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GESTÃO, QUALIDADE E SEGURANÇA DO PACIENTE Implementação da gestão da qualidade e segurança do paciente nos serviços de saúde Silvia Albanese • Unidade de Ensino: 2 • Competência da Unidade: compreender o caminho metodológico etapa de conhecimento até a implantação de melhorias. • Resumo: descobrir métodos para conhecer como funciona a operação, os fluxos e tudo aquilo que interfere no processo de trabalho de uma organização de saúde. • Palavras-chave: implementação, processo, padronização, protocolos • Título da Teleaula: Implementação da gestão da qualidade e segurança do paciente nos serviços de saúde • Teleaula nº: 02 Implementação da gestão da qualidade e segurança do paciente nos serviços de saúde Contextualização Vamos descobrir métodos para conhecer como funciona a operação, os fluxos e tudo aquilo que interfere no processo de trabalho de uma organização de saúde. Conhecer é o princípio essencial da mudança de melhoria da qualidade, uma vez que, se você compreende como tudo acontece, fica mais claro onde se deve atuar e onde estão as fragilidades que precisam ser trabalhadas. Da etapa de conhecimento até a implantação de melhorias, há um caminho metodológico a seguir, e aprofundaremos isso nesta aula. Estruturação para implantação da Gestão da Qualidade e Segurança do Paciente É um planejamento que permite estruturar o sistema da instituição prestadora de serviços, fornecendo qualidade no atendimento aos clientes/pacientes. É ligar as diversas atividades inter-relacionadas no ambiente organizacional. Mapeamento de processo em Saúde Fonte: Shutterstock. Disponível em: https://shutr.bz/38yJx0H Acesso: 11 nov. 2020. Etapas do processo de qualidade em Saúde Das diversas metodologias existentes, destaca-se a ferramenta MAMP – Método de Análise e Melhoria de Processos, como tendo a aplicação mais simples. ETAPASETAPAS • Mapeamento dos processos • Monitoramento dos processos e de seus resultados • Identificação e priorização de problemas e suas causas • Ações corretivas, preventivas e de melhoria • Sistema de documentação e procedimentos operacionais Fonte: Shutterstock. Disponível em: https://shutr.bz/35rIfTo Acesso: 11 nov. 2020. Ciclo PDCA É uma ferramenta gerencial de tomada de decisão, que garante o alcance das metas estabelecidas, envolve as fases da gestão da qualidade: planejamento, execução e controle. PLAN DOCHECK ACT Auditoria de Qualidade É a ferramenta que permite controlar a qualidade de um produto ou serviço prestado por meio da atividade de seleção de pontos críticos do processo. Fonte: Shutterstock. Disponível em: https://shutr.bz/3krIcev Acesso: 11 nov. 2020. Auditoria dos processos de qualidade e segurança do paciente É importante que sejam realizadas por auditores independentes, ou seja, que não estejam diretamente relacionados ao objeto da auditoria, mas que dele tenham domínio, de modo a garantir um diagnóstico preciso e imparcial. Existem para verificar se padrões determinados estão sendo seguidos. Auditorias de qualidade são classificadas em: Auditorias de sistema de qualidade Auditorias de sistema de qualidade Auditorias de processosAuditorias de processos Auditorias de produtosAuditorias de produtos Fonte: Adaptado de Shutterstock. Disponível em: https://shutr.bz/3kokcZK Acesso: 11 nov. 2020. Auditoria de Processos •Prospectiva: acompanhamento do processo por meio da observação direta. A principal vantagem é que você identifica a falha em tempo real e consegue propor ações de melhoria imediatamente, enquanto a desvantagem é que, se não for feita de forma adequada, pode constranger o colaborador ou induzi-lo a fazer certo só no momento da auditoria. Auditoria de Processos •Retrospectiva: análise de documentos, arquivos e prontuários. A vantagem desse método é que não envolve pessoas, e sim o que está registrado. Por outro lado, a desvantagem é que, se não houver registros, a auditoria não tem bons resultados. Implementação do processo de qualidade ETAPA 1 Levantamento de Necessidades Levantamento de Necessidades ETAPA 2 Projeto do Sistema Projeto do Sistema ETAPA 3 ImplantaçãoImplantação ETAPA 4 Auditoria de Certificação Auditoria de Certificação Fonte: Shutterstock. Disponível em: https://shutr.bz/3lvzahO Acesso: 11 nov. 2020. Um enfermeiro recém contratado em um hospital geral de grande porte, sem experiência. Recebe “capacitação” durante dois dias, assiste 16h de palestras e logo a seguir e colocado para trabalhar na UTI, responsável por dois pacientes graves para fazer cuidados e medicação. Padronização da Assistência Multiprofissional Normatização de processos “só se padroniza aquilo que é necessário padronizar”. (Scartezini; 2009) É considerada a última etapa da melhoria de processos. Nesta fase, elaboram-se as normas e fluxos bem como a documentação de apoio. A definição das normas, a descrição da rotina e a elaboração dos fluxos e demais documentos de apoio, propiciarão a operacionalidade do processo. Gerenciamento de Rotinas Visa padronizar as rotinas para a melhoria contínua, estabelecer metas e foco em resultados, melhorar a qualidade de produtos e serviços e a busca pela satisfação de clientes internos e externos. Fonte: Shutterstock. Disponível em: https://shutr.bz/38Ck5Hz Acesso: 11 nov. 2020. Procedimento Operacional Padrão (POP) É um documento que expressa o planejamento do trabalho repetitivo e tem como objetivo padronizar e minimizar a ocorrência de desvios na execução da atividade. Garante que as ações sejam realizadas da mesma forma, independente do profissional executante ou e qualquer outro fator envolvido no processo, diminuindo assim “as variações causadas por imperícia e adaptações aleatórias” Desenvolvimento e implantação de Protocolos e Procedimento Operacional Padronizado (POP) É imprescindível a compreensão do cenário para a qual vão ser feitos e utilizados. Realiza-se uma avaliação do método de trabalho, buscando uma gestão de qualidade e seus respectivos resultados, identificando e dando prioridade aos problemas e as causas. Estrutura de um Protocolo Caracterizar a importância e a urgência das soluções para os problemas e definir as prioridades Definir os objetivos geral e específicos do protocolo Elaborar um plano de ação corresponden te a esses objetivos, com o desenho das atividades É necessário o estabelecimento de um processo contínuo de monitoramento e avaliação das ações e de seus resultados. Estrutura de um POP ObjetivosObjetivos Área de aplicação Área de aplicação Responsa bilidade Responsa bilidade Lista de equipamentos Lista de equipamentos Lista de material Lista de material Padrões esperados Padrões esperados Detalham ento Detalham ento RegistrosRegistros AnexosAnexos Informações sobre revisão e aprovação do documento. Informações sobre revisão e aprovação do documento. Exemplos de Protocolos e POP´s • Acolhimento com classificação de risco • Assistência pré-natal de baixo risco • Atendimento à vitima de trauma ProtocolosProtocolos • Controle de carro de emergência- Hospitalar • Preparo de material para esterilização-CME • Teste rápido para sífilis – alere sífilis - ESF POP´sPOP´s Protocolos Clínicos Multiprofissionais Fundamentos do Protocolo Clínico São instrumentos direcionadores da atenção, voltados para a clínica e ações preventivas, promocionais e educativas. São instrumentos direcionadores da atenção, voltados para a clínica e ações preventivas, promocionais e educativas. Referem-se ao enfrentamento de determinados problemas de saúde, por meio do emprego de conhecimentos e tecnologias eficientes e eficazes, respaldados nas evidências científicas Referem-se ao enfrentamento de determinados problemas de saúde, por meio do emprego de conhecimentos e tecnologias eficientes e eficazes, respaldados nas evidências científicas Fonte: Shutterstock. Disponível em: https://shutr.bz/2Iz5FNmAcesso: 11 nov. 2020. Desenvolvimento e implantação de Protocolos Clínicos Os protocolos são demandados pelos gestores e elaborados por profissionais especialistas ou com notória experiência no tema solicitado. Forma de textoForma de texto Forma de quadrosForma de quadros FluxogramaFluxograma Os protocolos clínicos tendem a seguir o modelo proposto pelas evidências científicas Evidências Experiência Competência Ética Decisão clínica Impactos do Protocolo clínico para o paciente e instituição Agilizam e uniformizam o atendimento Facilitam condutas descentralizadas Diminuem a margem de erro Importantes nos processos de Gestão do atendimento à clientela Possibilitar qualidade e eficácia nos serviços Facilitam o gerenciamento de pendências judiciais Melhora a qualidade de serviços prestados aos clientes Padroniza as condutas Impactos do Protocolo clínico para o paciente e instituição Melhora o planejamento e controle da Instituição, dos seus procedimentos e dos resultados Garante maior segurança Otimiza a utilização dos recursos operacionais Reduz custos Rastreia todas as atividades operacionais e clínicas Realiza um controle mais apurado sobre os estoques Pode gerar um prontuário eletrônico Otimiza a produtividade dos trabalhadores Garante uma assistência livre de riscos e danos aos paciente Oportunidades e desafios dos Protocolos para equipe multiprofissional É necessário que haja o engajamento dos profissionais e a adequada estruturação e treinamento das equipes, imprescindíveis à produção de efeitos benéficos para a população. É necessário que haja o engajamento dos profissionais e a adequada estruturação e treinamento das equipes, imprescindíveis à produção de efeitos benéficos para a população. As equipes multidisciplinares deverão ser capazes de produzir, periodicamente, a atualização desses protocolos. As equipes multidisciplinares deverão ser capazes de produzir, periodicamente, a atualização desses protocolos. Maria é técnica de enfermagem em um hospital, atualmente ela faz graduação em enfermagem e observou que houve mudança na técnica de passagem do cateterismo vesical e que o protocolo do local onde ela trabalha não está atualizado. Como Maria deve proceder?