TECNOLOGIAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS III_Teorico

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Tecnologias de 
Gerenciamento 
de Projetos
Monitoramento e Controle de Projetos com Ms Project
Responsável pelo Conteúdo:
Prof. Me. Anderson Silva Pinto
Revisão Textual:
Prof. Me. Claudio Brites
Nesta unidade, trabalharemos os seguintes tópicos:
• Introdução da Unidade;
• Orientações para Leitura Obrigatória;
• Material Complementar. Fonte: iStock/Getty Im
ages
Objetivos
• Monitorar e controlar o projeto utilizando o Ms Project.
Caro Aluno(a)!
Normalmente, com a correria do dia a dia, não nos organizamos e deixamos para o úl-
timo momento o acesso ao estudo, o que implicará o não aprofundamento no material 
trabalhado ou, ainda, a perda dos prazos para o lançamento das atividades solicitadas.
Assim, organize seus estudos de maneira que entrem na sua rotina. Por exemplo, você 
poderá escolher um dia ao longo da semana ou um determinado horário todos ou alguns 
dias e determinar como o seu “momento do estudo”.
No material de cada Unidade, há videoaulas e leituras indicadas, assim como sugestões 
de materiais complementares, elementos didáticos que ampliarão sua interpretação e 
auxiliarão o pleno entendimento dos temas abordados.
Após o contato com o conteúdo proposto, participe dos debates mediados em fóruns de 
discussão, pois estes ajudarão a verificar o quanto você absorveu do conteúdo, além de 
propiciar o contato com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espaço de 
troca de ideias e aprendizagem.
Bons Estudos!
Monitoramento e Controle 
de Projetos com Ms Project
UNIDADE 
Monitoramento e Controle de Projetos com Ms Project
Introdução da Unidade
Depois que o planejamento do projeto foi realizado e as atividades programadas já 
começaram a entrar em execução, o grande desafio do gerente de projetos é se certificar 
como está o andamento do projeto e, nesse momento, o gerente de projeto precisará 
responder aos seguintes questionamentos:
• Será que a execução do projeto está dentro do planejado? 
• Será que o projeto está dentro do prazo?
• Será que o projeto está gastando de acordo com o orçamento?
• Será que o escopo está sendo realizado de acordo com o planejado?
Para responder a todas as questões acima e a outras que geram dúvidas nas partes 
interessadas, o gerente de projetos precisará estabelecer ferramentas e técnicas para 
realizar o devido monitoramento e controle do seu projeto. 
Uma dessas ferramentas, que será fundamental no monitoramento e controle do seu 
projeto, será o, amplamente citado até aqui, Ms Project.
Aprenderemos como controlar e monitorar os nossos projetos e com isso termos 
mais sucesso nas entregas do nosso projeto.
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Orientações para Leitura Obrigatória
SOLER, Alonso, M. Introdução ao Caso e à dinâmica Rosalina e o Piano. 2 ed. Rio de 
Janeiro: Brasport, 2015. Disponível em: https://goo.gl/BNUo52
Comentários sobre a introdução ao caso 
e à dinâmica Rosalina e o piano
Monitorando e Controlando o Projeto
Voltaremos a conversar sobre o projeto da Rosalina. Você se lembra qual foi o obje-
tivo desse projeto? Como a Rosalina o planejou?
A Rosalina Therezinha, que é a gerente de projetos designada, tem como projeto o 
transporte de um piano do terceiro subsolo de um prédio para o auditório da empresa 
JJ&J S.A., localizado no décimo oitavo andar. Uma vez que o planejamento do projeto 
foi aprovado pelo patrocinador e pelo cliente principal, iniciou-se a sua execução e, 
nesse momento, que o planejamento seria colocado em prova, pois o plano havia sido 
estruturado de modo a orquestrar a execução em termos da utilização mais adequada 
dos recursos e das atividades necessárias para o projeto.
Assim que a execução das atividades começou a ocorrer, a Rosalina precisou acom-
panhar o avanço delas e esse acompanhamento foi feito verificando se o que havia sido 
planejado para ocorrer estava ocorrendo de fato.
Você quer saber como foi a execução do projeto da Rosalina? Quais foram os desafios? 
Se houve problema ou não? E como ela realizou o monitoramento e o controle desse pro-
jeto? Para saber como foi e como tudo terminou, assista ao filme no endereço a seguir: 
https://youtu.be/AejHb8aA4OU
Ao assistir ao filme, você identificou quais foram as ferramentas que a equipe do pro-
jeto utilizou para controlar e monitorar o seu andamento?
Você percebeu que a Rosalina utilizou uma ferramenta de cronograma no seu notebook 
para controlar as atividades e, com o decorrer do trabalho, ela foi direcionando e orientan-
do a sua equipe na execução do projeto.
Também, no decorrer das atividades, você percebeu que tiveram mudanças no plano 
de projeto? Por que isso ocorreu?
Imprevistos e mudanças ocorrem, é nesse momento que cabe ao gerente de projetos 
acompanhar o avanço das atividades utilizando as ferramentas de comunicação adequa-
das para que, caso aconteça um determinado problema, ele seja informado e, diante da 
situação levantada, possa-se tomar as decisões mais adequadas para o sucesso do projeto.
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UNIDADE 
Monitoramento e Controle de Projetos com Ms Project
A dinâmica de um projeto produzirá dados que precisarão ser transformados em 
informações que servirão para a equipe e para o gerente do projeto tomar decisões, 
ajustar rumos e preparar relatórios sobre a situação atual do projeto. 
De forma mais detalhada, essa dinâmica ocorre da seguinte forma:
• O processo de execução gerará dados do desempenho do trabalho. Esses dados 
deverão ser armazenados, analisados e processados em informações sobre o de-
sempenho do trabalho;
• A equipe de gestão do projeto e o gerente de projetos transformarão as informa-
ções sobre o desempenho do trabalho em relatórios que serão disponibilizados aos 
membros da equipe e às partes interessadas do projeto.
Cabe à equipe de gestão e ao gerente de projetos avaliarem o andamento do projeto 
e, caso esse não esteja entregando os resultados que foram planejados, existirá a neces-
sidade de mudanças que deverão passar pelo controle de mudanças do projeto e, uma 
vez aprovadas, irão para que a equipe de execução possa implementá-las.
O trabalho de monitoramento e controle é muito importante, é através desse acom-
panhamento que o gerente de projetos e as partes interessadas verificarão como está 
sendo o andamento das coisas.
Voltando ao projeto da Rosalina, o que você achou do trabalho de monitoramento e 
acompanhamento da Rosalina? Se fosse você o gerente de projetos responsável, você 
faria algo diferente?
Você notou os problemas que ocorreram e que a Rosalina teve a necessidade de 
realizar mudanças no plano do projeto? E que ela também teve que se programar para 
comunicar os avanços, os problemas e as mudanças no planejamento do projeto para as 
partes interessadas e para o patrocinador?
Também notou que, mesmo com as mudanças, o projeto alcançou o resultado esperado?
MICROSOFT. Visão Geral: controlar o andamento. Disponível em: https://goo.gl/MfVYpT
Comentários o artigo Visão Geral: controlar o andamento
Controlar o andamento do projeto
Como controlar o andamento do projeto utilizando o Microsoft Project?
Antes de falarmos da ferramenta, lembraremos qual é o papel do gerente de projetos 
na fase de monitoramento e controle do projeto. Nessa fase, o gerente deverá:
• acompanhar, analisar o progresso e o desempenho do projeto;
• identificar quaisquer necessidades de mudança no plano do projeto;
• iniciar as mudanças necessárias.
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O gerente de projetos fará esse processo de monitoramento e controle comparando 
o desempenho do projeto em relação às linhas de base. 
O artigo já começa dando uma dica de como você deve se comportar na gestão do 
seu projeto. Uma das atitudes que deve evitar é a de pensar ou assumir que tudo vai 
conforme o planejado. Por melhor que seja o seu planejamento, os profissionais e você, 
como gerente de projetos, irão se deparar com situações inesperadas e com problemas 
que ocorrem por vários motivos. Caberá então a você e à sua equipe estarem atentos 
para a identificação dessas situaçõese, quanto antes descobrirem e tomarem ações cor-
retivas para resolvê-las, melhor para que o projeto consiga atingir o seu objetivo.
Para lhe ajudar, adote um processo de monitoramento e acompanhamento do seu 
projeto. O próximo passo será criar uma linha de base e, em seguida, começar a coletar 
informações sobre o andamento do projeto. A linha de base servirá para você comparar 
o que foi definido no cronograma original e aprovado pelo cliente e patrocinador com a 
situação real do que está ocorrendo no cronograma do projeto.
Para descobrir a situação real, você terá que coletar as informações com a equipe 
sobre o andamento de cada atividade e preencher manualmente o percentual de com-
pletude e os custos realizados do projeto. Parar cria uma linha de base no Ms Project, 
você deverá ir na guia projeto e clicar no ícone Definir Linha de Base.
Agora, para lhe ajudar na coleta de dados das informações sobre o andamento do 
projeto, você poderá utilizar o planejador de equipes. Para tanto, você irá na guia Exibir 
e clicará no ícone Planejador de Equipe; o sistema então projetará o nome dos recur-
sos e as atividades que estão alocadas para cada profissional no período.
No decorrer do artigo, você notará duas separações para que fique atento, são:
• analisar o andamento das tarefas antes do acompanhamento;
• monitorar o andamento do seu cronograma.
No quadro sobre analisar o andamento das tarefas antes do acompanhamento, o 
artigo dá algumas dicas para lhe ajudar nessa etapa. Das dicas existentes, destacamos 
uma que trata do caminho crítico, o que é muito importante para o gerente de projetos 
e para a equipe identificarem as atividades que estão em um caminho crítico, pois esse é 
o mais longo do projeto e logo, se alguma atividade atrasar nele, o projeto todo atrasará 
ou será entregue mais tarde.
No Ms Project, para você identificar as atividades que são críticas para o projeto, bas-
ta inserir uma coluna chamada Crítica e, em determinada atividade, quando essa estiver 
marcada em tal coluna com um Sim, isso vai querer dizer que essa é uma atividade que 
se encontra no caminho crítico do projeto.
No quadro sobre monitorar o andamento do seu cronograma, você também identifi-
cará algumas dicas para lhe ajudar nessa etapa. Das dicas existentes, destacamos o item 
que fala sobre analisar o desempenho de projetos com a análise do valor agregado.
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UNIDADE 
Monitoramento e Controle de Projetos com Ms Project
A análise do valor agregado é uma técnica essencial quando, no seu cronograma, os 
valores planejados e realizados de custos estão preenchidos, pois, através dessa ferra-
menta, é possível identificar:
• se o projeto está dentro ou não do custo planejado;
• se o projeto está dentro ou não do prazo estabelecido;
• se o escopo planejado está sendo realizado ou não.
No Ms Project, você terá as informações de valor agregado na aba Relatórios, ícone 
Custos, item Relatório de valor agregado.
Esperamos que, através da leitura do artigo e dos comentários acima, você utilize 
todo potencial da ferramenta Ms Project no monitoramento e acompanhamento do 
seu projeto.
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Material Complementar
Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade:
 Sites
Linha de Base
Podcast.
https://goo.gl/Q1F7k1
 Livros
Microsoft project 2016 passo a passo
CHATFIELD, C.; JOHNSON, T. Microsoft project 2016 passo a passo. Porto Alegre: 
Bookman, 2017.
Guide to the Project Management Body of Knowledge (Guide PMBOK®)
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). A Guide to the Project Management 
Body of Knowledge (Guide PMBOK®). 6. ed. Pennsylvania: PMI, 2017.
Manual do MS-Project 2013 e melhores práticas do PMI®
TRENTIM, Mário Henrique.  Manual do MS-Project 2013 e melhores práticas do 
PMI®. São Paulo: Atlas, 2017.
 Leitura
Enterprise Project Managament (EPM): Análise dos Benefícios e Malefícios da sua Implementação
FERNANDES, Luiz, G. C.; MÉXAS, Mirian, P. Enterprise Project Managament 
(EPM): Análise dos Benefícios e Malefícios da sua Implementação. In: Congresso de 
Administração, Sociedade e Inovação, 10., 2017, Petrópolis. Anais eletrônicos... 
Patrópolis: Even3, 2017.
https://goo.gl/XjDdtg
Gerenciando Projeto com MS-Project 2013 na Prática
https://goo.gl/3MkNmn
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