Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Elaborado por: Titos Adão Eriasse Universidade Pedagógica Material Didactico produzido para ISCED Titos Adão Eriasse Microsoft Office Quelimane 2022 Elaborado por: Titos Adão Eriasse Universidade Pedagógica Material Didactico produzido para ISCED Índice 1. Introdução .......................................................................................................................... 4 2. Objectivos...................................................................................................................................... 4 2.1. Geral ........................................................................................................................................... 4 2.2. Específicos: ....................................................................................................................... 4 3. Metodologias ..................................................................................................................... 4 4. MICROSOFT OFFICE .................................................................................................... 5 6. Versões do Microsoft Office Word ................................................................................ 7 8. Importância do Word na Vida Profissional ................................................................... 8 10. Word ................................................................................................................................... 9 10.2. Tela Inicial ....................................................................................................................... 11 10.3. Salvando um Documento............................................................................................... 12 10.4. Criando um Documento Novo no Word...................................................................... 12 10.5. Formatação de Texto ...................................................................................................... 12 10.6. Inserindo Numeração de Páginas ................................................................................. 13 10.7. Inserir uma Figura .......................................................................................................... 13 Inserir WordArt ............................................................................................................................... 13 11. Conclusão ........................................................................................................................ 14 12. Bibliografia ...................................................................................................................... 15 4 Elaborado por: Titos Adão Eriasse Universidade Pedagógica Material Didactico produzido para ISCED 1. Introdução No âmbito da cadeira de informática nos foi dado um trabalho com o tema “Microsoft Word”, como sabemos O Word é um software que permite criar documentos em um computador. Pode-se usar o Word para criar lindos textos, usando fotografias ou ilustrações coloridas, como imagens ou planosde fundo, e adicionar figuras, como mapas e tabelas. Além disso, o Word fornece diversos recursos úteis para a criação de texto de modo que se pode concluir documentos comerciais, como artigos ou relatórios, com facilidade. Pode-se também imprimir endereços para cartão-postal ou envelopes. Entretanto, o trabalho esta estruturado em: introducao, microsoft office, versões do microsoft office word, histórico dos lançamentos do microsoft word, importância do word na vida profissional, microsoft office word, word, a iniciação de word, salvando um documento, criando um documento novo no word, formatação de texto, inserindo numeração de páginas, inserir uma figura e por fim conclusão bibliografia. 2. Objectivos: 2.1. Geral ✓ Conhecer as componentes de Microsoft Office 2.2. Específicos: ✓ Conhecer a genesis de Microsoft Office e Microsoft Office Word ✓ Saber abrir e fechar um documento de Word. ✓ Saber criar um document e salvar um documento. ✓ Saber digitar um texto no Word e mudar de tamanho de letra. ✓ Saber mudar o estilo, de cores de um texto e fazer alinhamento de um texto. ✓ Saber trabalhar com tabelas, imagens e gráficos 3. Metodologias Para realizar qualquer pesquisa, o investigador tem de se apoiar num conjunto de princípios ou métodos para se orientar e garantir assim a validade da informação encontrada, ou seja, é necessário aplicar determinada metodologia, dado que, como opinam PARDAL &CORREIA (1995), para toda a investigação é necessária um método que não é mais que uma caracterização do percurso adequado ao objecto de estudo. 5 Elaborado por: Titos Adão Eriasse Universidade Pedagógica Material Didactico produzido para ISCED Nesta ordem de ideia, para a realização do presente trabalho, usou-se a pesquisa bibliográfica; recorrendo as regras e técnicas de elaboração de trabalhos científicos ou académicos, aceites e aprovados pelo regulamento do ISCED. 4. MICROSOFT OFFICE Segundo (FERREIRA, Maria Cecília. 2014), o Microsoft Office é um conjunto de aplicativos para escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, base de dados, apresentação gráfica e gestor de tarefas, de e-mails e contatos. Foi anunciado pela primeira vez por Bill Gates em 01 de agosto de 1988 na Comdex, em Las Vegas. Sua primeira versão continha o aplicativo Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint. Para (FERREIRA, Maria Cecília. 2014), os programas que vem incorporado no Microsoft Office são: 1. O Microsoft Access faz parte do Microsoft Office e é um dos programas de bancos de dados mais usados no mercado. Muito útil para uso geral, não é, porém, recomendado para bancos de dados de grande porte, pois sobrecarrega o sistema devido ao alto tráfego de informações na rede. Não tem versão para Mac OS X. 2. O Microsoft Excel faz parte do pacote Microsoft Office da Microsoft e actualmente é o programa de folha de cálculo mais popular do mercado. As planilhas eletrónicas agilizam muito todas as tarefas que envolvem cálculos e segundo estudos efetuados, são os aplicativos mais utilizados nos escritórios do mundo inteiro. 3. Microsoft InfoPath é um aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML. Ele padroniza os vários tipos de formulários, o que ajuda a reduzir os custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa. 4. O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como Microsoft OneNote, é uma ferramenta para anotações, coleta de informações e colaboração multiusuário desenvolvida pela Microsoft. 6 Elaborado por: Titos Adão Eriasse Universidade Pedagógica Material Didactico produzido para ISCED 5. O Microsoft Outlook é um programa que faz parte do Microsoft Office e é utilizado para a gestao de contatos, tarefas, mensagens de correio electrónico, agenda e outras informações, como histórico dos documentos eletrônicos utilizados. 6. O Microsoft PowerPoint é uma aplicação que permite o design de apresentações para empresas, apresentações escolares..., sejam estas texto ou gráficas. Tem um vasto conjunto de ferramentas, nomeadamente a inserção de som, imagens, efeitos automáticos e formatação de vários elementos. 7. O Microsoft Publisher é o programa da suite Microsoft Office, que é basicamente usado para diagramação eletrônica, como elaboração de layouts com texto, gráficos, fotografias e outros elementos. 8. O Microsoft SharePoint Workspace, anteriormente chamado de Microsoft Grove, constitui-se em um programa de colaboração que coordenaequipes de trabalho em actividade em um projecto, permitindo-lhes compartilhar informações em qualquer lugar e a qualquer momento. Com isso, o software pretende economizar tempo, aumentar a produtividade e a qualidade. 9. O Word é o processador de texto do Microsoft Office, sendo o paradigma actual de WYSIWYG. Facilita a criação, o compartilhamento e a leitura de documentos. Desde a versão 2.0 (1992) já se apresentava como um poderoso editor de textos que permitia tarefas avançadas de automação de escritório. Com o passar do tempo, se desenvolveu rapidamente e, atualmente, é o editor mais utilizado pelas grandes empresas e por outros usuários. 5. Microsoft Word O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas versões para a Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office. Utiliza atualmente como extensão padrão dos arquivos de texto: ".docx". 7 Elaborado por: Titos Adão Eriasse Universidade Pedagógica Material Didactico produzido para ISCED 6. Versões do Microsoft Office Word Ano Nome Versão Notas 1989 Word for Windows 1.0 Apelidado de Bill the Cat 1989 1990 Word for Windows 1.1 1.1 Para Windows 3.1 1990 Word for Windows 1.1a 1.1a Apelidado Spaceman Spiff 1991 Word for Windows 2.0 2.0 Apelidado T3 (renumerado para 6 para igualar a versão do DOS, Macintosh e também WordPerfect, o principal competidor no mercado de editor de textos da época; também a versão 32-bit do Windows NT apenas) 1993 Word for Windows 6.0 6.0 Incluído no Microsoft Office 95 1995 Word 95 7.0 Incluído no Microsoft Office 97 1997 Word 97 8.0 Vendido apenas como parte do Microsoft Office 97. 1998 Word 98 8.5 Incluído no Microsoft Office 2000 1999 Word 2000 9.0 Incluído no Microsoft Office XP 2001 Word 2002 10.0 Incluído no Microsoft Office 2003 2003 Office Word 2003 11.0 Incluído no Microsoft Office 2007; lançamento empresarial em 30 de novembro de 2006; para consumidores em 30 de janeiro de 2007 2006 Office Word 2007 12.0 Incluído no Microsoft Office 2010 2010 Word 2010 14.0 Incluído no Microsoft Office 2013 2013 Word 2013 15.0 Incluído no Microsoft Office 2016 2015 Word 2016 16.0 Apelidado de Bill the Cat Tabela 1. Versões do Microsoft Office Word Fonte: (MACHADO, F. B., & MAIA, L. P., 2010) 8 Elaborado por: Titos Adão Eriasse Universidade Pedagógica Material Didactico produzido para ISCED 7. Histórico dos Lançamentos do Microsoft Word Desde a sua estreia em 1983, a aplicação de processamento de texto Microsoft Word passou por 12 actualizações de versão e , no momento da publicação ,está em sua versão 13 , como parte da suíte Microsoft Office 2010. Como um membro do pacote Office, Word é combinado com vários outros aplicativos de produtividade da empresa, incluindo Publisher, Excel e PowerPoint. 1980 Originalmente conhecido como o produto "Bravo" , a base para o software do Word foi trazido para a Microsoft em 1981, a partir do Palo Alto Research Center da Xerox por Charles Simonyi (CAPRON, H. L., & JOHNSON, J. A., 2004) . Em 1982 , a Microsoft formou a equipe de desenvolvimento do Word e , em 1983 , a primeira versão do Word para o sistema operacional de disco (DOS) foi lançado. Na sua versão inicial, o programa foi construído sobre a filosofia de usuários " o que você vê é o que obtém ", prometendo que o que apareceu na tela que aparecem na imprensa. Depois de mais dois lançamentos de versões, o Wordpara Windows 1.0 foi lançado em 1989. 1990 do Microsoft Word 2.0 para Windows foi lançado em 1991 e , em 1993, Word 6.0 para Windows chegará ao mercado (CAPRON, H. L., & JOHNSON, J. A., 2004). A empresa optou por renumerar o sequencialmente versão com Word 6.0 por isso iria coincidir com a sequência de numeração das versões originais do DOS. Em 1995, a Microsoft criou o pacote Office, que incluiu Word 7.0, rebatizado Word 95. 8. Importância do Word na Vida Profissional Qualquer vaga de emprego, hoje em dia pede pelo menos a informática básica, entrar na internet, fazer boletins, declarações, abrir e editar um documento, salvar, criar cartas e enviar, enfim, hoje diversas empresas, praticamente não “sobrevivem” sem o Word, o Microsoft Office em geral (João H. M. Simões, M., 2012). O word e o Excel são softwares de suma importância para os trabalhos executados em qualquer empresa e/ou empreendimentos tanto de porte maior como de menor e que trabalhem informatizados. Ambos tem funções em comum, mas destacam-se por algumas funções específicas, com eles podemos facilitar o trabalho realizado diminuindo a perda de tempo que os administradores tanto presam. Os administradores do novo mundo globalizado e que estão antenados as novidades da tecnologia sempre procuram aprofundar-se aos métodos para que não fiquem estagnados no tempo (FERREIRA, Maria Cecília., 2014). 9 Elaborado por: Titos Adão Eriasse Universidade Pedagógica Material Didactico produzido para ISCED Utilizando o word as empresas para realizarem seus eventos precisam fazer a exposição de suas idéias, para isso é feito a publicação de um folder onde nele consta, os patrocinadores, os apoios, a equipe responsável, a capa do evento, sua justificativa e objectivos, a programação e a ficha de inscrição (Foundation, E., 2007). Assim facilitando e dando agilidade aos serviços prestados à organização se tornam essenciais e necessários para a administração, dando resultados das acções da empresa nas reuniões através de gráficos feitos no excel, ainda bem que nasci depois da era da informatização assim cada vez mais tenho a oportunidade de aprofundar-me neste mundo tão concorrido. Nas empresas hoje em dia e quase que indispensável o uso da informática para seu bom funcionamento, assim também e fundamental que os programas do Office sejam necessários, como o Word que serve para a edição de documentos como: Convites, memorandos, relatórios, ofícios e outros documentos da qual a empresa venha a precisar. Ele também e utilizado na construção de cartazes, folders e outros meios de divulgação, seja da empresa ou produto (Foundation, E., 2007). Outro Office bem utilizado nas organizações e o Excel, que serve para editar planilhas e gráficos de resultados, e planilhas que servem para organizar dados da empresa, dos funcionários e clientes. O Excel também e fundamental para ilustrar resultados através de gráficos, que mostram os resultados e percentagens para qual quer relatório. Por tanto percebe-se que os Office são fundamentais para a administração de qual quer empresa. 9. Microsoft Office Word O Microsoft Office Word existe em diferentes versões. Existem algumas diferenças entre essas versões como sendo de funcionalidade e estilos fundamentalmente. 10. Word Na visão de (MARCOVITCH, J., 2006), o Word é um editor de textos, que pertence ao Pacote Office da Microsoft. Suas principais características são: criação de textos, cartas, memorandos, documentos, mala direta, tabelas, figuras, bem como a formatação dos 10 Elaborado por: Titos Adão Eriasse Universidade Pedagógica Material Didactico produzido para ISCED mesmos. Com inúmeros recursos disponíveis é possível utilizá-lo para facilitar e agilizar as tarefas. 10.1. A Iniciação de Word Para abrir o Word, clique sobre o botão Iniciar na Barra de Tarefas, clique em Programas e, em seguida, clique sobre o aplicativo Word. Fonte: (MARCOVITCH, J., 2006) Quando o Word é inicializado, a primeira tela contém um documento em branco, pronto para ser utilizado.Além disso, o documento é cercado de um painel de botões, menus e outras ferramentas úteis. 11 Elaborado por: Titos Adão Eriasse Universidade Pedagógica Material Didactico produzido para ISCED 10.2. Tela Inicial Fonte: (Kendall, K. E., 2002) Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: esta barra permite acesso rápido para alguns comandos que são executados com frequência: como iniciar um novo arquivo, salvar um documento, desfazer e refazer uma ação, entre outros. Figura 4. Barra de acesso rápido Fonte: (Kendall, K. E., 2002) Botão de Sair do Programa: este botão serve para sair do programa ou fechar o arquivo. Botão Minimizar: minimizar a tela. Botão Maximizar: maximizar a tela. Barra de Menu: na barra de menu está disponível todas as opções do Word. 12 Elaborado por: Titos Adão Eriasse Universidade Pedagógica Material Didactico produzido para ISCED 10.3. Salvando um Documento Salvar um documento significa que é possível guardar todo o trabalho desenvolvido e abrí- lo novamente. Para salvar clique no menu Arquivo → Salvar. Se o arquivo vai ser salvo pela primeira vez clique em Salvar Como ou clique para também salvar. Digite um nome para o arquivo. Fonte: (NONES, L. F., 2002) 10.4. Criando um Documento Novo no Word Existem duas formas de criar um documento novo no Word. Clique em Arquivo → Novo ou no botão . 10.5. Formatação de Texto Fonte: (MACHADO, F. B., & MAIA, L. P., 2010) Acima a barra de ferramentas do Word apresenta diferentes botões para configuração de um texto com o tipo da fonte, tamanho da fonte, negrito, itálico, sublinhado, alinhamento, marcadores e numeradores, borda, realce, cor da fonte. 13 Elaborado por: Titos Adão Eriasse Universidade Pedagógica Material Didactico produzido para ISCED Para modificar a formatação é necessário selecionar o que se deseja alterar. Todas essas funções também podem ser realizadas através do menu Formatar → Fonte, Formatar → Parágrafo, Formatar → Marcadores e Numeração. 10.6. Inserindo Numeração de Páginas É possível inserir números nas páginas tanto na parte superior ou inferior da página. Clique no menu Inserir → Números de páginas... Na caixa de diálogo a seguir pode-se escolher entre inserir um número no rodapé ou no cabeçalho, com alinhamento à direita, esquerda ou centralizada. Fonte: (Kendall, K. E., 2002) 10.7. Inserir uma Figura Uma figura pode ser qualquer arquivo de imagem ou fotografia. Vá em Inserir → Figura → Do arquivo e selecione a imagem desejada ou na barra de desenho clique . Inserir WordArt Para inserir um WordArt clique no ícone ou no menu Inserir → Figura → WordArt. Selecione um estilo de WordArt e depois clique no botão Ok. Digite o texto e clique em Ok. Fonte: (MACHADO, F. B., & MAIA, L. P., 2010) 14 Elaborado por: Titos Adão Eriasse Universidade Pedagógica Material Didactico produzido para ISCED 11. Conclusão Em jeito de conclusão, pode-se concluir que: • O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office. Utiliza actualmente como extensão padrão dos arquivos de texto: ".docx". • O Microsoft Office é um conjunto de aplicativos para escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, base de dados, apresentação gráfica e gestor de tarefas, de e-mails e contatos. • O Microsoft Office Word existe em diferentes versões. Existem algumas diferenças entre essas versões como sendo de funcionalidade e estilos fundamentalmente. • As principais características do word são: criação de textos, cartas, memorandos, documentos, mala direta, tabelas, figuras, bem como a formatação dos mesmos. • Os programas que vem incorporado no Microsoft Office são: i. O Microsoft Access; ii. O Microsoft Excel; iii. Microsoft InfoPath; iv. O Microsoft Office OneNote; v. O Microsoft Outlook; vi. O Microsoft PowerPoint; vii. O Microsoft Publisher; viii. O Microsoft SharePoint Workspace; ix. O Word. • O word e o Excel são softwares de suma importância para os trabalhos executados em qualquer empresa e/ou empreendimentos tanto de porte maior como de menor e que trabalhem informatizados. 15 Elaborado por: Titos Adão Eriasse Universidade Pedagógica Material Didactico produzido para ISCED 12. Bibliografia CAPRON, H. L., & JOHNSON, J. A. (2004). Introdução à informática 4a Edicao. Pearson Prentice Hall. Curtis, G. e. (2008). Business Information Systems: Analysis, Design and Pratice, 6th Edition. Pearson Education Limited, England. FERREIRA, Maria Cecília. (2014). Informática Aplicada. 1 ed. São Paulo: Érica,. Microsoft Office Word. Disponível em: https://support.office.com/pt-BR/word. Acessado em 15 de Março de 2022. Foundation, E. (2007). Access Data bases. Foundation, E. (2007). Word Processing. João H. M. Simões, M. d. (s.d.). SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E SISTEMA CONTABILÍSTICO. Junior, P. J. (2012). Introducao a Informatica. Em Nocoes de informatica. Kendall, K. E. (2002). Systems analysis and design, 5th Edition. Prentice Hall. MACHADO, F. B., & MAIA, L. P. (2010). Introdução à arquitetura de sistemas operacionais, 4a Edicao. São Paulo: LTC. MARCOVITCH, J. (2006). Tenologia da Informação e estratégia Empresarial. São Paulo: Fea/Usp. Microsoft. (2014). Word 2013. Em Microsoft Office 2013. Murray, D. (2014). MICROSOFT ACCESS 2013 - Tutorial and Lab Manual. Kendall Hunt Publishing Company. NONES, L. F. (2002). Tecnologia da Informação X Contabilidade (Dissertação (Pós Graduação em Ciências Contábeis) – Faculdades Integradas Fundação de Ensino Octavio Bastos de Santa Catarina). SILBERSCHATZ, A. G. (2010). Fundamentos de Sistemas Operacionais, 8ª. Edição. Rio de Janeiro: LTC.
Compartilhar