Atividade individual gerenciamento de portfolio e PMO

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de atividade individual 
Disciplina: Gerenciamento de Portfólio e PMO- Módulo: 
Aluno: Turma: 0322-2_3 
Tarefa: Identificar a contribuição do PMO para o planejamento estratégico da organização. 
Introdução 
Na era em que vivemos as mudanças e melhorias nos processos de uma empresa são 
fundamentais para o bom funcionamento da organização, e neste momento de mudança 
os projetos surgem, mas quantos desses projetos realmente agregam valor ao negócio? 
Como podemos saber quais são e priorizar os projetos que mais agregam valor? Como 
escolher? Perguntas que devem ser feitas pelas empresas no dia a dia, para uma 
escolha eficaz de quais mudanças e melhorias vão enriquecer a “estrutura” e valores da 
organização. 
Com a gestão de portfólio de projetos é possível administrar os projetos da empresa e 
garantir que eles contribuam para os objetivos estratégicos, pois além administrar os 
recursos, a gestão de portifólios vai selecionar, priorizar e supervisionar os projetos, vai 
realizar uma comunicação dos resultados as partes interessadas (stakeholders) e se 
necessário, realizar uma intervenção e/ou correção no projeto. 
“Portifólio é uma coleção de todo o trabalho em andamento na organização 
relacionado com o alcance dos objetivos do negócio. No dicionário de língua 
portuguesa, o portfólio é definido e significa “um dossiê ou documento com o registo 
individual de habilitações ou de experiências”.” (PATEL) 
Organizações com uma gestão de portifólio “madura” e estruturada tem mais que uma 
vantagem competitiva, pois perdem menos dinheiro e possuem uma entrega de valor e 
sucesso muito maior, garantem um alinhamento da estratégia, ganham agilidade na 
tomada de decisão, conseguem otimizar os recursos e principalmente reduzem os 
riscos, pois a gestão de portifólio vai atingir o objetivo estratégico reduzindo os custos e 
priorizando os projetos que mais agregam valor aquele momento na instituição. 
 
 
 
 
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“Com o crescimento dos investimentos em gestão de projetos, programas e portfólio, 
torna-se cada vez mais importante avaliar se esses elevados montantes de recursos 
investidos estão agregando valor ao negócio das organizações e contribuindo para 
melhorar os resultados organizacionais, sejam eles financeiros ou não” (ALMEIDA, 
2017) 
Na maioria das empresas o gerenciamento de portfólio é realizado pelo escritório de 
projetos ou Project Management Office (PMO). 
No cenário apresentado, temos a empresa líder mundial na área de pesquisa e 
inovação, no segmento da saúde, Argo Menthor, que com um rigoroso processo de 
gerenciamento de portifólio pretende otimizar o alinhamento dos projetos à estratégia da 
empresa e alcançar os objetivos da organização, para isso será criado um Project 
Management Office (PMO) corporativo que responderá diretamente a um diretor de 
projetos que estará ligado hierarquicamente à Presidência. 
Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir para o alcance 
dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos da Argo 
Menthor. 
De modo a atender o propósito da Argor Menthor, foi formado um Comitê de 
Governança de Portfólio (CGP) com quatro membros: o Diretor Financeiro Max 
Johanson, a Diretora de Recursos Humanos Natacha Barth, o Diretor de Sistemas de 
Informação Sebastian Lommez, e Kimberly Parker, que ocupará o cargo de Diretora 
de Projetos. 
O quadro a seguir exibe os objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de 
projetos e os seus respectivos patrocinadores. 
 
OBJETIVO ESTRATÉGICO PATROCINADOR 
Aumentar a receita com os projetos. Diretor Financeiro 
Aumentar o índice de lucratividade dos projetos. Diretora de Projetos 
Melhorar o índice de satisfação dos clientes. Diretor de Sistemas de Informação 
Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores. Diretora de Recursos Humanos 
 
Para auxiliar melhor partiremos dos 4 pilares do PMO: 
 
Pessoas capacitadas: É um ponto fundamental, pois a capacitação das pessoas 
tanto pelas habilidades técnicas quanto pelas interpessoais, são importantes para o 
trabalho em equipe e distribuição de funções. 
O PMI (2013a) define algumas habilidades interpessoais importantes para os 
gestores, tais como: Liderança, motivação, comunicação, influencia na organização, 
consciência política e cultural, negociação, gerenciamento de conflito, dentre outros. 
A partir deste pilar identificamos que devemos selecionar as pessoas que já possuem 
conhecimento técnico para a gestão de portifólio, visto que com pessoas capacitadas 
os objetivos dos projetos, e do negócio, serão alcançados com maior facilidade e 
rapidez. 
 
Metodologia: Ter uma metodologia também é essencial, ter um sistema de práticas 
de definição, priorização e gerenciamento do portifólio, técnicas, procedimentos e 
regras que possam ser usados pelas pessoas da equipe. 
Para implementação das metodologias devemos lembrar de alguns requisitos 
importantes como: referencias consistentes, customização, visto que a melhoria 
continua envolve alterações na metodologia, flexibilidade, apesar de ser para um 
padrão devemos lembrar que nem todos os projetos seguem o mesmo passo a 
passo, simplicidade e portifólio sem burocracias, e por último, mas não menos 
importante, deve respeitar a cultura e maturidade da organização. 
A partir deste pilar, utilizando metodologias, vemos que precisamos ter um padrão 
que guie o desenvolvimento dos projetos, afinal, investir em capacitação de pessoas 
sem ter uma metodologia, um padrão, só irá trazer desordem para o trabalho feito, 
por tanto é um pilar super importante para o andamento da gestão de portifólio. 
 
Tecnologia: Ainda que rudimentar, precisa ter tecnologia para desenvolvimento e 
gestão, então com certeza é um pilar que irá contribuir muito e beneficiar a gestão de 
portifólio. Deve-se alinhar como requisitos técnicos das ferramentas: usabilidade, 
funcionalidade, confiabilidade, eficiência, manutenibilidade e portabilidade. 
Implementar os demais pilares sem a utilização de SIGPs na atualidade, quando a 
velocidade da informação e a necessidade de tomar decisões o mais rapidamente 
possível torna-se uma vantagem competitiva relevante, provavelmente será um 
gargalo afetando a eficiência da gestão. (ALMEIDA, 2017) 
 
 
 
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Governança: É um pilar fundamental, pois serão as pessoas que terão o poder de 
tomada de decisões e vão garantir que os processos sejam seguidos, que haja 
alinhamento do portifólio com a estratégia organizacional e consequentemente vão 
maximizar o valor dos resultados. Eles têm o poder de interromper, suspender, incluir 
ou alterar os componentes do portifólio. Este pilar complementa os demais, tornando 
a gestão de portifólio completa e com maior eficácia. 
 
Agora que já abordamos quais pilares utilizaremos, como vão auxiliar para uma 
gestão mais completa e quais benefícios cada um vai proporcionar, vamos em torno 
delas designar as funções de cada patrocinador: 
Práticas de gestão: Responsável pelo estabelecimento das práticas de gestão, bem 
como a gestão dos projetos e programas, desde a iniciação até o encerramento, 
ficara a cargo desta função a Diretora de projetos, aumentando assim o índice de 
lucratividade dos projetos. 
Tecnologia: Responsável pelo estabelecimento dos sistemas de informações de 
gerenciamento de portifólio e pela coleta, analise, distribuição e armazenamento das 
informações e documentos do projeto, ficara o diretor de sistemas de informação, 
com com o intuito de melhorar o índice de satisfação dos clientes, utilizando e 
fornecendo as tecnologias necessárias para tornar o resultado ainda mais satisfatório. 
Capacitação: nessa categoria entram as funções relacionadas aos recursos 
humanos dos projetos, obtenção, alocação e desenvolvimento, ficara a cargo da 
Diretora de recursos humanos, melhorando o índice de satisfação dos colaboradores 
comtreinamentos e ferramentas para tal 
Governança: nesta categoria entram as funções responsáveis por garantir a 
integração dos projetos e programas à estratégia de negócios, aqui será o diretor 
financeiro, aumentando a receita com os projetos, com a intervenção entre o portifólio 
e a alta gestão, trazendo recursos e visibilidade ao negócio. 
 
 
 (ALMEIDA, 2017) 
Agora vamos abordar os procedimentos que ajudarão a atingir os objetivos 
estratégicos 
 
 
 
 
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Considerações finais 
Em nossa atualidade, vemos no mundo coorporativo que a gestão de projetos é bem 
definida nas empresas e organizações e estão sempre ali, em cada canto que precisa 
de uma mudança ou melhoria, porém por outro lado, em poucas empresas vemos a 
gestão de portifólios, pois ainda é uma gestão não muito explorada, principalmente 
em empresas menores e por isso precisa de muito esforço para uma 
profissionalização das empresas. 
Aumentar a maturidade das organizações em gerenciamento de projetos é um 
trabalho de longo prazo, por tanto, nós que temos o conhecimento da importância do 
gerenciamento de portifólios, temos uma árdua tarefa, mostrar ao mundo corporativo 
o quando a empresa lucra com essa gestão, um lucro, que não somente é em valores 
monetários, mas também em valores culturais, sem falar no quanto a empresa 
agregara valor e sucesso a toda a sua estrutura organizacional. 
Alguns podem até se perguntar se um escritório de projetos é mesmo necessário e se 
traz realmente vantagens a organização, porém com base no que foi apresentado 
pudemos ver que o escritório de projetos é, e deve ser, estruturado para fornecer 
uma abordagem sistêmica à gestão de projetos e garantir apoio em relação à 
metodologia, melhores práticas e gerenciamento. A necessidade de melhoria 
contínua, muitas vezes em curtos prazos, o aumento da concorrência, da escassez 
de recursos e a complexidade do mundo corporativo, faz com que a busca por uma 
gestão dos portifólios em gestão de projetos seja quase que inevitável. 
O escritório de gerenciamento de projetos e portifólios é uma importante ponte para o 
alcance de objetivos da empresa, metas e aumento da maturidade organizacional. 
No caso proposto pela Argo Menthor, pudemos identificar os benefícios da 
implantação do PMO, onde os projetos foram alinhados e definidos, distribuídos e 
organizados entre o comitê alinhado com à estratégia da empresa, aumentando 
assim a qualidade dos projetos, facilitando na tomada de decisões, dando visibilidade 
e transparência aos objetivos estratégicos. 
 
 
 
Referências bibliográficas 
ALMEIDA, N. D. O. Gerenciamento de portifólio e PMO. 1º Edição. ed. Rio de 
Janeiro: EDITORA FGV, 2017. 
JUSTO, A. S. Gestão de portfólio de projetos: entenda o que é e como fazer em 5 
passos. Euax Consulting, 2019. Disponivel em: 
<https://www.euax.com.br/2019/04/portfolio-de-projetos/>. 
PATEL, N. Portfólio: O Que É, Modelos e Exemplos de Como Fazer Um Portfólio. 
Neil Patel. Disponivel em: <https://neilpatel.com/br/blog/o-que-e-
portfolio/?lang_geo=br>.