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02/04/22, 12:52 Exercício Avaliativo - Módulo 2: Revisão da tentativa https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4471800&cmid=87909 1/7 Painel / Meus cursos / Introdução à Gestão de Projetos / Módulo 2: Conceitos básicos / Exercício Avaliativo - Módulo 2 Iniciado em sábado, 2 abr 2022, 12:44 Estado Finalizada Concluída em sábado, 2 abr 2022, 12:52 Tempo empregado 8 minutos 20 segundos Notas 10,00/10,00 Avaliar 30,00 de um máximo de 30,00(100%) https://mooc38.escolavirtual.gov.br/my/ https://mooc38.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=4616 https://mooc38.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=4616#section-2 https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/view.php?id=87909 02/04/22, 12:52 Exercício Avaliativo - Módulo 2: Revisão da tentativa https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4471800&cmid=87909 2/7 Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Sobre os conceitos de partes interessadas relacione as colunas a seguir. Pessoa, grupo ou organização que utilizará o produto, serviço ou resultado do projeto. Em algumas áreas de aplicação, os termos cliente e usuário são sinônimos, enquanto em outras, cliente se refere à entidade que adquire o produto do projeto e usuários são os que utilizarão diretamente o produto do projeto. Pessoa ou grupo que fornece apoio político e/ou recursos financeiros para a realização do projeto, esclarecendo dúvidas sobre o escopo e exercendo influência sobre outras pessoas para beneficiar o projeto. Quando um projeto é concebido, o patrocinador o defende. Isso inclui servir de porta-voz para os níveis gerenciais mais elevados, buscando obter apoio de toda a organização e promover os benefícios que o projeto trará. É composta pelo líder de projetos, pela equipe de gerenciamento de projetos e por outros membros da equipe que executam as atividades relacionadas. É desejável que a equipe seja formada por pessoas ligadas às áreas que serão afetadas pela execução ou pelo produto do projeto. A seleção de pessoas com o conhecimento, habilidades e atitudes necessárias para a execução das atividades é vital para o sucesso do projeto. Pessoa designada pela organização responsável pelo gerenciamento para atingir os objetivos definidos. Requer flexibilidade, bom senso, liderança e habilidades de negociação, além de conhecimentos das práticas de gerenciamento de projetos. O líder do projeto é a pessoa responsável pela comunicação com todas as partes interessadas, particularmente com o patrocinador e a equipe do projeto. Pessoa jurídica ou física externos a organização executora do projeto que entregam produtos ou serviços que serão utilizados no projeto. Órgão responsável pelo planejamento e execução do projeto. Sociedade, cliente e usuários Patrocinador Equipe do projeto Líder do projeto Fornecedores Organização executora Pessoa, grupo ou organização que utilizará o produto, serviço ou resultado do projeto. Em algumas áreas de aplicação, os termos cliente e usuário são sinônimos, enquanto em outras, cliente se refere à entidade que adquire o produto do projeto e usuários são os que utilizarão diretamente o produto do projeto - Sociedade, cliente e usuários Pessoa ou grupo que fornece apoio político e/ou recursos financeiros para a realização do projeto, esclarecendo dúvidas sobre o escopo e exercendo influência sobre outras pessoas para beneficiar o projeto. Quando um projeto é concebido, o patrocinador o defende. Isso inclui servir de porta-voz para os níveis gerenciais mais elevados, buscando obter apoio de toda a organização e promover os benefícios que o projeto trará - Patrocinador É composta pelo líder de projetos, pela equipe de gerenciamento de projetos e por outros membros da equipe que executam as atividades relacionadas. É desejável que a equipe seja formada por pessoas ligadas às áreas que serão afetadas pela execução ou pelo produto do projeto. A seleção de pessoas com o conhecimento, habilidades e atitudes necessárias para a execução das atividades é vital para o sucesso do projeto - Equipe do projeto Pessoa designada pela organização responsável pelo gerenciamento para atingir os objetivos definidos. Requer flexibilidade, bom senso, liderança e habilidades de negociação, além de conhecimentos das práticas de gerenciamento de projetos. O líder do projeto é a pessoa responsável pela comunicação com todas as partes interessadas, particularmente com o patrocinador e a equipe do projeto - Líder do projeto Pessoa jurídica ou física externos a organização executora do projeto que entregam produtos ou serviços que serão utilizados no projeto - Fornecedores Órgão responsável pelo planejamento e execução do projeto - Organização executora 02/04/22, 12:52 Exercício Avaliativo - Módulo 2: Revisão da tentativa https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4471800&cmid=87909 3/7 Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Questão 3 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Questão 4 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 O líder de projeto deve: Escolha uma opção: a. entender bem de planejamento e gerenciamento, já que a execução é responsabilidade da equipe do projeto; b. terceirizar as atividades de comunicação; c. negociar, mas nunca influenciar; d. liderar a equipe e responsabilizar-se pelo cumprimento dos objetivos do projeto. Exato. A resposta é: liderar a equipe e responsabilizar-se pelo cumprimento dos objetivos do projeto. Entender bem de planejamento e gerenciamento, já que a execução é responsabilidade da equipe do projeto - O líder é responsável pela execução do projeto. Terceirizar as atividades de comunicação - O líder é responsável por fazer a comunicação do projeto acontecer da melhor forma possível. Negociar, mas nunca influenciar - Conforme nosso material, o líder deve ter habilidade de negociação e influência. Sobre os conceitos de estruturas organizacionais, vincule a descrição ao conceito relacionado. é uma hierarquia em que cada colaborador possui um superior bem definido e são agrupados por especialidade, por exemplo: recursos humanos, contabilidade, logística, etc. Essa estrutura é mais utilizada no serviço público. Neste modelo a burocracia tende a ser mais enfática devido às relacões de autoridade mais fortes. neste modelo os colaboradores são geralmente alocados em equipes para executar o projeto e ao final o grupo é desfeito ou os recursos são realocados em outras iniciativas. Os gerentes de projetos possuem grande independência e autoridade podem ser subdivididas em fraca, balanceada ou forte. Essas estruturas são uma combinação de características das organizações funcionais e projetizadas. Estrutura funcional Estrutura projetizada Estrurturas matriciais é uma hierarquia em que cada colaborador possui um superior bem definido e são agrupados por especialidade, por exemplo: recursos humanos, contabilidade, logística, etc. Essa estrutura é mais utilizada no serviço público. Neste modelo a burocracia tende a ser mais enfática devido às relações de autoridade mais fortes - Estrutura funcional neste modelo os colaboradores são geralmente alocados em equipes para executar o projeto e ao final o grupo é desfeito ou os recursos são realocados em outras iniciativas. Os gerentes de projetos possuem grande independência e autoridade - Estrutura projetizada podem ser subdivididas em fraca, balanceada ou forte. Essas estruturas são uma combinação de características das organizações funcionais e projetizadas - Estruturas matriciais O Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) é uma , função ou unidade organizacional que centraliza e coordena o sob sua reponsabilidade. As responsabilidades de um EGP podem variar desde fornecer funções de suporte ao gerenciamento de projetos até ser responsável por gerenciar os projetos. A forma, função e estrutura específicas de um EGP dependem das necessidades da organização a qual ele suporta. Enquanto os líderes de projetos enxergam apenas os projetos sobre sua responsabilidade, o EGP engloba todosos projetos sob sua governança com uma perspectiva . O EGP apoia a alta administração, implementando de maneira mais efetiva os processos de gerenciamento de projetos. Estrutura gerenciamento de projetos estratégica O Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) é uma Estrutura, conforme o conceito estudado}, função ou unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob sua reponsabilidade. As responsabilidades de um EGP podem variar desde fornecer funções de suporte ao gerenciamento de projetos até ser responsável por gerenciar os projetos. A forma, função e estrutura específicas de um EGP dependem das necessidades da organização a qual ele suporta. Enquanto os líderes de projetos enxergam apenas os projetos sobre sua responsabilidade, o EGP engloba todos os projetos sob sua governança com uma perspectiva estratégica. O EGP apoia a alta administração, implementando de maneira mais efetiva os processos de gerenciamento de projetos. 02/04/22, 12:52 Exercício Avaliativo - Módulo 2: Revisão da tentativa https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4471800&cmid=87909 4/7 Questão 5 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Vamos praticar os conceitos das áreas de conhecimento. Correlacione as duas colunas: inclui os processos necessários para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos dos grupos de processos de gerenciamento. inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. inclui os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado. inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. inclui os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna, segura e apropriada inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto. inclui os processos necessários para identificar todas as pessoas ou organizações impactadas pelo projeto, analisar as expectativas dessas partes interessadas e seu impacto no projeto, bem como adotar estratégias apropriadas para o efetivo engajamento delas nas decisões e na execução. inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. Gerenciamento de integração Gerenciamento do escopo Gerenciamento de tempo Gerenciamento de custos Gerenciamento da qualidade Gerenciamento de recursos humanos Gerenciamento da comunicação Gerenciamento de riscos Gerenciamento das partes interessadas Gerenciamento de aquisições inclui os processos necessários para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos dos grupos de processos de gerenciamento - Gerenciamento de integração inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso - Gerenciamento do escopo inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto - Gerenciamento de tempo inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado - Gerenciamento de custos inclui os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado - Gerenciamento da qualidade inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto - Gerenciamento de recursos humanos inclui os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna, segura e apropriada - Gerenciamento da comunicação inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto - Gerenciamento de riscos inclui os processos necessários para identificar todas as pessoas ou organizações impactadas pelo projeto, analisar as expectativas dessas partes interessadas e seu impacto no projeto, bem como adotar estratégias apropriadas para o efetivo engajamento delas nas decisões e na execução - Gerenciamento das partes interessadas inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto - Gerenciamento de aquisições 02/04/22, 12:52 Exercício Avaliativo - Módulo 2: Revisão da tentativa https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4471800&cmid=87909 5/7 Questão 6 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Questão 7 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Selecione a opção que apresenta os grupos dos Processos de Gerência de Projetos, de acordo com o PMBoK: Escolha uma opção: a. Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento; Exato. Estes são os grupos de processos. Veja a imagem abaixo. b. Implantação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento; c. Iniciação, Planejamento, Execução, Avaliação e Encerramento; d. Implantação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e. Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Encerramento. A resposta é: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento; Implantação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento - Implantação não é um grupo de processos conforme o PMBok. Iniciação, Planejamento, Execução, Avaliação e Encerramento - Avaliação não é um grupo de processos conforme o PMBok. Implantação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle - Implantação não é um grupo de processos conforme o PMBok. Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Encerramento - O grupo de processos de Monitoramento vem sempre acompanhado do Controle, que não foi representado neste item. Assinale a afirmativa correta sobre o ciclo de vida de um projeto: Escolha uma opção: a. todas as organizações devem utilizar o mesmo ciclo de vida para projetos similares. b. é a sequência de fases que vão do início ao fim do projeto; Correto. Vamos aproveitar para lembrar as características do ciclo de vida: Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início, atingem um valor máximo enquanto o projeto é executado e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado; A influência das partes interessadas, os riscos e as incertezas são maiores durante o início do projeto e caem ao longo do tempo; A capacidade de influenciar as características finais do produto do projeto, sem impacto significativo sobre os custos, é mais alta no início e torna-se cada vez menor conforme o projeto progride para o seu término. c. independe da área de negócio da organização; d. apresenta maior nível de custo e uso de pessoal no seu início; A resposta é: É a sequência de fases que vão do início ao fim do projeto. Todas as organizações devem utilizar o mesmo ciclo de vida para projetos similares - Como vimos, ciclo de vida pode ser definido ou moldado de acordo com aspectos exclusivos da organização. Independe da área de negócio da organização - O ciclo de vida é totalmente influenciado pela área de negócio da organização. Apresenta maior nível de custo e uso de pessoal no seu início - Errado 02/04/22, 12:52 Exercício Avaliativo - Módulo 2: Revisão da tentativa https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4471800&cmid=87909 6/7 Questão 8 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Questão 9 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Sobre a divisão do projeto em fases, julgue os itens a seguir: A estrutura de fases permite que o projeto seja segmentado em subconjuntoslógicos para facilitar o gerenciamento, o planejamento e controle. O número de fases, a necessidade de fases e o grau de controle aplicado não tem relação com o tamanho, grau de complexidade e impacto potencial do projeto. Uma fase não é um grupo de processo de gerenciamento de projetos Não há uma forma única de definir a estrutura ideal para um projeto. Projetos no mesmo setor, ou mesmo dentro da mesma organização devem apresentar a mesma estrutura de fases. Certo Errado Certo Certo Errado A estrutura de fases permite que o projeto seja segmentado em subconjuntos lógicos para facilitar o gerenciamento, o planejamento e controle - Certo O número de fases, a necessidade de fases e o grau de controle aplicado não tem relação com o tamanho, grau de complexidade e impacto potencial do projeto - Errado Uma fase não é um grupo de processo de gerenciamento de projetos - Certo Não há uma forma única de definir a estrutura ideal para um projeto - Certo Projetos no mesmo setor, ou mesmo dentro da mesma organização devem apresentar a mesma estrutura de fases - Errado Indique a alternativa que representa uma das consequências do uso de uma metodologia de projetos: Escolha uma opção: a. agilidade no atendimento das demandas; b. padronização dos produtos/serviços; Correto! Os projetos que usam uma mesma metodologia seguem a mesma padronização. c. redução dos riscos de projeto; d. melhoria da qualidade. A resposta é: Padronização dos produtos/serviços. agilidade no atendimento das demandas - O uso de metodologias não garante a agilidade de processos. redução dos riscos de projeto - Os riscos dependem do contexto do projeto. A metodoogia pode ajudar no gerenciamento dos riscos apenas. melhoria da qualidade - A qualidade depende do trabalho realizado no decorrer do projeto. A metodologia pode ajudar na definição dos critérios de aceitação e indicadores de aferição da qualidade. 02/04/22, 12:52 Exercício Avaliativo - Módulo 2: Revisão da tentativa https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4471800&cmid=87909 7/7 Questão 10 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Para cada definição indique o termo relacionado. O que define o que será e não será feito no projeto? Define os recursos necessário para executar o projeto? A estrutura que permite que o projeto seja segmentado em subconjuntos lógicos? Grupo de processo responsável por finalizar todas as atividades do projeto? é o estudo dos métodos, ou as etapas que devem ser seguidas, de um determinado processo. Escopo Custo Fase Encerramento Metodologia O que define o que será e não será feito no projeto? - Escopo Define os recursos necessário para executar o projeto? - Custo A estrutura que permite que o projeto seja segmentado em subconjuntos lógicos? - Fase Grupo de processo responsável por finalizar todas as atividades do projeto? - Encerramento É o estudo dos métodos, ou as etapas que devem ser seguidas, de um determinado processo - Metodologia ◄ Conteúdo - Módulo 2 Seguir para... Orientações sobre o Módulo 3 ► https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/book/view.php?id=87908&forceview=1 https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/page/view.php?id=87910&forceview=1
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