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Prática de Gestão II 87Gestão por Processos e a Tomada de Decisão U N ID A D E 14 Prezado (a) aluno (a), ao longo desta unidade você verá o quanto a gestão por processos pode contribuir para tornar mais eficiente e eficaz as etapas necessárias à construção do produto e prestação do melhor serviço atingindo os objetivos da organização. Ao estudar esta unidade de aprendizagem, você poderá: ● Compreender como a gestão por processos pode contribuir para a melhoria das atividades do negócio, diminuindo falhas e eliminando o retrabalho. No decorrer deste material você conhecerá diferentes temas. Confira abaixo: ● Implantação da gestão por processos; ● Diagnóstico, proposta, e escolha da solução do problema organizacional; ● Gestão de uma cultura inovadora empresarial. Introdução Objetivo Tópicos Abordados Prática de Gestão II 88Gestão por Processos e a Tomada de Decisão U N ID A D E 14 Implantação da Gestão por Processos Pensar em processos nos faz em um primeiro momento pensarmos sobre a missão de uma organização, sua visão, valores e este conjunto se desmembrando em grandes e pequenos processos, ou seja, em grandes áreas e setores dentro do negócio chamado empresa. Todo processo estará acontecendo para contribuir com resultado, podendo ser um produto ou simplesmente a prestação de um serviço. Vamos pensar em um processo bem simples: Marcos convida Sofia para um encontro. Eles são amigos, mas há da parte de Sofia interesse em Marcos. O convite foi feito com três dias de antecedência e Sofia vai ao salão de beleza, escolhe um vestido bonito, o perfume, faz sobrancelha, corta o cabelo, faz um grande investimento para este encontro. Temos um processo de transformação para acontecer um produto, uma mulher linda, com sua autoestima bem confiante. Isto é um processo de transformação. As empresas representam uma coleção de processos, todos ocorrendo em um único momento. Veja alguns processos de negócio: Gestão ● Marketing ● RH ● Finanças Atendimento ● Produção ● Logística ● Pós-venda ● Outros. Para começar, precisamos entender ostipos de processos: ● Processo do negócio: cada etapa interna da fabricação do produto os colegas de trabalhos são fornecedores de uma etapa do negócio. ● Integração dos processos de negócio na organização: conjunto de processos ligados ao negócio. ● Processos no nível gerencial: interelações no meio gerencial para gerar a melhoria no negócio. Prática de Gestão II 89Gestão por Processos e a Tomada de Decisão U N ID A D E 14 Diagnóstico, Proposta, e Escolha da Solução do Problema Organizacional Que fatores contribuem para que hoje pensemos em processos como algo essencial para o sucesso do negócio? O conhecimento do funcionamento da organização através dos seus processos de negócio traz maior responsabilidade na tomada de decisão, pois cada escolha que se faz relacionada a um dos processos impacta diretamente em outro processo. A mudança é uma etapa muito comum a uma cultura de gestão voltada a processos, pois o redesenho de processos se torna ferramenta eficiente em busca de melhoria da atividade. Para tanto, o conhecimento das áreas e suas interações contribuem no produto final ou serviço prestado. Prática de Gestão II 90Gestão por Processos e a Tomada de Decisão U N ID A D E 14 Gestão de Uma Cultura Inovadora Empresarial Algumas estratégias são utilizadas no redesenho de processo, a saber: ● capacitação; ● negociação; ● mudança individual; ● padronização de atividades; ● melhoria contínua; ● mudança organizacional; ● valorização dos colaboradores; ● gestão participativa; ● introdução de tecnologias. A introdução de tecnologia traz resultados de aceleração na produção, facilidades na prestação do serviço, além de contribuir diretamente em ganhos de produtividade e lucratividade para o negócio. O grande desafio da gestão por processos está em encontrar o melhor modelo de organização para atingir aos objetivos do negócio. O estoque de conhecimento e inovação age diretamente no processo de desenho e redesenho do processo de negócio. Reuniões com os funcionários, definição de objetivos claros, transparência nos negócios, na relação diária com colaboradores e clientes, contribuem para obter melhor gestão e processos de negócio com o melhor alinhamento de interesse das partes envolvidas. Prática de Gestão II 91Gestão por Processos e a Tomada de Decisão U N ID A D E 14 Avaliação a Distância Prezado (a) aluno (a), Para realizar a atividade desta semana, siga as orientações abaixo: ● Acesse a Biblioteca virtual e assista ao vídeo recomendado. ● Após assistir ao vídeo, acesse o nosso fórum semanal e responda as seguintes questões sobre o caso: I - Como a liderança pode influenciar na melhoria de processos? II - Como um modelo de gestão baseado em relações mais informais podem afetar na produtividade do negócio? III - Como o trabalho definido por metas pode afetar no desempenho do negócio? IV - Apresente uma ideia para a construção de melhores processos de gestão. Contamos com a sua participação! Para ampliar seus conhecimentos sobre o tema, consulte os materiais indicados: GONÇALVES, José Enerto Lima. As empresas são grandes coleções de processos. In: RAE - Revista de Administração de Empresas. São Paulo: RAE. Jan./Mar. 2000. v. 40, n 1 p 6-19. Disponível em: <http:// www.scielo.br/pdf/rae/v40n1/v40n1a02.pdf>. Acesso em: 7 maio 2012 Assista a entrevista de Vicente Falconi, tema: Empresas erram: Disponível em: <http://www.youtube. com/watch?v=O1yWx74vNl8&feature=related>. Acesso em: 7 maio 2012 Veja também o que Falconi entende sobre: Método, assista agora: Disponível em: <http://www.youtube. com/watch?v=xPLKjmWhC80&feature=relmfu>. Acesso em: 7 maio 2012 Atividade Obrigatória Prática de Gestão II 92Gestão por Processos e a Tomada de Decisão U N ID A D E 14 Síntese Vimos nesta unidade que: ● A gestão de processos contribui para desenhar um modelo de negócio melhor alinhado com os objetivos organizacionais através de seus tipos de processos de negócio. ● JOHANSSON, H. J., MCHUGH, P. Processos de Negócios. São Paulo: Pioneira, 1995 ● JUNIOR, O. P.; SCUCUGLIA, R. Mapeamento e gestão por processos. São Paulo: M.BOOKS, 2011. ● SORDI, J. O. Gestão por processos – uma abordagem moderna da administração. 2 ed. Saraiva, 2008. Bibliografia Recomendada
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