Avaliação I - Gestão de Projetos Públicos (GPU21)

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1O setor produtivo, por meio das empresas, e o Governo procuram ofertar bens e serviços à sociedade perante o fato de que os recursos disponíveis são escassos. Assim, há uma constante necessidade de inovar, melhorar e criar processos e uma maneira de fazer isso é por meio de projetos. Sobre os objetivos desse melhoramento contínuo, novos processos e novos bens e serviços, analise as sentenças a seguir: I- Reduzir o volume de trabalho necessário por meio de processos aprimorados e, assim, conseguir produtividade menor, mas com maior volume de bens e serviços. II- Reduzir a quantidade de matérias-primas e insumos necessários por unidade produzida, por meio de processos aprimorados e, inclusive, novos. III- Aumentar o horizonte produtivo de bens e serviços, isto é, maiores quantidades de bens e serviços por unidade de recurso disponível ao processo produtivo. IV- Aumentar o horizonte produtivo de empresas públicas ou privadas, ou seja, maiores quantidades de bens e serviços disponíveis à sociedade, dependendo sempre da disponibilidade de recursos. Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças II e III estão corretas.
B
As sentenças I e III estão corretas.
C
As sentenças II e IV estão corretas.
D
As sentenças I, III e IV estão corretas.
2No mundo empresarial, o planejamento é uma ferramenta bastante utilizada. A missão e a visão da organização estão baseadas em um plano futuro. A organização dos trabalhos, processos e resultados devem e são previstos quando um planejamento é elaborado e determina responsabilidades, tempo, recursos e custos. Dessa maneira, existem três tipos de planejamento em longo, médio e curto prazo. Quais são esses planejamentos?
A
Planejamento de orçamentos, planejamento de processos e planejamento de tempo.
B
Planejamento tático, planejamento operacional e planejamento de atividades.
C
Planejamento operacional, planejamento de atividades e planejamento de orçamentos.
D
Planejamento estratégico, planejamento tático e planejamento operacional.
3O Tribunal de Contas da União (2006) apresenta com detalhamento como fazer o encerramento de um projeto. Cada procedimento é minuciosamente detalhado e deve ter um ou mais responsáveis para a sua execução. Quanto ao encerramento de um projeto, analise as sentenças a seguir: I- A responsabilidade das tarefas de encerramento do projeto é somente do gestor. II- Quando for necessário, solicitar a extinção da unidade de projeto. III- No encerramento do projeto, os materiais utilizados em concessão passam a fazer parte do patrimônio dos beneficiários do projeto. IV- Organizar os documentos em função da gestão do projeto. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: BRASIL. Tribunal de Contas da União. Manual de gestão de projetos. Tribunal de Contas da União. – Brasília: TCU, 2006.
A
As sentenças II e IV estão corretas.
B
Somente a sentença II está correta.
C
As sentenças I e III estão corretas.
D
As sentenças I e IV estão corretas.
4O projeto pode ser enxergado como empreendimento, visto que possui uma meta estabelecida e prazos e atividades bem definidas. Ele faz parte da execução de ideias, aprimoramentos e desenvolvimento de empreendimentos. Sobre os tipos de projetos, analise as sentenças a seguir: I- Estabelecer metas de redução de gastos nas atividades operativas de uma empresa, e assim gerar economia durante a cadeia produtiva. II- Definir a execução de ampliação de uma planta industrial, meta que deve ter um prazo de execução previamente definido. III- Estabelecer metas de desempenho, visando monitorar a produtividade e a gestão de cada área de uma organização, dentro de um marco operativo em andamento. IV- Ampliar a rede de esgoto de uma cidade, meta pública de um município a ser executado dentro de um marco de ação. Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças I, II e III estão corretas.
B
As sentenças I e III estão corretas.
C
As sentenças II e IV estão corretas.
D
As sentenças I, III e IV estão corretas.
5Todo planejamento de projeto deve ter seu marco geral, conhecido como escopo geral. Esse marco geral deve conter um planejamento que envolva os seguintes elementos: um plano de ação, uma execução, uma verificação e uma ação. Esses elementos são conhecidos na Gestão de Projetos como: PDCA, das siglas em Inglês: Plan (planejar), Do (executar), Check (verificar) e Action (agir para corrigir). Sobre o exposto, analise as sentenças a seguir: I- Um correto planejamento tem que considerar os elementos do PDCA como análise de execução destes ao longo da vida do projeto. II- As bases específicas do que se deseja no projeto depende muito do que se deseja fazer com o PDCA, sem o PDCA há o risco de não ter os elementos das necessidades bem elaboradas. III- O PDCA depende dos fundamentos do planejamento inicial, determinando o que se deseja atingir, os objetivos, como fazer, o modelo e a gestão. IV- Em termos de gestão, o planejamento é a primeira das atividades administrativas, envolvendo os elementos do PDCA previamente descritos, e o que deve ser feito para alcançá-los. Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças II e IV estão corretas.
B
As sentenças I, II e IV estão corretas.
C
As sentenças II e III estão corretas.
D
As sentenças I, III e IV estão corretas.
6A avaliação de desempenho e resultados é um instrumento importante para o gerenciamento. Valle (2010) apresenta resumidamente as principais diferenças no gerenciamento entre projetos, programas e portfólios, quanto ao escopo, às principais reações frente às mudanças, ao planejamento e também quanto ao sucesso. Com relação ao sucesso para o gerenciamento de projeto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) É a qualidade do produto final, considerando os aspectos de tempo, conformidade orçamentária e a satisfação final dos beneficiários. ( ) É considerar apenas o aspecto do tempo, afinal um projeto finalizado no tempo previsto gera satisfação. ( ) É a conclusão de um empreendimento sem considerar outros aspectos. O importante mesmo é a conclusão, se houve necessidade de mais tempo e mais recursos em prol do produto final. ( ) É a capacidade de concluir o projeto dentro da expectativa financeira. Os aspectos de tempo e qualidade final do produto não devem ser considerados nesse momento. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: VALLE, André Bittencout do et al. Fundamentos do gerenciamento de projetos. 2. ed. São Paulo: FGV, 2010.
A
V - F - V - F.
B
F - F - V - F.
C
V - F - F - F.
D
F - V - F - V.
7Os planejamentos da área pública são feitos por meio da programação de ações e metas bem definidas acerca dos critérios critérios previamente estabelecidos sobre medidas dentro de um plano de diretrizes de interesse público. Sobre esse plano de diretrizes na gestão pública, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O Sistema de Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD) serve para realizar a programação e o acompanhamento das atividades funcionais do governo. Assim, o GPD gerencia os projetos e qualquer possível divisão deles em subprojetos. ( ) A administração de projetos públicos feito pela GPD tem seu resultado monitorado por meio do uso da ferramenta GPJ, sigla que significa "Gestão de Projetos". ( ) A administração de projetos públicos supervisionada pela GPD tem seu resultado monitorado por meio do uso da ferramenta GPJ, sigla que em Inglês significa "General Project Justification". ( ) O Sistema de Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD) tem como finalidade controlar as operações e os recursos usados na gestão dos projetos, acompanhando as suas atividades. Por isso, o GDP supervisiona também a execução orçamentária dos projetos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V - F.
B
V - V - F - V.
C
V - F - F - V.
D
V - V - F - F.
8A necessidade para iniciar um projeto público pode ser por diversos motivos, desde a justificativa de construir escolas até grandes projetos de infraestrutura. No contexto da eletrificação rural, existem justificativas diretas e indiretas. Sobre as justificativasindiretas, assinale a alternativa CORRETA:
A
A elevação do nível da renda e, consequentemente, a diminuição da arrecadação de impostos são mais algumas justificativas para a eletrificação rural.
B
O aumento da produtividade e, consequentemente, o aumento do nível de emprego e das importações (aumento da demanda) recorrente da eletrificação rural são mais algumas justificativas.
C
A elevação do nível da renda e o aumento da arrecadação de impostos são mais algumas justificativas para a eletrificação rural.
D
O aumento da atividade agrícola dos setores rurais incentiva indiretamente a ampliação da rede elétrica.
9O planejamento dos projetos deve conter dois eixos para ter sucesso no seu desenvolvimento: a definição dos objetivos e a concepção dos planos da gestão para atingir esses objetivos. Em função dos objetivos definidos nesse planejamento, poderá se determinar o tipo de análise a ser usada. Na gestão de projetos, essa análise pode ser encaminhada por meio de três tipos de planejamento: estratégico, tático e operacional. Sobre o exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O planejamento estratégico envolve questões de longo prazo, bastante uso de recursos e uma gestão ao mais alto nível da administração. Exemplo: a exploração de petróleo, que possui duração de alguns anos, envolvendo grande consumo de recursos e planejamento. ( ) O planejamento tático é de meio prazo, a ser executado por áreas específicas de uma entidade. Exemplo: um projeto para construir um hospital público que esteja dentro de um programa da área de saúde do Estado brasileiro. ( ) Dentro do planejamento estratégico, muitas vezes se envolvem situações operativas que precisam de análise estratégica de longo prazo no que tange à engenheira de necessidades operativas. Exemplo: o serviço de transporte público. ( ) Há situações em que o planejamento tático se caracteriza por ter que fazer estratégias na área de planejamento de um processo de empreendimento público, de curto prazo, e o uso de processos de informação para aprimorar e ampliar algum tipo de serviço público. Exemplo: ampliação e aprimoramento da rede SUS no estado de Paraná. ( ) O planejamento operacional envolve questões específicas da gestão e demanda de resultados de curto e/ou meio prazo. Exemplo: a instalação de um SIG (Sistema Integrado de Gestão) na gestão de escolas municipais de uma prefeitura. Assinale a alternativa CORRETA:
A
V - F - F - F - V.
B
V - V - F - F - V.
C
F - V - F - V - V.
D
F - F - V - V - F.
10Na gestão pública, os programas abrangem diversas de interesse público, como questões econômicas, culturais, educacionais, de infraestrutura logística, entre outras. O Programa Brasil Maior, o Programa Bolsa-Família, o Programa Brasil sem Miséria, entre outros, devem estar alinhados às diretrizes do Estado brasileiro. Nesse sentido, os programas fazem parte integral das Políticas Públicas e se apoiam para sua gestão e execução nos projetos. Sobre o exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os programas, para saírem do planejamento e do papel, devem ser executados por meio de projetos e subprojetos, que visam dar encaminhamento aos objetivos e aos detalhes para o sucesso na execução dos programas. ( ) Tanto os programas como os projetos servem para a execução das grandes Políticas Públicas, mas eles diferem entre si. O programa é uma proposta geral que visa cumprir a Política Pública, enquanto que os projetos são "as trilhas" com objetivos e tempos bem definidos, para que possam ser executados. ( ) No âmbito público, os programas fazem parte da programação operativa das grandes Políticas Públicas, que são executadas por meio dos diversos órgãos do governo. Os projetos são o "plano de ação", com objetivos e tempos de execução definidos para que os programas possam ser materializados. ( ) No contexto público, os programas são uma proposta de plano de ação, analisando diversas opções para o desenvolvimento e a execução das Políticas Públicas. Os projetos procuram analisar e desenvolver estratégias para execução dos objetivos por meio de atividades operativas dos órgãos públicos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V - F.
B
V - V - F - V.
C
V - V - F - F.
D
V - F - F - V.