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SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 8 – Promoção da Segurança Operacional 1 SGSO PARA PROVEDORES DE SERVIÇOS DE AVIAÇÃO CIVIL (PSAC) MÓDULO 8 PROMOÇÃO DA SEGURANÇA OPERACIONAL SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 8 – Promoção da Segurança Operacional 2 Promoção da Segurança Operacional 1 Objetivos Ao final deste Módulo, você será capaz de: • Descrever em que consiste a promoção da segurança operacional na organização; • Descrever aspectos do treinamento e qualificação; • Descrever aspectos da comunicação sobre a segurança operacional. Agora que já conhecemos os conceitos fundamentais de segurança operacional, a estrutura do SGSO, os conceitos básicos de gerenciamento de riscos e da garantia da segurança operacional, vamos estudar a promoção da segurança operacional, tópico essencial para incentivar e estabelecer uma mudança de cultura na organização necessária à manutenção do SGSO. Manter a equipe informada sobre as questões atuais de segurança operacional por meio de treinamentos relevantes, literatura sobre segurança, participação em cursos e seminários etc., melhora o nível de segurança operacional da organização em todos os aspectos. O fornecimento de treinamento apropriado para toda a equipe (independentemente de sua ocupação e posição) é uma indicação do compromisso da alta direção do provedor com um SGSO eficaz. A promoção da segurança operacional irá englobar todas as iniciativas de treinamento e qualificação, e de comunicação acerca da segurança operacional. Portanto, esses serão os próximos tópicos a serem abordados em nosso curso. A principal referência utilizada nesse módulo é o Safety Management Manual (Doc. 9859) da ICAO, quarta edição (ICAO, 2018). Outras referências também foram utilizadas, e serão indicadas ao longo do texto. 2 Promoção da Segurança Operacional A promoção da segurança operacional tem por objetivo criar e manter uma cultura positiva de segurança operacional em um ambiente propício à consecução SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 8 – Promoção da Segurança Operacional 3 dos objetivos de segurança da organização. Uma cultura positiva de segurança operacional é caracterizada por valores, atitudes e comportamentos comprometidos com os esforços de segurança de todos os envolvidos na operação diária do provedor. Sabemos que para que a organização chegue ao nível de segurança desejado, é preciso que haja uma conjugação de fatores que incluem o treinamento (para o desenvolvimento de competências técnicas), a comunicação efetiva e o compartilhamento de informações. A ideia é que a promoção da segurança operacional resulte em um sistema de valores organizacionais que irá fundamentar todas as atividades que envolvem a segurança. Um programa contínuo de promoção da segurança garantirá que os funcionários se beneficiem com as lições de segurança operacional aprendidas e continuem a dar credibilidade ao SGSO. Assim, podemos dizer que a promoção da segurança está intimamente relacionada ao treinamento de segurança e à divulgação das informações sobre segurança. Ela se refere àquelas atividades que a organização realiza para garantir que a equipe entenda porque procedimentos relacionados ao gerenciamento da segurança operacional estão sendo adotados, por quê são adotadas medidas mitigadoras e qual o resultado dessa implementação. Além disso, a promoção da segurança oferece os mecanismos necessários para difundir as lições aprendidas com as investigações sobre ocorrências de segurança e outras atividades relacionadas à segurança operacional, divulgando os ensinamentos obtidos para todo o pessoal envolvido. Bem, falando sobre cultura, é válido mencionar que só a publicação das políticas, procedimentos, informativos e boletins sobre segurança operacional, não trará, necessariamente, o desenvolvimento de uma cultura positiva da segurança. Embora seja importante manter o pessoal bem informado, é também relevante que eles vejam evidências do compromisso da alta direção com a segurança operacional. As atitudes e ações da equipe de gestão serão, portanto, um fator significativo na promoção das práticas de trabalho seguras e do desenvolvimento de uma cultura positiva de segurança operacional. Você sabia que as atividades de promoção da segurança são especialmente importantes durante os estágios iniciais da implementação de um SGSO? Entretanto, a promoção de segurança também desempenha um papel importante na sua manutenção, já que ela é o meio pelo qual as questões de segurança são comunicadas dentro da organização. Essas questões podem ser tratadas por meio de programas de treinamento de pessoal ou por mecanismos mais formais. SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 8 – Promoção da Segurança Operacional 4 Para propor soluções para os perigos identificados, o pessoal precisa estar ciente dos perigos que já foram identificados e das ações corretivas que já foram implementadas. As atividades de promoção da segurança e os programas de treinamento devem, portanto, tratar das justificativas para a adoção de novos procedimentos e práticas operacionais. Quando as lições aprendidas forem também significativas para outros operadores ou mesmo outros Estados, deve-se considerar inclusive a divulgação mais ampla dessas informações. A promoção de segurança operacional, ainda falando sobre cultura positiva de segurança operacional, deve ser parte fundamental para a implantação de uma mudança no comportamento individual e de toda a organização, preenchendo os vazios deixados pela política, procedimentos e processos organizacionais, proporcionando um sentido para as ações de segurança operacional que foram e/ou serão implementadas em decorrência do tratamento das possíveis consequências dos perigos identificados no escopo do SGSO. Entretanto, o gestor responsável pelo provedor precisa estabelecer, ainda, processos e procedimentos que permitam a comunicação entre o pessoal operativo e a administração. Caberá ao Gestor, Diretor ou Gerente de Segurança Operacional do provedor estabelecer um processo que permita comunicar as metas ou objetivos estabelecidos pela alta direção, bem como a situação atual das atividades e os sucessos significativos. Por outro lado, deve ser apresentada também, a maneira pela qual os empregados podem fazer comunicações de segurança operacional em um ambiente colaborativo. Os tópicos sobre segurança operacional para as campanhas promocionais devem ser selecionados com base no seu potencial de controle e redução de perdas. A seleção deve, portanto, basear-se na experiência com acidentes passados ou quase acidentes, questões identificadas por análises de perigos e observações das auditorias rotineiras de segurança. Além disso, os funcionários devem ser incentivados a apresentar sugestões para as campanhas promocionais. Todos os métodos de divulgação – a palavra escrita e falada, os pôsteres, vídeos, apresentações de slides etc. – requerem talento, habilidade e experiência para serem eficazes. A divulgação mal realizada pode ser pior do que não realizar nada. Assim, é recomendável utilizar uma abordagem profissional ao divulgar informações para uma audiência crítica. Um programa de promoção da segurança bem elaborado deverá ser construído considerando vários métodos de comunicação. Os métodos a seguir são usados normalmente para este objetivo: SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 8 – Promoção da Segurança Operacional 5 a) Palavra falada. Talvez este seja o método mais eficiente, principalmente se completado com uma apresentação visual. Entretanto, é também o mais caro, pois consome tempo e esforço para juntar o público, recursos e equipamentos.Alguns Estados empregam especialistas em segurança que visitam várias empresas e realizam palestras e seminários. b) Palavra escrita. Este é, sem dúvida, o método mais popular devido à rapidez e economia. No entanto, a proliferação de material impresso tende a saturar a nossa capacidade de absorção. O material impresso de promoção da segurança compete pela atenção com quantidades consideráveis de outros materiais impressos. Na era digital, a palavra impressa enfrenta mais dificuldades na disputa pela atenção. Pode ser aconselhável ter orientação ou assistência profissional para garantir que a mensagem seja transmitida com eficiência. c) Vídeos. O uso de vídeos oferece as vantagens das imagens dinâmicas e do som para reforçar mensagens específicas de segurança com eficiência. Entretanto, os vídeos possuem duas grandes limitações: o custo da produção e a necessidade de equipamento especial para a visualização. No entanto, ele pode ser eficiente para a divulgação de uma determinada mensagem em uma estrutura organizacional dispersa – minimizando a necessidade de deslocamento do pessoal. d) Estandes. Quando a mensagem precisa ser apresentada em uma grande reunião, como uma conferência, o estande é uma boa técnica para a “autoinformação”. Imaginação e especialização em estandes são necessárias para apresentar não apenas a mensagem de forma eficaz, mas a imagem da organização. Os pontos negativos de um estande são o custo e, a não ser que hajam pessoas nele, ele terá uma aparência estática e pouco interessante. SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 8 – Promoção da Segurança Operacional 6 e) Web sites. Muitos dos métodos de promoção acima podem ter pouco apelo para as gerações que cresceram com os PCs, jogos digitais e acesso à Internet. O crescimento explosivo da Internet oferece um potencial significativo para a melhoria da promoção da segurança. Mesmo pequenas empresas podem fazer e manter um web site para divulgar informações sobre segurança operacional. f) Conferências, simpósios, seminários, workshops etc. O uso desses métodos proporciona o foro ideal para a promoção das questões de segurança. As organizações de aviação, os órgãos reguladores, as associações do setor, os institutos, as universidades, os fabricantes, dentre outros, podem patrocinar esses eventos. O valor desses foros vai bem além da promoção da segurança, pois eles ajudam a estabelecer contatos com outros do setor ou até mesmo com setores distintos. g) Webinários. Um webinário (ou ainda Webinar, que em inglês é abreviação de "Web-Based Seminar"), é uma webconferência ou videoconferência com intuito educacional, no qual a comunicação é de apenas uma via, ou seja, somente o palestrante se expressa (semelhante a uma vídeoaula), em que a interação dos participantes é limitada ao chat, para que possam enviar perguntas ao palestrante. Pode ocorrer tanto por meio de uma aplicação específica, instalada em cada um dos computadores participantes, quanto por meio de uma plataforma web que opera dentro do navegador, bastando digitar o endereço do site onde o webinar é transmitido, sendo, na maioria das vezes, necessário um cadastro prévio. Os pontos negativos ficam por conta da incerteza de que a mensagem foi assimilada corretamente pelos participantes, já que nem todos participam dos chats ou fazem qualquer comentário. SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 8 – Promoção da Segurança Operacional 7 Por fim, podemos mencionar ainda que num grande programa promocional, é aconselhável, se possível, a assessoria de comunicadores experientes e representantes de destaque dos grupos-alvo envolvidos, o que irá agregar mais valor ao meio escolhido para divulgar e difundir as informações de segurança operacional. Repare nos exemplos abaixo vários tipos de atividades realizados pela ANAC voltadas para a promoção da segurança operacional: SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 8 – Promoção da Segurança Operacional 8 3 Treinamento e qualificação Um programa de treinamento e capacitação em segurança operacional efetivo deve ser estabelecido como parte da política de segurança operacional da organização, proporcional à complexidade das atividades desempenhadas e apropriado às responsabilidades dos colaboradores envolvidos com a segurança operacional. Dentro dessa ideia, ao elaborar o seu programa de treinamento, a organização precisa avaliar todas as atividades desenvolvidas por seus colaboradores, tendo em mente as posições com responsabilidades bem estabelecidas em relação à segurança operacional, estabelecendo o grau de abrangência e de profundidade dos treinamentos a serem implementados. O programa de treinamento em SGSO poderá inclusive ser incorporado ao programa de treinamento existente da organização, seguindo a mesma abordagem de treinamentos iniciais e recorrentes. Nos parágrafos a seguir, iremos conhecer algumas particularidades sobre os treinamentos para os operadores aéreos, para as organizações de manutenção e para os operadores aeroportuários. Na aviação regular, caberá ao Gestor, Diretor ou Gerente de Segurança Operacional avaliar os requisitos sobre treinamento constantes nos regulamentos específicos e estabelecer a melhor maneira de integrar a capacitação em SGSO ao programa de treinamento de seu pessoal. Considerando a necessidade do pessoal da alta direção de compreender os requisitos da ANAC associados ao SGSO e os principais pontos do que foi ou está sendo implantado na organização, é importante que seja incluído no programa de treinamento em SGSO uma palestra ou apresentação com os seguintes temas: SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 8 – Promoção da Segurança Operacional 9 Já para o pessoal operacional, o conteúdo do programa de treinamento em SGSO deverá abordar, ao menos, os seguintes aspectos: SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 8 – Promoção da Segurança Operacional 10 É importante destacar que nos operadores de menor complexidade caberá ainda ao responsável pela segurança operacional desenvolver e manter um calendário formal de eventos de conscientização em segurança operacional, além de outras atividades que proporcionem a criação de um ambiente no qual os objetivos e metas de segurança operacional da organização possam ser atingidos. Este calendário deve incluir, no mínimo, um evento anual para cada programa adotado. Os eventos de conscientização deverão ter por finalidade a renovação ou mudança de comportamento dentro do provedor, sendo indispensáveis para reavivar conceitos ou para alertar o público-alvo para procedimentos que devem ser adotados, aperfeiçoados ou modificados. O escopo a ser abordado pelos eventos de conscientização deverá ser apropriado às atribuições e responsabilidades individuais daqueles envolvidos no SGSO na organização e adequado às particularidades de seu ambiente organizacional, tendo como ênfase a maneira como os processos de segurança operacional são desenvolvidos internamente. No caso das organizações de manutenção é necessário que cada uma delas desenvolva e mantenha um processo que assegure que seus colabores, em todos os níveis hierárquicos, possuam treinamento e competências identificadas como necessárias para executar suas atividades. Assim, o escopo do programa de treinamento em SGSO deverá ser adequado às atividades e responsabilidades definidas para cada uma das funções previstas dentro do SGSO da organização. O programa deverá ser submetido à ANAC apenaspara fins de conhecimento, não cabendo, portanto, sua aceitação. A eficácia dos treinamentos deve ser verificada durante as auditorias internas da organização e as inspeções da Agência, em função do nível de proficiência demonstrado por cada colaborador no exercício de suas funções. A ANAC indica ainda dois tipos de treinamento essenciais às organizações de manutenção: Treinamento em SGSO e Familiarização em SGSO. O treinamento em SGSO é mais amplo (32h a 40h) e cobre os seguintes assuntos: conceitos básicos, termos e definições de gerenciamento da segurança operacional; estruturação do SGSO (framework); implementação do SGSO (operacionalização); princípios, processo e procedimentos de gerenciamento de riscos; SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 8 – Promoção da Segurança Operacional 11 metodologias e ferramentas de análise de riscos; MGSO; responsabilidades e atribuições dos colaboradores da organização em relação ao SGSO; sistema de relatos, e ainda, garantia e promoção da segurança operacional. Já o Familiarização em SGSO, com carga horária menor (aproximadamente 8h/a), traz os seguintes temas: conceitos básicos, termos e definições de gerenciamento da segurança operacional; estruturação do SGSO (framework); princípios de gerenciamento de riscos; familiarização com o MGSO da organização; responsabilidades e atribuições dos colaboradores da organização com relação ao SGSO; instrução relativa ao sistema de relatos de segurança operacional. Os operadores de aeródromo, por sua vez, ao falarmos de treinamento em SGSO, devem estabelecer e manter um Programa de Instrução de Segurança Operacional (PISOA), a fim de assegurar que o pessoal envolvido com atividades relacionadas à segurança operacional esteja qualificado e treinado para desempenhar suas funções. São temas a serem abordados no PISOA: (1) Treinamento geral; (2) Treinamento básico para a segurança operacional; (3) Treinamento para condução de veículos na área operacional; (4) Treinamento para acesso e permanência na área de manobras; (5) Treinamento para operações em baixa visibilidade, onde aplicável; (6) Treinamento recorrente para bombeiros de aeródromo (PTR-BA); e (7) Treinamento básico para operações. Para saber mais sobre o programa, consulte as seções “Setor Regulado/Aeródromos/Publicações” no site da ANAC e acesse o “Guia de Elaboração do Programa de Instrução em Segurança Operacional (PISOA)”. SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 8 – Promoção da Segurança Operacional 12 4 Comunicação acerca da segurança operacional Dentro do quadro da comunicação acerca da segurança operacional, cada provedor de serviços de aviação civil (PSAC), incluindo assim, os operadores aéreos, os de infraestrutura aeroportuária e as organizações de manutenção, deverá estabelecer meios formais para a difusão e comunicação de temas de segurança operacional de maneira a: (a) Assegurar que todos da organização estejam cientes de seu SGSO; (b) Transmitir informações críticas relacionadas à segurança operacional; (c) Motivar a adoção das ações relativas à segurança operacional; (d) Explicar sobre a inclusão ou a alteração de procedimentos de segurança operacional; (e) Explicar sobre a adoção de ações específicas de segurança operacional; (e) Transmitir outras informações julgadas relevantes no que tange à segurança operacional. O gestor responsável pela segurança operacional de um provedor deve ser o ponto focal das informações relacionadas à segurança. Tais informações incluem relatórios sobre perigos, avaliações de risco, análises de segurança, relatórios de investigação, relatórios de auditoria, atas de reunião, registros de conferências etc. De todas essas informações, o gestor precisa selecionar as mensagens mais relevantes para divulgação. Algumas mensagens podem ser de divulgação urgente (antes do próximo voo), algumas possuem caráter de instruções, outras são para entendimento do histórico de incidentes e outras, ainda, são sazonais. Essa avaliação também deve ser feita pelo gestor que deve verificar o que, a quem e como repassar as informações. Lembrando que todos os métodos de divulgação – palavra escrita e falada, pôsteres, vídeos, apresentações de slides, seminários, webinários etc. – devem ser elaborados com talento, habilidade e experiência para serem eficazes. A divulgação mal realizada pode ser pior do que não fazer qualquer divulgação. Assim, principalmente para os provedores de grande porte, é recomendável utilizar uma abordagem profissional ao divulgar informações para uma audiência crítica. SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 8 – Promoção da Segurança Operacional 13 5 Resumo Conforme demonstrado neste módulo, podemos concluir que a promoção da segurança operacional inclui capacitação, comunicação e outras ações para criar uma cultura positiva de segurança operacional em todos os níveis da organização. Assim, são meios de promover a segurança operacional: realizar campanhas de mobilização, publicação de periódicos e de boletins informativos, anúncios diversos, palestras, reuniões, eventos de conscientização da segurança, dentre outros. As atividades de promoção da segurança devem fornecer treinamento sobre SGSO, assegurar a troca de informações sobre segurança operacional entre funcionários da organização ou entre organizações, sensibilizando a todos sobre as vantagens agregadas ao sistema, além de disseminar as lições de segurança operacional aprendidas. Por fim, vale lembrar que a difusão da informação acerca da segurança operacional é um pilar essencial para o desenvolvimento e a manutenção de um SGSO efetivo. No próximo módulo do curso, falaremos sobre a Documentação do SGSO, quais informações precisam ser documentadas e armazenadas na organização para garantir a formalização e a rastreabilidade dos dados relevantes para a segurança operacional. Atividade Chegamos ao fim deste Módulo. Vamos agora fixar o que aprendemos sobre a Promoção da Segurança Operacional. Para tanto, retorne à página inicial do curso e realize o exercício, respondendo corretamente as questões. Até o próximo Módulo... SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 8 – Promoção da Segurança Operacional 14 6 Referências BRASIL. ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil). Instrução Suplementar nº 119-002 D, Revisão D, Brasília: ANAC, 2012. BRASIL. ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil). Instrução Suplementar nº 145.214- 001, Revisão B. Brasília: ANAC, 2018. BRASIL. ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil). Regulamento Brasileiro de Aviação Civil nº 153, publicado em 27/02/2018, Brasília: ANAC, 2018. BRASIL. ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil). Resolução nº 106 – publicada no DOU nº 125, S/1, p. 16, 03/07/2009001, Brasília: ANAC, 2009. ICAO (International Civil Aviation Organization). Safety Management Manual (SMM): Doc. 9859 AN/474. 4th ed. Montreal: ICAO, 2018. SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 8 – Promoção da Segurança Operacional 15