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ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Nome: Joana Batista de Santana Santos
Matrícula: 
Curso: Tecnólogo Gestão de Recursos Humanos
Termo de Abertura do Projeto 
1. Objetivo deste documento.
Autorização e implementação do Softwere de treinamento online para a Startup. Tendo por Gerente de Projeto Joana Batista, equipes de gerenciamentos do projeto, documentos, requisitos e entregas. Orçamento R$ 1.500,00 a começar a implementação em Janeiro de 2022 até Julho de 2022.
2. Situação atual e justificativa do projeto.
 A Startup está estagnada em seus processos de desenvolvimento por falta de uma implementação estratégica como o treinamento de seus colaboradores, paralisando sua evolução em seu segmento. Através do Softwere o treinamento online trará aos colaboradores e a empresa a elevação da auto estima, engajamento e desenvolvimento individual e da equipe refletindo na melhor produtividade, nas entregas de produtos e serviços diminuindo os índices de turnover, aumentando a rentabilidade, lucratividade e participação de mercado. 
3. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto
Aplicação do projeto de treinamento online em todos os setores da Startup até Agosto de 2022.
 
1 – Setor Administrativo janeiro de 2022;
2 – Setor Financeiro Fevereiro de 2022;
3 – Setor RH Março de 2022;
4 – Setor Comercial/ marketing Abril de 2022;
5 – Setor Operacional Maio de 2022.
Mensuração da aplicabilidade do treinamento online até Junho de 2022. 
Realocação de colaboradores para setores mas adequado aos seus desenvolvimento adquirido ao longo do treinamento até Julho de 2022. Implementação do “Dia da folga”, como incentivo para o colaborador que atingir suas metas diárias ao longo do mês. 
Termo de Abertura do Projeto 
4. Estrutura Analítica do Projeto – Fases e principais entregas 
Web aula explicativa de todo o conteúdo do treinamento online;
Slides do conteúdo;
Textos e hiper textos; 
Links de material complementar e sites de pesquisas;
Links de biblioteca virtual; 
Questionários de pesquisas de aprendizagem simplificado do treinamento aplicado.
Termo de Abertura do Projeto 
5. Plano de Gerenciamento de Requisitos do Projeto
Treinar e capacitar os colaboradores de cada setor.
Cada setor deve aplicar os processos de treinamento online dentro do prazo especificado.
Mensuração da aplicação do treinamento.
Realocação dos colaboradores mediante seu desempenho obtido após o termino do treinamento.
Termo de Abertura do Projeto 
6. MARCOS
Termo de Abertura do Projeto 
	Fase ou Grupo de Processos	Marcos	Previsão
	Iniciação	Projeto Aprovado	 Janeiro 2022
	Planejamento	Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado	 Janeiro 2022
	 Planejamento	Linhas de Base de Custos, Prazo e Escopos Salvas	 Janeiro 2022
	Execução, Monitoramento e Controle	Entrega validada	 Junho/Julho 2022
	Encerramento	Projeto Entregue e Encerrado	 Agosto 2022
	 	Contrato Encerrado	 Agosto 2022
	 	Transição do Projeto para Operação concluída	 Agosto 2022
7. Partes interessadas do projeto
Termo de Abertura do Projeto 
	Nomes	Responsabilidades	Nível de Autoridade
	PEDRO/ TIAGO	FINACIADORES	PATROCINADORES
	JOANA	GERENCIAMENTO DE PROJETO	GERENTE DE PROJETO
	LAURA	PLANEJAMENTO	GERENTE DE ADM
	GLAYCE	PLANEJAMENTO	GERENTE FINACEIRO
	ANDRÉ	PLANEJAMENTO	GERENTE RH
	LUCAS 	PLANEJAMENTO	GERENTE COMERCIAL/MARKETING
	DAWID	PLANEJAMENTO	GERENTE OPERACINAL
8. Restrições
Prazos com datas de entregas de questionários avaliativo pertinentes ao treinamento online, disponibilidade e compatibilidade de horários dos colaboradores simultaneamente para aplicabilidade. 
9. Premissas
Elevação da auto estima individual e das equipes.
Treinamentos dos colaboradores, sem o treinamento adequado a produtividade e qualidade dos produtos e serviços são ineficazes.
Treinando, capacitando e desenvolvendo os colaboradores a empresa desenvolve, cresce e se mantém no mercado.
10. Riscos 
A falta de aderência e comprometimento dos colaboradores.
Compatibilidade de horários entre aplicação do treinamento e horários de trabalho dos colaboradores.
Colaboradores que não possuem equipamentos tecnológicos apropriado para execução do treinamento.
11. Orçamento
Estimativa inicial R$ 1.500,00.
Termo de Abertura do Projeto 
12. Levantamento e definição dos Recursos Humanos e perfis necessários
Termo de Abertura do Projeto 
	MATRIZ DE RESPONSABILIDADE						
	Nome	Função do Projeto	Planejamento 	Gestão	Escopo	Execução	Validação
	Pedro e Tiago	Patrocinador	C	C	I	I	I
	Joana Batista	Gerente do Projeto	R	R	R	P	A
	Gerentes Funcionais	Ceder os Recursos	I	I	I	I	I
	Analista de Compras	Time do Projeto	C	C	C	R	R
	Analista de Marketing	Time do Projeto	C	C	C	R	R
	Secretaria	Apoio	-	-	-	P	-
	Tradutor	Tradução	-	-	-	P	-
	Colaboradores	Participantes	-	-	-	P	-
	Instrutor	Time do Projeto	-	-	-	P	P
LEGENDA:
P = PARTICIPA DA ATIVIDADE
C = DEVE SER CONSULTADO
I = DEVE SER INFORMADO
A = APROVA
R = RESPONSÁVEL PELA ATIVIDADE
13. Regras de comunicações
Joana Batista a Gerente de projetos que deve compilara as informações semanalmente por meio de reuniões presenciais e ou através de vídeos conferências, e-mails, whatsapp e telefonemas. 
Termo de Abertura do Projeto 
REFERÊNCIAS ACADÊMICAS:
1° LIVRO SCRUM e PMBOK unidos no Gerenciamento de Projeto(CRUZ, Fábio, SCRUM e PMBOK Por Fábio Cruz. (unidos no Gerenciamento de Projetos).
https://books.google.com.br/books?hl=pt-BR&lr=&id=SJA37S2QGR0C&oi=fnd&pg=PA1&dq=SCRUM+PMBOK&ots=lxK3zavTuw&sig=fDgepyYIV0FJ4UyBt05lNdmfUOc#v=onepage&q=SCRUM%20PMBOK&f=false 
2° KENSKI, Vani Moreira. Designe Institucional para Cursos online. Editora Senac São P. 2015. 
https://books.google.com.br/books?hl=pt-BR&lr=&id=j97EDwAAQBAJ&oi=fnd&pg=PT3&dq=design+instrucional+de+cursos+online&ots=2QW5rqncdI&sig=f4EOLzSuBBXKsCpEUr0WSkqLtvU#v=onepage&q=design%20instrucional%20de%20cursos%20online&f=false
3° PMI, Project Management Institute. Um Guia do conhecimento em Gerenciamento de Projetos ( guia PMBOK). 5 ed. EUA Project Managemet Institute, 2013.
4° PMI, Project Management Institute. Um Guia do conhecimento em Gerenciamento de Projetos ( guia PMBOK). 6 ed. EUA Project Managemet Institute, 2017.
Referências