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A IMPORTÂNCIA DA LOGÍSTICA Logística “É a parcela do processo da cadeia de suprimentos, que planeja, implanta e controla o fluxo consciente e eficaz de materiais, estoques em processo, produtos acabados e informações relacionadas, desde seu ponto de origem até o ponto de consumo, com o propósito de atender aos requisitos do cliente.” Fonte: Concil of Logistic Management Menotti Priori Você não entende a importância do Supply Chain? Eu gostaria de competir com você! Menotti Priori A importância da Logística Aumentar o grau de satisfação do cliente Agregar valor ao produto Menotti Priori Estratégia M e n o t t i P r i o r i Menotti Priori Através do planejamento estratégico, a empresa deverá, conhecer e melhor utilizar seus pontos fortes • Conhecer e eliminar ou adequar seus pontos fracos. • Conhecer e usufruir as oportunidades externas. • Conhecer e usufruir as oportunidades internas de melhorias. • Seus objetivos definidos e divulgados para todos os colaboradores. • Os métodos para alcançar os objetivos definidos. Estratégia “Estratégia refere-se a planos da alta administração, para alcançar resultados consistentes, com a missão e os objetivos gerais da organização”. Wright et al. (2000:24) Menotti Priori Estratégia Benefícios básicos Menotti Priori Financeiros com melhorias da lucratividade. Maior comprometimento dos membros da organização com as metas Traçadas para o longo prazo. Avaliar no ambiente da organização, a empresa está criando proteção contra quaisquer surpresas do mercado provocadas por movimentos de seus concorrentes. Menotti Priori Vantagem Estratégica A vantagem estratégica é obtida mediante a prestação de um serviço ou a oferta de um produto diferenciado, que consiga chamar a atenção do cliente, seja pelo fator preço, qualidade ou atendimento. Menotti Priori Menotti Priori Estratégia Logística Menotti Priori EFICÊNCIA Atingimento de um nível desejado de desempenho, fazendo de maneira correta as ações operacionais, ao menor custo possível. Estratégia Logística ❑EFICÁCIA Gestores preocupados em conseguir bons resultados, explorando de forma máxima as potencialidades da empresa, reconhecendo suas limitações. Menotti Priori Estratégia Logística Menotti Priori Desenvolver as atividades operacionais no melhor padrão de qualidade e no menor tempo possível. EFETIVIDADE Estratégia Logística Menotti Priori FLEXIBILIDADE Habilidade para dar respostas e/ou ajustar-se as mudanças de volume, mercado e produtos. Estratégia Logística Menotti Priori RESPONSIVIDADE Habilidade da empresa em responder com liad times curtos, manejar uma grande quantidades de produtos e materiais, produzir produtos altamente inovadores e atender com um nível de serviço muito alto. Estratégia Logística SERVIÇO Resposta rápida ao cliente, precisão no acompanhamento dos pedidos, ampla disponibilidade de tipos de pedidos, menor tempo de entrega das encomendas. Menotti Priori Menotti Priori Cinco importantes ações para implantar em sua área de logística Menotti Priori Aprimore a gestão através de indicadores de desempenho Reavalie os indicadores existentes, de forma qualitativa e quantitativa Avalie o nível de aderência dos mesmos à estratégia da empresa e ao plano diretor da área de logística. Meça as diferentes dimensões do negócio. ,Tenha indicadores monitorando custos nível de serviço, produtividade e o comprometimento da mão de obra. Menotti Priori Aprimore a gestão através de indicadores de desempenho Defina metas possíveis, mas desafiadoras, sem causar a desmotivação da equipe. Envolva diretamente os seus parceiros logísticos nesse processo de mensuração do desempenho da operação. Estabeleça uma forte e duradoura cultura de gestão através de indicadores de desempenho. Menotti Priori Reveja seus contratos logísticos Reavalie, e se necessário, reescreva os contratos firmados com seus parceiros logísticos. Se não tiver contratos formais, estabeleça-os. Transforme seus contratos em uma verdadeira ferramenta de gestão, determinando claramente o escopo da parceria e os direitos e deveres de cada parte. Desenvolva "gatilhos" para a premiação e também para a penalização de seu parceiros. Trabalhe em um modelo de compartilhamento de ganhos e de perdas. Menotti Priori Amplie a sua visibilidade operacional Desapegue do passado. Viva o presente e se possível, visualize o futuro próximo. Reúna-se com seus parceiros logísticos e avalie o que pode ser feito para ampliar o horizonte de visibilidade da operação e como a sua empresa e seus prestadores de serviços interagirão na tomada de decisão preventiva e corretiva, atuando o mais próximo possível do tempo real. Esse trabalho colaborativo, desenvolvido a quatro mãos, com certeza lhe proporcionará menos problemas com clientes internos (área Comercial) e externos, além de menores custos logísticos. Menotti Priori Aprimore os mecanismos de retenção e de comprometimento da sua equipe Identifique quem são os colaboradores "imperdíveis" na sua equipe. Estabeleça uma rotina diferenciada de relacionamento com seu pessoal chave de forma a minimizar o risco de perda desses profissionais. Paralelamente, desenvolva formas de aumentar o comprometimento da sua equipe. Menotti Priori Aprimore os mecanismos de retenção e de comprometimento da sua equipe Visualize, por exemplo, pequenas ações relacionadas à adequação da infraestrutura operacional, como o conserto de armários quebrados, a realização de pequenas reformas nos banheiros, a substituição de paleteiras manuais, etc. Menotti Priori Aprimore os mecanismos de retenção e de comprometimento da sua equipe Verifique como a utilização de seus sistemas informatizados (WMS por exemplo) pode facilitar a rotina do operador, eliminando atividades que agregam pouco valor ao negócio, ou que de alguma forma representem uma duplicidade. Menotti Priori Aprimore os mecanismos de retenção e de comprometimento da sua equipe Assegue que a liderança da operação atue de forma positiva junto à equipe, orientando-a e apoiando-a no que precisar, dando o feedback necessário, estimulando o empowerment, etc Menotti Priori Aprimore os mecanismos de retenção e de comprometimento da sua equipe Treine a sua equipe. Você não tem ideia de quanto os colaboradores da área operacional se motivam e se sentem reconhecidos ao participar de eventos externos, junto a outros profissionais. Ao término do curso, retornam às suas empresas totalmente renovados, com a mente "oxigenada" e com diversos pequenos projetos de melhoria. Menotti Priori Aprimore os mecanismos de retenção e de comprometimento da sua equipe Sabemos que é difícil, mas lute por um sistema de remuneração variável, que atrele um "algo mais" ao desempenho superior da equipe. Menotti Priori Use e abuse das ferramentas da qualidade total Capacite a sua equipe para a melhoria bottom-up (de baixo para cima). Ensine-os a utilizar o PDCA ou o 5W2H na análise e na solução de problemas. Desenvolva diversas frentes voltadas à melhoria contínua. E se possível, mais uma vez, recompense-os pelos resultados alcançados. Definir KPIs Definir objetivos Ações corretivas onde se fizer necessário Menotti Priori Avalie suas atividades de Logística
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