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GERENCIAMENTO DE ATIVOS NO SETOR LOGÍSTICO E O COMPARATIVO COM O SETOR DE TELECOMUNICAÇÕES. Charles Araújo Resumo: O gerenciamento de ativos é cada vez mais solicitados nas organizações e empresa que busca gerir os seus processos na eliminação de perdas ou depreciação de ativos que impactam no custo e valor do patrimônio. O objetivo do artigo é apresentar os conceitos do gerenciamento de ativos e suas principais vantagens e demonstrar como é aplicado no setor logístico tipo de tecnologia e software, em seguida comparar as suas diferenças com o setor de telecomunicações. Palavras-chave: Gerenciamento de Ativos, Logística, Telecomunicações 1. Introdução O Gerenciamento de ativos é um conjunto de processos de negócios que gerenciam o ciclo de vida e o inventário dos ativos de uma empresa. Isso inclui todos os elementos de veículos, máquinas, software, hardware, insumos, entre outros presentes no ambiente de negócios. Podemos definir algumas vantagens na gestão de ativos que são: • Melhor gerenciamento de risco; • Rastreabilidade dos ativos; • Otimização do uso dos ativos em todo seu ciclo de vida; • Aumento da disponibilidade dos ativos; • Redução dos custos em reparos e aumento de produtividade; • Melhoria do planejamento das ações sob os ativos; • Reputação corporativa melhorada devido ao aumento de valor para as partes interessadas, melhor negociabilidade para produtos e serviços, alcance e superação das expectativas dos clientes; • Qualidade dos serviços prestados aos clientes; • Maximização dos resultados da empresa; • Segurança e conformidade com as regulamentações; • Cumprimento com a Responsabilidade Social e Corporativa; • Melhoria da sustentabilidade organizacional. No setor logístico Speh e Novack (1995) define que são ativos como equipamentos de transporte, computadores, instalações, estoques, equipamentos de manuseio e pessoal. Para o GLRT (1995) a avaliação do desempenho de gerenciamento dos ativos logísticos pode ser realizada pelo acompanhamento das seguintes medidas: • Nível de Estoque; • Giro de Estoque; • Obsolescência do Estoque; • Retorno sobre o Capital Próprio (ROE); • Retorno sobre Ativos (ROA); • Retorno sobre o Investimento (ROI); • Curva ABC. O Nível de Estoque refere-se à quantidade de material realmente existente em estoque e disponível para uso. Manter alto Nível de Estoques significa assumir risco de obsolescência; entretanto isso pode ser preciso quando há grande variação na demanda ou no fornecimento. Sendo assim vamos abordar o tema gestão de ativos como foco no estoque, pois é um dos aspectos mais estratégicos em logísticas. No armazenamento concentram-se ativos importantes para a empresa, que comprometem diretamente seu capital de giro e vamos relacionar esses controles e métodos no setor de telecomunicação. 2. Tecnologia para inventários e rastreio de estoques. Com os avanços das tecnologias foi possível ser mais produtivo na gestão de ativos e gerenciamento das informações deste ativo com a tecnologia RFID “Radio Frequency Identification”. O sistema RFID consiste em um mecanismo de comunicação que funciona por meio de três elementos: uma antena, um transceptor e um transponder, ou etiqueta de radiofrequência. Figura 01 – Etiqueta RFID Figura 02 – Antena RFID A antena é capaz de transmitir a informação para o dispositivo leitor, que converte as ondas de rádio em informações digitais e tudo que for preciso para que a informação seja lida por um computador. As etiquetas podem ser lidas de forma simultânea assim não é necessário estar perto da etiqueta para fazer sua leitura, como no caso do código de barras. As frequências utilizadas no processo podem variar, principalmente de acordo com o uso que se espera ter do sistema RFID. No caso de um radar o alcance será muito maior do que se as etiquetas forem incorporadas em um sistema de pagamento. 2.1 Software para a gestão de ativos Para realização da gestão de todas as informações coletadas e transmitidas para as etiquetas RFID, precisamos de um software que tenha capacidade em gerir todos dados. Esses softwares são conhecidos como ERP “enterprise resource planning” podemos citar o SAP, foi uma das primeiras empresas a desenvolver softwares padrão para soluções de negócios e continua oferecendo soluções ERP líderes do setor das grandes empresas especialmente as corporativas. Figura 03 – Tela do SAP Módulo MM No próprio SAP existem vários módulos de gestão integrados com controle de estoque, controle e gestão de manutenção, emissão de nota e entre outras que juntas podemos gerir o ativo com eficiência e qualidade. 2.2 Gestão de Ativos no setor de telecomunicação No setor de telecomunicação a gestão de ativos é muito próximo de outros setores, com utilização de RFID e um software para a gestão de todos os dados. Mas existem uma diferença muito importante na gestão de ativos de empresas de telecomunicação que é a gestão de licenças de softwares. Devido a quantidade de softwares, preço por licenças, tipos de licenças é considerado ativo. Para o gerenciamento das licenças, data de vencimento, quantos computadores estão utilizando as licenças é necessário um software como o que tenha a opção em gerenciamento licenças, podemos citar o software da milvus que além gerenciar ativos físicos, também gerencia licenças. 3. Conclusão Podemos concluir para a gestão de ativos é necessário utilizar a tecnologia para facilitar e controlar as Informações destes ativos, podemos gerir todos os dados através de softwares, no setor de telecomunicação é muito importante a gestão das licenças dos softwares que tem alto valor e de acordo com o tipo de licença é necessário monitorar a sua data de expiração. 4. Referências MANUSIS. Página eletrônica: < https://manusis4.com/importancia-da-iso-55000- para-o-processo-de-gestao-de-ativos/> Acesso em 28 novembro 2021. SPEH, T. W.; NOVACK, R. A. The management of financial resources in logistics. Journal of Business Logistics, v. 16, n. 2, 1995, p. 23-42. GLOBAL LOGISTICS RESSEARCH TEAM. World class logistics: the challenge of managing continuous change. Michigan State University: Council of Logistics Management,1995. RODOJACTO. Página eletrônica: <https://transporte.rodojacto.com.br/sistemas- de-controle-de-estoque-mais-usados-no-brasil/> Acesso em 28 novembro 2021. MILVUS. Página eletrônica: < https://blog.milvus.com.br/gerenciamento-de- licencas-de-softwares/ /> Acesso em 28 novembro 2021
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