disciplinas, este projeto foi desenvolvido para mostrar as vantagens 
que uma empresa de coworking tem a oferecer como networking sem limites, 
ambiente criativo e propício para novas ideias, liberdade de horários, serviços de 
recepção de clientes, salas de treinamento e reuniões, estrutura completa e 
profissional, baixo custo mensal, sem preocupações extras com manutenção do 
espaço e toda sua infraestrutura de TI como seus recursos computacionais que são 
utilizados nos espaços oferecidos pela empresa. 
PALAVRAS-CHAVE: Coworking, Comunicação Aplicada, Organização de 
Computadores e Princípios de Sistema de Informação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ABSTRACT 
 
This project aims to present a space created for shared and collaborative work 
that maintains all the necessary structure for users to develop their projects without the 
isolation of the home office and the interruptions of public environments, a unique 
environment that consists of bringing together companies from various industries, 
freelance professionals and startups. In these spaces the most varied professionals 
can interact with each other, exchange experiences, meet new people, and create 
business opportunities. 
For the development of the project, the knowledge acquired in the disciplines 
of Applied Communication, Computer Organization and Principles of Information 
System was used. Based on theoretical concepts related to the disciplines, this project 
was developed to show the advantages that a coworking company has to offer as 
networking without limits, creative and favorable environment for new ideas, freedom 
of schedules, customer reception services, training and meeting rooms, complete and 
professional structure, low monthly cost, without extra concerns with maintenance of 
the space and all its IT infrastructure as its computer resources that are used in the 
spaces offered by the company. 
KEY WORDS: Coworking, Applied Communication, Computer Organization, and 
Information System Principles. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SUMÁRIO 
 
1. INTRODUÇÃO .............................................................................................. 5 
2. DESENVOLVIMENTO .................................................................................. 6 
2.01 Escritório Virtual ....................................................................................... 7 
2.02 Vantagens do Escritório Virtual................................................................. 7 
2.03 Infraestrutura ............................................................................................ 7 
2.04 Flexibilidade ............................................................................................. 7 
2.05 Salas ........................................................................................................ 8 
2.06 Sala Privada ............................................................................................. 8 
2.07 Estação Individual .................................................................................... 9 
2.08 Escritório Virtual ....................................................................................... 9 
2.1 RECURSOS COMPUTACIONAIS ................................................................. 9 
2.11 Infraestrutura de Internet .......................................................................... 9 
2.12 Estação de Trabalho .............................................................................. 10 
2.13 Sala de Reuniões ................................................................................... 10 
2.14 Recepção ............................................................................................... 10 
2.15 Demais espaços ..................................................................................... 11 
2.2 SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO ......................................................... 11 
2.3 COMUNICAÇÃO ......................................................................................... 12 
2.31 Comunicação Interna ............................................................................. 12 
2.32 Comunicação Externa ............................................................................ 15 
3. CONCLUSÃO ............................................................................................. 18 
4. REFERÊNCIAS .......................................................................................... 19 
 
 
 
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1. INTRODUÇÃO 
 
 Os espaços de coworking são meios que vem sendo adotados por 
profissionais liberais e pequenas empresas com o intuito de aumentar o lucro é 
diminuir os custos. 
 Na busca por enxugar os gastos com estrutura física, empresas de diversos 
ramos, profissionais autônomos e startups montam seus escritórios em suas 
residências, com os equipamentos e aparelhos de seu uso pessoal. Mas, na hora de 
receber um cliente ou fornecedor para uma reunião o ambiente não é apropriado, aí 
recorrem a locais públicos como padarias, restaurantes e bares, também não sendo 
ambientes adequados para uma reunião de negócios, na maioria das vezes. 
 A busca por estes espaços compartilhados se dá pelo ambiente que é criado 
pelos membros. Um ambiente dinâmico, sem muitas formalidades e que tem um 
grande objetivo de potencializar a rede de contatos entre os usuários do espaço. 
 Dentro deste formato de trabalho, surgem as empresas de coworking. Onde 
todos trabalham em uma mesma área ou em várias áreas conjugadas e dividindo 
custos de manutenção do local que traz não só facilidades e serviços, mas também a 
chance de conhecer pessoas similares e fazer negócios internamente. ” (SEBRAE, 
2016). 
 O espaço compartilhado de trabalho pode ser alugado por um período de 
tempo ou mesmo diariamente. Além de oferecer um espaço com toda a estrutura física 
para uso, a maioria oferece serviços de recepção, internet e telefone disponíveis, 
banheiros e refeitórios para lanches. Oferta um ambiente prático, e ao mesmo tempo 
de simplicidade entre as interações humanas, proporcionando troca de experiências 
entre os profissionais. 
 Com este projeto pretendemos demonstrar as vantagens para empresas de 
diversos ramos, profissionais autônomos e startups em compartilhar espaços através 
de uma empresa de coworking, onde que os profissionais podem interagir entre si, 
trocar experiências,conhecer novas pessoas e criar oportunidades de negócio. 
 
 
 
 
6 
 
 
 
2. DESENVOLVIMENTO 
 
 A ADS Escritórios é uma empresa fictícia criada e desenvolvida para este 
projeto com o intuito de ajudar seus clientes a atingir seus objetivos e mostrar as 
vantagens de se trabalhar em um espaço reservado sem muitas preocupações e com 
uma estrutura que atenda a vários públicos diferentes, com um ambiente sofisticado 
e dinâmico a qual foi projetada para gerar uma sensação de pertencimento a um 
organismo maior. Pensado para produzir sinergia entre as pessoas e as empresas 
que convivem no mesmo ambiente, em comunidade. Com espaços inteligentes e 
colaborativos, locação de salas para reuniões equipadas e com sistemas de hardware 
e software, salas comerciais, também oferecendo estrutura e serviços que estimulam 
sua criatividade, aumentam seu networking e ainda facilitam seu dia a dia. Além disso, 
a empresa contratante pode contar com os serviços de recepção, telefonia, gestão de 
correspondências e sistemas de TI, atendimento personalizado, agendamento de 
salas para reunião pela quantidade de horas que necessitar para alinhar seus 
negócios, um espaço que atende suas necessidades em relação à tecnologia como 
Wi-Fi empresariais seguros, centro de impressões para fotocópias, impressões, 
digitalizações, acesso à internet de alta velocidade e acesso ao suporte técnico 
administrativo. Também podem contar com o conforto que precisa, com serviços de 
copa e limpeza constante das salas e áreas comuns, serviços básicos e segurança. 
 ADS Escritórios também oferece salas comerciais com infraestrutura 
moderna, sem burocracia e com pacote de serviços inclusos, ideal para Corretores, 
Advogados, Arquitetos, Designers, empresas que buscam expandir seu networking e 
para todo empreendedor que busca praticidade, modernismo e confiabilidade. Toda 
essa estrutura é administrada pela própria empresa, assim compartilhada pelos 
clientes que adquirem os espaços reservados. Esse conceito moderno e otimizado de 
trabalho, além de não terem preocupações e contratempos com contratações, 
limpeza, manutenção, etc., podem ver suas empresas crescerem em estrutura e 
profissionalismo, com agilidade, comodidade e muita economia. 
 
7 
 
 
 
2.01 Escritório Virtual 
 Investir em um escritório virtual, além de representar mais economia para o 
profissional, traz vários benefícios, ADS Escritórios também oferece um espaço virtual 
de trabalho que não exige necessariamente que o usuário frequente o espaço todos 
os dias, permite o trabalho a distância e uma rotina flexível. Além disso, esse modelo 
concilia dois serviços: endereço comercial e endereço fiscal. Dispõe de uma 
infraestrutura completa de escritórios virtuais para instalar uma empresa, também com 
serviços de endereço fiscal e comercial, atendimento telefônico, recebimento de 
correspondências, espaços equipados para realizar treinamentos, reuniões e diversas 
outras facilidades. 
 
2.02 Vantagens do Escritório Virtual 
• Custo fixo baixo; 
• Maior liberdade e comodidade; 
• Endereço reconhecido e de fácil acesso; 
• Estrutura completa de um escritório tradicional; 
• Imagem mais séria e profissional; 
• Recepção agradável aos clientes e parceiros; 
• Serviços de cópias, impressões, motoboy, cartório. 
 
2.03 Infraestrutura 
 Instalações mobiliadas, pensadas para atender à comunidade de empresas e 
empreendedores individuais. Com espaços adequados para a execução das jornadas 
de trabalho, em ambiente bem arejado, climatizados, móveis bonitos, serviços de 
limpeza, segurança e de portaria. Tudo isso é importante para que os trabalhos sejam 
executados com o máximo de conforto, garantindo uma rotina de qualidade para os 
profissionais que ocupam o local para exercer as suas atividades profissionais. 
 
2.04 Flexibilidade 
 A flexibilidade para acomodar o crescimento da sua empresa é, sem sombra 
de dúvidas, uma das maiores qualidades que o coworking tem a oferecer, para o 
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alinhamento com as tendências do futuro do trabalho, sem perder alguns benefícios 
de um escritório, a ADS Escritórios tem a opção ideal, pois essencialmente alinha a 
cultura colaborativa a uma estrutura de ponta. Aderindo aos espaços de trabalho 
flexíveis traz diversos benefícios tanto para os funcionários quanto para a própria 
empresa. O dia a dia fica mais leve e divertido, as atividades fluem melhor e as 
operações diárias são otimizadas consideravelmente. 
 Quando uma empresa opta por escritórios da ADS Escritórios pagará somente 
o aluguel. Toda estrutura física é proporcionada, além de serviços como já citamos 
como recepção, internet, água e café e muitos outros benefícios que iremos citar neste 
projeto. A Economia é feita não só no dinheiro em si, mas também nas horas de 
trabalho que seriam destinadas à organização desses gastos. 
 Os funcionários que se sentam ao lado de outros profissionais diferentes 
todos os dias interagem com profissionais de outras empresas, conversam com um 
número maior de departamentos e podem encontrar inspiração onde antes não era 
possível, em qualquer um dos ambientes compartilhados é possível socializar e fazer 
networking com diversas pessoas. Mais socialização com uma variedade maior de 
pessoas pode levar a uma melhor coesão da empresa e colaboração. E a flexibilidade 
dos espaços de trabalho proporciona essa interação constante. Todo esse conjunto 
de facilidades e flexibilidades traz oportunidades de negócios e de crescimento 
profissional e pessoal. 
 
2.05 Salas 
 Ambiente fechado para o seu time trabalhar com o foco máximo. 
 
2.06 Sala Privada 
• Acesso 24 horas à estrutura compartilhada do ADS Escritórios; 
• Salas Privadas para 2 até 12 pessoas; 
• Climatização independente para cada sala; 
• Direito de uso comercial e fiscal do endereço para até dois CNPJ’s. 
 
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2.07 Estação Individual 
• Acesso 24 horas à estrutura compartilhada do ADS Escritórios; 
• Estação de trabalho; 
• Flexibilidade total; 
• Direito de uso comercial e fiscal do endereço para um CNPJ. 
 
2.08 Escritório Virtual 
• Direito de uso comercial e fiscal do endereço para um CNPJ; 
• Possibilidade de uso do endereço no Google Meu Negócio; 
• Opção de telefone fixo com atendimento automático, ramais e 
redirecionamento de chamadas; 
• Gerenciamento de correspondência. 
 
2.1 RECURSOS COMPUTACIONAIS 
 
2.11 Infraestrutura de Internet 
Para um coworking uma boa comunicação de dados se torna indispensável, 
pois usuários de um coworking estão sempre antenados e utilizam a internet 
simultaneamente como base de suas negociações e desenvolvimentos. E com isso 
costumam ter muitos dispositivos conectados na rede formando um enorme tráfego, 
onde será percebido conforme o uso uma degradação no acesso a mesma. 
Para evitar esses problemas nós da ADS Escritórios procuramos utilizar mais 
do que um link de alta velocidade com operadoras distintas, deixamos também um 
link dedicado ao acesso via WI-FI visando proporcionar uma boa vantagem com custo 
aceitáveis aos coworkers. 
Para mantermos uma rede de dados com bom desempenho fazemos uso de 
equipamentos específicos para cada atividade, onde roteadores estarão responsáveis 
pelo compartilhamento da internet e os switches e antenas de WI-FI pela distribuição 
da rede nos dispositivos. 
Mas para que não tenham que utilizar todos um único ‘’canal’’ para 
transmissão de dados, empregamos equipamentos dedicados a rede WI-FI (APS)- 
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como CISCO, UBIQUITI e PEPLINK que proporcionam balanceamento e distribuição 
equilibrada do sinal. 
Para uma rede bem estruturada temos como obrigação proteger os 
equipamentos utilizados na gestão do coworking, adotando sistemas de identificação 
de falhas como firewalls, sistema de antivírus atualizados, proteção aos dados (com 
senhas, copias de segurança), além do uso de programas licenciados de 
monitoramento de todoambiente para mantermos as medidas necessárias. 
 
2.12 Estação de Trabalho 
Para as estações disponibilizamos equipamentos como, os de vídeos, a 
central de processamento, as caixas acústicas, o scanner e a câmera de vídeo ou 
webcam. 
Fazemos uso de estações com ancoragem, onde transformamos portáteis em 
PC de mesa. De fato, a transportabilidade de um portátil e a capacidade de expansão 
de um PC de mesa se torna indispensável. 
Operamos com computadores com arquitetura hibrida que são 
essencialmente processadores CISC, mas tem muitos recursos encontrados em 
arquiteturas RISC. 
 
2.13 Sala de Reuniões 
Nossas salas de reuniões possuem televisões de LED 42 polegadas e 
projetores para possibilidades de reuniões por videoconferência, com aparelhagem 
de som com conexão rápida e estável. Disponibilizamos telefone para realização de 
chamadas. Temos também um computador para casos que se faz necessário ou 
emergências. 
Além disso temos tomadas e entradas USB, VGA e HDMI disponíveis em 
pontos estratégicos para uso de todos. 
 
2.14 Recepção 
Em nossa recepção para aguardo dos clientes temos televisão com tv a cabo 
para espera e entretenimento. 
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Na recepção se encontra os computadores com processador RISC para uso 
de atividades de escritório, e rede de telefonia com ramais para o serviço de escritório 
virtual. Deixamos também um canto para recarga de celular. 
 
2.15 Demais espaços 
Possuímos sistema de CFTV para segurança e boa convivência, temos 
impressoras/copiadoras para uso geral com impressões de qualidade. Temos também 
a disponibilidade de tablets para demais trabalhos e uso profissional. 
 
2.2 SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO 
 
Conseguir organizar todos os recursos de uma empresa e equilibrar a gestão 
de custos operacionais é o desafio de diversas instituições. Pensando neste cenário, 
a ADS Escritórios desenvolveu um sistema para tornar todos os nossos recursos 
operacionais e ainda manter o baixo custo. 
Com o objetivo de sempre manter a boa comunicação entre nossos 
associados e empresa, a nossa plataforma integra os contatos de todos os 
associados, dividindo-os por áreas de atuação. Dessa forma, os nossos associados, 
além de manterem uma rede de contato entre eles, conseguem diminuir os custos 
com a comunicação. 
A plataforma tem um sistema integrado de file Server em Nuvem, que 
possibilita acesso e envio dos documentos em tempo real e de qualquer lugar. Cada 
associado da empresa, recebe, automaticamente, uma assinatura digital dentro da 
nossa plataforma, possibilitando a assinatura de qualquer documento em qualquer 
lugar. Ainda dispomos de mural de recados, no qual a recepção recebe as mensagens 
dos clientes e enviam, na mesma hora, para o nosso sistema, que, por sua vez, envia 
para o destinatário. 
Nós, da ADS escritórios, prezamos pela organização e pontualidade, neste 
contexto, criamos, ainda, uma agenda que pode ser personalizada por nossos 
usuários, para organização de demandas de equipe, reuniões e compromissos. Essa 
agenda segue o formato organizacional do kanban, um dos mais utilizados no mundo 
e de melhor efetividade nesta função. Levando em consideração a gestão das 
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instalações da empresa, disponibilizamos recursos de agendamento de salas 
exclusivas e salas de reuniões. 
 Ter um processo altamente tecnológico nos proporciona uma grande 
economia nos custos administrativos, como a impressão e o deslocamento além de 
ser uma forma altamente sustentável para gestão de empresas. 
 Ao usar nossa plataforma, disponibilizamos uma vasta biblioteca de 
documentos para consultas jurídicas, contábil e de controle de pessoal. O controle de 
acesso do wi-fi e da rede interna de computadores é controlada pela nossa plataforma, 
possibilitando a alteração das senhas de acesso a qualquer momento. Ainda geramos 
a facilidade de recebimento da fatura dos nossos serviços por meio da própria 
plataforma. 
 
2.3 COMUNICAÇÃO 
 
É uma ferramenta de fundamental importância para o desenvolvimento das 
operações de uma empresa, e consequentemente, para seu crescimento. Afinal, é por 
meio dela que dúvidas são resolvidas, ideias esclarecidas e orientações dadas aos 
funcionários. 
As atividades de comunicação recorrem a métodos e técnicas de relações 
públicas, assessoria de imprensa, propaganda, promoção, pesquisas e marketing 
para atingir seus vários públicos. Normas e regras são fundamentais para garantir que 
os procedimentos desencadeiem os resultados esperados. 
Na criação de uma equipe, seus integrantes devem receber informações 
referentes a cultura organizacional, política interna, mensagens fundamentais 
(missão, visão e valores), objetivo, regras, normas e procedimentos dentre outras 
diretrizes. 
 
2.31 Comunicação Interna 
A comunicação interna reforça a instrução profissional, auxilia a performance 
da área de recursos humanos, desenvolve talentos e fortalece o vínculo do 
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colaborador com a empresa, além de servir como ferramenta de endomarketing. Um 
plano consistente de comunicação evita desvios de informação, cria um ciclo de 
responsabilidades e capacita o colaborador a ser um multiplicador consciente dos 
princípios e dos objetivos da empresa sendo o profissional de comunicação essencial 
para desenvolver essas ações de responsabilidade social no caso da ADS Escritórios, 
ações de comunicação adequada, voltada ao público interno, irá gerar inúmeros 
resultados significativos no que se refere a consciência comum. 
Quanto mais informado estiverem os colaboradores, mas eles contribuíram 
para o crescimento da empresa. Objetivo é que eles tenham total conhecimento das 
ações e procedimentos da ADS Escritórios. Desenvolver uma comunicação eficiente 
e dinâmica, com campanhas motivacionais, publicações internas murais e newsletters 
é uma forma efetiva e eficiente de garantir um ambiente produtivo. 
Outro ponto importante é dar credibilidade e boa reputação a estes meios, 
primando pela transparência. O presente plano de comunicação interna tem como 
objetivo apresentar ferramentas estratégicas de comunicação, que possam ser 
utilizados pela ADS Escritórios, no intuito de reforçar a gestão interna e intensificar as 
informações. Os analistas de comunicação exercem várias direções de acordo com 
os objetivos que a organização pretende alcançar. São capacitados a criar e 
administrar ações que se adéqua a todos os stakeholders. 
Os profissionais da área ainda realizam e gerenciam a produção e a 
diagramação de jornais, panfletos banners, comunicados, manuais corporativos, 
cobertura de eventos, redação e publicação de matérias, revisão de textos, além de 
participar efetivamente dá coordenação de projetos e ações de comunicação 
desenvolvidas pela empresa. A consciência da necessidade de um especialista em 
comunicação nas organizações, fez com que empresas públicas e privadas criassem 
planos de ação, que visam informar melhor seu público. 
Para um desenvolvimento eficaz da comunicação, a ADS Escritórios em 
parceria com setores como RH, TI, CDI e O&M, justamente, aqueles que possuem 
conhecimento geral sobre ações desenvolvidas pela organização, como aqueles que 
contribuem na vinculação dessas informações. 
O objetivo deste plano de comunicação é implantar e agregar a comunicação 
como o valor para ADS Escritórios sendo uma ferramenta continua no envolvimento 
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de todos os colaboradores, valorizando-os e informando-os com credibilidade e ética. 
O profissional responsável pela comunicação interna, portanto, tem que agregar nas 
publicações a boa informação e a participação do público interno. 
 
As tecnologias de comunicação permitem formas ilimitadas de interação. São 
várias as opções de canais para viabilizar a comunicação interna de uma empresa. A 
definição de qual opção atenderá melhor a ADS Escritórios passou pela análise 
necessidades do perfil do público-alvo, entreoutros. O mais importante é transmitir as 
mensagens com clareza precisão e objetividade e rapidez. Considerando que a 
comunicação interna é um instrumento poderoso para solidificação de uma empresa 
e seus colaboradores, a escolha do veículo mais adequado é parte crucial deste 
processo. A seguir, alguns dos benefícios de se concretizar a comunicação nas 
empresas, e os meios de comunicação indicados por nossa empres. 
Benefícios da Comunicação Interna 
• Abrir canais de comunicação interna; 
• Desenvolver um elo entre os colaboradores e a gestão para facilitar a 
comunicação entre todos os que frequentam o mesmo ambiente; 
• Proporcionar maior interação entre as empresas, tornando melhor o 
relacionamento entre os funcionários; 
• Envolver os colaboradores nas causas da organização; 
• Melhorar o direcionamento das informações; 
• Criar, atualizar e gerenciar as ferramentas de comunicação; 
• Possibilitar aos colaboradores o conhecimento das transformações ocorridas 
no ambiente de trabalho; 
• Facilitar a comunicação interna, deixando-a clara e objetiva para todos os 
colaboradores; 
• Planejar e coordenar o processo de comunicação junto aos colaboradores, 
por meio dos veículos informativos por nós ofertados; 
• Participar, junto ao RH, com campanhas/ações sociais. 
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Meios de Comunicação Agregadas 
• Intranet, Mural (Jornal Mural) e Jornal institucional (Informativo da ADS 
Escritórios). 
 
Meios de Comunicação Indicados 
• Boletim institucional, Newsletter digital, Clipping, Campanhas internas, 
Matéria digital, Revista da família, Blog corporativo e Agenda Anual da 
ADS Escritórios. 
 
Conforme vimos, grandes ações de comunicação interna podem ser inseridas 
e complementados na ADS ESCRITÓRIO, envolvendo e integrando os trabalhadores 
e setores, priorizando a informação e sua facilidade de acesso. Todo o trabalho de 
comunicação terá como foco principal a humanização das áreas, visando estreitar a 
relação da empresa - cliente/parceiros em empresa - colaborador, além de envolver a 
participação dos familiares deste funcionário. 
 
2.32 Comunicação Externa 
Aqui nos deparamos com o processo de comunicação proveniente dos 
relacionamentos entre a organização e o público externo. Como uma forma de criar a 
imagem e a identidade de uma empresa, a comunicação externa engloba processos 
de comunicação com os atuais e potenciais investidores, consumidores, fornecedores 
e demais públicos interessados. 
Veja que a comunicação externa recorre na construção do posicionamento da 
ADS Escritórios, ou seja, como a empresa pretende ser entendida pelo público 
externo. 
O marketing está sempre preocupado com o meio ambiente organizacional 
em que a empresa se encontra. A busca é por relacionamento benéficos e duradouros, 
que gerem valor no curto e longo prazo. 
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Função empresarial que contribui para o estabelecimento e a manutenção de 
linhas de comunicação, compreensão, aceitação e cooperação entre a organização e 
os seus públicos. 
 Composta por jornalistas e relações públicas, têm como função ser o elo entre 
as organizações e os veículos de comunicação. Os assessores de imprensa elaboram 
estratégias de comunicação. O principal papel desempenhado por esta atividade é a 
divulgação. 
 Também temos como objetivo oferecer na ADS Escritórios serviços de 
comunicação com funcionários capacitados que podem ser compartilhados entre as 
empresas e profissionais liberais para emissão de correspondências comerciais como: 
ofícios, memorandos, cartas comerciais, requerimentos, contratos, emissão de ATAS, 
entre outros documentos que envolve as burocracias do dia a dia. 
 Todos esses serviços estarão disponíveis no pacote de locação aderido 
pelo nosso público-alvo com o intuito de atender as necessidades e expectativas de 
cada um, tornando seu local de trabalho um ambiente profissional. 
 As empresas vivem hoje num ambiente de intensas e constantes 
mudanças. Para sobreviverem e manterem seus negócios competitivos, tanto as 
grandes como as pequenas empresas precisam se comunicar de forma estratégica e 
integrada. A maneira como se adaptam e modificam seu comportamento, manifestado 
por suas comunicações, é que determinará o sucesso dos seus negócios nesse novo 
século. 
 ADS Escritórios com objetivo de aprimorar o fluxo de informações com 
seus públicos interno e externo, oferecem serviços de comunicação empresarial. 
 • Nossos públicos internos são as empresas (funcionários e chefias) e 
profissionais instalados nos Espaços de Coworking. 
• Os externos são os localizados fora da estrutura e em função dos quais ela 
existe e pelos quais sobrevive (clientes, consumidores, governo, imprensa, etc.). 
 Nossa comunicação externa, compreende a assessoria de imprensa 
com serviço de administração das informações jornalísticas e do seu fluxo das fontes 
para os veículos de comunicação e vice-versa, com edição de boletins, jornais e/ou 
revistas. Podendo estas as atividades de assessoria de imprensa ser descritas como: 
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• Elaboração de outros produtos jornalísticos, como fotografias, vídeos, 
programas de rádio ou de televisão; 
• Participação na definição de estratégias de comunicação. 
Entre as ferramentas de comunicação com a imprensa, temos: 
Press-release: material de divulgação das empresas instaladas em nossos 
espaços, que será produzido pela assessoria de impressa da ADS Escritórios na 
forma jornalística, ajudando a espalhar a sua mensagem por meio de diversos 
vínculos de comunicação seja eles on-line ou off-line. 
 
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3. CONCLUSÃO 
 
O trabalho em espaços compartilhados não significa o fim da independência 
nem da individualidade, e sim, ao compartilhar espaços e recursos resultando em 
novas ideias e aprendizados, além de benefícios como serviços básicos de um 
escritório com custos reduzidos e interatividade de networking com outros usuários, o 
coworking oferece auxílio na gestão das empresas, através de um planejamento 
estratégico, assessorias jurídicas e financeiras, capacitando os empreendedores, 
transformar suas ideias em empresas consolidadas e com grande potencial. 
O objetivo da ADS Escritórios é mostrar que espaços de coworking são mais 
favoráveis e de bom investimento. Afinal você terá menos burocracia e grande 
qualidade, desde equipamentos até o ambiente onde será sofisticado e moderno 
atendendo a todos os públicos, adquirindo experiência e ótimo networking. 
Pensamos sempre em promover a boa convivência, com este espaço damos 
a você oportunidades de fazer novos contatos, conhecer e trabalhar em um mercado 
mais amplo e até mesmo firmar possíveis novos projetos. 
De fato, procurar um espaço de coworking é um grande investimento. Sair do 
home office ou da grande burocracia e gastos, alugando um espaço para a empresa 
que visa grandes objetivos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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4. REFERÊNCIAS 
 
CARVALHO, ANA FILIPA DE JESUS. Comunicação Externa em Business-to-
Business Estudo de Caso: Shamir Optical 
https://recipp.ipp.pt/bitstream/10400.22/7798/2/Filipa_Carvalho_AA_2015.pdf Acesso 
em: 28 de maio 2021. 
CWK, EQUIPE. Quais são os equipamentos essenciais na abertura do seu 
coworking? [S. l.], 15 de janeiro 2018. Disponível 
https://brunalofego.com.br/blog/equipamentos-essenciais-na-abertura-do-seu-
coworking/. Acesso em: 27 de maio 2021 
ESCRITÓRIOS, Bq. Qual a diferença entre escritório virtual e coworking?. [S. l.], 
9 abr. 2020. Disponível em: https://www.bq.com.br/pt-br/blog/qual-a-diferenca-entre-
escritorio-virtual-e-
coworking#:~:text=Enquanto%20o%20coworking%20%C3%A9%20um,registro%20j
unto%20aos%20%C3%B3rg%C3%A3os%20oficiais. Acesso em: 18 maio 2021. 
FACIL, FAZ. Equipamentos-Estação de trabalho: [S. l.], 30 de setembro de 2012. 
Disponível em: https://www.fazfacil.com.br/trabalho/equipamento-estacao-trabalho/. 
Acesso em: 27 de maio de 2021 
GITAHY, Yuri. O que são coworkinge meetup? SEBRAE, Brasil, jan 2016. Disponível 
em: https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/o-que-sao-coworking 
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