Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
PROGRAMA AVANÇAR 2º CICLO (2019-2023) PLANO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL REVISÃO 2021 Use a câmera do seu celular ou acesse a página da Gestão Estratégica na intranet da PCDF PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) PLANO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL REVISÃO - DEZEMBRO/2021 GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL POLÍCIA CIVIL DO DISTRITO FEDERAL - PCDF DELEGACIA-GERAL Robson Cândido da Silva - Delegado-Geral Benito Augusto Galiani Tiezzi - Delegado-Geral Adjunto José Werick de Carvalho - Chefe do Gabinete do Delegado-Geral CORREGEDORIA Adval Cardoso de Matos - Corregedor-Geral Raimundo Vanderly Alves de Melo - Ouvidor ESCOLA SUPERIOR DE POLÍCIA CIVIL Yury Pereira Fernandes - Diretor da Escola Superior de Polícia Civil DEPARTAMENTOS Silvério Antônio Moita de Andrade - Diretor do Departamento de Administração Geral Guilherme Lorentz Blank - Diretor do Departamento de Atividades Especiais Saulo Ribeiro Lopes - Diretor do Departamento de inteligência, Tecnologia e Gestão da Informação Fernando Cesar Lima de Souza - Diretor do Departamento de Gestão de Pessoas Vicente Paranahiba Costa Neto - Diretor do Departamento de Polícia Circunscricional Victor Dan de Alencar Alves - Diretor do Departamento de Polícia Especializada Raimundo Cleverlande Alves de Melo - Diretor do Departamento de Polícia Técnica Leonardo de Castro Cardoso - Diretor do Departamento de Combate à Corrupção e ao Crime Organizado APRESENTAÇÃO....................................................................................................07 A POLÍCIA CIVIL DO DISTRITO FEDERAL............................................................08 HISTÓRICO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NA PCDF ............................09 MODELO DE GESTÃO ..........................................................................................10 IDENTIDADE ESTRATÉGICA .................................................................................12 VALORES.................................................................................................................13 DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL .........................................................................14 MATRIZ SWOT........................................................................................................15 ALINHAMENTOS....................................................................................................16 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E PERSPECTIVAS...................................................17 MAPA ESTRATÉGICO ............................................................................................21 INDICADORES E METAS........................................................................................23 INDICADORES DE RESULTADO...........................................................................28 DETALHAMENTO ESTRATÉGICO.........................................................................30 INICIATIVAS ESTRATÉGICAS ................................................................................31 MONITORAMENTO...............................................................................................32 ELABORAÇÃO.........................................................................................................33 APÊNDICE - PORTARIA DE APROVAÇÃO DO PLANO.......................................34 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO Designação de responsáveis pelo desenvolvimento dos objetivos institucionais; Melhores prática indicadas pelo Tribunal de Contas da União - TCU na pesquisa do Perfil Integrado de Governança e Gestão Pública - IGG Foco na gestão por resultados Políticas publicadas em 2020 no âmbito do órgão; Alinhamento aos Planos Nacional e Distrital de de Segurança pública; Pesquisa do Perfil Integrado de Governança e Gestão Pública - iGG, aplicada pelo Tribunal de Contas da União - TCU, em especial as questões relacionadas ao modelo de gestão da estratégia. A Portaria nº 81/2019 - PCDF, de aprovação do Plano Estratégico Institucional, estabelece em seu Art. 11 que o Programa Avançar – 2º Ciclo (2019-2023) deve passar por avaliação e revisão anual. Em 2020 essa revisão não foi realizada em razão do conturbado ano pandêmico, bem como da eminente publicação do Plano Distrital de Segurança Pública. Com a implementação do planejamento, alguns ajustes foram necessários e deliberamos para que a revisão contemplasse, em especial, a inclusão dos itens: Esta revisão segue as mesmas considerações elencadas na apresentação do plano publicado em 2019, reforçando a relevância do Planejamento Estratégico Institucional como instrumento de gestão e direcionamento do órgão, foco na gestão por resultados e ainda a tradução da estratégia em algo simples e objetivo. Em um contexto onde se observa a evolução de alguns índices criminais, bem como alterações no ordenamento jurídico brasileiro que impactam negativamente o enfrentamento à violência, o pensamento estratégico organizacional é uma habilidade fundamental para solucionar desafios de forma eficiente. Neste sentido, desde 2019 buscamos o aprimoramento do planejamento institucional e, atentos à relevância deste documento, apresentamos a Revisão 2021 do Plano Estratégico Institucional da Polícia Civil do Distrito Federal, denominado Programa Avançar - 2º Ciclo (2019-2023), coordenado pela reestruturada Divisão de Planejamento Estratégico (DIPLANE) e validado pelo Comitê Interno de Governança. Robson Cândido da Silva Delegado-Geral da PCDF PÁGINA 07 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) Em 1902, o então Presidente da República, Rodrigues Alves, reformou o serviço policial da capital federal, que à época era o Rio de Janeiro/RJ, denominando-o Polícia Civil do Distrito Federal. No decorrer do governo Vargas (1930-1945) a Polícia Civil do Distrito Federal foi transformada em Departamento Federal de Segurança Pública – DFSP, que no governo Juscelino Kubitschek, com a mudança da Capital Federal para o DF, transferiu sua sede do Rio de Janeiro para Brasília e incorporou servidores da Guarda Especial de Brasília – GEB. Durante o governo Castelo Branco, em 1964, o DFSP foi reorganizado, sendo acrescida à sua estrutura a Polícia do Distrito Federal, que contava com a Divisão de Polícia Judiciária – DPJ. Em 1965, foram promovidas alterações adicionais, em especial a implantação do Regime Jurídico dos Policiais Civis da União e do Distrito Federal, iniciando a era contemporânea da Polícia Civil do Distrito Federal. Em 2002, na gestão do presidente Fernando Henrique Cardoso, foi instituído, por meio da Lei nº 10.633, o Fundo Constitucional do Distrito Federal, com a finalidade de a União prover os recursos necessários à organização e manutenção, dentre outros, da Polícia Civil do Distrito Federal, conforme disposto no inciso XIV do Art. 21 da Constituição Federal. Na prática, a obrigação que a Constituição impôs de organizar e manter a Polícia Civil do Distrito Federal é limitada, pois a administração desse órgão é de responsabilidade do Governo do Distrito Federal. A Polícia Civil do Distrito Federal, dirigida por delegado de polícia de carreira, possui a incumbência, ressalvada a competência da união, de exercer as funções de polícia judiciária e a apuração de infrações penais, exceto as militares, conforme estabelecido na Constituição Federal. A POLÍCIA C IV IL DO DISTRITO FEDERAL PÁGINA 08 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) Where we are TODAY O primeiro Plano Estratégico da Polícia Civil do Distrito Federal foi confeccionado em 2006, com vigência de 2006 - 2009. Foi desenvolvido por um grupo de servidores da PCDF submetidos ao Curso de Atualização em Planejamento Estratégico, fruto de uma parceria da Secretaria de Estado de Segurança Pública e Defesa com a Secretaria Nacional de Segurança Pública do Ministério da Justiça. Neste plano foram identificadas a Missão, a Visão e os Valores institucionais, bem como foi realizada a análise de ambientes, definiçãode diretrizes, de objetivos e de estratégias. Em 2013 foi construído um modelo de gestão estratégica, denominado Programa Avançar e para essa construção foi contratada consultoria da Fundação Dom Cabral, que definiu este trabalho em seu relatório final, como um modelo abrangente e complexo o suficiente para instrumentalizar a PCDF, com metodologias e ferramentas para gerir, orientar, monitorar e avaliar sistematicamente seus programas, projetos, ações e resultados. Este programa foi definido para o prazo de seis anos, período de 2014 – 2020. Em 2019, com o início de uma nova gestão no órgão, o planejamento vigente à época foi revisado e enfrentamos a audaciosa tarefa de não só estabelecermos um plano compatível com a realidade institucional, mas principalmente que fosse tirado do papel e utilizado de fato como direcionador organizacional. Foi publicado o Programa Avançar 2º Ciclo, período 2019-2023. Em 2021 foi realizada a 1ª revisão do Programa Avançar 2º Ciclo, com ajustes relevantes, em especial os relacionados a definição de responsáveis pela gestão dos resultados. É válido destacar que a Lei nº 6.456 de 26/12/2019 instituiu a Política Distrital de Segurança Pública e Defesa Social, bem como o Sistema Distrital de Gestão de Segurança pública e Defesa Social, Sidigesp, que tem a finalidade de organizar os instrumentos de planejamento, gestão, orçamento e de política pública. Em seu art. 6º o planejamento estratégico institucional passa a compor este sistema, sendo indispensável sua publicação pelas próximas gestões. HISTÓRICO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NA PCDFEVOLUÇÃO DO PLANEJAMENTO NA PCDF 1º Plano Estratégico da PCDF Programa Avançar 1º Ciclo Revisão do plano e publicação do Programa Avançar 2º Ciclo 2006 2013 2019 2021 Programa Avançar 2º Ciclo - 1ª revisão PÁGINA 09 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) MODELO DE GESTÃO Definição da identidade estratégica, com as declarações de Missão, Visão e Valores. Diagnóstico institucional com análise dos stakeholders, ambientes interno e externo. Identificação de perspectivas e objetivos institucionais. Alinhamento com políticas públicas, programas, diretrizes e prioridades dos órgãos governamentais superiores. Elaboração do mapa estratégico com uma apresentação amigável e intuitiva. Definição de indicadores e metas para mensurar o alcance dos objetivos. Desdobramento dos Objetivos em estratégias indispensáveis para seus alcances. Consideração ao conjunto de orientações e deliberações dos órgãos de controle. Definição de responsabilidades dos envolvidos na formulação e gestão da estratégia. Normatização do plano estratégico. Comunicação do plano e estratégia organizacional aos servidores do órgão. Divulgação de imagem que remeta a marca do planejamento no órgão. Implementação dos indicadores. Ajuste das peças orçamentárias às diretrizes do planejamento. Elaboração dos planos vinculados aos indicadores. Modelo de gestão é um conjunto de estratégias definidas para gerenciar um negócio e trazer resultados positivos. Na tentativa de eliminar lacunas entre o plano estratégico e a execução operacional, foi adotada a metodologia de gestão por resultados que é um formato no qual líderes e liderados elencam as metas a serem alcançadas e as responsabilidades são distribuídas entre todos, com o acompanhamento constante dos resultados. Nesse contexto, o modelo contempla: Estágio 1: Desenvolvimento da estratégia. Estágio 2: Tradução da estratégia. Estágio 3: Comunicação da estratégia. Estágio 4: Implementação. PÁGINA 10 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) Definição do modelo de monitoramento da execução da estratégia. Avaliação do resultado e impacto. Publicação do relatório de acompanhamento do plano estratégico. Identificação de novas regulamentações. Análise das orientações publicadas pelas instâncias externas de governança, em especial a pesquisa IGG/TCU. Estágio 5: Monitoramento. Estágio 6: Revisão. PÁGINA 11 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) IDENTIDADE ESTRATÉGICA Consolidar a credibilidade institucional firmando-se como organização policial de referência Ética, Legalidade, Transparência, Urbanidade, Proatividade, Resiliência, Justiça Social e Cidadania As declarações de Missão, Visão e Valores traduzem a identidade estratégica da instituição. Sua definição é o primeiro passo para o planejamento estratégico, pois traduzem as diretrizes institucionais e direcionam os resultados a serem alcançados. Missão: esta declaração define a razão de ser da instituição. Reflete o nosso propósito fundamental, sobretudo o que oferecemos aos cidadãos. Permite responder à pergunta: Para que a Polícia Civil do Distrito Federal existe? Visão: nesta declaração foi definido o objetivo institucional a médio e longo prazo. Responde à pergunta: como queremos ser vistos? A Polícia Civil do DF enfrenta grandes adversidades, padecendo com o baixo efetivo e com o aumento das demandas. Esta dicotomia interfere na percepção de confiança sobre a real eficiência da polícia judiciária. Valores: são ideias fundamentais em torno das quais se edifica uma organização, representando as convicções dominantes, as crenças básicas das pessoas que permeiam todas as atividades e relações com as partes interessadas. Nos planos anteriores, bem como na Lei Orgânica do Distrito Federal, outros valores foram destacados, como honestidade, profissionalismo, moralidade e impessoalidade, que neste plano foram compreendidos como princípios da ética e então agregados. A urbanidade passou a fazer parte dos valores, ressaltando a necessidade de atenção à dignidade humana. IDENTIDADE DA PCDF Proporcionar segurança pública com excelência na elucidação de infrações penais, no desempenho da função de polícia judiciária e na promoção da cidadania MISSÃO VISÃO VALORES PÁGINA 12 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) ÉTICA: Ter como padrão condutas que busquem a verdade dos fatos, pautadas em honestidade, moralidade, coerência e probidade administrativa. LEGALIDADE: Trabalho pautado estritamente nos princípios de justiça, normas legais e regulamentares vigentes no ordenamento jurídico pátrio, rejeitando a interveniência de qualquer interesse que não o público. TRANSPARÊNCIA: Garantia do direito fundamental de acesso à informação, em conformidade com os princípios básicos da administração pública, e na forma da lei. URBANIDADE: Atendimento à todo e qualquer cidadão baseado no respeito, isonomia, civilidade e cortesia. PROATIVIDADE: Atuação orientada para resultados que assegurem o cumprimento da missão institucional, buscando sempre que possível, a antecipação das ações necessárias. RESILIÊNCIA: Comprometimento com a missão institucional e reação positiva para superação das adversidades. JUSTIÇA SOCIAL E CIDADANIA: Atuação técnica, competente, responsável e imparcial assegurando as liberdades fundamentais e o acesso aos direitos e garantias fundamentais previstos em lei, a todos, sem distinção. A Polícia Civil do Distrito Federal, por meio do seu Programa de Integridade, assumiu o compromisso de promover medidas destinadas à prevenção, detecção, punição e remediação de práticas de corrupção, fraudes, desvios éticos e de conduta. Para tanto, alicerça a cultura do órgão os seguintes valores: VALORES PÁGINA 13 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) Ambiente interno Forças e recursos institucionais que precisam ser melhor desenvolvidos para que possam impactar positivamente a execução do plano estratégico. Para esta análise foi utilizado o processo de brainstorming (tempestade de ideias), que é uma dinâmica de grupo onde as pessoas sugerem qualquer pensamento ou ideia que vier à mente com um julgamento posterior, permitindo a criatividade. Com estes insumos e atualizações, consolidamos as análises estratégicas em uma Matriz SWOT, que é uma ferramenta de planejamento simples e intuitiva. SWOT é uma sigla que sintetiza as variáveis: Strengths, Weaknesses, Oportunities e Threats, quesignificam respectivamente, forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. As duas primeiras estão relacionadas ao ambiente interno e as duas últimas ao ambiente externo à instituição. Dessa forma, permitiu-se montar de forma esquemática uma tabela de quatro quadrantes, nos quais foram expostas as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças relacionadas à PCDF. O foco da nova SWOT é trabalharmos com tópicos expressivos e que atentem em destacar as principais vantagens, desvantagens, incrementos e riscos institucionais. Ambiente externo Identificação dos fatores que podem afetar direta ou indiretamente a instituição. Para este processo foi utilizada a ferramenta PESTAL, acrônimo que abrange a análise das variáveis Política, Econômica, Social, Tecnológica, Ambiental e Legal. Stakeholders Identificação, qualificação e avaliação dos grupos de pessoas que se relacionam de alguma forma com a instituição, permitindo o mapeamento de potenciais colaboradores. O diagnóstico institucional visa o autoconhecimento da instituição e também a análise do contexto em que ela se insere. Partindo do planejamento anterior, foram revisadas as análises dos seguintes fatores: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL PÁGINA 14 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) FRAQUEZASFORÇAS OPORTUNIDADES AMEAÇAS Acesso amistoso com outros poderes públ icos e áreas técnicas Serv idores com alta escolar idade e mult id isc ipl inar idade Equipe técnica-c ient í f ica integrada e de a l ta qual idade Elevado status da Escola Superior da Pol íc ia Civ i l Controle metódico dos desvios de conduta Divers idade de segmentos de atuação Capi lar idade de ação em todo o DF Soluções tecnológicas corporat ivas Base de dados robusta e íntegra Desmotivação dos serv idores e plano de cargos e salár ios desatual izados Incipiência na gestão do conhecimento, por competência e meri tocracia Def ic iência no atendimento ao públ ico e no controle de qual idade Cultura organizacional de gestão por resultados embrionária Processos internos despadronizados e não documentados Processo selet ivo inef icaz e gestão de pessoas def ic iente Baixo efet ivo e aumento da evasão de serv idores Normativos internos inef icazes e desatual izados Formações e capacitações descont inuadas Sustentabi l idade pouco observada Sombreamentos de competências Market ing inst i tuc ional def ic iente Segurança orgânica fragi l izada Dicotomia legis lat iva Maior part ic ipação socia l Novos processos selet ivos Nova Pol í t ica de Segurança Públ ica Nacional Novas ferramentas tecnológicas disponíveis no mercado Objet ivos do Desenvolv imento Sustentável – Agenda 2030 Atuação mentora dos Órgãos de Controle com foco em gestão Oportunidade de convênios, acordos de cooperação e captação de recursos Reforma da previdência Expansão do crime organizado Polít ica de desencarceramento Presídio Federal estabelecido no DF Paridade vencimental comprometida Comprometimento do Fundo Constitucional Desprestígio Nacional da carreira Pol ic ial Civi l Surgimento de novas modalidades criminosas Tentativa de usurpação da função pol ic ial c ivi l Elevado número de subnotif icações de crimes Exposição indevida das metodologias investigativas Base de dados não integrada com o sistema judiciário Legislação autorizativa para posse e porte de arma de fogo FATORES INTERNOS FATORES EXTERNOS MATRIZ SWOT PÁGINA 15 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) ALINHAMENTOS Em 1998 foi criado o Conselho Nacional de Chefes de Polícia Civil - CONCPC, composto pelos chefes das polícias Civis de todos os Estados do Brasil e do Distrito Federal. Com reuniões periódicas, as decisões do CONCPC são consubstanciadas em resoluções e tem caráter orientativo para as Polícias Civis. Lei Federal nº 13.675/2018 de 11/06/2018 criou a Política Nacional de Segurança Pública e Defesa Social - PNSPDS, bem como instituiu o Sistema Único de Segurança Pública- Susp. Decreto Federal nº 10.822/2021 de 28/09/2021 instituiu o Plano Nacional de Segurança Pública e Defesa Social 2021-2030. Em 2019 é publicado o Planejamento Estratégico do Governo do Distrito Federal 2019-2060). Lei Distrital nº 6.456/2019 de 26/12/2019 instituiu a Política Distrital de Segurança Pública. Decreto Distrital nº 42.831 de 17/12/2021 aprova o Plano Distrital de Segurança Pública - PDISP. PÁGINA 16 Agenda 2030, onde estão definidos 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável, suas metas e métricas. Em 2016 o Distrito Federal aderiu à esta agenda, tornando necessária a atenção para esta pauta. https://ods.ibge.gov.br/ http://www.gestao.df.gov.br/pedf.php OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E PERSPECTIVAS Responsável: unidade coordenadora das estratégias para o desenvolvimento do objetivo, devendo gerenciar e monitorar sua evolução, apresentar entraves e resultados ao Comitê Interno de Governança, bem como prestar as informações para composição dos relatórios de gestão. Colaboradores: todas as unidades da PCDF devem contribuir para o alcance dos objetivo institucionais, mas as unidades colaboradoras devem somar especial esforço, auxiliando diretamente a unidade responsável. Problemas e oportunidades: São as grandes dificuldades para o alcance dos objetivos versus as circunstâncias que podem ser utilizadas para minorá-las. Com base nas declarações de identidade estratégica e no diagnóstico institucional, foram definidos 11 objetivos estratégicos que esclarecem, em palavras, os principais anseios e batalhas que, se vencidas, nos permitirá alcançar nossa declaração de visão. Os objetivos foram agrupados em perspectivas, de acordo com suas correlações. Foram definidos 4 eixos de atuação: GESTÃO - ESTRUTURA - SERVIDOR - RESULTADO. Para cada objetivo estratégico estão definidos responsáveis, colaboradores, problemas e oportunidades: PERSPECTIVAS Aprimorar a Governança com foco na Gestão por Resultados Assegurar Assertividade orçamentária e financeira Aprimorar o uso da Tecnologia da Informação e Comunicação Garantir a Modernização institucional Fomentar a redução da criminalidade Elucidar infrações penais com efetividade Maximizar a satisfação do cidadão Fortalecer a imagem institucional Exercer com excelência as funções de polícia judiciária Desenvolver Equipe de alta performance Assegurar a Valorização do servidor GESTÃO ESTRUTURA SERVIDOR RESULTADO PÁGINA 17 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) PERSPECTIVA GESTÃO Responsável: Gabinete do Delegado-Geral (GABDG). Colaboradores: Todos os Departamentos. Problemas: cultura organizacional empírica e resistente ao planejamento. Oportunidades: atuação pedagógica das instâncias externas de governança. Responsável: Departamento de Administração Geral (DAG). Colaborador: Gabinete do Delegado-Geral (GABDG). Problemas: planejamento das contratações incipiente. Oportunidades: nova lei de licitações e escolas da administração pública que possibilitam capacitação gratuita. OBJETIVO 1: APRIMORAR A GOVERNANÇA COM FOCO NA GESTÃO POR RESULTADOS Definir mecanismos de liderança, estratégia e controle para avaliar, direcionar e monitorar a gestão, com vistas à condução de ações e à prestação de serviços de interesse da sociedade, enfatizando os objetivos institucionais e a gestão por resultados. OBJETIVO 9: ASSEGURAR ASSERTIVIDADE ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA Em concordância com o planejamento institucional, consumir de forma integral e responsável o orçamento disponível, garantindo eficiência, eficácia e efetividade nas contratações, aquisições e investimentos. PERSPECTIVA ESTRUTURA Responsável: Departamento de Inteligência, tecnologia e gestão da informação (DGI). Colaboradores: - Problemas: muitos processos institucionais em modo manual. Oportunidades: tendência a virtualização de serviços e disponibilidade de ferramentas para análise de dados. Responsável: Departamento de Administração Geral (DAG). Colaboradores: GABDGe Assessoria institucional. Problemas: redução do orçamento disponível. Oportunidades: possibilidade de captação de novos recursos com a utilização de outras modalidades (emendas, fundos, leilões...). OBJETIVO 3: APRIMORAR O USO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Desenvolver as ferramentas necessárias para que o acesso às informações ocorra de forma ampla e segura. OBJETIVO 4: GARANTIR A MODERNIZAÇÃO INSTITUCIONAL Adotar política voltada à promoção contínua de melhorias nas instalações físicas, nos instrumentos de trabalho e demais ferramentas de suporte ao desenvolvimento da missão institucional. PÁGINA 18 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) PERSPECTIVA RESULTADO Responsável: Departamento de Inteligência, Tecnologia e Gestão da Informação (DGI). Colaboradores: DPC, DPE, DECOR, CGP e DPT. Problemas: crescente número de registros versus baixo efetivo. Oportunidades: Serviço Voluntário Gratificado. Responsável: Assessoria de Comunicação - ASCOM. Colaboradores: todos os Departamentos e Ouvidoria/CGP. Problemas: desprestígio nacional da carreira Policial Civil. Oportunidades: atuação crescente do Conselho Nacional de Chefes de Polícia Civil - CONCPC. Responsável: Departamento de Atividades Especiais - DEPATE. Colaboradores: DPC, DPE e DECOR. Problemas: descontinuidade no compartilhamento de bases de dados. Oportunidades: acordos de cooperação e grande interesse pela base de dados da PCDF. OBJETIVO 2: ELUCIDAR INFRAÇÕES PENAIS COM EFETIVIDADE Elucidar crimes e atos infracionais de forma técnica e célere, atuando proativamente na identificação de grupos criminosos. * tendo em vista o grande número de unidades envolvidas, o DGI foi designado responsável para que apresente oportunamente as informações ao CIG, permitindo o correto redirecionamento da estratégia. OBJETIVO 7: FORTALECER A IMAGEM INSTITUCIONAL Aumentar a credibilidade institucional, possibilitando tal constatação por todos os segmentos da sociedade e órgãos governamentais. OBJETIVO 8: EXERCER COM EXCELÊNCIA AS FUNÇÕES DE POLÍCIA JUDICIÁRIA Cumprir mandados judiciais com celeridade e eficácia, alcançando o máximo de eficiência na atividade de polícia judiciária. PÁGINA 19 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) Responsável: Departamento de Gestão de Pessoas - DGP. Colaboradores: Todos os Departamentos. Problemas: desmotivação dos servidores em razão das perdas salariais. Oportunidades: possibilidade de tratativas com vistas a benefícios indiretos. Responsável: Escola Superior de Polícia Civil - ESPC. Colaboradores: DGP. Problemas: ausência de planejamento para capacitação coletiva continuada. Oportunidades: transformação da ESPC em instituição superior de ensino. OBJETIVO 5: ASSEGURAR A VALORIZAÇÃO DO SERVIDOR Criar mecanismos de reconhecimento dos profissionais, juntamente com a promoção de um ambiente motivacional favorável ao desenvolvimento de suas atribuições. OBJETIVO 6: DESENVOLVER EQUIPE DE ALTA PERFORMANCE Desenvolver uma equipe altamente qualificada e voltada a resultados. PERSPECTIVA SERVIDOR Responsável: Departamento de Inteligência, Tecnologia e Gestão da Informação (DGI). Colaboradores: DPC, DPE, DECOR, CGP, DPT, Comitês gestores das políticas de combate aos crimes patrimoniais e de recuperação de ativos. Problemas: crescente surgimento de novas modalidades criminosas. Oportunidades: novas ferramentas disponíveis no mercado de apoio a identificação de autoria e materialidade. Responsável: Comitê Gestor da Política de atendimento ao cidadão. Colaboradores: Todos os Departamentos. Problemas: crescente número de demandas versus baixo efetivo. Oportunidades: participação da PCDF como membro dos Conselhos Comunitários de Segurança (Consegs). OBJETIVO 10: FOMENTAR A REDUÇÃO DA CRIMINALIDADE Contribuir para a redução dos índices de criminalidade e de reincidência por meio da prevenção, controle, recuperação de bens e do fluxo financeiro ilícito. * tendo em vista o grande número de unidades envolvidas, o DGI foi designado responsável para que apresente oportunamente as informações ao CIG, permitindo o correto redirecionamento da estratégia. OBJETIVO 11: MAXIMIZAR A SATISFAÇÃO DO CIDADÃO Desempenho da missão institucional de forma a elevar o índice de satisfação do cidadão com melhoria no atendimento e eficiência do serviço prestado. PÁGINA 20 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) MAPA ESTRATÉGICO Um dos princípios do mapa estratégico é sintetizar em uma única página a estratégia da instituição de forma clara e objetiva. Pensando nisso, adotou-se um layout mais compreensível e de fácil comunicação. O formato de pirâmide facilita o fluxo de leitura de baixo para cima e deixa clara a relação causa x consequência. Na base estão os valores institucionais que alicerçam todos os demais elementos. Na sequência estão os 4 eixos de atuação e seus objetivos estratégicos correlatos. No topo do mapa estão a missão e finalmente onde queremos chegar, que é a nossa visão de futuro. Neste sentido o mapa deve ser lido da seguinte forma: PÁGINA 21 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) M A P A E S T R A T É G IC O D A P C D F PÁGINA 22 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) INDICADORES E METAS Os objetivos esclarecem, em palavras, as principais batalhas, mas como saber se os objetivos estão sendo alcançados? A fim de tornarmos os objetivos mais factíveis e significativos, precisamos atribuir indicadores específicos para medir seus alcances. O interesse na mensuração como meio para induzir melhorias de desempenho baseia- se na máxima "o que não se mede não se gerencia". O monitoramento de indicadores possibilita a assertiva gestão por resultados e não apenas apresenta de iniciativas e projetos. Alguns dos indicadores de resultado definidos são oriundos dos alinhamentos e regulamentações externas e outros são variáveis críticas que precisam ser monitoradas, controladas e corrigidas tempestivamente pela alta gestão. Anualmente será publicado o Caderno de Indicadores com todos os resultados, linhas de base e considerações, bem como a descrição completa de cada um dos indicadores de resultado. Indicadores: OBJETIVO 1: APRIMORAR A GOVERNANÇA COM FOCO NA GESTÃO POR RESULTADOS Índice Integrado de Governança e Gestão Pública (iGG) Índice de Governança Pública (iGovPub) Índice de Transparência Ativa (iTA) Taxa de Atendimento das Manifestações de Controle Indicadores: OBJETIVO 2: ELUCIDAR INFRAÇÕES PENAIS COM EFETIVIDADE Taxa de Elucidação de Inquéritos Policiais Índice de Procedimentos Remetidos ao Judiciário Índice de Produção de Laudos Taxa de Denúncias Oferecidas Indicadores: Índice de Governança e Gestão de TI (iGovTI) Índice de Capacidade em Gestão de TI (iGestTI) OBJETIVO 3: APRIMORAR O USO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO PÁGINA 23 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) Indicadores: OBJETIVO 4: GARANTIR A MODERNIZAÇÃO INSTITUCIONAL Índice de Governança e Gestão de Contratações (iGovContrat) Índice de Capacidade em Gestão de Contratações (iGestContrat) Taxa de execução do Plano de Logística Sustentável (PLS) Taxa de execução do Plano de Gestão da Infraestrutura (PGINFRA) Taxa de execução do Plano Anual de Compras e Contratações (PACC) Taxa de execução do Plano de Manutenção (PMaC) Indicadores: OBJETIVO 6: DESENVOLVER EQUIPE DE ALTA PERFORMANCE Índice de Governança e Gestão de Pessoas (iGovPessoas) Índice de Capacidade em Gestão de Pessoas (iGestPessoas) Taxa de Servidores Capacitados no Programa de Capacitação Continuada Número de Desligamentos Previstos Taxa de Ocupação do Quadro de Lotação Policial (QLP) OBJETIVO 5: ASSEGURAR A VALORIZAÇÃO DO SERVIDOR Indicadores: Taxa de Absenteísmo por Motivo de Saúde Índice de Clima Organizacional OBJETIVO 9: ASSEGURAR ASSERTIVIDADE ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA Indicadores: Índice de Governança e Gestão Orçamentária (iGovOrcament) Índice de Capacidade em Gestão Orçamentária (iGestOrcament) Índice de Assertividade Orçamentária Índice de Execução de Convênios Indicador: OBJETIVO 7: FORTALECER A IMAGEMINSTITUCIONAL Número de Atendimentos da Ouvidoria Indicadores: OBJETIVO 8: EXERCER COM EXCELÊNCIA AS FUNÇÕES DE POLÍCIA JUDICIÁRIA Índice de Produtos de Crime Recuperados Número de Mandados de Prisão Cumpridos PÁGINA 24 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) Indicadores: OBJETIVO 10: FOMENTAR A REDUÇÃO DA CRIMINALIDADE Número de Vítimas dos Crimes Violentos Letais Intencionais (CVLI) Número de Mulheres Vítimas de Crimes de Gênero Número de Crimes Contra o Patrimônio (CCP) Taxa de Execução da Política de Repressão Qualificada aos Crimes Contra o Patrimônio Taxa de Execução da Política de Recuperação de Ativos e Lavagem de Dinheiro Ativos de Origem Ilícita Apreendidos OBJETIVO 11: MAXIMIZAR A SATISFAÇÃO DO CIDADÃO Taxa de Execução da Política de Atendimento ao Cidadão Índice de Satisfação do Cidadão Indicadores: PÁGINA 25 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023)PÁGINA 26 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) PÁGINA 27 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023)PÁGINA 28 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) PÁGINA 29 Somado ao mapa estratégico, este documento foi criado para facilitar a comunicação visual da estratégia organizacional, elencando os meios indispensáveis ao alcance de cada um dos objetivos institucionais. No primeiro nível estão apresentados os Objetivos Estratégicos numerados de 1 a 11 e abaixo de cada um deles estão as estratégias correspondentes. Estas estratégias não são as ações, projetos e iniciativas a serem realizados e sim as frentes de atuação. Os responsáveis por cada objetivo devem provocar o desenvolvimento das estratégias relacionada. Algumas estratégias impactam mais de um objetivo, não havendo necessidade de repeti- las, pois já estão contempladas e serão observados nas diversos segmentos. Com esta ferramenta será possível identificar estratégias não desenvolvidas e o orçamento destinado a cada uma delas. Essa ferramenta também irá auxiliar na organização de reuniões temáticas por objetivo estratégico. DETALHAMENTO ESTRATÉGICO PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023)PÁGINA 30 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) PÁGINA 31 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Re un ião C IG Re un ião C IG Re un ião C IG Re un ião C IG Re un ião C IG Re un ião C IG Re un ião C IG Re un ião C IG Re un ião C IG Re un ião C IG Re un ião C IG Re un ião C IG RAE RAE RAE RAE 1º nível - indicadores e projetos são acompanhados pela Divisão de Planejamento Estratégico - DIPLANE/GABDG, Divisão de Análise Técnica Estatística - DATE/DGI e Divisão de Programas e Projetos Estratégicos - DIPPE/GABDG. Os resultados dos indicadores são registrados no Caderno de Indicadores que é publicado anualmente, garantindo a documentação de todo o histórico destas variáveis. Efeitos negativos são registrados e encaminhados ao CIG para tratamento. MONITORAMENTO Monitoramento permanente pela DATE, DIPLAE e DIPPE 2º nível - O Comitê Interno de Governança da PCDF - CIG, ao tomar conhecimento dos indicadores com desempenho insatisfatório, registra os motivos e propõe medidas de tratamento. O CIG foi instituído pela Portaria nº 49/2019 e conta com reuniões mensais. 3º nível - Trimestralmente o CIG realiza a Reunião de Avaliação da Estratégia - RAE para discutir o progresso da estratégia do órgão. O debate é concentrado em identificar entraves à execução da estratégia, dificuldades na implementação, resultados alcançados, e ajustes ao planejamento. PÁGINA 32 ELABORAÇÃO Gabinete do Delegado-Geral José Werick de Carvalho - Chefe Divisão de Planejamento Estratégico - DIPLANE Daniela Aquino Melo de Oliveira - Diretora Raphael Felipe de Sousa e Margareth Ribeiro Assis - Equipe técnica POLÍCIA CIVIL DO DISTRITO FEDERAL SPO, Conjunto A, Lote 23, Complexo da PCDF, Ed. Sede CEP 70.610-907 Brasília - DF Tel: (61)3207-7001 dgpc@pcdf.gov.br OUVIDORIA https://www.pcdf.df.gov.br/servicos/ouvidoria ouvidoria@pcdf.df.gov.br telefone: 197, opção 6 FOTOGRAFIAS Assessoria de Comunicação - ASCOM Rafael Muffato ELABORAÇÃO PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) PÁGINA 33 PORTARIA Nº 81, de 03 de julho de 2019. Aprova o Plano Estratégico da Polícia Civil do Distrito Federal para o período de 2019-2023. O DIRETOR-GERAL DA POLÍCIA CIVIL DO DISTRITO FEDERAL, no uso de suas atribuições legais contidas no artigo 5º, inciso I, da Lei Distrital nº 837, de 28 de dezembro de 1994, e tendo em vista o disposto no artigo 102, incisos I, IV, e X do Regimento Interno da Polícia Civil, aprovado pelo Decreto Distrital nº 30.490, de 22 de junho de 2009, e, CONSIDERANDO a necessidade de aperfeiçoar a gestão pública e buscar a excelência na qualidade dos serviços prestados aos cidadãos; CONSIDERANDO a necessidade de revisar, aprimorar e atualizar o referencial estratégico com ações, projetos, planos, indicadores e diretrizes que consolidem a gestão por resultados; CONSIDERANDO a necessidade de padronizar a prática organizacional para a gestão norteada pela transparência, eficiência, eficácia e efetividade; CONSIDERANDO a necessidade de fortalecer a unidade entre os servidores como instrumento de conjugar, direcionar e alcançar os objetivos institucionais; CONSIDERANDO a validação da proposta do Plano Estratégico Institucional da Polícia Civil do Distrito Federal através do Processo SEI nº 00052-00008411/2019-29 e o lançamento oficial em Julho de 2019, RESOLVE: CAPÍTULO I DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 1º Fica aprovado o Plano Estratégico Institucional da Polícia Civil do Distrito Federal, que será denominado Programa Avançar – 2º Ciclo (2019-2023). Art. 2º As regras dispostas nesta Portaria constituem as diretrizes estratégicas que nortearão a Polícia Civil do Distrito Federal no período de 2019 a 2023. Art. 3º O Programa Avançar – 2º Ciclo (2019-2023) orientará os programas, projetos, ações, atividades, indicadores e metas de gestão, assim como a elaboração dos demais planos e a identificação de oportunidades de inovação da Polícia Civil do Distrito Federal. Art. 4º Compete à Unidade de Planejamento e Gestão Estratégica a implementação, apoio metodológico e coordenação das atividades de planejamento e gestão estratégica da PCDF, bem como as demais ações vinculadas a esta Portaria, contando com a colaboração das unidades e gestores envolvidos. CAPÍTULO II DO PLANO Art. 5º A identidade institucional em que se baseia o Plano Estratégico da PCDF, representada graficamente em seu Mapa Estratégico, é constituída pelos seguintes componentes: I - missão: Proporcionar Segurança pública com excelência na elucidação de infrações penais, no desempenho da função de polícia judiciária e na promoção da cidadania; II - visão: Consolidar a credibilidade institucional firmando-se como organização policial de referência; III - valores: Ética, legalidade, urbanidade, proatividade, resiliência, transparência, justiça social e cidadania; IV – onze objetivos estratégicos (OE). APÊNDICE - PORTARIA DE APROVAÇÃO DO PLANO ESTRATÉGICO PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023)PÁGINA 34 Art. 6º Os objetivos estratégicos da PCDF estão distribuídos em quatro perspectivas: Perspectiva I - Gestão a) Aprimorar a Governança com foco na Gestão de resultados; b) Assegurar assertividade orçamentária e financeira. Perspectiva II - Estrutura a) Aprimorar o uso da tecnologia da informação e comunicação; b) Garantir a modernização institucional. Perspectiva III - Servidor a) Desenvolver equipe de alta performance; b) Assegurar a valorização do servidor; Perspectiva IV - Resultado a) Fomentar a redução da criminalidade; b) Elucidar infrações com efetividade; c) Maximizar a satisfação do cidadão; d) Fortalecer a Imagem Institucional; e) Exercer com excelência as funções de polícia judiciária. CAPÍTULO III DO ACOMPANHAMENTO DOS RESULTADOS Art. 7º Os resultadose as iniciativas decorrentes do Programa Avançar – 2º Ciclo (2019-2023) serão monitorados com o fim de identificar e antecipar estratégias e necessidades institucionais, bem como avaliar o desempenho da PCDF. Art. 8º Fica instituída a figura de Gestor Responsável, Chefe da Unidade de Planejamento e Gestão Estratégica, que deve promover as ações necessárias para o correto monitoramento dos indicadores da PCDF. Art. 9º O Diretor-Geral promoverá, mensalmente, Reuniões de Avaliação da Estratégica (RAE) com os diretores de Departamento e indicará substituto em seus impedimentos. Parágrafo único. Para subsidiar estas reuniões, os reportes de indicadores e projetos deverão ser encaminhados pelos Departamentos à Unidade de Planejamento e Gestão Estratégica até o quinto dia útil de cada mês. Art. 10. Será realizado um balanço no final de cada exercício, com a apresentação dos resultados de todas as áreas da PCDF, oportunidade em que serão homenageadas as Unidades que alcançarem o melhor desempenho. CAPÍTULO IV DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 11. O Programa Avançar – 2º Ciclo (2019-2023) passará por avaliação e revisão anual, sendo o Gabinete do Diretor-Geral responsável, com o apoio da Unidade de Planejamento e Gestão Estratégica, o responsável pela sua discussão e validação, com apresentação das alterações ao Comitê Interno de Governança e Gestão, juntamente com os resultados e lançamento das novas metas. Art. 12. Compete ao Diretor-Geral de Polícia Civil do Distrito Federal dirimir as dúvidas suscitadas na aplicação do disposto nesta Portaria e adotar medidas junto às unidades da Polícia Civil, com vistas à execução do plano estratégico. Art. 13. A Unidade de Controle Interno – UCI deverá apoiar a implementação e assegurar o cumprimento do plano estratégico. Art. 14. Este plano deverá ter ampla divulgação, sendo o Mapa Estratégico o documento oficial para divulgação externa. Art. 15. Este plano, bem como eventuais alterações, deverão ser publicadas no sítio eletrônico da PCDF. Os resultados e iniciativas desenvolvidas serão apresentados anualmente no Relatório Integrado de Gestão da Polícia Civil do Distrito Federal. Art. 16. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. ROBSON CÂNDIDO DA SILVA PÁGINA 35 PROGRAMA AVANÇAR 2º C ICLO (2019-2023) POLÍCIA CIVIL DO DISTRITO FEDERAL MISSÃO Proporcionar segurança pública com excelência na elucidação de infrações penais, no desempenho da função de polícia judiciária e na promoção da cidadania VISÃO Consolidar a credibilidade institucional firmando-se como organização policial de referência.
Compartilhar