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INDICADORES DE GESTÃO DEFINIÇÕES SST VIEIRA, Patrícia Indicadores de gestão: definições / Patrícia Vieira Ano: 2020 nº de p.: 11 Copyright © 2020. Delinea Tecnologia Educacional. Todos os direitos reservados. INDICADORES DE GESTÃO DEFINIÇÕES 3 Apresentação Iniciaremos nossos estudos entendendo a importância dos indicadores de desempenho. Para um bom entendimento da Gestão nas empresas, é necessário o controle de processos e, para tanto, conhecer e medir se esses processos estão de acordo com os objetivos das empresas. O que medir? Como medir? Quando medir? Veremos quais os tipos de indicadores são mais utilizados atualmente e como eles precisam estar de acordo com a estratégia da empresa. Então, vamos lá? Você irá iniciar seus estudos com uma introdução aos indicadores de desempenho e conhecerá alguns mais especificamente, como o Balanced Scorecard. MENSURAÇÃO DE DESEMPENHO Medir o desempenho tornou-se fundamental para as empresas e sua gestão estratégica. O planejamento é fundamental, mas controlar o desempenho dos processos, das pessoas e dos recursos é a base da eficácia e da eficiência das empresas, pois uma empresa que não mensura estruturalmente suas atividades não tem domínio dos caminhos que está trilhando. A estruturação dessas medições, nos mais diversos níveis da organização deve ser possibilitado por um sistema de informações capaz de servir como articulador dos mais variados tipos de indicadores. 4 INDICADORES Determinar a performance das empresas nos remete aos objetivos da controladoria e à sua missão perante os resultados almejados pelas organizações. Para Perez Jr., Oliveira e Silva (2005), as medidas e os indicadores de desempenho e resultados utilizados pela Controladoria devem ser obtidos e analisados em um contexto mais amplo, considerando, principalmente: 1. Sua maior importância, do que meramente as informações sobre os custos; 2. Os objetivos estratégicos da organização; 3. Os resultados à longo prazo. Ao entender a amplitude dessa medição, devemos delimitar em que esferas e áreas da empresa deve ser aplicada, o que deve ser mensurado, quais processos devem ser controlados e que informações são relevantes na medição para indicar efetividade ou distorções nos processos. Medir é verificar o andamento do planejamento estratégico. É analisar se os objetivos estão sendo fixados, se a direção do leme está indo de acordo com a visão da empresa. O sistema de informação possibilitará indicadores que devem dar conta dos objetivos funcionais e dos objetivos estratégicos, possibilitar a análise e correção de possíveis distorções na estrutura e ajudar a nortear os objetivos na consecução dos resultados desejados. 5 Objetivos funcionais e estratégicos Missão da Empresa Metas Objetivos da Empresa Estratégias da Empresa Objetivos Funcionais Objetivos Operacionais Objetivos de Marketing Objetivos Financeiros Objetivos Pessoais Estratégias Operacionais Estratégias de Marketing Estratégias Financeiras Estratégias Pessoais Fonte: Padoveze (2012, p. 102). Quanto às informações referentes aos objetivos estratégicos, faz-se necessário o conhecimento de algumas definições para orientar o conhecimento e facilitar a assimilação: Visão onde a empresa quer estar no futuro; Estratégia quais etapas serão feitas para alcançar os resultados desejados; Objetivos o resultado almejado; 6 Ações o que será feito; Medidas avaliação ou acompanhamento do êxito da estratégia. As informações possibilitadas pelo sistema utilizado pela empresa devem dar conta de situações gerais da empresa, na ordem de qualificar e quantificar os processos, sendo elas de ordem operacionais ou financeiras. Segundo Padoveze (2012, p. 127): Uma das críticas mais comuns sobre a eficácia do sistema de contabilidade gerencial é a sua excessiva ênfase nos indicadores financeiros, em detrimento de outros possíveis indicadores para planejamento e monitoramento das operações da empresa. Dessa maneira, as empresas complementam as informações financeiras com outros tipos de mensurações, normalmente baseadas em metas, para complementar o conjunto de avaliação das operações e do desempenho dos gestores internos. A informação é o componente fundamental dos indicadores, e determinar a estrutura de como medir irá possibilitar a utilização de ferramentas adequadas a cada processo ou empresa. De acordo com Padoveze (2012, p. 127): Com a disseminação, a partir dos anos 1970, dos conceitos de controle de qualidade total, baseado fortemente em indicadores não financeiros, houve uma conscientização maior da importância de a empresa utilizar sistematicamente indicadores para mensuração de processos e atividades-chave para complementar as mensurações financeiras. Nesse sentido, conheceremos os indicadores-chave de desempenho, conhecidos como KPI (Key Performance Indicators). 7 KPY (Key Performance Indicators) ou indicadores-chave de desempenho são ferramentas que mensuram os processos ligados aos objetivos primários e estratégicos das empresas, facilitando a compreensão da missão e visão, só sendo alterados casos esses objetivos sofram alterações. Atenção Segundo Figueiredo e Gaggiano (2008), dois pré-requisitos na avaliação de desempenho são importantes: a determinação das áreas de responsabilidades de cada gestor e os padrões que serão utilizados nas medições. Os autores determinam, ainda, que os objetivos da avaliação de desempenho podem ser estabelecidos como sendo os seguintes: 1. Calcular a eficiência com que as responsabilidades assumidas pelos gesto- res têm sido desempenhadas; 2. Identificar as áreas onde ações corretivas devem ser implementadas; 3. Assegurar que os gestores estão motivados ao cumprimento dos objetivos da organização; 4. Possibilitar uma comparação entre o desempenho dos diferentes setores da organização e descobrir as áreas onde melhorias devem ser objetivadas. OBJETIVOS DOS INDICADORES DE DESEMPENHO O objetivo fundamental da avaliação de desempenho será sempre o de melhorar a performance. No passado, a controladoria era temida, pois era vista sob uma perspectiva de oprimir, repreender ou advertir e necessitou reavaliar seu posicionamento para mudar essa visão. Também havia a mesma visão das medições de desempenho e, hoje, ela é vista, cada vez mais, na sua forma ideal de auxiliar a melhoria de desempenho. Objetivos da avaliação de desempenho OBJETIVOS DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Antigamente Empresas da era industrial Atualmente Empresas da era do conhecimento Enfoque policialesco, voltado para as finalidades punitivas Empresas de assessoria para auxiliar na melhoria do desempenho Fonte: Perez Jr., Oliveira e Silva (2005, p. 134). 8 As mensurações do desempenho nas empresas também irão trabalhar como seus objetivos, análise e verificação dos padrões e metas estabelecidos para o bom desempenho e o alcance dos resultados. Metas são ações distintas que servirão para atingir o objetivo; elas têm prazos estipulados para acontecer. Atenção Segundo Perez Jr., Oliveira e Silva (2005, p. 135): Uma empresa transforma-se naquilo que ela consegue medir. Se algo não pode ser medido, não será possível o controle, o qual é essencial. Os procedimentos adotados para a avaliação de desempenho e de resultados podem constituir-se em um importante diferencial estratégico entre as empresas – não apenas as metodologias propriamente ditas, mas também a correta decisão sobre o que e como medir, e como usar os indicadores. A medição deve possibilitar o compartilhamento desses dados e servir como parâmetros para o ambiente interno da empresa, seus processos, o capital humano, os insumos e entre a empresa e suas concorrentes e os cenários externos que se apresentam. IMPLEMENTAR MEDIDAS DE DESEMPENHO A implantação dos indicadores deve considerar os fatores estratégicos da empresa, os padrões e metas direcionados para os objetivos da empresa. ParaPerez Jr., Oliveira e Silva (2005), os controles e as medidas de avaliação de desempenho e resultados têm como principais objetivos: Mensurar o grau de eficiência e eficácia com que as atividades da empresa estão sendo executadas, em relação a metas e objetivos previamente estabelecidos e aprovados durante a fase do processo de planejamento estratégico; 9 Oferecer subsídios ao processo de eliminação de desperdícios e aprimoramento de rotinas inadequadas. Alguns fatores podem gerar inconsistência nos indicadores de desempenho, são os fatores comportamentais. Sendo assim, Perez Jr., Oliveira e Silva (2005) elencam algumas características a serem consideradas na identificação de indicadores de desempenho: Consistência um indicador consistente não conflita com nenhum outro indicador utilizado pela empresa, no sentido de interferir negativamente em seu resultado ou de alguma atividade. Entre os problemas gerados por um indicador quando ele é inconsistente estão os efeitos comportamentais negativos; Confiabilidade um indicador será confiável se todas as vezes que a medição for feita, para um evento imutável, resultar sempre no mesmo valor. Assim, os números resultantes de duas medições do mesmo evento terão que ser os mesmos, independentemente do número de vezes que o evento for medido, de quem tenha sido a pessoa, de que forma ou do horário em que as medições tenham sido realizadas, obedecidos os parâmetros definidos para a realização da medição; Validade mesmo que haja uma maneira confiável de se fazer uma medição, ela poderá não ser válida, se a maneira adotada para fazê-la for incorreta; Relevância a relevância relaciona-se com a utilidade do indicador. O indicador tem que trazer alguma informação útil ao seu usuário, não contida em outros indicadores que já estão sendo usados, nem ser substituível por eles. 10 Os indicadores foram sendo reestruturados ao longo do tempo para se adaptar aos novos cenários, sendo possível diversos modelos com compatibilidade para agregar informações de forma global das empresas, dificultando a inconsistência e os resultados negativos. Fechamento Vimos que o ato de medir desempenhos é algo que pode ser considerado como fundamental para as empresas e para sua gestão estratégica. Os planejamentos são fundamentais, mas controlar o desempenho dos processos, das pessoas e dos recursos é a base da eficácia e da eficiência das empresas, pois uma empresa que não mensura estruturalmente suas atividades não tem domínio dos caminhos que está trilhando. Pudemos perceber também que a implantação de indicadores de gestão deve levar em consideração os diversos fatores estratégicos da empresa, os padrões e ainda, as metas direcionados para os objetivos da empresa. Vimos que esses indicadores precisam ter: consistência, confiabilidade, validade e relevância. Além disso, eles precisam ser constantemente reestruturados, para que estejam em consonância com os novos cenários que surgem ao longo do ciclo de vida de uma empresa. 11 Referências FIGUEIREDO, S.; CAGGIANO, P. C. Controladoria: teoria e prática. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2008. PADOVEZE, C. L. Controladoria estratégica e operacional: conceitos, estrutura e aplicação. 3. ed. São Paulo: Thomson, 2012. PEREZ JÚNIOR, J. H.; OLIVEIRA, L. M. de; SILVA, C. A. dos S. Controladoria estratégica. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2015.
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