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2 REVISÃO – INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO O QUE É COMPETÊNCIA Conjunto de conhecimentos (entender), habilidades (transformar o conhecimento em ação) e atitudes. A competência é aprendida. HABILIDADES DO ADMINISTRADOR · Técnica – conhecimento específico e especializado. Com atividades complementares. · Humana – capacidade de trabalhar em equipe, compreender as necessidades e motivações humanas, cooperação. · Conceitual – enxergar o conjunto mesmo sem vê-lo compreender que existe outros fatores. Complexo e dinâmico. · Níveis – Segundo Robert Katz · Alto – conceitual mais importante · Médio – ambas (conceitual e técnica) · Baixo – técnica mais importante EFICIÊNCIA – relacionada aos meios e recursos fazer de forma certa EFICÁCIA – fazer bem feito, relacionada aos objetivos e resultados EFETIVIDADE – eficiente e eficácia, traz resultados benéficos para toda a sociedade. A organização deve definir sua missão, ou seja, qual a intenção da organização para atuar, sua finalidade. · Visão – capacidade de se projetar no futuro, o que quer ser e como ser visto num determinado tempo. · Valores – questões éticas sobre natureza, humanas, o que ela valoriza e não abre mão para reger o comportamento dentro da organização. Stakeholders que tem interesse na organização. RECURSOS DAS ORGANIZAÇÕES Patrimoniais, financeiros, humanos e tecnológicos. TEORIA DOS SISTEMAS Origem do estudo do biólogo Ludwig von Bertalanffy. Sistemas são conjuntos de partes interdependentes e interagentes que tem uma função. SISTEMA – tem ENTRADA PROCESSO SAÍDA e tem nesse processo um feedback do resultado interpretado. AMBIENTE · O mais próximo é chamado de imediato ou tarefa. Relações constantes e diretos. · Ex.: clientes, concorrentes, fornecedores, stakeholders, grupos regulamentadores. · O mais distante é chamado de macroambiente ou indireto. Vem de fora não é constante, mas exerce influência na organização. · Ex.: tecnologia, legais, sociais, demográficas, ecologia, políticas e econômicas. PLANEJAMENTO Deve levar tudo isso em consideração. Evita-se desperdícios. Se planeja o futuro. Tem o início com a definição dos objetivos e metas organizações. DEFININDO OBJETIVOS O que vai querer, onde quer chegar. Realísticos, quantificáveis. OBJETIVO x META Metas são complementos para se atingir o objetivo, metas são os “degraus” ou “objetivos secundários” para conquistar o objetivo final. Primeiro eu estabeleço as metas até conseguir chegar no objetivo final. TIPOS PLANEJAMENTO · Estratégico – institucional, mais amplo, envolve a empresa como todo, longo prazo 5 anos. · Tático – integrativo, subordinado ao estratégico, médio prazo, aborda áreas específicas. PLANEJAMENTO PROCESSO DECISÓRIO As decisões podem ser programas e não-programadas. As decisões apresentam três formas: incerteza, risco e certeza. CONTIGENCIAL Mapear o ambiente e se preparar para divergências. ORGANIZAÇÃO · Formal: possui estrutura, manuais, normas, hierarquia, está formalmente constituída, e pessoas ocupando cargos. Se relacionam entre si. · Informal: relações entre as pessoas de uma organização, mas que esse relacionamento entre as pessoas não tem a ver com o trabalho. Que se relacionam por atividades ou interesses comuns. Organograma – mais comum representação da organização, hierarquicamente. Diferenciação – divisão do trabalho. · Horizontal – desdobramentos de departamentos, não cria novos níveis hierárquicos, se preocupa com a qualidade. · Vertical - cria níveis hierárquicos. FORMALIZAÇÃO – tudo formalizado INTEGRAÇÃO – processo de facilitar o encadeamento de tarefas, equipes. DESENHO ORGANIZACIONAL · LINEAR OU LINHA – Mais simples, baseada na hierarquia de autoridade. · FUNCIONAL – comunicação entre os níveis e cargos se dá pela especialização, os supervisores são especialistas. Os supervisores são especialistas. · LINHA STAFF – modelo mais utilizado, combina as anteriores. São órgãos de assessoria, podem ser atividades terceirizadas. · MATRIZ OU MATRICIAL – mais flexível. Gerentes funcionais e de produto · ADHOCRACIA – e temporária, estrutura constituída para um fim específico quando este é atingido ai essa estrutura acaba. LIDERANÇA x DIREÇÃO Liderança é exercida pelas características distintivas do líder, não depende da estrutura organizacional. A direção é imposta o líder é escolhido. Hierarquia de necessidades – fisiológicas, segurança, sociais, estima, auto realização. CONTROLE Por que controlar? · Garantir que os insumos e produtos estejam em ordem; · Acompanhamento dos processos; · Acompanhamento do desempenho das pessoas; · Acompanhamento das condições de uso de máquinas, equipamentos e instalações; · Acompanhamento financeiro; etc. PROCESSO DE CONTROLE · Estabelecimento de padrões: modelo; · Avaliação ou mensuração: verificação; · Comparação: obtido x modelo; · Ação Corretiva: correção e/ou melhoria. TIPOS DE CONTROLE Controle de início (preventivo ou feedforward) · Procura antecipar os problemas; · Verifica a entrada dos insumos para garantir a qualidade do que entra no processo. Controle Simultâneo · Ocorre ao longo do processo; · Em geral, realizado pelo trabalhador ou por sistemas informatizados; · Procura garantir a qualidade dos processos em cada etapa. Controle de Fim (postecipado ou de feedback) · Verifica as saídas dos processos; · Procura garantir que o que foi produzido está em conformidade com o que foi planejado. ABRANGÊNCIA DO CONTROLE Controle de nível institucional (estratégico ou organizacional) · Envolve a organização como um todo; · É definido no nível institucional (board); · Visão de longo prazo; é genérico e sintético. Controle de nível intermediário (ou tático) · Envolve decisões em nível departamental; · Define padrões e mecanismos de controles; · Visão de médio prazo. Controle de nível operacional · Específico e envolve aas atividades diárias (tarefas); · Direcionado para o curto prazo; · Envolve a ação disciplinar sem o objetivo simplesmente de punir, mas de orientar e de corrigir. FUNDAMENTOS DE CONTROLE DA QUALIDADE Na década de 1920, surgem os primeiros trabalhos; Walter Andrew Shewhart propõe o CEP – controle estatístico do processo que procurava identificar os erros e acertos do processo produtivo; Utilizando métodos estatísticos, Shewhart procurava identificar os desvios ocorridos na produção e o momento de implementar ações corretivas. CICLO PDCA Planejamento, realização, controle e ação corretiva ou de melhoria – processo cíclico não tem fim. ISO (INTERNACIONAL ORGANIZATIOS FOR STANDARDIZATION) · Estabelecida em 1947 na Suiça; · Normas de padrão de qualidade usadas em todo mundo; · A série 9000, a mais conhecida, trata das Normas de Gestão da Qualidade e Garantias da Qualidade. ABNT – órgão regulamentador e não fiscalizador. OPERAÇÕES Organizações são sistemas produtivos que se valem de entradas (insumo), processo de transformação e saídas (resultados) para gerar produtos e serviços aos seus clientes. ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO Compete ao gerente de operações Os gerentes de operações devem tomar decisões para garantir que o produto/serviço resultante: · Atenda adequadamente a demanda; · Atenda no tempo apropriado; · Esteja no nível de qualidade desejada e; · Seja compatível com as metas da organização; · Formulação de estratégias; · Tomar decisões relativas a layout, localização, serviços e produtos; · Projetar ou auxiliar no projeto de produtos; · Controlar a produção; · Liderar equipes; · Administrar o estoque (de matéria-prima e de produto acabado), etc. CARACTERÍSTICAS DOS PRODUTOS CARACTERÍSTICAS DOS SERVIÇOS · Produz bens tangíveis e duráveis; · Podem ser armazenados; · São mensuráveis, isto é, podem ser contados e medidos; · Padronizados; · Pouca participação e contato com o consumidor; · A localização é menos importante para o sucesso da organização; · Intensivo emprego de capital. · Produz bem intangíveis; · Consumo e produção são simultâneos; · Qualidade pode ser percebida, mas difícil de ser medida; · Resultado é customizado, de acordo com o cliente; · Amplo contato com o consumidor; · A localizaçãoé crucial para o sucesso da organização; · Intensivo emprego de trabalho. PRIORIDADES COMPETITIVAS DE OPERAÇÕES Qualidade · Garantir satisfação do consumidor; · Promover maior diferenciação; · Alto desempenho: atributos superiores, baixa tolerância dos erros, maior durabilidade, conveniência, etc.; · Consistência da qualidade: qualidade consistente e que atenda às necessidades dos consumidores. Rapidez · Reduz o estoque de produtos e o risco da organização; · Rapidez na entrega: o tempo gasto entre o pedido e a efetiva entrega; · Rapidez na operação interna: tempo necessário para produzir o produto; · Velocidade de desenvolvimento: velocidade entre o projeto e a introdução do produto no mercado. Confiabilidade · Se traduz em importante vantagem competitiva; · Desenvolver relacionamento sustentável com o cliente; · Honrar compromisso; · Oferecer produto e serviços confiáveis; · Atender expectativas dos clientes; · Tende a gerar fidelidade do cliente. Flexibilidade · Capacidade de mudar e se adaptar rapidamente; · Capacidade de customizar produtos e serviços; · Flexibilidade de produto: enfatiza a personalização do produto/serviço. Oposto à produção em massa; · Flexibilidade de volume: acelerar ou desacelerar o ritmo da produção ajustando-se à demanda; · Torna a organização mais ágil e pode garantir uma vantagem competitiva. PLANEJAMENTO DO SISTEMA DE OPERAÇÕES Projeto do Produto ou Serviço · Dá início ao processo de planejamento; · Consiste na decisão sobre o que será produzido; · Afeta a decisão sobre produtos/serviços e os custos envolvidos; · Envolve outros departamentos da organização como vendas, marketing, pesquisa, RH, etc. Planejamento da Capacidade · Define a capacidade de produção; · Baseia-se nas expectativas de demanda; · Antecipa a forma com a organização reagirá à demanda futura; · Procura garantir que a organização consiga produzir os produtos e serviços de modo a satisfazer a demanda. Planejamento da Localização · Escolha geográfica das instalações; · Preocupa-se com a chegada dos recursos (RH, materiais, tecnológicos, etc), fornecedores e escoamento da produção; · Preocupa-se com a infraestrutura local como energia; · Preocupa-se com os impactos ambientais; · Preocupa-se com a legislação local, principalmente quando se trata de multinacionais; · A abordagem mais comum é a de custo-benefício. Planejamento do Processo de Produção Tipos de Processos de Produção · por Projeto: baixo volume e alta variedade, típico de produção customizada. Ex. filmes, navios, aviões, etc. · Artesanal: baixo volume e alta variedade. Produz mais produtos, mas de menor tamanho. Cada produto compartilha recursos com outros, enquanto que na por projeto os recursos são exclusivos. Ex.: alfaiate, protético, restaurador, etc. · por Lotes: combina média de volume e de variedade. Normalmente por produzido por encomenda. Típico de produção de roupas e itens sazonais de moda. · em Massa: caracteriza-se pelo grande volume e baixa variedade. São processos repetitivos e previsíveis. Há baixíssima variabilidade de produtos, mas não afetam o conjunto da produção. Ex.: automóveis, refrigerantes, eletrodomésticos, etc. · Contínua: de volume muito elevado e variedade muito baixa. Produção contínua e de fluxo ininterrupto. Altos investimentos de capital. Uso intensivo de tecnologia. Refinarias de petróleo, siderúrgicas, produção de polímeros são exemplos típicos. Planejamento do Processo de Produção na Produção de Serviços · Serviços Profissionais: altamente customizados, proximidade com os clientes, ênfase no processo do que no produto. São empresas de consultoria, auditoria, contabilidade, etc. · Serviços de Massa: massificações das transações com os clientes, tempo de contato limitado e baixa customização. Orientados para o produto final (entrega). Órgãos de atendimento de instituições públicas (hospitais, INSS, etc.), telefonia, TV por assinatura, etc. · Lojas de Serviços: entre os dois anteriores, pode ter relativo contato com o cliente e podem ser customizados com volumes médios de oferta de serviços. Bancos, hotéis, restaurantes, etc. Planejamento do Arranjo Físico - Layout · Decisões sobre instalações, posicionamento e a localização de máquinas e equipamentos, estações de trabalho, áreas de atendimento ao cliente, salas de reunião, pátio de estacionamento e de manobras, etc. · Seu objetivo principal é o de permitir que máquinas, equipamentos e pessoas operem com máxima eficiência e eficácia e com segurança em um espaço determinado; · Busca simplificar o fluxo de informações, materiais ou pessoas pela organização objetivando os melhores resultados de produtividade. Layout e seus tipos básicos · de Posição Fixa ou Posicional: o produto fica imóvel enquanto está sendo processado. Produtos grandes, únicos e delicados. São aviões, estradas, submarinos, pontes, etc. · de Processo ou Funcional: os recursos são agrupados de acordo com o tipo de processo. Procura reduzir as distâncias e, por consequência, os percursos dos recursos. Hospitais, bancos, escolas de idiomas, supermercados, etc. · Celular: combina o layout de processo e de produto. Típico de lojas de departamentos e algumas montadoras de veículos como o consórcio modular. MARKETING Processo de planejar e executar o desenvolvimento, o preço, a promoção e a distribuição de ideia, bens e serviços. Termo em inglês que pode ser traduzido como mercadologia, isto é, o estudo do mercado e seus participantes, seus fenômenos e comportamentos. ORIENTAÇÃO PARA O CLIENTE · O cliente no centro das decisões; · É o cliente, isto é, seus desejos, necessidades e comportamentos, que orientam as decisões e ações das organizações de sucesso. · Peter Druker defendeu que o marketing deve fazer parte de toda a organização, e não apenas ser responsabilidade de um único departamento. · Significa a subordinação da organização à identificação e à satisfação das necessidades dos clientes. PROCESSO DE ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING · Procura criar valor para o cliente; · Procura adequar o preço do produto às possibilidades do cliente e, ao mesmo tempo, que seja vantajoso para a organização. · Para ser viável a longo prazo as organizações não só precisam criar valor, mas serem capazes de sustentá-los. Essa criação de valor de forma sustentável é o objetivo da Administração de Marketing. PRINCIPAIS FATORES DE ANÁLISE · Consumidores; · Organização; · Concorrentes; · Contexto (ambiente). CONCEITOS · Posicionamento: é colocar o produto no único lugar que importa, isto é, na mente do consumidor. · Segmentação de Mercado: repartição de um mercado total com base em critérios de agrupamentos, tais como, tipo de cliente, áreas geográficas, faixa de renda, tipo de produto/serviço, etc. 4PS do Marketing PESQUISA DE MARKETING OU DE MERCADO · Visa a coleta de dados sobre concorrentes, consumidores economia, níveis de consumo, comportamento do consumidor, etc. de forma a construir um cenário do ambiente de negócios. · Permite a tomada de decisões sobre estratégias envolvendo o composto mercadológico. · Permite monitorar o comportamento e evolução dos elementos que compõem o mercado. TIPOS DE PESQUISA · Exploratória: identificar e definir situações, variáveis intervenientes, compreender fenômenos, etc. · Descritiva: expõe e descreve situações, fatos e comportamentos, mas não explica os fenômenos, apenas os relata. · Experimental: procura identificar evidências de causa e efeito entre mercado e consumidores, preço e consumo, crédito e consumo, etc. MÉTODO DE COLETA DE DADOS · Experimento: manipulação de uma ou mais variáveis enquanto outras são mantidas constantes. Ex.: degustação de vinhos acompanhando pratos variados. Um tipo de vinho (cabernet sauvignon, por exemplo) degustado com pratos de carne, de peixe, etc. · Survey: a mais comum. Entrevistas do tipo perguntas e respostas feitas por um pesquisador a um consumidor sobre preferências, frequências, locais de compra, etc. · Grupo focal, painel, etc. COMPORTAMENTO DO CONSUMIDOR · Processo de identificar e observar os mecanismos de compra dos clientes,ou futuros clientes. · Identificar e compreender os fatores intrínsecos e extrínsecos que motivam à compra. · Compreender, prever e influenciar a compra são tarefas essenciais à Administração de Marketing. FATORES QUE INFLUENCIAM O COMPORTAMENTO DO CONSUMIDOR · Culturais: valores, crenças, costumes, hábitos, preferências; · Sociais: classe social “impõe” certos comportamentos de compra de modo que o indivíduo se sinta parte daquele grupo. · Grupos de referências: família, amigos, vizinhos, colegas de trabalho, etc. · Status social: associação de determinados produtos ao nível social a que pertence ou que quer parecer pertencer. · Pessoais: idade, ocupação, estado civil, sexo, com ou sem filhos, etc. · Psicológicos: personalidade, compulsão, introversão, etc. SEGMENTAÇÃO DE MERCADO – ETAPAS · Segmentar o mercado, identificando os diferentes grupos de consumidores; · Selecionar o mercado-alvo, aquele de maior interesse; · Posicionar as ofertas da organização nos segmentos escolhidos. · Geográfica: considera áreas territoriais de atuação; · Demográfica: gênero, idade, subculturas, ocupação, etc. dos habitantes de determinada área territorial; · Psicográfica: estilos de vida de grupo de consumidores, suas personalidades e valores que cultivam. · Comportamental: considera o comportamento de compra do grupo de consumidores escolhido. POSICIONAMENTO – DIFERENCIAÇÃO DE OFERTA · por Atributo: preços, qualidade, durabilidade, proximidade, variedade, etc. · por Benefício: que satisfaça o consumidor naquilo que leva à compra. Ex.: lava mais branco, cozinha mais rápido, combate às cáries, etc. · por Ocasião de uso: momento do consumo. Ex.: “caiu, quebrou, Superbonder colou”; “Frutare, ar-condicionado no palito” RECURSOS HUMANOS – A IMPORTÂNCIA DAS PESSOAS · Organizações são feitas de pessoas e para as pessoas. · As pessoas são o elemento essencial das organizações; · São sua principal fonte de vantagem competitiva; · Organizações são grupos estruturados de pessoas que se juntam para o alcance de objetivos em comum. · Estruturar e gerir esses grupos eficazmente é a principal função da Administração de Recursos Humanos (ARH). ADMINISTRAÇÃO DE RH Compreende o conjunto de talentos, habilidades, conhecimentos e potencial de desenvolvimento das pessoas. A qualidade dos recursos humanos implica, em grande parte, no sucesso ou insucesso da organização. ARH se refere às práticas e políticas necessárias à condução dos aspectos relacionados às pessoas que trabalham em uma organização. PROCESSO DE ADMINISTRAÇÃO DE RH · Planejamento de RH: identificação das necessidades de pessoal. · Recrutamento: convocar e ofertar vagas. · Seleção: escolhas de quem melhor se adequará ao cargo. · Orientação: auxiliar na condução da carreira do empregado. · Treinamento: melhoria do desempenho na função atual. · Avaliar o desempenho; · Remunerar de acordo com a função, competências, etc. · Promover: encarreiramento. · Desligamento, quando necessário INFLUÊNCIAS AMBIENTAIS – FATORES QUE INFLUENCIAM AS DECISÕES DA ARH Globalização, legislação, tecnologia e demografia. PLANEJAMENTO RH · Determinar as necessidades de pessoal. · Definir necessidades de treinamento. · Avaliar o impacto das novas tecnologias e de novas formas de organização do trabalho, além de outras tendências que possam impactar a gestão de RH · Análise de cargo: identificação das exigências, atitudes e comportamentos necessários ao desempenho do cargo. · Descrição de cargo: descreve as tarefas e responsabilidades, enfim, o conteúdo do cargo. · Especificação de cargo: competências, conhecimentos, habilidades, equipamentos, etc. necessários à execução das tarefas. RECRUTAMENTO Processo de localizar, identificar e atrais candidatos qualificados para ocupar cargos na organização. FONTES DE RECRUTAMENTO EXTERNO · Anúncios em veículos especializados; · Agências de emprego; · Internet; · Headhunter; · Escolas de formação profissional e de ensino superior; · Indicações diversas. SELEÇÃO Processo de separar e escolher o melhor candidato ao cargo dentre aqueles que se apresentaram. ENTREVISTA Pode ser: face a face, painel, em série, de pressão, ou de estresse. TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Treinamento é o processo educacional de curto prazo, visa promover o aperfeiçoamento de habilidades, conhecimentos e competências de forma a melhorar o desempenho. Desenvolvimento é o processo de longo prazo orientado para o desenvolvimento de competências não relacionadas diretamente com o trabalho executado, ou para assumir outras atividades. Em resumo, é aprender coisas novas que auxiliam no desenvolvimento pessoal e profissional. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Processo sistemático de identificar, registrar e comparar o desempenho dos empregados e acompanhar sua evolução. Seus principais objetivos: · Validação dos métodos de seleção adotados; · Identificação das necessidades de treinamento; · Identificar os empregados mais bem preparados para uma promoção; · Determinação da contribuição de cada empregado para o alcance de objetivos. POLÍTICA DE REMUNERAÇÃO Salário: recompensa em troca do trabalho. Composto do salário-base mais benefícios. Estruturado com base: · Salário médio: nível de salário (alto, médio ou baixo); · Estrutura salarial: definição da remuneração para diferentes funções. · Salário individual: diferenciação do salário segundo as dificuldades das funções, competências individuais, níveis de responsabilidades, etc. DESLIGAMENTO · Processo de redução de pessoal (headcount) em razão de redução de custos, redução acentuada de demanda, reestruturação organizacional, crise econômica, etc. · As demissões também podem ser pontuais, isto é, a demissão individual por mal comportamento do empregado, baixo desempenho, incompatibilidade com a função, etc. · A legislação brasileira relativa ao trabalho obriga que a organização realize exame médico de desligamento. Algumas organizações realizam a entrevista de desligamento para identificar os motivos que levaram à demissão. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Conjunto de atividades relacionadas com a gestão do fluxo de recursos financeiros da organização. Responsável por captar e alocar os recursos necessários à gestão e alcance dos objetivos organizacionais FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR FINANCEIRO · Análise, planejamento e controle financeiro: coordenar, monitorar as alternativas e fluxos financeiros por meio de orçamentos e relatórios financeiros. · Decisão de investimentos: decide sobre a melhor estrutura de ativos considerando a relação risco X retorno do capital investido. · Decisão de financiamento: quais as fontes e a composição delas. OBJETIVOS · Maximizar a riqueza dos acionistas. · Maximizar o valor de mercado da empresa. · Essa maximização reflete a capacidade da empresa de gerar recursos financeiros de longo prazo. · Maximizar o valor da empresa não é o mesmo que maximizar o lucro. Lucro é um conceito contábil e de curto prazo. EXECUTIVO FINANCEIRO CFO – Chief Financial Officer é o principal executivo responsável pela gestão dos recursos financeiros. Também conhecido como diretor financeiro. Suas funções: · Desenvolver estratégia financeira; · Representar a organização em situações e encontros formais; · Tomar decisões sobre investimentos. ESTRUTURA DA FUNÇÃO FINANCEIRA · Controladoria: supervisiona atividades de contabilidade e auditoria. Gera relatórios, demonstrações financeiras e gestão fiscal; · Tesouraria: relacionadas ao capital de giro, como o fluxo de caixa e bancos, cobranças, pagamentos, etc. · Planejamento financeiro: identificação, análise e avaliação de fontes de financiamento e projetos de investimentos. Tem por objetivo garantir o equilíbrio financeiro da organização na busca dos seus objetivos. TIPOS DE INVESTIMENTO · Expansão: aquisição de ativos produtivos. Podem ser equipamentos ou ampliação de área produtiva. · Substituição: troca de equipamentos desgastados ou obsoletos pelo uso. · Renovação: reconstrução, reestruturação ou aquisição de equipamentos com vistas à modernização e aumento da eficácia e competitividade. · Outros: publicidade,P&D, etc. FONTES DE FINANCIAMENTO · Fontes Externas: bancos privados e linhas de crédito estatais, e captação de recursos com o lançamento de ações no mercado (underwriting) · Fontes Internas: acionistas e a retenção de caixa após quitação de pagamentos a credores e impostos. DIAGNÓSTICO FINANCEIRO · Analisa o desempenho e a evolução da situação econômico-financeira de uma organização. Utiliza as Demonstrações financeiras para este fim. · Permite que os stakeholders tomem decisões sobre investimentos maximizando lucros ou reduzindo riscos. · Utiliza-se de índices para realizar análises de, pelo menos, três períodos consecutivos comparando os resultados da organização com as concorrentes do setor. · Deve privilegiar a avaliação da capacidade da empresa de gerar resultados (rentabilidade), capacidade de honrar os compromissos (equilíbrio financeiro) e a eficiência da gestão. ESTUDO Q1 - Diversos autores da área Administração (Andrade e Amboni, Chiavenato, Robins, Reinaldo Silva, entre outros) atribuem basicamente à função (ou etapa) administrativa Controle a mensuração/avaliação do que foi: RESPOSTA: planejado, organizado e dirigido pela empresa Q2 - Os resumos e relatórios contábeis e orçamentários, controles de lucros e perdas e controles por meio de análise do retorno sobre o investimento são: RESPOSTA: Controles do nível institucional usados para avaliar e monitorar o desempenho da empresa. Q3 - O administrador é uma peça fundamental para qualquer tipo de organização. Em cada um dos níveis organizacionais, seu papel é diferente, por lidar com decisões mais e menos complexas. Assinale a alternativa que apresenta corretamente os níveis da organização: RESPOSTA: Estratégico, Tático e Operacional. Q4 - O planejamento da empresa que é projetado no longo prazo, que está voltado para as relações entre a empresa e o seu ambiente de tarefa, e que envolve a empresa como uma totalidade é o: RESPOSTA: Estratégico Q5 - A partir de 1997, com a privatização da CVRD (Cia Vale do Rio Doce), muitas transformações aconteceram. Em 2007, houve uma reformulação na missão, visão e nos objetivos da empresa. E foi aí que se percebeu como a antiga CVRD, criada em 1942 pelo Governo Federal, na cidade mineira de Itabira, com a finalidade de aproveitar o potencial dos recursos minerais do Quadrilátero Ferrífero, não era mais a Vale - segunda maior empresa de mineração e metais do mundo, que ultrapassa os US$ 100 bilhões em valor de mercado. A mudança cultural nessa época foi profunda. Mudou-se a marca, a logo, a missão e a visão da empresa. Uma empresa que deixou tanto buracos e estragos na natureza, sendo mal falada com péssima imagem em muitas cidades, agora aparece simpática seu novo conceito "A visão da Vale é ser a empresa de recursos naturais global número um em criação de valor de longo prazo, com excelência, paixão pelas pessoas e pelo planeta" Com essa nova visão a empresa envolve-se em notáveis projetos de preservação ambiental, dando-lhe uma excelente imagem perante seus públicos. Essa mudança de visão veio por uma mudança organizacional planejada. Que tipo de planejamento foi esse? Em que nível? DAS QUESTÕES ABAIXO MARQUE A QUESTÃO 100% CORRETA QUE RESPONDA A PERGUNTA PROPOSTA: RESPOSTA: Nível estratégico, pois as definições de planejamento sobre a visão da empresa diz respeito ao seu maior nível. Q6 - A função organização retrata a configuração estrutural da empresa e seu funcionamento e tem o objetivo de: RESPOSTA: Conduzir a organização ao alcance dos seus objetivos Q7 - Depois de planejar e organizar, é fundamental que o gestor coloque seu pessoal em curso. A terceira função do administrador, a direção, é a responsável por essa ação. Basicamente ela envolve três atividades que são: RESPOSTA: Comunicação, motivação e liderança. Q8 - A atividade-fim de qualquer organização é seu sistema de operações, que responde pela transformação dos insumos ou matérias primas em produtos ou serviços acabados. O responsável pelo comando dessa atividade é o Gerente de Operações. Dentre as afirmativas a seguir, assinale aquela que "NÃO" corresponde às responsabilidades do Gerente de Operações: RESPOSTA: Gerenciar as atividades de produção relacionadas somente às organizações produtoras de bens tangíveis; Q9 - As organizações contemporâneas inseridas num ambiente globalizado, dinâmico e ameaçador precisam estar atentas às mudanças constantes do ambiente em que atuam. Para isso, precisam definir objetivos e conceber planos. Neste respeito, cite os benefícios das organizações fazerem um bom planejamento. RESPOSTA: (SUGERIDO) Confere senso de direção, estabelecendo um rumo para todas as atividades organizacionais; integram os esforços organizacionais. Minimiza o impacto do ambiente sobre a atuação dos gerentes, que enfrentarão melhor os processos de mudança. Definem padrões para o controle, estabelecendo critérios de avaliação de desempenho organizacional. É uma fonte de motivação e comprometimento para os colaboradores, pois esclarece o papel de cada um na organização e por fim fornece consistência para a tomada de decisão. Q10 - Duas dimensões importantes da função da direção são a motivação e a liderança, que devem ser vistas com as duas faces da mesma moeda. O que busca cada dimensão? RESPOSTA: (SUGERIDO) A motivação busca compreender fatores internos e externos ao indivíduo que o estimulem ou limitem a trabalhar de forma a alcançar os objetivos organizacionais. A liderança se refere às habilidades peculiares do administrador que o fazem influenciar os funcionários de forma a levá-los a uma mudança de comportamento, geralmente em direção aos objetivos organizacionais. Q11 - Uma estrutura organizacional deve refletir: I. Objetivos; II. Autoridade; III. Ambiente. Assinale a alternativa CORRETA. RESPOSTA: I, II e III estão corretas. Q12 - Quais seriam os objetivos das áreas funcionais das empresas, ou seja, das áreas de produção, RH, mercadológica e financeira. RESPOSTA: (SUGERIDO) Produção, Eficiência máxima e qualidade total. Financeira, Obtenção e gestão de recursos financeiros. Mercadológica, Levar o consumidor a repetir a compra. RH, promover oportunidades que maximizem a contribuição individual. Q13 - As atividades vinculadas diretamente à missão da empresa, por manterem uma relação direta com a razão de ser da organização, são chamadas de: RESPOSTA: Atividades-fim Q14 - A Indústria Gama trabalha em sua área de produção com a supervisão direta dos trabalhadores, corrigindo seus problemas à medida que eles ocorrem. Com estas características a indústria aplica um tipo de controle. O tipo de controle aplicado na área de produção da Indústria Gama é o: RESPOSTA: Simultâneo Q15 - Eunice Kwasnicka (2004, p. 111) define o ambiente organizacional como a agregação de todas as condições, eventos e influências que envolvem e interagem nesse ambiente. No entanto, existem elementos da sociedade que influenciam todas as organizações, que são os pertencentes ao ambiente geral e existem elementos que pertencem apenas a um grupo específico de organizações, que são os elementos de tarefas. Partindo deste princípio, quais os itens a seguir fazem parte do ambiente geral que influenciam todas as organizações. I. Político-legal e Natural, II. Política e Recursos Internos, III. Histórico e Econômico, IV. Cultural e Social, V. Tecnologia e Processos Administrativos. RESPOSTA: Apenas os itens I, III e IV Q16 - A teoria do reforço tem como principal representante o psicólogo Skinner e busca compreender como as consequências de comportamentos anteriores influenciam as ações futuras. É uma teoria que analisa a relação entre o comportamento e suas consequências, baseada na concepção de uma aprendizagem cíclica. O que interessa, a partir da contribuição dessa teoria, é como os funcionários podem modificar seu comportamento nas organizações, por meio do uso apropriado de recompensas ou punições. Sobral e Peci (2008). Introdução à administração. A partir do texto acima, julgue as seguintes asserções. A teoria do reforço de Skinner busca compreender ocomportamento humano como consequência de experiências anteriores, porque acredita ser possível modificar o comportamento de seus colaboradores baseado no uso de recompensas ou punições. RESPOSTA: As duas asserções são verdadeiras. A segunda é uma justificativa correta da primeira. Q17 - Com relação ao Planejamento Estratégico é correto afirmar que: RESPOSTA: seu foco central é a relação entre a análise ambiental externa e análise organizacional interna, tendo em vista a formulação de objetivos de longo prazo. Q18 - De acordo com os ESTILOS DE ADMINSTRAÇÃO apresentado na função administrativa Direção, assinale a(s) alternativa(s) correta(s). I - Na Teoria X as pessoas são visualizadas como recursos de produção, e apenas um estilo duro, rígido e autocrático de administração faz com que as pessoas trabalhem de acordo com os padrões. II - De acordo com a Teoria X, as pessoas são resistentes às mudanças nas empresas, pois procuram sua segurança. No entanto, são criativas e dinâmicas por natureza. III - O estilo de administração da Teoria Y é dinâmico e democrático, criando oportunidades e buscando o crescimento individual do ser humano dentro da organização. IV - Na Teoria Y acredita-se que o ser humano gosta de assumir responsabilidades, mas prefere ser dirigido e sentir-se seguro nessa dependência. RESPOSTA: III e IV Q19 - De acordo com a Hierarquia das necessidades de Maslow, apresentada na função administrativa Direção, assinale a alternativa que apresenta um exemplo de atendimento das necessidades de segurança: RESPOSTA: segurança no trabalho e vínculo estável com a organização. Produto Preço Praça (Distribuição) Promoção (Comunicação) Planejamento (definindo objetivos) Realizaçõ (execução) Controle Ações corretivas (após feedback do controle)
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