Aula 7 e 8_Gestão de Compras

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Gestão de Compras
Naiara Calife
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 Gestão da aquisição: assunto estratégico (centro de lucros).
 Valor total com compras: de 50% a 80% da renda bruta!
 As pessoas que atuam na área devem ter:
 Informação atualizada;
 Habilidades interpessoais;
 Dinamismo. 
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Por exemplo:
 
Vendas Totais - $ 10.000
Materiais e serviços comprados – $ 7.000
Salários - $ 2.000
Despesas fixas - $ 500
Lucro - $ 500
 COMO DOBRAR O LUCRO?
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Aumentar vendas em 100%
Reduzir salários em 25%
Reduzir despesas fixas em 100%
Reduzir custos de compras – 7,1%
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Papel do Gestor de compras
Fazer a ligação vital entre empresas e seus fornecedores
Eficácia está em compreender:
 Necessidade dos processos da empresa
Capacitações dos fornecedores de produtos e serviços para organização (muitas vezes milhares)
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 Parte do processo de logística da empresa (supply chain).
 Conceito voltado para o processo e não apenas para transações (gerenciamento da cadeia de suprimentos).
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Sistema de Informação (SI) 
Tradicional em Suprimentos
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 Necessidade de adequação aos sistemas just-in-time;
 Procurement
 Pesquisa e desenvolvimento de relacionamentos comerciais com os fornecedores;
 Qualificação e suporte técnico;
 Negociação de preços com os fornecedores.
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 Influência em relação à imagem institucional da empresa;
 Objetivos devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo;
 Tecnologias cada vez mais sofisticadas: EDI, Internet, cartões de crédito, leilões;
 Interação com as demais áreas da empresa.
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Jurídico
⇒ Entradas: contratos assinados, pareceres sobre processos de compra, assessoria jurídica.
⇐ Saídas: solicitações de pareceres, informações de campo sobre fornecedores.
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Informática
⇒ Entradas: informações sobre novas tecnologias, assessoria na utilização de EDI, e-mail, intranets, extranets, softwares de compras.
⇐ Saídas: informações sobre fornecedores, cópias de solicitações de compras e de pedidos de compra, cópias de contratos de fornecimento de serviços.
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Marketing e Vendas
⇒ Entradas: condições do mercado de compradores, novos concorrentes, novos produtos, novas tecnologias de produtos e processos.
⇐ Saídas: custos de promoções, condições do mercado fornecedor.
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Contabilidade e Finanças
⇒ Entradas: custos das compras, disponibilidade de caixa, assessoria nas negociações sobre condições de pagamento.
⇐ Saídas: orçamentos de compras, compromissos de pagamentos, custos dos itens comprados, informações para subsidiar estudos da relação benefícios sobre custos.
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Qualidade
⇒ Entradas: informações sobre qualidade, especificações de produtos a serem comprados.
⇐ Saídas: histórico sobre a qualidade dos fornecimentos. 
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Engenharia de Produto e de Processos
⇒ Entradas: especificações de novos materiais, produtos a serem pesquisados e comprados, solicitações de levantamentos preliminares sobre fornecedores e preços.
⇐ Saídas: informações sobre fornecedores, preços e condições de fornecimento.
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Fabricação ou Produção
⇒ Entradas: necessidades de materiais e/ou componentes do processo produtivo, informações sobre estoque disponíveis.
⇐ Saídas: prazos de entrega dos pedidos, recebimentos previstos.
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Atividades relacionadas
PRODUTOS
Comparar preços, qualidade e serviços
Pesquisar produtos e serviços
Determinar quando comprar
Avaliar o valor recebido
Medir a qualidade de entrada (se não for responsabilidade do controle de qualidade)
Prever preços, serviços e, algumas vezes, mudanças da demanda
Especificar a forma na qual os produtos serão recebidos 
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FORNECEDORES
Selecionar e qualificar
Classificar o desempenho
Negociar contratos
Atividades relacionadas
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Objetivos tradicionais da função compras
a) Comprar na qualidade certa.
b) Comprar para entrega rápida.
c) Comprar para entrega no momento certo e na quantidade correta.
d) Comprar para reter flexibilidade.
e) Comprar ao preço correto.
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INSPEÇÃO = > CERTIFICAÇÃO 
Comprar correto pela primeira vez
Baseado no nível de confiança
Empresas compradoras investiram tempo, dinheiro e esforço para ajudar seus fornecedores a atingir os níveis necessários de qualidade
Qualidade Certa
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É aplicada principalmente em empresas onde:
Concorrência é baseada em resposta rápida
Demanda incerta.
Algumas situação difíceis de administrar, por exemplo, compras internacionais.
Entrega rápida
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Quantidades e momento de pedido afetam: preço pago, custo de transporte e custo de manutenção de estoque.
Estratégias:
Just-in-time (comprando em cima da hora)
vantajoso quando os preços estão caindo, evitando compra de grandes quantidades.
Momento e Quantidade Certa
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Compra antecipada
Comprar em quantidades excedentes as necessidades atuais (quando espera-se uma elevação futura de preços)
Compra especulativa
Visa proteger-se a futuros aumentos de preços. Os materiais, freqüentemente commodities (ex: cobre, prata, ouro) podem ser revendidos com lucro.
Estratégia combinada de compras
Quando uma commodity tem um padrão de preço sazonal, razoavelmente visível.
Combinar compra antecipada quando valor será mais alto e just in time nos períodos de preços menores.
Momento e Quantidade Certa
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Especialmente para mercados incertos e de mudanças rápidas.
Pode envolver:
Mudança de especificações
Mudança de tempo de entrega
Mudança de quantidade
Para reter Flexibilidade
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Preço dos insumos tem impacto significativo no custo da operação.
Alta representatividade no valor do produto final 
Ao mesmo tempo necessidade de manter fornecedor
Preço correto
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Renegociar contratos
Enviar equipes de especialistas às plantas dos fornecedores visando aumento da produtividade e redução de custos 
Exigir as melhorias continuas (freqüentemente redução de 5% ou mais por ano).
 Reduzir fornecedores visando incrementar as compras daqueles que permanecem melhorando a economia de escala.
Estratégias para redução do custo
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a) Compras globalizadas (global sourcing).
b) EDI (electronic data interchange).
Vantagens:
 rapidez, segurança e precisão do fluxo de informações;
 redução dos custos;
 facilidade na colocação de pedidos; 
 sedimentação do conceito de parcerias.
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Efficient Consumer Relationship (ECR)
• Baseado na informação e relação de parceria entre as partes envolvidas.
• Ajudou as empresas a reduzir seus estoques em 41% e deixou produto final 10% mais barato (EUA).
• Relação deixa de ser meramente de compra e venda e passa a ser de parceria.
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c) E-commerce
• Uso de tecnologias de computação e de comunicações para a realização de negócios.
Vantagens do EDI em relação ao e-commerce:
Maior segurança nas comunicações e parceiros;
Dispõe de um formato padrão para as transações, com um completo conjunto de mensagens;
As VANs(value added networks) são mais seguras;
Maior rapidez quando se tem um alto volume de transações;
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c) E-commerce
Vantagens do e-commerceem relação ao EDI: 
 Investimento inicial em tecnologia é bem mais baixo;
 Atinge praticamente a todos na cadeia de suprimentos;
 Pode ser operada praticamente em tempo real;
 Permite tanto a transação máquina-máquina como também homem-máquina;
 Maior flexibilidade nos tipos de transações.
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d) Cartões de Crédito (cartão-empresa ou cartão empresarial)
e) Leilões
 Empresa disponibiliza via internet ou editais suas necessidades de compras;
 Informar que a seleção do fornecedor será por meio de leilão público;
 Fornecedores farão suas ofertas de preços e prazos de entrega;
 Cabe ao comprador fazer a melhor oferta.
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Estratégias de aquisição de recursos materiais e patrimoniais
Verticalização
A empresa produzirá internamente tudo que puder.
• Vantagens:
 Independência de terceiros
 Maiores lucros
 Maior autonomia
 Domínio sobre tecnologia própria
• Desvantagens:
 Maior investimento
 Menos flexibilidade
 Perda de foco
Aumento da estrutura da empresa
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Estratégias de aquisição
de recursos materiais e patrimoniais
Horizontalização
Estratégia de comprar de terceiros o máximo possível dos itens que compõe o produto final ou os serviços de que necessita.
• Vantagens:
 Redução de custos
 Maior flexibilidade e eficiência
 Incorporação de novas tecnologias
 Foco no negócio principal da empresa
• Desvantagens:
 Menor controle tecnológico
 Deixa de receber o lucro do fornecedor
 Maior exposição
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 Conceitos - chave: 
 Estudo dos aspectos ligados à estratégia global da empresa
 CT = CF + CV x q 
onde: 
CT = custo total
CF = custo fixo
CV = custo variável
q = quantidade envolvida
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1) 
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a) 
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b) 
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c) 
Conclusão:
Para demandas até 20.000 unid/ano a melhor alternativa é comprar
Para demandas entre 20.000 e 40.000 unid/ano produzir pelo processo A
Para demandas acima de 40.000 unid/ano produzir pelo processo B
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2) 
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Arrendamento Mercantil (leasing)
Interferência de uma empresa de leasing ligada a um banco.
• Vantagens:
mais fácil fazer um leasing do que conseguir empréstimo;
não exige grande desembolso inicial; 
risco de obsolescência do arrendador;
os pagamentos efetuados são dedutíveis como despesa do exercício, com reflexos no lucro tributável.
Locação ou Arrendamento Mercantil?
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• Desvantagens:
 o arrendatário não pode depreciar o bem; 
 devolução do bem ao fim do arrendamento (se o contrato o exigir); 
 ter de obter aprovação do arrendador para introduzir modificações no bem arrendado;
 não poder usar o valor residual que normalmente o bem terá ao término do contrato.
• Leaseback: arrendamento de venda e retorno.
Locação ou Arrendamento Mercantil?
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• Conceitos- chave: 
 Matemática financeira
 Valor do dinheiro no tempo
 Fluxo de Caixa descontado
Locação ou Arrendamento Mercantil?
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 Legal e moral
 Código de conduta ética
 Legislação específica para o setor público
 Códigos de ética de compras
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Desencorajar o recebimento de presentes de fornecedores:
 Definir valor monetário adequado tanto para ser oferecido por vendas como para ser recebido por compras.
 Informar os funcionários sobre o impacto dos materiais promocionais de valor mais elevado e o sentimento de obrigação que ele acaba criando.
 Pagamento bilateral para os almoços de negócios.
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→ NAPM (National Association of Purchasing Management)
 Lealdade à sua organização
 Justiça àqueles com quem negocia
 Fé na sua profissão
 12 padrões de práticas de compras.
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 Oscar Pereira, gerente de materiais da empresa CPC, fabricante de micro-computadores, está revisando os planos de suprimento para o próximo ano de um componente que é atualmente importado do Japão. O componente é a fonte PS100, usada em vários produtos da empresa. A CPC gasta mais de 7 milhões de reais por ano com essas atividades, e Oscar está se questionando se não poderia economizar dinheiro desenvolvendo um outro fornecedor no Brasil ou mesmo fabricando internamente o componente PS100. O departamento de análise de negócios apresentou as seguintes estimativas:
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Sabendo-se que análises do departamento de compras estimaram a demanda do PS100 para o próximo ano de 550.000 unidades, determinar:
a melhor fonte de suprimentos;
quantas unidades de PS100 deveriam ser compradas no próximo ano de tal modo que torne cada uma das fontes a de menor custo.
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