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1 ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz de atividade individual Disciplina: Orçamento e Controle Módulo: 9 Aluno: Camila Balieiro Alves Salmasso Turma: 0422-2_2 Tarefa: Análise de Variação entre o Lucro Projetado e Lucro Real da empresa Confecções Miranda Pontes Ltda. A Confecções Miranda Ltda. é uma empresa que produz e comercializa calça jeans para jovens. No mês de setembro, a empresa projetou o seguinte demonstrativo de resultados. Essa projeção tomou por base os objetivos e o padrão de produção descritos no quadro a seguir. No final do mês de setembro, a contabilidade da empresa constatou uma realidade diferente da planejada: A quantidade de calças produzidas irá variar conforme o dia do seu nascimento. Considere, desse modo, o valor correspondente a esse dia, como descrito abaixo. a empresa produziu e comercializou: 38.000 calças (se o dia do seu nascimento é de 1 a 10); 42.750 calças (se o dia do seu nascimento é de 11 a 20) ou 2 41.040 calças (se o dia do seu nascimento é de 21 a 31); o consumo de materiais foi de 78.000m de jeans ao valor total de R$ 312.000,00; a mão de obra direta empregou 17.000 horas na produção ao custo total de R$ 181.900,00. Essa diferença pode ser melhor observada no demonstrativo de resultados real do período: Considerando os resultados obtidos pela Confecções Miranda Pontes Ltda. no mês de setembro, nesta atividade, você deverá elaborar um relatório que analise a variação entre o lucro projetado e o lucro real, explicando a diferença de R$ 12.100,00 (R$ 364.000,00 - R$ 376.100,00) no orçamento da empresa. Para que a sua análise atenda ao objetivo proposto, realize os seguintes passos: calcule as variações entre os valores reais, os valores do orçamento flexível e os valores do orçamento geral; calcule as variações de preço e eficiência dos materiais e avalie se são favoráveis ou desfavoráveis; calcule as variações de preço e eficiência da mão de obra direta e avalie se são favoráveis ou desfavoráveis e explique, com base nas informações obtidas, todas as variações identificadas no orçamento da empresa de maneira detalhada e proponha possíveis ações corretivas. Relatório de orçamento da empresa Confecções Miranda Pontes Ltda. 1. Variações entre valores reais, valores do orçamento flexível e valores do orçamento geral Calcule as variações entre os valores reais, os valores do orçamento flexível e os valores do orçamento geral. Utilize a tabela a seguir para a exibição dos valores. Consideramos para as vendas 41.040 unidades no orçamento ajustado, tomando como base que a quantidade de calças produzidas seria de acordo com o dia do meu nascimento (23). De acordo com demais instruções, realizamos os seguintes cálculos: Constatamos assim, que a variação comercial foi favorável, totalizando R$ 27.040,00 a mais em sua receita, devido ao aumento em suas vendas de 1.040 unidades, pois inicialmente era previsto a venda de 40.000 unidades e com o ajuste passou para 41.040 unidades. Os custos, apesar de serem desfavoráveis neste cenário, se justificam devido ao aumento na produção, e mesmo assim, no final, notamos que há a variação favorável em sua margem de contribuição, contribuindo para o resultado de R$ 13.520,00 a mais em seu lucro em relação ao orçado. Entretando, notamos que a variação operacional foi desfavorável, totalizando uma queda de R$ 41.040,00 na receita. Mesmo não ocorrendo alteração na quantidade vendida, e os custos apresentarem variações favoráveis do orçamento real versus o ajustado, notamos que o preço unitário no orçamento real tinha como base R$ 25,00 (R$ 1.026.000,00 / 41.040u), e no orçamento ajustado, foi se praticado o valor de R$ 26,00 (R$ 1.067.040,00 / 41.040u), o que mostra nitidamente o motivo da variação de seu faturamento. Com o gráfico abaixo, podemos visualizar como a receita variou de maneira significativa entre ao que se foi orçado versus o real, se comparando aos demais valores apresentados: 4 Fonte: Elaborado por Camila Salmasso. 2. Variações de preço e eficiência dos materiais Calcule as variações de preço e eficiência dos materiais e, em seguida, avalie se elas são favoráveis ou desfavoráveis. Utilize a tabela a seguir para a exibição dos valores. De acordo com o enunciado, o consumo de materiais foi de 78.000m de tecido para o orçamento real, com o valor de R$ 312.000,00: real insumo real valorizado ao custo padrão padrão ajustado ao nível real de atividade 78.000m x R$ 4,00/m = R$ 312.000,000 (R$ 312.000,00 / 78.000m = R$ 4,00) 78.000m x R$ 3,90/m = R$ 304.200,00 41.040u x 2m/u = 82.080m x R$ 3,90/m = R$ 320.112,00 variação de preço variação de eficiência R$ 304.200,00 (-) R$ 312.000,00 R$ 320.112,00 (-) R$ 304.200,00 R$ 7.800,00 D R$ 15.912,00 F Com base nos cálculos apresentados, temos uma variação total dos materiais de: Variação de preço R$ 7.800,00 D Variação de eficiência R$ 15.912,00 F Variação total dos materiais R$ 8.112,00 D Para avaliarmos a variação no preço, também podemos aplicar a fórmula: (preço padrão – preço real) x quantidade real, encontrando assim: VP = (R$ 3,90 – R$ 4,00) x 78.000m VP = (-R$ 0,10) x 78.000m VP = -R$ 7.800,00 D Observando assim, que o aumento de R$ 0,10 na compra do tecido, ocasionou a variação desfavorável na variação de preço. Para avaliarmos a variação de eficiência, também podemos aplicar a fórmula: (quantidade padrão – quantidade real) x preço padrão, encontrando assim: VE = (82.080 – 78.000) x R$ 3,90 VE = (4.080) x R$ 3,90 VE = R$ 15.912,00 F Neste cenário, a variação de eficiência é favorável, pois a quantidade utilizada de tecido orçada inicialmente era de 82.080m, e no final, foi se utilizado apenas 78.000m, se economizando 4.080m e por fim, resultando na variação positiva de R$ 15.912,00. 3. Variações de preço e eficiência da mão de obra Calcule as variações de preço e eficiência da mão de obra direta e, em seguida, avalie se elas são favoráveis ou desfavoráveis. Utilize a tabela a seguir para a exibição dos valores. De acordo com o enunciado, a mão de obra direta empregou 17.000h na produção ao custo de R$ 181.900,00: real insumo real valorizado ao custo padrão padrão ajustado ao nível real de atividade 17.000h x R$ 10,70/h = R$ 181.900,000 (R$ 181.900,00 / 17.000h = R$ 10,70) 17.000h x R$ 10,40/h = R$ 176.800,00 41.040u x 0,5h/u = 20.520h x R$ 10,40/h = R$ 213.408,00 variação de preço variação de eficiência R$ 176.800,00 (-) R$ 181.900,00 R$ 213.408,00 (-) R$ 176.800,00 R$ 5.100,00 D R$ 36.608,00 F Com base nos cálculos apresentados, temos uma variação total da mão de obra: 6 Variação de preço R$ 5.100,00 D Variação de eficiência R$ 36.608,00 F Variação total da mão de obra R$ 31.508,00 D Para avaliarmos a variação no preço, também podemos aplicar a fórmula: (preço padrão – preço real) x quantidade real, encontrando assim: VP = (R$ 10,40 – R$ 10,70) x 17.000h VP = (-R$ 0,30) x 17.000h VP = -R$ 5.100,00 D Observando assim, que o aumento de R$ 0,30 pela mão de obra direta na operação, ocasionou a variação desfavorável na variação de preço em R$ 5.100,00. Para avaliarmos a variação de eficiência, também podemos aplicar a fórmula: (quantidade padrão – quantidade real) x preço padrão, encontrando assim: VE = (20.520h – 17.000h) x R$ 10,40 VE = (3.520h) x R$ 10,40 VE = R$ 36.608,00 F Neste cenário, a variação de eficiência é favorável, pois inicialmente se foi orçado 20.520 horas de produção para atender a demanda, e no final, só se foram necessárias 17.000 horas para se produzir a mesma quantidade, e com isso, tendo uma economia em horas de 3.520 e em valores de R$ 36.608,00. 4. Análise das variações no orçamentoCom base nas informações obtidas, explique todas as variações identificadas no orçamento da empresa de maneira detalhada e proponha possíveis ações corretivas. Fonte: Elaborado por Camila Salmasso. Mediante o resumo acima, podemos constatar que entre o orçamento comercial e o orçamento operacional, houve uma variação de R$ 12.100,00 favorável ao negócio. Primeiramente, podemos notar que o setor comercial, ao tomar a iniciativa de vender 1.040 unidades a mais do que se havia projetado, conseguiu trazer um impacto positivo para sua receita, em R$ 27.040,00. O aumento no custo de seus materiais e na mão de obra direta, se justifica devido ao aumento destas vendas, que mesmo demonstrando ser desfavorável (R$ 8.112,00 para MP e R$ 5.408,00 para a MOD), não trouxe grande 8 impacto ao resultado da receita, o que demonstra que o setor comercial conseguiu ajustar suas vendas e ainda obter um cenário favorável de R$ 13.520,00. Em relação a variação operacional do negócio, observamos a variação desfavorável em R$ 1.420,00, notando-se assim problemas que precisam ser destacados. Podemos citar, que no orçamento inicial cada unidade teria um custo de R$ 26,00, e no real, foi se praticado R$ 25,00, ocasionando assim um impacto desfavorável de R$ 41.040,00 na receita. Notamos também, que apesar da variação da matéria prima ser favorável, o custo inicial do metro do jeans era de R$ 3,90, e no final, foi se comprado pelo preço de R$ 4,00, variando em R$ 0,10 do valor. Neste caso, o departamento de compras deve estar alinhado junto a operação, sinalizando estas mudanças que podem alterar o custo de confecção do produto. É preciso deixar claro que qualquer alteração deve ser comunicada de antemão, para que novos cálculos sejam realizados, analisando os possíveis cenários. O custo de mão de obra direta também sofreu alterações, que inicialmente era de R$ 10,40 por hora, e passou a ser de R$ 10,70. Este item, demonstra que houve uma falha de comunicação, pois assim como o departamento de compras, o departamento pessoal também deve estar alinhado junto as premissas da operação. Pode ser que tenham ocorrido horas extras (devido ao aumento nas vendas), promoções, decisões internas do próprio departamento autorizando este aumento, refletindo no valor da mão de obra. Isso demonstra que é extretamente importante controlar os preços que serão praticados, pois isso afeta diretamente a lucratividade da empresa. O grande destaque, é que mesmo com o aumento destes custos, no orçamento real houve uma redução no setor de produção, que inicialmente havia orçado 20.520 horas para a confecção de 41.040 calças, se utilizando 82.080 metros de jeans, e na realidade apresentou apenas 17.000 horas na confecção destas calças e utilização de 78.000 metros de jeans, demonstrando assim um corte expressivo no uso de materiais e mão de obra, balanceando a operação. Portanto, fica nítido observar que a variação entre o lucro orçado (R$ 364.400,00) para o lucro real (R$ 376.100,00) foi favorável em R$ 12.100,00, devido a redução no custo de materiais, na redução de horas trabalhadas, e devido ao aumento das vendas, sendo que o resultado poderia ter sido melhor caso não houvesse estes problemas operacionais. Como sugestão, acredito que a empresa tenha que acompanhar mais de perto seus custos fixos e variáveis, os centros de custos de responsabilidade, para que possam acompanhar todas as decisões de cada departamento e políticas aplicadas que possam causar impacto neste gerenciamento de informações. Quanto maior o controle gerencial e premissas pré-estabelecidas, maior a assertividade no planejamento orçamentário do negócio. Referências Bibliográficas PONTES, Ronaldo Miranda. Apostila FGV: Orçamento e Controle. Rio de Janeiro, Editora FGV, 2018. Disponível em < https://ls.cursos.fgv.br/d2l/lor/viewer/viewFile.d2lfile/388133/614664/downloads/orcamento_controle.pdf.>
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